怎样做好验收管理工作的准备.doc

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怎样做好进口成套设备和引进技术设备验收管理工作的准备？

（１）组织准备。

    为了加强进口成套设备和引进技术设备验收管理工作，必须做好组织准备，落实领导班子。

根据进口项目的规模大小，建立相应的引进办公室或指定职能部门负责全面工作。

自上而下把引进和验收领导工作具体落实到项目负责人，要明确各有关部门的分工，健全各工作班子。

由国外来人共同开箱检验或来人指导安装，负责调试的项目，引进单位要指定现场总负责人和一位检验和技术总负责人。

设备到货数量较大的，还要专门成立一个接运班子，负责联系外贸各有关部门的衔接工作。

各级班子落实后，名单要报出入境检验检疫机构，以便加强联系，协调检验验收工作的开展。

（２）制度准备。

    ①建立各项工作和记录制度：

包括港口、车站、机场等接运记录，运输情况记录，开箱检验（含安装、调试、考核）计划表、进度表，开箱检验（含安装、调试、考核）工作记录。

    ②建立有关协议和会签制度：

包括国外来人共同开箱验验或指导安装调试的会签单或备忘录，设备存在问题的处理协议，卖方委托买方整修工料表等。

    ③建立汇报制度：

包括进口设备和引进项目到货进度、检验验收（含安装、调试、考核）进度、发现问题等及时编写月报或周报，综合报告或简报，及时向主管部门汇报并抄报出入境出入境检验检疫机构备案。

（３）技术准备。

    进口单位对进口设备和引进项目必须做好有关的技术准备，要全面收集好合同（及附件）及合同约定应由国外提交的各项技术资料。

如基础图纸线路说明，电路图和　或气、液连接图，易损件的图纸及说明，备件目录，设备质量证明书，安装调整和操作维修手册等。

引进成套设备或技术比较复杂的生产线，还必须制订检验验收大纲。

要掌握好有关出国考察，出国监造，出国检验及合同技术谈判，技术交底时国外所提供的技术资料。

项目负责人和现场检验负责人要熟悉合同中有关检验验收条款及技术资料的主要内容。

开箱检验人员和参加设备安装人员必须事先熟悉国外运单，国外发票，保险单，国外提供的装箱明细单，出厂检验质量证明和设备安装、调试，使用保养，维修等技术说明，必要时由有关人员进行技术培训。

凡经过出国培训的人员，回国后必须参加设备的检验验收安装调试等工作。

（４）做好引进技术设备的四个同步。

进口单位对进口设备和引进项目在事先应考虑做到四个同步，以便在进口到货时及时开展检验验收和安装调试等各项工作，以及及时交工投产，提高进口设备和引进项目的效益。

４个同步的要求是：

    （１）引进技术设备与工厂基建土建同步。

    （２）引进技术设备与国内配套设备同步。

（３）引进技术设备与人员培训同步。

    （４）引进技术设备与生产原料、材料同步

进口设备检验的一般规定和内容是什么

进口设备检验与其他进口商品检验一样，其一般规定，可以概括为如下几点：

必须明确进口设备的检验内容或项目；必须掌握进口设备检验的有效期限；必须了解进口设备检验时所执行的检验标准或检验依据；必须了解进口设备各检验内容的检验地点及其检验方法；必须了解进口设备经检验发现问题时，进行索赔交涉的途径、步骤及注意事项。

    进口设备检验的内容主要为品质、规格、数量、重量和包装，以及是否符合安全要求，具体地说可包括以下内容：

单台设备名称、型号、牌号、品质、规格和数量，各台设备组成成套设备或整条生产线后的品质、性能和效能；设备附件、备件及零部件的名称、型号、规格和数量；试车用原料、材料的品质规格和数量。

