高三年级高中学生档案工的详细要求.doc

高三年级高中学生档案工的详细要求.doc

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高三年级高中学生档案工作的详细要求

一、档案内容：

（一）《广东省普通高中学生档案（试用）》（内附三学年《学生自我鉴定表》

（二）《广东省普通高中学生学籍表》

个别同学曾休学现已复学，休学前的档案请找回原班主任填写。

二、交档案时间：

《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》

三、教学处检查档案反馈时间：

《广东省普通高中学生档案》与《广东省普通高中学生学籍表》

四、档案详细要求：

（一）统一用黑色签字笔或黑色钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。

表一：

由学生根据本人真实情况填写，不留空白，除“曾用名；何时何地加入团（党）；是否烈、军、侨属；何时何地受到何种奖励；何是何地受到何种处分与有何特长”等栏如果没有发生可以不填写，“学习简历”栏从小学开始填写（要贴一寸正面彩色照片）。

表二：

由班主任填写。

1、班主任根据学生平时表现，按实际情况在项目等级内的“优秀、良好、及格、不及格”所在方框内打“√”。

2、“德育总评等级”分“优秀、良好、及格、不及格”

（1）打“优秀：

A、在‘项目内容’1、2、3项考核得“优秀”，其余七项

有四项以上（含四项）“优秀”，没有“及格”和“不及格”；B、市级以上优秀学生、三好学生、优秀学生干部、优秀团员。

（2）打“良好”：

在‘项目等级’1、2、3项考核得“优秀”或“良好”，

其余七项有四项以上“良好”，没有“不及格”。

3、班主任签章。

表三学生学业修习状况登记表与表四综合实践活动登记表：

由班主任与指导教师填写。

“指导教师”栏由填写的教师签章。

另表四：

社会实践栏共6学分，社区服务共2学分。

社会实践与社区服务说明：

每学年52周，其中教学时间40周，社会实践1周，假期（包括寒暑假、节假日和农忙假）11周；学生每学年必须参加1周的社会实践，获得2学分（军训2学分，秋游或其它活动年级根据情况统一给其余4分）。

三年中学生必须参加不少于10个工作日的社区服务，获得2学分。

“接收单位或指导教师”栏若无法签章，统一由班主任签章。

表五：

由班主任统一交体育组，由体育老师按实际年限填写，完后统一交回

各班班主任，班主任把表五放回各自学生的档案内并在签字栏签名。

表六：

除了个别学生身体状况，不能上体育课，才填写。

能上体育课的学生

都不需要填写

表七：

班主任到校医室找李燕丽医生领取“体检表”放入各自学生高中档案

本处。

表八：

班主任根据学生平时表现，实际情况下评语。

表九：

“自我鉴定”由学生本人填写，“毕业鉴定”由班主任填写，“学校意见”由学生处填写。

（二）《广东省普通高中学生学籍表》

表内的“个人基本情况”由学生填写，“学分、考勤记录、奖惩记录”由班主任填写。

（《广东省普通高中学生学籍表》内的模块与学分与《广东省普通高中学生档案》表内的模块与学分要一致）

（三）装封档案检查：

1、学生签名共6处，其中：

（1）附件5报名登记表

（2）附件6高考志愿表

（3）附件7高考考生体格检查卡

（4）附件7高考考生体格检查核对表

（5）附件1学生档案表9毕业签定表自我签定

（6）附件3综合素质评价表

2、校长签章共2处，其中：

（1）附件11报考资格审查证明

（2）附件1学生档案表9毕业签定表

3、班主任签章共17处，其中：

（1）附件11报考资格审查证明审查人

（2）附件1学生档案表2德育考核表班主任共3处

（3）附件1学生档案表3学生学业修习状况登记表班主任共6处

（4）附件1学生档案表4综合实践活动登记表指导教师

（5）附件1学生档案表5学生体质健康标准登记卡班主任共3处

（6）附件1学生档案表8学年签定表班主任签名共2处

（7）附件1学生档案表9毕业签定表班主任签名

4、体育老师签章共3处，其中：

（1）附件1学生档案表5学生体质健康标准登记卡体育老师共3处

5、学校公章共15处，其中：

（1）附件7高考考生体格检查卡学生签名处

（2）附件4毕业证书复印件

（3）附件11报考资格审查证明学校公章处；身份证复印件加盖骑逢章（共2处）

（4）附件1学生档案表1相片加盖骑逢章

（5）附件1学生档案表5体质健康标准登记表

（6）附件1学生档案表9毕业签定表学校意见

（7）附件9高考成绩单复印件加盖骑逢章

（8）档案袋正面招生办公室印章处

（9）档案袋封装过后背面密封条2处、中间封中1处、下面封口2处（共5处）

（10）附件10学业水平成绩单复印件加盖骑逢章