高三年级高中学生档案工的详细要求文档格式.doc
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四、档案详细要求:
(一)统一用黑色签字笔或黑色钢笔填写,字迹要清楚工整,不得任意涂改。
表一:
由学生根据本人真实情况填写,不留空白,除“曾用名;
何时何地加入团(党);
是否烈、军、侨属;
何时何地受到何种奖励;
何是何地受到何种处分与有何特长”等栏如果没有发生可以不填写,“学习简历”栏从小学开始填写(要贴一寸正面彩色照片)。
表二:
由班主任填写。
1、班主任根据学生平时表现,按实际情况在项目等级内的“优秀、良好、及格、不及格”所在方框内打“√”。
2、“德育总评等级”分“优秀、良好、及格、不及格”
(1)打“优秀:
A、在‘项目内容’1、2、3项考核得“优秀”,其余七项
有四项以上(含四项)“优秀”,没有“及格”和“不及格”;
B、市级以上优秀学生、三好学生、优秀学生干部、优秀团员。
(2)打“良好”:
在‘项目等级’1、2、3项考核得“优秀”或“良好”,
其余七项有四项以上“良好”,没有“不及格”。
3、班主任签章。
表三学生学业修习状况登记表与表四综合实践活动登记表:
由班主任与指导教师填写。
“指导教师”栏由填写的教师签章。
另表四:
社会实践栏共6学分,社区服务共2学分。
社会实践与社区服务说明:
每学年52周,其中教学时间40周,社会实践1周,假期(包括寒暑假、节假日和农忙假)11周;
学生每学年必须参加1周的社会实践,获得2学分(军训2学分,秋游或其它活动年级根据情况统一给其余4分)。
三年中学生必须参加不少于10个工作日的社区服务,获得2学分。
“接收单位或指导教师”栏若无法签章,统一由班主任签章。
表五:
由班主任统一交体育组,由体育老师按实际年限填写,完后统一交回
各班班主任,班主任把表五放回各自学生的档案内并在签字栏签名。
表六:
除了个别学生身体状况,不能上体育课,才填写。
能上体育课的学生
都不需要填写
表七:
班主任到校医室找李燕丽医生领取“体检表”放入各自学生高中档案
本处。
表八:
班主任根据学生平时表现,实际情况下评语。
表九:
“自我鉴定”由学生本人填写,“毕业鉴定”由班主任填写,“学校意见”由学生处填写。
表内的“个人基本情况”由学生填写,“学分、考勤记录、奖惩记录”由班主任填写。
(《广东省普通高中学生学籍表》内的模块与学分与《广东省普通高中学生档案》表内的模块与学分要一致)
(三)装封档案检查:
1、学生签名共6处,其中:
(1)附件5报名登记表
(2)附件6高考志愿表
(3)附件7高考考生体格检查卡
(4)附件7高考考生体格检查核对表
(5)附件1学生档案表9毕业签定表自我签定
(6)附件3综合素质评价表
2、校长签章共2处,其中:
(1)附件11报考资格审查证明
(2)附件1学生档案表9毕业签定表
3、班主任签章共17处,其中:
(1)附件11报考资格审查证明审查人
(2)附件1学生档案表2德育考核表班主任共3处
(3)附件1学生档案表3学生学业修习状况登记表班主任共6处
(4)附件1学生档案表4综合实践活动登记表指导教师
(5)附件1学生档案表5学生体质健康标准登记卡班主任共3处
(6)附件1学生档案表8学年签定表班主任签名共2处
(7)附件1学生档案表9毕业签定表班主任签名
4、体育老师签章共3处,其中:
(1)附件1学生档案表5学生体质健康标准登记卡体育老师共3处
5、学校公章共15处,其中:
(1)附件7高考考生体格检查卡学生签名处
(2)附件4毕业证书复印件
(3)附件11报考资格审查证明学校公章处;
身份证复印件加盖骑逢章(共2处)
(4)附件1学生档案表1相片加盖骑逢章
(5)附件1学生档案表5体质健康标准登记表
(6)附件1学生档案表9毕业签定表学校意见
(7)附件9高考成绩单复印件加盖骑逢章
(8)档案袋正面招生办公室印章处
(9)档案袋封装过后背面密封条2处、中间封中1处、下面封口2处(共5处)
(10)附件10学业水平成绩单复印件加盖骑逢章