总承包管理体系运行方案.docx

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总承包管理体系运行方案

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中建七局总承包公司管理体系运行试行方案

总承包公司是局总部下辖的一个非法人公司，公司领导班子由经理、书记、副经理、副书记、工会主席、总工、总会七人组成。

公司机关暂设“三部一室”，即工程部、经营部、财务部和综合办公室。

机关编制暂定27人。

一、公司领导岗位职责：

（一）公司经理：

负责公司全面行政工作。

对经营、安全、生产负总责。

负责资金使用和费用核销的审批。

主管综合办公室、财务部。

（二）公司书记：

负责公司党务的全面工作。

兼管工会、纪检工作。

协调经营、安全、生产工作。

协管综合办公室。

经理不在时履行经理职责。

（三）副经理：

对经营、安全、生产负主责，负责公司行政管理和工程管理工作。

主管经营部，协管工程部。

（四）副书记：

负责纪检工作。

协助书记做好党务工作。

负责企业文化建设和现场达标工作，协助抓好安全、生产工作。

（五）总工程师：

对工程技术、质量、安全、生产工作负主责。

主管工程部，协管经营部。

。

（六）总会计师：

对公司资产和财务管理负主责，并对清欠、防欠工作及财务预算管理工作负责。

主管财务部。

（七）工会主席：

负责公司工会工作。

协助总工做好安全生产工作。

经理助理：

协助经理、副经理做好市场营销工作，负责内外联系和协调工作。

二、部门编制及业务范围

（一）综合办公室：

编制6人。

设主任（兼）、副主任、业务主管、业务员、司机。

1、负责企业制度建设，企业规划、企业改进方案。

2、负责文件、文书档案管理，会议组织、总结报告的起草等文秘工作。

3、负责人力资源培训、考核、人事档案及员工工资管理。

4、负责印信、通讯、交通费的管理，负责办公环境管理及办公用品的采购与管理，内部管理督查及行政事务的处理。

5、负责内外接待、协调及安全保卫工作。

6、完成领导交办的其他工作。

（二）工程部：

编制5人。

设部门经理、副经理兼技术主管、质量安全主管、材料设备主管、体系运行控制主管。

1、负责贯彻执行国家及地方有关工程技术、质量安全、材料设备的方针、政策、法律、法规、规范、标准和企业的各项规章制度。

2、根据公司的战略目标和近期年度目标，负责编制公司年、季度施工生产计划，年度工程质量创优、安全文明达标工作计划，编制和组织执行公司的科技发展规划，并做好科技成果、四新技术总结推广工作，组织开展QC活动。

