广联达GBQ40操作指南湖南Word文档格式.docx
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工程造价调整41
局部汇总43
汇总类别44
用户清单45
导入历史工程46
备份定额库\恢复定额库47
超高降效49
主要材料指标表50
保存为工程模板\按模板新建50
报表51
Q4重构常用的快捷键52
项目结构
★应用背景：
工程项目通常分为建设项目、单项工程、单位工程三个级别，整个项目是一体的，专业工程组价后，项目级就能自动汇总（如下图a），以前的软件基本上都是处理单位工程，不便于对整个项目的工程造价进行管理
◎软件实现：
a）三级结构、时时汇总
b）分专业协作，按专业编制标书后汇总到项目中
统一调整整个项目人材机价格
一个般预算部负责人会在各专业预算人员编制标书后进行核查或调整工料机价格，以前的软件中是针对一个专业工程进行调整的，Q4中可根据整个项目（标段）进行调价，调整后各单位工程的价格相应改变
◎软件实现：
a）设置调整的范围
b）预览整个项目的工料机价格：
上面的列表显示的是所有的工料机，下面的列表显示的是这条工料机在哪些单位工程中用到，两个列表内的市场价列均可调，注意配比如果在单位工程预算书中没有勾选允许直接修改的选项，则只能调整明细的工料机价格才会更新
c）合并材料：
不同的人编制标书过程中，将同一条材料调成了多条材料，出报表时希望按一条显示，可通过选中要合并显示的行，执行【批量调整】
统一预览整个项目报表
以前的软件中报表都是根据专业工程给出，打印也是一个专业工程一个专业工程的打印，格式要求不同时还需要每个工程都要调整一下，对此Q4做了改进，可以按整个项目预览报表、调整一个专业工程的报表格式，可应用到其他专业工程中
a）预览整个项目报表
b）当前专业工程报表格式应用到其他相同专业工程中
c）批量导出/批量打印
查询清单指引/清单/定额/人材机
编制标底的时候清单与子目一起输入，编制招标书的时候只输入清单项，编制投标书时输入定额子目或人材机
（双击编码列可以直接弹出查询窗口）
a）编制标底文件：
输入清单与子目
b）编制招标书：
输入清单项
c）编制投标书：
可以在【查询定额】的窗口选择输入子目或人材机，其中：
在分部分项选择对应清单（是标准清单），可以在查询窗口中联动定位到对应的清单，因此在清单指引界面可以同时显示出被选清单的指引子目，更加方便用户进行组价子目的快速选择
也可以在子目编码的下拉框中选择对应组价子目
d）通过内容指引进行组价
e）
【工程内容】和【项目特征】的编辑与【清单名称显示规则】功能放在一个界面，方便使用
按专业自动匹配取费文件
目前用户在编制清单时还是使用的政府颁发的定额，但是根据定额的相关规定不同专业的子目取费不尽相同，为了节约用户自己调整的时间提高用户的效率，软件自动默认根据各专业匹配相应专业的单价构成取费文件。
此功能软件后台已经处理好了对应关系，当用户在输入清单时软件会自动根据其取费专业匹配对应得取费文件，具体对应关系如下图：
如果用户不想自动匹配，可点击停止匹配功能。
单价构成调整
每个取费专业对应的管理费、利润等费用都要自己对应的费率，为了方便用户查看及调整软件中使用单价构成来处理相应的费用的算法。
清单计价中，每条清单的单价构成，可以在查看单价构成窗口中直接修改，且可以针对当且序列统一修改所有单价构成文件的内容。
a）在【查看单价构成】窗口中，可以直接修改当且清单/子目对应的单价构成内容，且可以批量应用到其他清单/定额
b）可以针对当且序列统一修改所有单价构成文件的内容
注：
对于定额计价的工程软件同样可自动根据输入的子目匹配相应专业的取费文件。
分部整理
实际工程的清单表中清单项比较多，不容易查看，可通过填加章节标题进行分类，方便查看清单项编制的是否正确
c）点击【整理清单】/分部整理，在选项窗口内设置分部显示规则
d）执行分部整理后，自动按清单编码添加分部标题
e）可通过左侧的分部目录树过滤显示清单及组价
f）可通过左侧的分部目录树右键菜单中的相应命令控制分部分项界面显示的显示形式
换算/查看换算信息