包装材料、包装方式、包装种类、内外包装完好程度、外包装上所刷唛头标记、包装内衬垫、隔离、防锈、防潮、防震、固定或其它防护措施；有无残损、短缺或错装情况等。

如涉及质量安全的还应检验其安全性能。

进口设备检验的有效期限怎样掌握？

掌握进口设备检验的有效期限，包含二个含义，一是索赔有效期，有关到货的外观质量、化学成份、物理性能、数量和残损等，必须在索赔有效期内完成检验出证工作；二是质量保证期，有关材质、精度、性能、效能等需经过运转使用才能发现质量问题的，可在质量保证期内检验出证。

索赔有效期和质量保证期的长短，起始日期的计算，应当根据合同约定办理。

一般海运的进口设备，其索赔期限和质量保证期是从卸毕日期起计算，而空运及陆运的进口设备，其索赔期限和质量保证期都是从进口日期起计算。

进口设备的索赔期大致是９０天或１２０天，质量保证期多为１年。

进口设备检验的标准或依据怎样掌握？

由于进口设备多为非标准产品，往往没有国家标准，也没有国际通用标准可循。

因此进口设备检验时所执行的标准或依据与一般进口商品相比，既有共同点，也有不同点。

具体检验掌握：

有关进口设备的数量、规格，型号检验（包括附件，零部件，备件及试生产用原材料的数量，规格）是按照合同，发票，装箱单中所列内容进行；在设备安装，调试过程中，则按照设备的技术图纸，安装手册或说明书等技术资料中所列内容进行。

进口设备的品质检验，应对照合同及合同附件中所列技术指标和质量要求进行检验验收，并参照外商提供的技术资料中所列技术指标和测试方法进行。

进口设备的包装是否符合合同要求，应以合同中包装条款所列内容作为判别依据。

在履行合同过程中，有时，合同双方对合同设备的包装，装运方式，数量等经确认后作修改或补充，因而对进口设备，进行检验时，还应注意查阅有无这样的确认函、电或其它形式的书面确认材料，如有确认函、电等，则所确认的内容也是检验工作的依据之一。

进口设备的检验工作如何进行？

进口设备的检验工作，一般可分以下四个阶段：

    （１）目的港提货时的检验。

    （２）进口设备的开箱检验。

    （３）进口设备安装调试中的检验。

    （４）进口设备试运转或试生产中的检验。

    对于某些重要的设备，如果设备制造质量中的某些指标到货后无法检验；对于某些进口的二手成套设备，其所包含的单台设备，零部件等的数量、规格、完好率等必须通过监拆，监装才能进行可靠的检验，以及对于其他原因需在设备运抵我国前，对设备的品质、规格、数量、包装等进行初步检验的情况，其检验工作还应包括进口设备在生产国装运前的检验这一阶段。

目的港提货时的检验内容和要求怎样？

进口单位在目的港提货时，应注意检查进口设备或其他进口商品的外包装情况及到货在目的港存放堆置情况，认真检查到货的外包装种类及其外表情况，有无破损、断裂、重钉或水油渍损等痕迹，查看外包装上的唛头标记和数量是否与有关单证相符，检查堆装情况是否与外包装上有关标记相符，有无倒置、横放等不正常情况，检查堆存地点有无衬垫，如在露天堆放的，要检查有无遮盖，以及有无渗漏而造成雨淋水湿等现象。

    在接运时，如发现外包装有破损等不正常情况、或到货数量不符、唛头标记不符、安放位置不对等异常情况，应及时向理货部门查询和索取理货残损签证或溢短签证，如无理货签证，则应向港区、车站、机场等装卸部门索取商务记录或事故记录，并及时与出入境检验检疫机构、保险公司等取得联系。

国外不按进口合同规定按时来人共同开箱检验怎么办

国外卖方不认真履行贸易合同，不按合同规定按时来人共同开箱检验的，进口单位应及时通过订购设备的外贸公司电函外商，要求迅速派员前来共同开箱，并应明确指出，若在某一日期（在索赔期满前）外商派出人员不能到达时，买方可申请中国出入境检验检疫机构派人开箱检验，开箱检验中发现有数量短缺、规格不符，设备残损等问题时，买方凭中国出入境检验检疫机构出具的证书向卖方提赔，卖方应予受理。

