AP模块操作手册模板Word文档下载推荐.docx

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适用范围

本文档适用于广州华凌空调财务管理涉及应付业务的操作培训。

系统版本:

Oracle11.5.10

内容

广州华凌空调在ERP系统中有独立的会计账套,财务管理的相关业务在相应的功能模块完成,本文从以下几部分对应付模块的操作培训进行相关阐述:

1.供应商管理

2.发票处理功能

3.付款功能

4.其他

5.查询和报表

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供应商管理

供应商管理主要涉及以下两部分内容:

1.录入员工类型的供应商

2.录入和维护供应商信息

录入员工类型供应商

路径:

图:

操作说明:

录入供应商信息

发票批及发票的处理功能

发票处理功能主要涉及以下五部分内容:

1.发票批的录入

2.材料发票的录入

3.费用发票的录入

4.资产发票的录入

5.发票的红冲

6.发票的审批

发票批的录入

采购发票的录入

费用发票的录入

资产发票的录入

发票的红冲

发票验证及分录创建

付款功能

付款功能主要涉及以下五部分内容:

1.预付款发票的录入

2.预付款发票的核销

3.预付款发票的红冲

4.付款的录入

5.付款的红冲

预付款发票的录入

预付款发票的核销

预付款发票的红冲

付款的录入

付款的红冲

付款的撤销

批付款

其他功能

其他功能主要涉及以下三部分内容:

1.过账

2.周期

过账

周期

查询和报表

查询

供应商发票或余额查询

常用报表

应付帐款会计分录报表

应付帐款试算表

供应商付款历史记录

供应商已付发票历史记录

发票历史报表

发票登记表

付款登记表

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