实际工程中一些子目根据工程的要求，按定额规定是要做换算，每次要对照定额说明输入子目并换算，编制速度会变慢，也可能会遗漏，为此Q4中输入子目后会自动弹出标准换算的窗口，可以提醒并方便操作，如果输入的时候不想换算也可以输入后通过标准换算页面再进行换算
a）设置输入子目是否弹标准换算窗口，默认弹出
b）输入子目后默认弹出标准换算，可以根据工程要求选择换算项
c）对于砼子目，会根据构件类型不同，将工程中常用的砼标号显示在前面方便选择，进入换算窗口时下拉选项可用鼠标或“→”弹出下拉选项，用“↑”、“↓”选择后回车即换算完成
d）在核查标书的过程中，可以查看到每条子目做过的换算，且可删除其中的某条换算，其他换算仍然存在
工料机显示/调整
在做实际工程时，输入子目后需要调整子目下的工料机，例如：
套用安装工程中的08安装中C8-973洗脸盆钢管组成普通冷水嘴一般都是按套，是不需要分的那么细的，所以要删除一些主材，就需要调整工料机，以前软件中子目下直接显示工料机，材料比较多不太容易查看或修改，Q4中可在单独的工料机页面中过滤修改
a）支持两种显示风格，一种是子目下直接挂工料机，通过右键菜单来设置；
一种是只在工料机页面内显示
b）过滤显示或修改，工料调整后可明显看出含量的变化
c）
【含量】列支持输入“+，-，*，/”数学计算式，确认后只显示修改后的结果数值，但编辑状态时候仍然能保留先前输入的计算式
d）修改工料机市场价，可以同步修改整个工程中该材料的市场价，相当于在人材机汇总中修改，前提是【修改市场价同步到整个工程】打勾
工程量明细
当清单/子目工程量需要使用表达式或者简单的计算步骤体现时，可以在工程量表达式中体现，且工程量表达式窗口显示在分部分项下部的属性窗口，方便用户在切换清单/定额的同时更方便的查看/核对其对应的工程量明细内容。
提取其他清单组价/复制组价到其他清单
在编制招标书的时候，对于不同截面的梁有的会按清单项分别给出，清单工程量是不同的，组价的子目是相同的，不同也只是工程量，基于这一点Q4可以对其中的一条清单项组价，然后将这条清单项的组价应用到其他前9位相同清单项下，达到快速组价
a）选中已有组价的清单项，执行复制组价到其他清单
b）提取其他清单组价到当前清单项
砼模板关联
土建专业通常在模板子目的章说明中或在子目后面的附录中给出混凝土子目对应模板子目的关联系数，模板子目的工程量根据混凝土构件工程量乘以关联系数得出，这部分在以前的软件中输入砼子目直接弹出关联模板子目的窗口，选定模板子目后模板子目与砼子目的关联对应关系是看不见的，Q4中关联后可看见关联的对应关系，并可修改模板子目或关联系数
a）输入砼子目后，统一提取模板子目，提取的时候是根据每条混凝土子目分别选择的，生成的模板子目也是一一对应，方便后期核查及修改；
b）可选择模板生成位置，修改关联系数
c）可自动关联模板清单项。
现浇砼转商品砼
目前市场上都是使用的商品砼，而定额编制时是按现浇砼编制的，现浇砼转为商品砼后人工扣减5.58工日，搅拌机完全扣除，现浇砼材料变为商品砼材料。
右键执行现浇砼转商品砼，会弹出下面对话框，用户可根据实际工程的需要批量设置要替换为的砼材料，也可以选择某些子目不转商品砼。
协商费用
湖南2006定额计价办法中对协商项目做了一定的约定，主要有两种费用计算方式：
协商费用A：
只取规费和税金；
协商费用B：
不取任何费用。
定额计价中提供协A、协B的快捷键，软件自动考虑相关费用的记取。
导入导出
导入Excel：
招标方有的标书是按Excel格式给出的，就需要投标方重新录入，以前的软件中提供了Excel载入，但是只能载入分部分项清单表，且不能载入分部，Q4中可导入分部分项、措施项目等多个业务数据，并且能自动标识出分部与请单行，如果当前工程与以前编制的工程相似，可调用历史工程组价
导入图形工程：
用图形软件计算出清单与子目工程量后，需要在计价软件中取费，且打印报表，Q4中支持导入8.0图形工程与2008图形工程文件，方便快捷；
清单工程转定额工程：
招标方没有明确工程的编制类型，导致应该是定额计价的工程编制成清单工程，需要重新编制或者是以前定额模式做的比较多，比较熟悉，做完清单工程后对比一下工程造价，Q4中可以通过定额计价中的“导入清单计价工程”实现转化，措施子目会一同转