3、组织编制投标方案和施工组织设计，下达公司季节性施工技术措施。

审核基层上报的施工组织设计和方案，组织技术、质量、安全会议，研究处理施工生产中重大技术、质量安全问题。

4、负责编制机械设备、检测、测量工具购置、维修、鉴定年度计划，并实施管理。

负责材料采购合同的管理。

审核、批准《合格供应商名册》。

5、建立健全与工程技术、质量安全、材料设备相关的各类台帐，并准确及时地作好各类统计报表工作。

6、定期对公司所属工程项目进行技术、质量、安全、文明施工大检查，组织召开施工生产例会，掌握公司工程项目质量、安全、文明施工情况，并对其进行有效控制。

7、控制并实施与工程技术有关的体系程序文件运行。

开展全面质量管理工作。

负责对工程质量、安全事故进行调查、处理、上报。

开展文明现场活动。

及时编写工程简报。

8、协助有关部门对工程技术人员、五特工种的培训、考核、取证工作。

（三）经营部：

编制4人。

设部门经理、副经理、业务主管、业务员。

1、负责总承包公司市场营销策略的制订、策划与实施。

2、负责总承包公司市场营销队伍的建设、考核与管理。

3、负责与市场营销相关的制度、管理办法的制订、实施。

4、负责市场信息的收集、整理、跟踪、反馈。

5、负责在外地建筑市场的施工注册。

6、负责投标报名，资格预审和投标文件的编制和报送。

7、负责投标报价、工程预结算及施工成本的测算工作。

8、负责营销统计工作，配合财务部门做好统计工作。

9、负责总包、分包合同的洽谈、签定与归档，并配合局有关部门进行管理、变更和索赔。

10、组织有关部门对工程信息，招标文件、投标文件及合同进行评审。

11、配合局总部有关部门完成其他相关工作。

（四）财务部：

编制4人（不含下派人员）。

设部门经理、业务主管（会计）、业务员（出纳）。

1、认真贯彻执行国家财经税务法规和工程局、公司各项财务会计制度，做到办理的各项经济业务合法、规范、有序。

2、按照《会计法》和《企业会计制度》的有关规定进行会计核算，监督、指导所属分公司、项目部的会计基础工作，保证会计资料的真实、可靠性。

3、按照上级下达的预算目标，根据本单位的实际情况，制订本单位的管理费用预算，参与分析制订工程项目责任成本，汇总编制本单位的财务费用预算。

4、严格执行上级单位下达的预算指标，协助制订本单位实现预算目标的保证措施，定期、不定期检查财务预算执行情况，及时发现存在的重大差异，找出影响预算目标的关键因素，提出改进意见，控制实际与预算偏差，确保实现预算目标。

5、按照局资金集中管理的有关规定，做好所属分公司、项目部的资金集中管理工作，合理调配、控制分公司、项目部的资金，加快资金的流转速度，提高资金的使用效益。

6、根据本单位实际情况，补充制订适合本单位的财务会计管理制度，编制财务会计业务流程，提高工作效率，保证工作质量，加大监督力度。

7、配合人力资源部门做好公司及所属分公司、项目部职工的“三金一费”的计提、分配、缴纳工作，保证“三金一费”的按时足额缴纳。

8、严格执行成本和费用开支标准，认真审查报销单据和其它会计凭证，加强财务监督，敢于同一切违反财经纪律的现象作斗争。

9、根据上级财务部门授权，及时收取工程价款，按规定程序办理工程款拨付业务，按时、足额上缴项目利润。

10、按时编报财务月份快报、季度会计报表和年度财务报告及其它财务会计资料，做到内容全面、数字准确、报送及时，严禁弄虚作假。

11、协助和组织项目清算工作，制订项目清算计划，盘点项目财产，处理项目债权，清理项目债务，编制项目清算报表。

12、加强现金管理，搞好银行结算，严格现金开支范围，做到日清月结，帐实相符。

13、按财务会计档案管理办法规定，建立、使用、保管会计档案，保证会计档案的完整和安全，并按规定及时向上级财务部门移交。

14、完成领导和上级业务部门交办的其它工作。

三、分公司机构设置

总承包公司下辖三个分公司和直营项目部。

一分公司由原局郑州公司组成；二分公司由原局706项目经理部组成；襄樊分公司由原局豫南公司组成；今后视工程业务情况可组建若干个项目部。

各分公司机关本着高效精干的原则，编制暂定12人。

分别设经理1人，书记兼副经理1人，总工程师1人。

分公司机关暂设“三科一室”。

（一）分公司领导岗位职责：

1、分公司经理：

在公司经理领导下，对分公司的经营开拓、施工生产、工程质量和质量环境及职业健康安全管理工作负总的责任。

认真组织贯彻国家和上级有关质量、政策、法规和指令。

根据局质量、环境及职业健康安全的方针、目标和中长期发展规划，制定分公司适宜的目标和发展规划以及相关的管理制度、办法，并保持其得到持续改进和提高。

负责在分公司内建立适当的沟通过程，保证公司质量、环境及职业健康安全管理体系在分公司的有效运行和持续改进。

执行公司管理评审形成的决定，领导有关部门和人员做好公司质量、环境及职业健康安全管理体系在分公司内、外部审核中的各项工作。

组织建立和改善沟通渠道，持续提高工程质量和质量、环境及职业健康安全管理，增强顾客满意。

负责组织完成公司下达的各项经济技术指标，确保分公司综合效益得到持续提高。

定期向职代会及上级汇报工作。

2、分公司书记兼副经理：

在公司党总支领导下，组织贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示、决议，主持分公司党支部的日常工作。

