公司经营情况总结报告文档格式.docx

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报告期内，公司发展态势稳定，资金利润情况良好。

2014公司实现营业收入，较上年同期增长35%。

公司目前在安徽省合肥市招标中心、肥西县招标中心、怀远县造价咨询；

合肥市庐阳区审计局、金寨县审计局、怀宁县审计局、濉溪县审计局、宿州市审计局、蚌埠市审计局、舒城县审计局、明光县审计局、池州市审计局等协审单位，及公开招标入库单位

2、 公司主营业务及经营情况

公司属于建筑咨询服务行业。

主要经营建筑工程招投标及造价咨询服务建筑工程设计；

工程监理咨询；

信息咨询及中介。

3、 公司近年来已完成项目

我公司已完成的和未完的审计项目有长丰碧水绿苑富华家园约2个亿的前期跟踪审计入竣工决算、绿城桂花苑约6个亿的跟踪审计及竣工决算、海棠街道昆仑花园1#、2#楼的跟踪审计及竣工决算、安徽五金机电商贸城约10个亿的跟踪审计及竣工决算、庐阳区25所学校共80个单体工程跟踪审计等项目。

滨湖新区四川路（方兴大道一云谷路）工程、望江西路王嘴湖段（石莲南路一长宁大道）道排工程、合肥幼儿师范学校室外工程、合肥北城蒙城北路DN600供水工程、合肥望湖嘉苑室外暖气管道工程及大杨镇建材三厂危旧房改造工程、庐阳区荣城北苑4#楼廉租房二期工程、合芜蚌实验区科技创新公共服务和应用技术研发中心地源热泵中央空调系统工程、凤霞社区配套工程等清单编制工程造价3千万以上的部分工程。

3、管理体系

公司内部管理架构

部门名称

造价管理部

部门负责人

经理

直属上级单位

总裁

直属下级单位

本部门内员工

部门组织机构图

部门编制

部门经理

主管

造 造 造 造

价 价 价 价

员 员 员 员

1名

名

员

4名

职能

职责

招标管理

1、 负责编制招标管理办法及流程；

2、 负责组织招标活动；

3、 负责组织制作投标单位资格预审文件、招标文件及标底，负责制作其中的相关条款；

4、 负责招标活动的对外联络，如发布招标公告、与相关管理部门联络办理有关手续等；

5、 参与合同谈判，提供标准合同文本，参与签订合同。

投标管理

1、 负责留意和收集项目招标公告的相关信息，有合适的项目及时反馈给领导；

2、 负责了解市场原材料价格信息，对成本进行统计、分析和研究，为领导提供参考意见和建议；

3、 负责仔细阅读、理解招标文件，按照招标文件的要求编制投标文件，包括投标函、具体报价、委托书、资格证明文件、方案以及招标文件要求的其它文件，保证投标文件内容完整；

