办公室职能工作明细表.docx
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办公室职能工作明细表
办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作重点）
序
事项
类
属性
内容
备注
号
别
1
负责公函的登记工作（全部需要呈报领导的事项）
2
负责党政网收发文工作
3
公函办理
A
基础工作
负责其余组织、个人的来文来信工作
（一）
4
负责其余组织、个人来电（传真）工作
5
负责公函的传阅及交办工作
6
负责OA系统收发文工作
7
公函办理
A
基础工作
负责民情、文明热线、市长信箱等系统收发文工作
（二）
8
负责工作计划、总结、报告等文件草拟工作
9
负责领取四大办、信访、党群机关等部门公函工作
10
A
负责报告、请示、答复等文件报送工作
11
通信机要
基础工作
负责公事用车的保护、调动工作
12
负责紧迫事项的交通工作
13
负责成立完美文秘文印制度
14
负责规范性文件校队工作
15
文秘文印
B
基础工作
负责规范性文件保密复审工作
16
负责规范性文件印刷工作
17
负责以政府名义发文工作
18
负责成立完美印信管理制度
19
B
负责公章的管理工作
20
印信管理
基础工作
负责介绍信的管理工作
21
负责组织机构证、法证人等证件管理工作
22
负责成立完美会议组织制度
23
负责会议安排工作
24
会议招待
A
基础工作
负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议安排工作
（一）
25
负责会议室管理工作
26
负责工作例会组织及会议记录工作
27
组织人事
A
主要工作
负责党建工作
28
负责成立完好人事管理制度
29
负责薪资津贴管理工作
30
负责录取、聘任人员手续办理工作
31
负责机构、人员编制及人事统计工作
32
负责退休抚恤工作
33
负责医疗保健工作
34
负责成立完美目标管理制度
35
目标管理
A
主要工作
负责目标的制定、分解、敦促检查和落实工作
36
负责上司领导交办件督办工作
37
负责成立完美档案管理制度
38
档案管理
A
主要工作
负责公函的清缴及归档工作
39
负责档案的采集、判定、整理、保留及统计工作
40
负责政府信息公动工作
41
信息化建设
B
主要工作
负责门户网站建设工作
42
负责办公自动化系统建设工作
43
负责成立完美信息工作制度
44
B
负责市委、市政府信息工作
45
信息工作
主要工作
负责组工信息工作
46
负责宣传信息工作
47
负责成立完美信访工作制度
48
信访工作
B
主要工作
负责信访受理、交办、敦促及剖析工作
49
负责信访系统管理工作
50
负责宣传教育工作
51
B
负责精神文明建设工作
52
宣传工作
主要工作
负责节日宣传工作
53
负责文体科教工作
54
舆论工作
C
主要工作
负责社舆、网舆工作
55
建议提案
B
主要工作
负责建议提案办理的分解、催办及落实工作
56
行政效能
C
主要工作
负责推动行政效能建设工作
57
负责成立完美保密制度
58
保密工作
C
其余工作
负责涉密文件的收文、交办及保留
59
负责涉密设备的管理
60
值班管理
C
其余工作
负责常态及应急值班管理工作
61
负责防汛安全工作
62
培训学习
C
其余工作
负责组织安排工作人员培训学习
63
考勤工作
C
其余工作
负责考勤工作
64
统战工作
C
其余工作
负责民主党派及无党派人士、民宗、工商联等工作
65
负责办公网络软硬件保护工作
66
后勤管理
C
其余工作
负责设备设备的购买、保护、分派及统计工作
（一）
676869707172737475767778798081828384858687
负责单位物业管理协调工作
后勤管理
负责办公用品的购买、保护、分派及统计工作
C
其余工作
（二）
负责工作用餐的管理工作
负责工会工作
工青妇组织
C
其余工作
负责共青团工作
负责妇联工作
会议招待
C
基础工作
负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议记录工作
（二）
负责各单位来访招待工作
公函办理
C
基础工作
负责来文、来信、来电（传真）等交办建议批改工作
（三）
负责办公室（党政办）规范性文件审查工作
地方志工作
C
其余工作
负责地方志编纂工作
负责矛盾纠葛排查化解工作
负责安全生产工作
综治维稳
C
其余工作
负责综治、安全等宣传活动
负责综治维稳体制建设工作
爱国卫生
C
其余工作
负责爱国卫生工作
负责扶贫开发工作
帮扶工作
C
其余工作
负责困难民众帮扶工作
LED管理
C
其余工作
负责LED屏管理工作
负责考评查核工作
组织人事
B
主要工作
负责人员招录、流动工作
（二）
88负责中层干部竞争上岗工作
备注：
类型依据工作难度、强度由高到低挨次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级
办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。
二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头全部职能工作的一半（主任、副主任直接肩负的工作除外）。
三、办公室（党政办）主任、副主任依据岗位职能，将直接肩负办公室（党政办）部分职能工作。
四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接肩负职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。
五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需肩负类型A工作起码一项，类型B工作起码一项，类型C工作起码一项，挨次类推。
第二岗位同上。
六、办公室（党政办）职能分工最后由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在依据个人自发选择的基础上研究确立。
七、职能工作以分派完成为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员肩负。
八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可依据相像邻近及利于工作展开的原则指定工作人员肩负其余职能工作。
九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或许在工作人员有较大改动时调整。
办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表X年X月X日
序号职务事项内容备注
负责党组（党委）、局务（政务）及专项工作会议记录工作会议招待
（二）负责各单位来访招待工作负责来文、来信、来电（传真）等交办建议批改工作公函办理（三）负责办公室（党政办）规范性文件审查工作
1主任负责考评查核工作组织人事
（二）负责人员招录、流动工作负责中层干部竞争上岗工作
2副主任
3副主任
对于进一步完美办公室（党政办）内部管理体制的建议因办公室（党政办）人事调整及其余特别原由，内部管理存在
必定杂乱，依据集中力量办妥事的原则，恳请局领导进一步完美办
公室（党政办）内部管理体制，加强行政效能，推动工作展开。
相
关建议以下：
一、加强行政职能分工体制
对办公室（党政办）职能工作进行详尽梳理，依据详细职能工
作的属性、难易等进行细化分类。
依据实质状况，每位一般工作人
员肩负3-4项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任肩负
1-2项基础或主要职能工作。
推行职能工作双岗位制度，即每项职能
工作配置两名工作人员，一般状况下由第一岗位工作人员肩负职能
工作。
主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。
二、加强行政职位代替体制
办公室（党政办）主任、副主任依据通信录次序推行职位代替，
即在主任或许副主任职位人员缺席的状况下，由在岗的次序靠前的
主任或许副主任临时代替主任或许副主任职位工作。
一般工作人员
缺席的状况下，由第二岗位工作人员进行职位代替。
当职能工作双
岗位工作人员均缺席或许职能工作有矛盾的状况下，由牵头副主任
进行职位代替。
其余状况由首问责任工作人员或许主任指定工作人
员进行职位代替。
三、推动行政效能新常态建设
按期对办公室（党政办）职能工作进行梳理，优化配置工作人
员。
成立完美办公室（党政办）各项职能工作制度，改革不合理的
工作方式。
进一步推动办公自动化系统建设，节俭人力物力成本。
在针对各科室（所、中心）的公函办理方式上，全面启用OA无纸化
办公系统（需配置高拍仪），明确各科室（所、中心）负责人OA账
户为本科室（所、中心）的公函办理端。
配置电子印章，制作规范
性公函电子文档，经过党政网报送及发送规范性文件等。
特此建议，望采用。
201X年X月X日
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