第四单元设计与制作应用文档教案Word格式.docx

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3、为简化后期排版工作，应先单击“页面设置”选项卡中的“纸张大小”

和“页边距”按钮进行设置。

如图：

、制作正文

1、输入正文内容：

启动WPS新建空白文档，输入研究报告内容，形成电子文档并保存。

可以通过复制和粘贴的方式，将研究报告合并起来。

2、编辑和排版正文

（1）、插入分页符:

操作方法：

插入点定位到需要分页的位置，执行插入一一分隔符，选择

分页符，单击确定

（2）编辑文字：

文字的编辑应坚持“先选定后编辑”的原则。

选定要加工的某段文字后，，

再通过“开始”选项卡中的相关按钮进行移动、修改或删除等编辑操作。

在进行修改的过程中，可利用“文字工具”和“查找替换”按钮进行批量操作，也可以用“审阅”按钮中“拼写检查”等按钮自动检查拼写和语法。

（3）、排版字符与段落

用计算机来制作报告，除了内容的组成外，版式设计、文字格式、色彩

运用也是需要关注的。

如文字格式有字体、字号、颜色和方向等，可用来突出部分文字，如标题文字应比正文的字号大，设置为不同的字体和颜色，使其更为醒

段落的修饰主要指段落的缩进、间距、对齐、分页等。

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为了使文稿便于阅读，可将文稿进行分栏。

使打印出来的文稿便于阅读,般会采取分栏的方法，将文稿分成两栏或三栏

先选定需要分栏的段落，一般是是文章的正文，执行格式

栏命令，打开分栏对话框，根据实际情况选择栏目数量、距离、分隔线等。

（4）插入页面和页脚

定义：

页眉页脚是文档的顶端和底端重复出现的描述性信息，内容可包括页码、日期、公司徽标、文档标题或作者等文字或图形。

教师演示插入页眉页脚的方法，插入视图一一页眉和页脚，选择相关的命令,分别输入页码等，强调在页脚地方输入页码采用插入页码方式。

（5）、插入表格

在研究的过程中中，需要对调查问卷进行统计分析，运用数据说明总是，这里应合理设计表格。

单击“插入”选项卡中的“表格”按钮，执行“插入表格”命令，在“插入

表格”对话框中设置表格的行数和列数的表格。

若要追加行或列，单击表格下侧

通过拆分、合并单元格等操作对表格进行编辑，可形成所需的表格。

最后，

通过“表格样式”选项卡中的相关按钮来设置表格的边框和底纹，，或者自动套

用主题样式。

也可以通过“表格工具”选项卡中的“绘制表格”按钮，拖动鼠标绘制表格框线，以完成表格的绘制。

课后小结:

本节课学习了段落的修饰，插入页眉页脚，希望同学在以后的操作过程中问熟练掌握，对文字的编辑排版得心应手

第二课时

、制作正又

3、图文混排

文字具有较强的信息表达能力，借助图片、图表等形象化的表达方式，可以增强文字材料的可读性并且使文档的版面更加美观。

（1）、插入图片:

单击“插入选项卡片中的“图片”按钮，执行“来自文件”命令，在插入图片对话框中

选择所需文件，即可。

设置文字环绕方式。

单击图片工具选项卡中的文字环绕近世，执行四周型环绕命令。

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（2）、插入图表

运用图表可直观地表现数据间的关系。

在“WPS表格”中追寻的图表可直接复

制后粘贴在研究报告中，并调整图表的大小和位置，再设定合理的文字环绕方式即可。

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（3）插入形状

在研究报告中，运用流程图可直观表现研究思路和过程。

【实践练习】

STEP1绘制形状。

单击插入形状，选择流程图中的过程，拖动绘制出该形状。

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STEP2添加文字。

STEP磔制箭头。

STEP4用同样的方法，？

其他的过程和箭头。

STEP5组合图形。

STEP6改变填充效果。

三、制作目录

1、设定标题样式

WPS文字具有自动生成目录的功能，但需要先按组别设置标题格式。

为简化排版工作，

可在设置一个标题样式后，使用格式刷工具，对其他同级标题设置同样的格式。

也可以同时

若干标题，指定为相应组别的标题样式。

2、插入目录

单击章节选项卡中的章节导航按钮，在章节导航窗格中单击“目录页”，选择并单击一

种目录样式，即可自动生成目录。

3、更新目录

若修改文稿后，标题和页码发生变动，可单击引用选项卡中的更新上当按钮，打开更新

目录对话框，可气情况选择“只更新页码”或“更新整个目录”。

课后小结：

本节课学习插入图片、表格，制作目录，希望同学在以后的操作过程中间熟练掌握，对文字的编辑排版得心应手。

第三课时

四、制作封面

封面由图片与文字组合而成，一般包括以下要素：

突出的标题文字、与内容相符的图片、简洁的宣传语句、作者名称等，

封面设计的一般过程为：

A、对封面构图进行构思，设计草稿。

B、这制作封面收集素材。

G充分利用图文混排效果，设计修改封面。

1、插入封面

单击“章节”选项卡中的“章节导航”按钮，在“章节导航”窗格中单击“封面页”，选择一种封面样式，修改标题、作者信息，即可自动生成封面。

2、用文本框设计封面

单击“插入”选项卡中的“文本框”按钮，执行“横向”命令，在页面中分别绘制四个文本框。

拖动文本框四周的控制点调整大小，再将其移动到生意的位置。

右击每个文本框，在快捷菜单下执行“设置对象格式”命令，在弹出设置对象格式对话框中进行参数设置，调整文本框填充颜色、透明度、线条颜色、线型等，对文本框进行修饰。

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3、用艺术字制作标题

单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，单击选择一种艺术字并输入文本，可在文档中插入艺术字。

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利用“属性”窗格中的“形状选项”或“文本选项”，对插入的艺术字设置不同的效果，如填充、轮廓、阴影

等。

最后可插入与主题相关的图片进行美化。

至此，一份符合行文规范、美观大方的研究报告基本完成。

本节课学习制作封面，并学习用文本框设计版面，希望同学在以后的操作过程中间熟练掌握，设计版面能得心应手得心应手。

第二节发布与评价作品

学习目标：

通过学习学会打印、发布文档并能合理评价作品。

学会发布研究报告。

、发布作品

研究报告可以打印成纸质文稿。

也可以发布为跨平台文本格式，便于广泛的

应用。

1、打印：

单击“快捷访问工具栏”上的打印按钮，查看文档，对不满意的地方进行修改，然后单击打印按钮，在“打印”对话框中进行打印设置。

为了节约纸张，有必要进行双面打印，对于不具备双面打印机，可先选择打印奇数页，后在打印偶数页。

2、输出为PDF

为保持版式不变，且便于信息交流和传输，可将研究报告发布成PDF格式，单击“文件”选项卡

中的“输出为PDF'

按钮，设置保存路径和输出选

项后，单击确定按钮。

二、评价作品

报告完成后，我们可以让别人了解自己的研究过程和研究成果，分享研究的经验和收获。

课后活动：

电子杂志制作

使用一种电子杂志制作软件，如iebook等，选择感浮起的主题，设计制作一份图文并茂、富有动感的电子杂志。

本节课学习发布和评价作品，希望同学在以后的操作过程中能熟练掌握