4、 负责在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点；

5、 对投标结果进行分析、总结，吸取经验。

预算管理

1、 负责根据工程施工设计图纸，组织编制项目预算，并对工程成本进行控制；

2、 负责工程建设全过程的造价预算管理；

3、 负责进行有关建筑材料市场原材料价格信息的市场调查，最新的定额信息以及造价方面的消息，及时开展本部门员工的培训和学习。

结算管理

1、 负责开发项目结算的审核，建筑工程的结算；

2、 负责与工程部对现场需要签证的内容进行现场签证计量；

3、 负责与工程部全面核实存档签证、设计变更、客户变更等增减部分，核实后装订成册，由工程部经理和预算部经理加签意见，依此作为竣工结算依据；

4、 负责对照施工合同，审查施工方的履约情况，根据合同奖惩条件和结算办理办法，编制结算报告；

5、 负责对竣工结算实行各专业内部审查，报总经理核准后，与联络施工单位办理其他事宜；

6、 负责在竣工结算后组织工程部和技术部进行总结分析，并形成项目结算总结分析报告，进入项目结算档案资料；

7、 负责如实编制结算报告，分析合同价及合同价外增加造价的原因、所属项目成本范围等，以供财务部办理项目决算。

合同管理

1、 重点负责工程合同的管理，建立分类台账，定期检查工程合同的执行情况；

2、 参与设备采购合同、材料合同、人工单价合同的审核、谈判等工作。

成本管理

1、 负责开发项目的成本控制，方案、设计变更的经济测算；

2、 负责对人工成本、材料成本、机械成本、质量成本、工期成本的各项数据进行细分和管控；

3、 负责项目开发过程中的成本控制与管理，对照合同、进度、

质量状况审核是否付款、付款金额；

4、 负责成本信息库的建设，实施项目成本统计、分析及研究，并及时做好好信息沟通。

四、公司财务

1、 支出管理

（一） 本公司各项经费开支，必须本着“勤俭办事，厉行节约”的原则，正确划分资本性支出和收益性支出，认真执行国家规定的开支范围和开支标准以及本公司制定的开支审批权限。

（二） 固定资产，参照企业的划分标准执行，购建的房屋及建筑物、交通工具等单价在2000元以上（含本数，下同），使用期限超过一年的办公设施和办公用具，列入固定资产管理。

在建立固定资产总账和明细账的同时，并设立实物卡片，定期清点，确保账实相符。

（三） 建立低耗品辅助登记簿进行管理，实行分次摊销、领用签收和报废注销制度，防止丢失和移作他用。

（四） 职龄人员的劳动工资和外聘离退休人员的劳务报酬，按本所《劳动工资分配办法》执行。

（五） 本公司的业务支出，按照国家和本公司制定的开支标准，以及实际需要，在年度财务计划总支出的控制内，凭合法报销凭证，

据实报销。

（六） 按照《企业会计制度》的规定，提取各项基金；

按照行业规定，提取职业风险金和会费。

2、 财务审批权限

（一） 购置大型办公设备时，须经董事会研究决定，必要时，由董事会提请股东会审定。

（二） 购置单价在2000元以上的办公设备和办公用具，一次性开支金额在一万元以内的（不含本数），由总经理审批；

一次性开支金额在一万元以上的，由总经理提出意见，经董事会研究决定。

（三） 购置单价在2000元以下的低耗品，由总经理审批或授权副总经理审批。

（四） 非正常性的特殊开支，必须说明情况和缘由，由总经理审批。

（五） 一切财务报销凭证，除经办人、证明人、复核人签字外，必须经有权审批人签字，否则财务室不予报销。

（六） 凡暂支现金和领用支票都必须填写暂支单，经总经理签字。

3、 其他管理事项

（一） 财务室必须认真履行岗位职责，正确执行财务制度和会计制度，加强对本公司经济活动的财务监督。

（二） 为加强财会工作，财务室设会计和出纳各一名，钱账分管和支票印鉴分管，加强内部牵制，严格执行财务会计制度。

（三） 财务室必须定期向总经理汇报本所的财务状况和经营开支情况，提供真实、准确的财务会计资料。

（四） 财务室必须妥善保管财务会计资料，并进行科学管理，按照会计档案管理的规定，按时立卷归档。

（五） 财务人员调离工作岗位，必须妥善办理会计工作交接手续，并由总经理监交，保持财务工作的连续性和财务资料的完整性。

4、 差旅费补助

（一）养老金、医疗保险、工伤保险中应由单位负担部分。

5、 薪资发放

（一） 员工薪资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行卡户。

（二） 员工基本工资以月为单位计算（考勤计算期为当月1日至当月最后日）。

工资正常支付日为次月10日，遇假期顺延。

（三） 员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下公式计算：

（实际出勤天数/30）*月工资总额。

（四） 、若员工因各种原因中途离开公司时，未付的费用（包括最后一个月基本工资、绩效提成工资、最后一月辅助工资等）将在离职员工做完本人所有业务并出具报告，收到回访意见书并办妥离职手续后一个月内，于10日发放。

