大学学院学业预警管理办法Word文件下载.docx
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二级学院给学生下达《学业预警通知单》（附件1），辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》（附件2）。
二级预警：
在校学习期间，每学期课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到5门及以上者。
二级学院给学生下达《学业预警通知单》并通知家长，辅导员与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。
三级预警：
在校学习期间，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到7门及以上者给予退学预警。
累计二次退学预警者，予以退学处理。
第四条
如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，累计课程考核不合格（含旷考）的必修课程门数累计达到10门及以上者，予以退学处理。
第五条
各二级学院以院长、书记为负责人，教务员及辅导员具体负责本二级学院学生学业预警工作。
教务处、学生工作处负责检查督促。
第六条
学业预警工作程序
（一）确定学业预警学生名单
每学期开学2周内，教务处将学业预警学生名单发到各二级学院和学生工作处。
各二级学院教务员依据专业培养计划对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给辅导员。
（二）下达《学业预警通知单》
辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认。
（三）警示谈话
辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》。
（四）通知家长
辅导员以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》（附件1）及《学业预警通知单（家长回执）》（附件1），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；
或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
第七条
建立学业预警管理档案。
（一）预警教育过程原则上必须有书面记录并经当事人签字存档。
若当事人不签字，可由两位以上的证明人予以证明。
（二）二级学院归档保存每个预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《学生学业预警家长谈话记录表》（附件3）、学生成绩单等材料。
第八条
二级学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。
第九条
二级学院院长、书记、教务员、辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
学院相关部门将不定期组织开展预警落实情况，并填写检查登记单（附件4）。
第十条
学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或所有必修课程未获学分累计低于2门，予以解除学习警示处理。
第十一条
本办法自公布之日起开始实施，由教务处负责解释。
附件：
1.XXXXX学院学业预警通知单（一式两份）
2.XXXXX学院预警学生谈话记录表
3.XXXXX学院学生学业预警家长谈话记录表
4.XXXXX学院学业预警落实情况检查登记单
附件1：
XXXXX学院学业预警通知单（一式两份）
20
-20
学年第
学期
第
号
学号
姓名
学院
年级
班级
专业
学业具体
情况
□一级预警
□二级预警
□三级预警
学生电话
学生宿舍房号
父亲姓名
父亲联系电话
母亲姓名
母亲联系电话
家庭住址
邮编
学生确认收到学业预警通知单
学生签名：
年
月
日
XXXXX学院学业预警通知单（致家长）
-20
尊敬的家长：
您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为：
上学期应修学分为
学分，您的孩子修了
学分，
学分必修课程不及格，如果必修课程不及时重修及格，他（她）将不能按时毕业。
按照《XXXXX学院学业预警管理办法》，现给予学业预警。
我们通过《学生学业预警通知单》向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校，共同教育，督促孩子重修课程，弥补差距，迎头赶上。
衷心感谢您的理解与支持！
（盖章）
联系人：
联系电话：
XXXXX学院学业预警通知单（家长回执）
-20
学年第
家长意见
1.学生目前情况家长已经了解。
2.学院的联系方式家长已经清楚。
3.家长的想法、建议和要求请另附纸。
家长签名：
学业预警通知单收到时间
年
附件2：
XXXXX学院预警学生谈话记录表
谈话时间
谈话地点
学业预警原因：
《XXXXX学院学业预警管理办法》
我已阅读并知晓上述规定
学生
谈话记录：
谈话人签名：
学生签名：
附件3：
XXXXX学院学生学业预警家长谈话记录表
学生姓名
家长姓名
与学生关系
电话号码
电子邮箱
家长签名
学生家长签名：
家长意见：
家长联系方式：
附件4：
XXXXX学院学业预警落实情况检查登记单
检查人姓名：
检查时间：
月
日
学生基本信息
谈话
时间
学生
表态
学生后续学习情况检查记录
需反映的情况
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