根据公司党总支的工作规划和计划，组织制定分公司党务工作计划。

组织宣传、学习公司的质量、环境及职业健康安全的方针、目标及管理制度。

抓好分公司领导班子的政治理论学习和党组织建设工作。

④组织抓好分公司党风廉政建设和遵纪守法教育工作。

⑤负责工会、纪检监察工作，通过积极有效的工作保证公司重大决策的顺利实施。

⑥负责企业文化建设和现场达标工作，协助抓好质量、安全、生产工作。

经理不在时，履行经理职责。

3、总工程师：

①在公司经理的领导下，全面负责分公司的工程技术管理工作。

②组织贯彻国家和上级颁发的质量、环境及职业健康安全管理的标准和施工规范、规程等，结合分公司实际，主持制定分公司有关的施工工艺和操作规程等。

③组织公司科技工作计划在分公司的实施，审批工程项目施工方案和施工组织设计。

④推进技术系统质量、环境及职业健康安全管理，组织开展科技创新，领导“四新”技术的开发和推广应用工作。

⑤负责组织有关部门对工程质量、工作环境及职业健康安全进行检验和评定，解决技术难题和通病，对由于决策失误而造成的事故负直接责任。

⑥对分管部门的工作质量、工作环境及职业健康安全负责,并负责落实经理交办的其他工作。

（二）部门编制及业务范围

1、综合办公室：

编制2人。

设部门经理、业务主办。

①负责分公司印信、通讯、办公环境、办公用品及工具书的管理。

起草分公司有关文件、报告、纪要等，负责企业文化和治安综合治理工作。

②负责本部门主控的程序文件和相关的管理文件的监督实施，并对本系统质量环境、职业健康安全有关工作进行监督、检查和指导，制定改进措施。

③负责本系统相关工作的纵横向和内外的沟通与联系。

参与开展其他相关的质量、环境和职业健康安全活动。

④负责分公司党政公文的收发、拟办、传递等工作。

⑤建立分公司资料卡网络，并对资料卡的工作进行监督、检查和指导。

⑥负责施工现场的安全保卫工作，完成领导交办的其它工作。

2、工程科：

编制2人。

设部门经理、业务主管。

①在公司领导和上级主管部门的指导下，负责贯彻执行国家有关技术政策和局、公司及地方政府颁发的技术规范、标准、规程、规定以及各项技术管理制度。

②完成公司分配的年、季度施工生产计划，年度工程创优，安全文明达标工作计划，收集科技成果、四新技术总结推广工作，组织开展QC活动。

③组织编制投标方案和施工组织设计，组织技术、质量、安全工作会议，研究处理施工生产中重大技术、质量、安全问题。

④负责机械设备、检测、测量工具的购置、维修、鉴定和管理工作。

负责材料采购合同和管理。

审核批准《合格供应商名册》。

建立健全与质量安全、材料设备相关的台帐，并准确及时的做好各类统计报表工作。

⑤定期进行技术、质量、安全文明施工检查，组织召开施工生产例会，掌握公司质量、安全、文明施工情况。

⑥控制并实施与工程技术有关的体系程序文件的运行，开展全面质量管理工作。

负责对工程质量、安全事故进行调查、处理、上报工作。

⑦协助有关部门对工程技术人员、安全人员、工种培训、考核、取证工作。

⑧负责公司领导交办的其它工作。

3、经营科：

编制2人。

设部门经理、业务主管。

在公司领导和上级主管部门的领导下，负责本公司的经营、预算工作。

组织分公司质量、环境及职业健康管理体系在分公司经营预算系统的实施和保持。

③组织分公司工程信息、一般合同招投标及签约阶段的评审工作。

④组织分公司投标报价，预结算材料的编制工作，确保工作质量。

负责建立与顾客有效的沟通渠道，以便及时获取顾客的要求。

⑥完成领导交办的其它工作。

4、财务劳资科：

编制2人。

设部门经理、业务员。

①负责分公司的人力资源、劳资、社会保险、财务等各项管理工作，确保工程质量、工作环境及职业健康安全得到持续改进与提高。

②负责分公司建筑专业管理人员、特种作业人员、项目经理的培训、取证、复审等管理工作。

负责公司社会保险的管理工作。

③依据合同做好各种资金结算，收取和分配，组织清理分公司的债权债务，催收各种欠款。

并负责为所需资源组织资金。

④组织对所属项目部的财务工作进行检查、指导、监督，及时纠正存在的问题，提出改进意见并督促落实。

负责控制资金使用，监督资金流向，降低资金成本，提高资金使用效果。

⑤完成领导交办的其它工作。

各分公司财务劳资部经理由总承包公司统一委派，受派人编制在总承包公司，工资及福利由总承包公司承担。

各分公司下辖项目部，由分公司直接管理。

直营项目部由总承包公司直接管理，根据工程任务承接情况，可成立若干个项目部。

项目经营以自营为主，联合挂靠经营为辅。

项目经理部机构、编制按局《施工项目管理手册》规定执行。

中建七局总承包公司

管理体系机构设置