收货单位也可通过外贸公司函告外商，指出由于外商不能按期派出人员与买方共同进行开箱检验，因此，合同中所订索赔期应予适当延长等。

总之要维护收货单位的合法权益、收货单位自己必须严格履行合同，按《涉外经济合同法》、合同规定和国际贸易惯例来保护自己的合法利益。

进口单位自行开箱验收中发现箱内货物残短应注意哪些事项？

进口单位对外包装完好的进口设备，如在开箱验收过程中发现箱内货物有残损或短少等问题时，应注意下列各点：

    （１）停止检验，保持开箱现场，并立即与出入境检验检疫机构联系，申请出入境检验检疫机构派人到场检验。

    （２）对已经拆下或取出的所有内外包装物料必须妥善保管，不得散失，或拍好现场照片，以供出入境检验检疫人员检验判断。

    （３）如不保持开箱现场原状，又不保留内外包装物料和拍好现场照片的，出入境检验检疫机构将很难判断造成货物残损或短少的原因，因此不再接受报验。

进口设备的内外包装检验应注意哪些事项？

 （１）检验包装标志。

包括运输标志（合同号、发运人及发货人代号、目的港、件号等），指示标志（此处向上、小心轻放、防雨防潮、挂索位置等），警告标志（易燃、有毒等），是否与合同规定相符。

    （２）检验包装材料（木箱、板条箱、纸箱等），包装方式（裸装、散装、箱装、集装箱装等），是否与合同规定相符。

    （３）检验包装箱外表是否破损、受潮、发霉、变形、重钉、受渍等情况。

    （４）检验内包装材料，衬垫物料，防潮、防锈、以及防震措施，货物放置、支撑、固定等情况是否良好、合适，有否已破坏或不符合同规定。

    （５）有残损问题需向外索赔的设备，所有内外包装物料必须妥善存放，待索赔终结后才能处理

进口设备的外观和内在质量检验应注意哪些事项？

（1）外观质量。

　　①外表质量问题主要有：

生锈、脱漆、变形、划痕、碰瘪、污渍等。

　　②外表质量问题，一般可在作数量规格检验时同时进行。

但必须结合内外包装检验结果，认真分析判断造成外观质量问题的原因，分清责任归属。

　　③轻微的外观质量问题，损失金额很小，又不影响设备安装或使用的，一般不向外索赔。

若责任确属发货方，而发货方又有人员在场的可提请他们注意。

　　④发现影响设备精度、影响安装使用或需经整修后才能安装使用的外观质量问题，必须保持原状，保留内外包装物料，及时通知出入境检验检疫机构检验。

（2）内在质量。

　　①单机包括仪器仪表的功能试验；若有精度要求规定的，必须进行精度测试。

　　②生产线或成套设备的安装、调试、单机试车、联同试车过程中的质量检验，以及投料试车，生产考核过程中的检验。

　　③生产线或成套设备的检验是综合性能的检验，其质量不仅反映在设备本身及其各个组成部份，还应体现在该套设备的生产能力及生产出的产品质量上，因此还应对所生产出的产品质量进行检验。

　　④若对设备在运转时所产生的漏油、噪声、粉尘、振动、排污等有技术规定的，对这些项目应进行测试检验。

进口设备检验验收工作的基本流程怎样？

到货前的准备工作→联系和索取有关单证资料→办理报关和检验手续→派员到港口、车站、机场等卸货地点查验到货情况→对残损货物检验处理→开箱检验→对外索赔处理→安装调试→运转试验→投料考核→签署备忘录→检验出证→对外索赔处理→交工投产。

上述基本流程的各道环节都很重要，务必环环扣紧，不可疏漏，尤其对外索赔处理环节，实际上有残损商品的对外索赔，开箱检验中发现质量问题的对外索赔，通过安装调试、运转试验、投料考核中发现质量问题的对外索赔，应根据检验验收中发现问题的性质，有的应在索赔有效期内提出索赔，有的须在质量保证期内提出索赔，切忌误把应在索赔有效期内提出的问题而延到质量保证期内才对外提出索赔，因而丧失应有的索赔权利，造成经济上不应有的损失