a）导入Excel，支持清单计价与定额计价（定额模式只导入子目），如果Excel的格式同国标，则分部与清单是会自动识别如下图，如果Excel中的列名称与国标略有区别，程序没有自动识别出行，可以在每一列的“列标识”处下拉标识列名称，然后点击右下侧的“识别行”，分部与清单行就会根据设置的列名称自动标识
分部分项清单表可选择历史工程，然后执行导入，会出现匹配窗口，窗口内显示前9位编码匹配的情况，匹配上的就可以通过执行“确定”调用其组价内容，子目工程量根据历史工程中子目与清单的含量关系反算得出
b）导入图形工程，分清单项目与措施项目两个页面显示，在图形工程中标识为措施项目，则导入时自动导入措施页面内，且可选择子目导入到哪条措施项目下
c）清单工程转定额工程：
定额计价模式中导入清单计价工程，可选择措施是否导入
安装管道子目关联
在编制安装水暖工程时，套用管道子目后，还要根据要求套除锈、防腐、保温等相关联的子目，为了方便快捷的操作，Q4中输入了管道子目后会关联出除锈、防腐等子目，关联系数根据定额本中的公式计算得出
a）勾选输入子目后弹出子目关联窗口或选中安装子目执行其他/子目关联，显示相应的关联窗口
b）在关联窗口内选择关联的子目，修改主子目工程量，关联子目的工程量自动更新
安装费用
安装定额中每册的册说明中对于超高费用、脚手架搭拆、系统调试费等均有明确计算规定，定额本是没有给出具体子目的，以前的软件中就已处理统一自动记取安装费用，但是不能修改记取的规则，为了核查方便，Q4中可指定各项费用生成的位置、可调整各条费用的规则、可根据当前工程中录入的子目查看要记取费用规则等，且可调整借用子目的安装费用规则
a）可查看所有的安装费用，根据费用项查看各册的记取情况，可通过“类型”指定费用生成的位置，可在下图中下半列表中调整规则、记取分费率等
b）可根据当前工程中录入的子目查看要记取费用规则等，例如下图工程中录入了第6册和第八册子目，窗口右侧给出了这两册记取系统调试费的规则说明
c）当前工程有借用安装子目，例如房修03工程借用安装08子目，对于借用的子目可选择是按当前工程的安装规则记取安装费用，还是按借用库本身的规则计算
d）选择按借用库规则记取，则记取的费用处会自动添加一些规则，下图是在03房修工程中借用安装08库安装子目的情况
e）逐条设置中，可以设置一条子目的安装费用后可以批量应用到其他子目
f）可以批量设置安装费用规则
安装主材处理
对于安装用户，主材是影响造价最大的一部分，是用户最关注的内容，所以希望能够突出显示，方便查找和修改；
如管道子目中没有给出具体的管材规格，用户在引用子目的时候必须手工编辑主材的名称及规格，一般情况下按照子目名称或者清单名称显示即可；
再次输入相同主材的子目时，软件业会显示相应已经编辑调整过的主材，方便用户二次调用；
a）未计价主材框中可以显示当前工程已经补充的所有主材，方便二次调用，同时可以在此界面中方便的引用定额/清单名称作为主材的名称
b）未计价主材框中或者在工料机界面使用【提取定额/清单】名称为主材来实现替换主材名称
直接修改综合单价
在实际工程组价后，会根据以往的投标经验，确定出一个单位清单的价格是多少，所以由子目组到清单上的价格和希望的结果有偏差时，就需要直接调综合单价，或者招标方给出这一条清单项的时候工程量未定，综合单价是固定的，直接给出综合单价即可，就是指暂估清单，以前的软件中没有组价是无法给综合单价的，Q4中考虑到实际业务中的几种情况，允许清单工程量为0时直接修改综合单价
a）设置强制修改综合单价规则：
勾选“保留组价内容”，则调整后的综合单价会分摊到子目工程或工料机含量中，使上下价格一致；
不勾选则清空组价，直接显示修改后的综合单价；
勾选“允许在清单综合单价列直接修改”，则就不用去其他菜单下执行该功能，直接在综合单价列修改数值即可，是否保留组价根据窗口内的设置
锁定综合单价
在结算或进度结算过程中，如果发生变更，要根据工程情况及合同规定，调整清单的工程量，现在多是单价合同，不能随意修改清单的综合单价，需要我们再调整过程中考虑如何让综合单价不变，Q4中为此提供了锁定综合单价，锁定后修改清单工程量，单价不会发生变化
