工作改善提案Word文档下载推荐.doc

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工作改善提案Word文档下载推荐.doc

改进机器、工具设计、制造与维护保养;

仓储管理及厂内外运输方法的改善;

废料的利用,原材料的节省及其他降低材料成本的改善;

工作安全的改善;

防止灾害及危险方法的改善;

工作环境与卫生的改善;

改善员工福利;

新产品方案建议;

非本职范围内错误的提醒;

虽属本职范围内,但有重大突破性发现建议的;

其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。

2、提案内容有下列各款之一的,不予受理审核:

仅提出缺点和问题,而欠缺具体改善内容及方法的;

业务上已被指令改进的,或上级指示他人开始进行的提案;

已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限);

个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案;

政治性的提案。

业务上应做的工作,不能以提案方式提出;

涉及对其他人私生活的攻击;

攻击团体或个人之提案;

其他对公司可能有益但无实现可能的提案。

三、提案的处理

1、提案须以个人名义提出,先提交给本部门评审员评审。

2、提案要以书面形式,填写《提案建议表》(附表1),并于需要时附以图示、模型或样品,以利于评审。

3、提案规定统一编号(见图1)。

4、同一内容的提案,接受先提出的方案,后提出的不予受理。

但有更好办法的,可以接受。

(提案接收的先后认定,以承办单位签收时间为准)

5、提案处理流程(见图2):

6、各提案评审人员对提案内容详加了解,若提案内容不充分时,可要求原提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。

7、有关提案评审的处理时限,原则上应于一周内提出意见,并回复提案人。

评审员将提案上交总裁办(见附表2)

8、由评审小组每周例会对本周提案进行评审。

填写提案评审结果说明(见附表1),如评审通过即采纳此提案,总裁办登记采纳提案并计入个人考核。

9、提案被采纳后,若提案内容与本职工作相关且被接受,则提案人应积极推行实施,评审员监督、检查提案实施情况,并在实施一个月后填制《提案实施成果评分表》、《提案实施成果报告》报正副总裁审核,于周例会由提案管理小组评审批准,并由总裁办申请现金实施奖励。

(附表8)

四、提案审查标准

1、提案审查项目及权重(见附表3)。

2、成果审查项目及权重(见附表4)。

3、改善提案评分标准及评分表(附表5)。

4、提案实施成果评审及评分表(见附表6)。

5、提案改善实施成果报告表(见附表7)

五、奖励措施

1、奖励措施最终由提案评审管理小组决定。

2、被采纳实施的提案,根据改善成果的情况,规定提案人享受不同的奖励(附表六具体奖励金额)。

3、个人提案采纳数计入绩效考核。

4、荣誉嘉奖:

最佳提案,最多提案,最佳提案小组,提案委员会每年公开评审一次,并给予现金形式或嘉奖鼓励形式并举行颁奖仪式。

附表1:

提案建议表(代提案备案表)

提案名称

编号

部门

姓名

提案时间

一、现状、缺点说明(现在的做法)

二、改善提案内容(我的想法及想法产生的原因)

三、所须投入(时间、人员、资金)说明

时间:

人员:

资金:

四、效果(其结果是)

附注:

本表如不足使用,请续页书写

(背面)提案评审结果说明

年月日

部门提案评审员意见

提案评审得分

提案审核意见:

公司提案管理小组意见

奖励办法:

复核意见:

交办部门:

交办反馈结果简述:

附表2:

提案回复信

(提案人部门评审员):

非常感谢您部门编号的提案。

根据他提案的内容,我们进行了仔细的量化评审。

经过研究,我们决定(采纳或不采纳):

望通知原提案人。

公司提案管理小组

年月日

附表3:

提案审查项目及权重

审查项目

权重

动机

创造性

可行性

预期增益性

影响范围

20%

15%

25%

30%

10%

附表4:

成果审查项目及权重

努力程度

提案改善生效期

月效益

附表5:

提案评分表

年月日

提案编号

项目

评分标准

分数

标准

得分

动机

1、主动发觉

14-20

2、原有缺点发觉

7-13

3、上级指示

1-6

创造性

1、独特发明或创意

11-15

2、参考有关资料加以研究

6-10

3、引进既有方法或模仿其他公司

1-5

可行性

1、可依照原提案或稍加补充后实施

16-25

2、需进一步研究修正后实施

6-15

3、不进行重大修正无法实施

预计增益

1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。

显著减少工作摩擦、提高士气。

21-30

2、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。

有减少工作摩擦提高士气的效果。

11-20

3、有限的提高质量、降低成本、提高效率,不足5%。

1-10

应用范围

1、可用于各部门

9-10

2、只在部分部门使用

4-8

3、只适用本部门

1-3

附表6:

提案实施成果评分表

1、主动寻找实施机会

10-15

2、原有缺点改善实施

5-10

3、上级指示或旁人建议

1、完全属独创开拓性

2、参考有关资料加以研究、修正、改进

3、经他人暗示或学习他公司

投资回报期限

1、无需投资

15-20

2、半年以下

3、半年至一年

4、一年以上

增益情况

投资月回报

1、5万元以上

2、2.5-5万元

3、0.5-2.5万元

奖励

核定

分值范围

处理办法

合计总分

40分以下

40-50

50-60

60-70

70-80

80-90

90-95

95分以上

提案纪念奖:

奖金20元

提案六等奖:

奖金50元

提案五等奖:

奖金300元

提案四等奖:

奖金500元

提案三等奖:

奖金800元

提案二等奖:

奖金1000元

提案一等奖:

奖金2000元

提案杰出贡献奖:

奖金5000元

评审员签字:

经理办稽查签字:

总经理签字:

附表7:

提案实施成果报告

年月日

实施单位

提案日期

1、改善动机原因

2、改善前情况

3、改善方法

4、改善效益

5、结论

经理办稽查签字:

总经理签字:

附表8:

根据他的提案的实施结果,我们进行了仔细的量化评审。

经过研究,我们决定给予该员工如下奖励:

()提案纪念奖:

()提案六等奖:

()提案五等奖:

()提案四等奖:

()提案三等奖:

()提案二等奖:

()提案一等奖:

()提案杰出贡献奖:

集团提案管理小组

年月日

提案编号办法

部门室别

月份

01-12

年度(20--)

序号01-99

例如,生产部2012年4月份第10号提案,其编号为:

qcs-2012-4-10

部门提案登记表

部门:

提案人

采纳时间

实施时间

完成时间

奖励金额

备注

注:

1、采纳时间是评审小组评审通过时间。

2、实施时间是按评审结果确定的时间。

3、完成时间是只实施完毕后一个月,统计并上报《实施成果报告》的时间。

提案处理流程图

相关单位、个人

活动

一次性奖励

计入个人考核

原始提案

书面或口头回复

评审员评审

部门评审员

总裁办

提出处理建议

小组复核

集团提案管理小组

依提案改进工作

工作改善成果

提出处理意见

成果审批

业务相关部门

提案管理由总裁办牵头管理,并对提案文件进行登记、存档。

编制:

审核:

批准:

年月日年月日年月日

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