（五） 根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除

1.个人所得税；

2.社会保险费（养老、失业、医疗）中个人负担的部分；

3.应由个人负担但公司已预支的费用；

4.其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）

5.其他个人应负担部分。

6、 薪酬保密

（一）公司实行薪酬保密制度；

（2）除公司指定管理人员知道员工薪资外，不得泄露薪酬秘密。

财务部每月将员工工资情况告知员工本人。

7、 人员薪酬管理

（一） 员工薪资的确定由总工按规定确定员工薪酬待遇。

（二） 临聘人员薪酬由总工按规定批准决定。

8、 职员待遇

（一） 公司职员享有劳动、工作、学习和获得政治荣誉和物质奖励等权利。

（二） 公司职员的工资、奖金和其他福利按公司有关规定执行。

（三） 医疗、养老等保险按国家有关规定执行。

（四） 公司职员享有公休假、婚丧假等国家规定的假期。

（五） 对因病或非因工负伤的职员设立停工医疗期，停工医疗期一般不得超过二个月。

停工医疗期间只发基本工资。

3、造价部门经营情况

我们在市建委的领导以及省造价总站的具体指导和帮助下，从实践“三个代表”重要思想的高度，切实履行法律法规和有关部门赋予的职能，认真贯彻国家、省工程造价管理部门制定的有关方针、政策，遵循市场经济规律，积极探索工程造价管理方面的新路子，抓住机遇，迎接挑战。

站领导班子团结站内的广大职工，同心同德，携手奋进，结合我市实际，努力开拓工程造价管理工作新局面，使我公司的工程造价管理工作逐步走向规范化、标准化、高效快捷的轨道，不仅与过去的现状有较大的突破，在全省兄弟站的名次也在逐年提升。

1、围绕中心，开展报价工作

造价部的中心任务是进行商务报价。

在商务标编制过程中，我部严格按照工程清单计价规范，仔细研究招标文件的要求，积极与公司领导及各职能部门进行协商探讨，充分考虑当地施工所用材料、设备的价格及物资的生产供应能力，以不低于成本价的原则进行合理报价，较好的完成了多个项目的商务标编制工作。

2、 学习总结，提高报价水平

加强精神文明建设，全面提高职工素质。

我单位现有人员已达20多人，业务素质参差不齐，随着市场经济的逐步深入以及入世后工程造价管理水平要求的提高，无论从思想意识、工作方法、专业技术等方面，都很难适用新时期工程造价管理要求。

甚至闲暇之余，一度出现少部分人工作相互推诿，在同事之间搬弄是非，造成站内团结状况不良。

针对这种状况，新的领导班子一方面及时排查，对相关职工批评教育并做好思想沟通工作；

另一方面从时间、经费上支持站职工参加继续教育，加强业务素质建设，提高建设工程造价管理水平。

（1） 、造价部在投标结束后，及时进行开会讨论，总结得失，积累经验。

（2） 、积极参加各类造价知识的培训，平时加强对工程量清单计价规范、预算定额、各类预算软件等的学习，努力提高报价水平。

（3） 、寻找机会去工地学习现场施工经验，提高报价的准确性。

3、 造价部门经营情况

增收节支，提高经济效益。

我们一直高度重视工程定额测定费的收取工作，一方面我们通过委托行政服务中心窗口收取工程定额测定费，另一方面我们通过下列措施收取定额测定费：

1、 通过建委下文收取费用。

2、 通过接待咨询，对未缴纳的企业追缴费用。

3、 对外地施工企业来我市从事建筑业务的通过各县（区）造价员登记造册配合我们上门收费。

4、委托部分县（区）通过招投标发放施工许可证收费。

通过上述措施起到了很好的效果，达到了预期的目的，为下一步的工作积累了丰富的经验。

四、档案管理组织情况

1、 管理组织及人员分工

根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，监理部对档案管理非常重视，成立了档案组织机构，实行总工程师负责制，工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作。

2、 做到分类有序

对资料的真实性、完整性负责。

档案资料管理人员集中系统地实施档案管理工作。

3、 严格审核，提高档案质量

对已完工程应归档的资料，主要审查档案资料是否完整齐全、准确、系统，手续是否完备等。

由于本工程建设时间较长，如不及时记录、收集、归档，对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失。

在资料收集上由于总工重视、各专业人员认真负责，资料收集比较齐全。

加强文档质量的审查工作，对资料出现涂改、模糊不清、污渍、审核签字手续不全等问题，及时进行整改；

对出现破损的资料及时进行更换，确保档案资料的质量。

在档案资料的准确性上，造价部对需归档资料进行逐份检查，本着认真负责的态度，认真查阅原始资料，确保归档资料的准确性。

4、档案的审核情况

验收、审核的部分工程档案资料，基本能达到规范化、标准化要求，内容真实、准确、完整齐全。

已归档的资料组卷基本合理，资料料排列有序。