a）锁定综合单价，修改清单工程量，单价保持不变
单位工程自检
投标方编制完标书后，通常要核查一下组价过程是否有漏项或错误的地方，通常工程中清单、子目、工料机比较多，不容易查，Q4中提供了单位工程自检，主要检查子目、材料工程量为0，以及未计价材料单价为0的项等，且可生成报告，打印出来对照着修改，目的就是为了方便检查和修改
a）单位工程自检，可以设置检查的范围，检查结果可生成报告
设置甲供
招标方为了控制成本，一个工程中通常都少不了甲方提供材料，这部分材料要看双方如何规定，是否参与取费，并且材料所用量是全部由甲方供给还是部分供给，这些都会影响到工程造价与结算，Q4中可在人材机中设置甲供类型，并输入甲供数量，并在界面可直接查看当前工程中所有的甲供材料
a）设置材料供货类别，全部甲供不需要输入会自动更新，部分甲供需要输入
b）部分甲供数量，可以通过右键中的“部分甲供”，设置对应的清单项所占甲供数量
c）查看当前工程中所有甲供材料
d）部分甲供时，甲供数量可以超出工程中对应的材料数量，可以应用在甲方供货多于实际用量的情况，多余的甲供材料价格不会影响总造价，只是相应的加甲供材料表及甲供代码相应会包含所有的甲供数量及价格。
子目反查
一份标书编制完成，为了报价等更合理，总是要核查一些主要材料的价格和用量，手工做预算的时候，一条材料会有多条子目用到，每个子目下的用量是多少，是不太好核查的，以前的软件中就可以在人材机界面中通过选中的材料看到子目的用量，且可直接定位返回实体/措施界面调整，Q4仍延续这一个功能
a）执行【显示对应子目】，弹出相应窗口，可查看该材料对应子目中的用量，双击其中的一条子目则自动定位到分部分项/措施项目界面的子目行
主要材料表设置
03清单规范的最后一张表是主要人工、材料、机械表，每个地区根据当地的要求不同，有的是出所有的人材机，有的是只出主要材料即可，在招投标过程中，通常招标方会要求投标方如何出这张表的数据，投标方根据要求输出该表，以前的软件中就提供了几种输出材料的规则，Q4中仍延续了该功能
a）设置主要材料输出规则
批量换算
对于一个工程中多条子目下的同一条材料都要进行相同的换算时，以前需要一条条的换算，Q4中可以通过选择的范围统一进行替换和系数换算，方便快捷
a）选择批量换算范围，选择换算方式
b）人材机批量换算
c）批量系数换算：
调整系数后在窗口内即可以看见调整后的值，不合适可以继续调
工程造价调整
在实际编制专业工程中，会经常调价，调价的方式较多，但是最基本的可以分为两种：
一种是调整价格，另一种是调整工程量
a）选择调整类型
b）调整子目工程量：
设置调整范围，输入调整系数，通过“预览”可查看调整的数值是否合适，执行“调整”，设置范围内的子目工程量发生变化
c）调整人材机单价：
可以设置不参与调整的工料机
d）调整工料机含量：
按调整范围进行调整，调整后相应工料机含量发生变化
局部汇总
进度结算时，需要汇总部分清单或子目的造价
a）选择汇总的子目范围，勾选上面的“局部汇总”按钮，则人材机汇总、费用汇总、及报表均按勾选的范围计算及显示
汇总类别
实际工程中部分费用需要按照甲乙双方协商的方式计算，和常规的计费方式不同；
又如用户需要按照自己指定的范围汇总查看或者单独作为其他费用的取费基数等需求时，可以使用自定义汇总类别的功能来实现。
a）在分部分项界面中，【汇总类别】列输入自定义费用名称，可以是字母，可以是汉字，且可以在分部、清单、子目行上定义；
也可以在措施界面中的对应【汇总类别】列增加自定义费用名称，可以在标题行、措施项行、清单行、子目行上分别定义
b）在措施界面和费用汇总界面中都可以引用相应的代码
用户清单
对于同一类型工程中的主要构件，其套用的清单描述及要套用子目基本相同，若一个用户经常做这类工程，就会出现重复的情况。
a）用户在做工程时，可以将常用的清单项目存档，如下图：
b）当下次做工程时可根据需要载入需要的项目：
对于招标方可以使用插入清单或替换清单同时将清单及子目输入到工程；
对于投标方若只想使用存档的组价内容，可使用添加组价或替换组价，具体如下图：
导入历史工程
对于一个群体工程中的各栋楼的清单，具有以下特点：
1、清单项目特征大部分一致2、工程内容基本一致3、清单工程量基本不同4、其组价内容，若用户自己组价的话，大部分的工作属于重复性内容，为了提高用户的效率，
a）当导入新工程的EXCEL文件时，可在此界面选择历史工程的路径，
b）点击“导入”后出现下面界面，如下图，左侧为EXCEL的项目右侧为历史工程项目中的内容，软件会根据清单号及名称自动做好匹配，当历史工程中出现多条清单与EXCEL中的清单相似时，软件默认不匹配，用户可手动匹配合适的项目。
备份定额库\恢复定额库
对于市场上出现的一些新工艺，用户常常会补充一些子目并存档以便后期再调用，当一个用户补充完后，有时会共享给其他用户使用；
还有就是当用户更新定额库时，想保留原来做的工程。
a）对于补充完的子目，可通过备份定额库功能，将数据存档到某路径下如图：
b）其他用户使用时，或者卸载后再恢复补充好的数据时，可通过恢复定额库功能。
超高降效
◎1、土建专业记取超高是按“同一建筑物楼面顶标高距室外地坪的高度不同时，按水平面的不同高度范围的工程量，分别按相应项目计算”，其降效费用为相应高度范围内的子目人工费、机械费分别乘以相应子目的%，鉴于这种计算方法比较麻烦，后期造价站又颁发了2007-34号文，导致两种计算方式并行的情况；
◎依据湘建计价【2007】34号文第21条规定，建筑物人工超高、机械超高计算可按建筑面积加权来简化计算。
例如：
某工程檐口高度20米以内建筑面积500平方米，20米至40米标高建筑面积300平方米，40米至60米标高建筑面200平方米，则综合的人工降效消耗量的标准计算公式为：
综合消耗量=（500平方米×
0元/万元+300平方米×
500元/万元+200平方米×
600元/万元）÷
[500+300+200]综合消耗量标准对应的工程量按以上部分汇总出的全部的人工费或机械费（不包括地下室和基础），且同时符合《湖南省建筑装饰装修工程消耗量标准》中册第516页说明第四条要求。
a）点击超高降效会弹出设置超高对话框，用户可根据子目选择具体檐高范围，然后点击确定即可。
b）在一个工程中可同时设置建筑专业和装饰专业的超高降效子目。
主要材料指标表
很多企业越来越重视对一些主要材料进行指标分析积累以便能指导后期的工程，这样好多用户希望能按自己企业的实际情况对已完工程对材料进行分类分析。
对于以上情况，软件提供了主要材料指标维护的功能，做工程前点击维护菜单下的主要材料指标维护功能，软件会弹出以下对话框，左侧部分可供用户插入材料类别，右侧部分供用户针对各材料类别添加具体的明细材料
b）点击保存后重新启动软件，当用户再输入的子目中含有刚才定义的明细材料时，软件就会在主要材料指标表中自动按相应的类别进行分析，同时报表中可根据需要输出相应的分析内容
保存为工程模板\按模板新建
很多用户在使用计价软件时希望能按照自己的一些习惯或要求进行默认配置，可不同的用户对于默认配置的要求也不尽相同，为了能满足广大用户的需求，软件提供了按模板新建的功能。
a）用户可先按自己的想法对取费文件、列显示、系统设置、报表等进行调整，调整完毕后，点击文件下拉菜单中的“保存为工程模板”，输入模板名称即可。
b）以后再进入软件时，点击按模板新建，选择上次保存的工程模板进入即可。
报表
报表是一份标书最重要的结果呈现，且是招投标乃至结算等过程中的依据，各省都会按计价模板规定一套报表格式，但实际应用时，还会根据工程的需要调整格式，Q4为此提供了当地规定的报表格式，且按角色不同默认给出相应报表，批量打印、批量导出Excel、有兴趣的可以自己设计报表
a）保存报表方案、载入报表方案：
可以将工程中常用的报表保存为一个方案，不用每个工程用到时还需调整，直接载入即可
a）批量打印、批量导出Excel：
b）调整报表数据源
Q4重构常用的快捷键
序号
列项
功能名称
图标
快捷键
1
通
用
工
具
条
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