《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》含答案8Word格式.docx
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4、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
指挥性公文
法规性公文
承办性公文
知照性公文
【答案】C。
解析：
从公文内容的性质和特点来划分：
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类：
一是参阅性公文，二是承办性公文。
5、单选题狭义的公文是指_____
事务文书
司法文书
法定公文
外交文书
公文是公务文书的简称，它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书，是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分，广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;
狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文，它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
6、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的曰期
领导人签发的日期
D
【答案】D。
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
7、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
试行本
暂行本
副本
修订本
8、单选题公文最主要的表达方式是_____。
记叙
描写
B
B
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
所以，选B
9、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
下行文
平行文
上行文
具有行政约束力的规章
【答案】A。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
故本题答案选A。
10、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_____。
签收—拟办—审核—承办
签收—承办—审核—拟办
签收—审核—拟办—承办
签收—拟办—承办—审核
C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此，C项正确。
11、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
批复
通报
通知
函
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批复适用于答复下级机关请示事项。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
故本题答案选D。
12、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
会议文件
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
13、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_____。
请示
报告
简报
【答案】B。
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。
故本题答案选B。
14、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。
适用于不相隶属的机关之间
用于向有关主管部门的请求和批准
用于相互商洽工作、询问和答复问题
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门，为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
15、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____
主谓词组
介宾词组
联合词组
“的”字词组
BCD
【答案】BCD。
公文词语特点主要是：
大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；
词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；
在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；
有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；
介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
16、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
作者代字顺序号年份号
作者代字年份号顺序号
年份号作者代字顺序号
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
17、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。
是否确需行文
行文方式是否妥当
行文格式是否统一、规范
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
【解析】C复核的重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
因此，正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
18、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语。
不用方言土语，十分规范。
19、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
私人文书
秘密文书
专用文书
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
20、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
14种
13种
15种
17种
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
21、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。
22、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
特此函达
此致.敬礼
当否。
请指示
请尽快办理
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
23、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
知照性通知
BD
【答案】BD。
平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文，C是下行文。
故本题答案为BD。
24、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
绝密、加密、机密三级
绝密、机密、秘密三级
机密、保密、秘密三级
特密、绝密、秘密三级
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。
本题正确答案为B。
25、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____
会议纪要
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
26、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
27、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
设阅文室供有关人员阅文
领导人之间自行横向传阅
以秘书人员为轴心进行直传
将文件送到有关部门组织传达
28、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
钢笔
圆珠笔
蓝黑墨水
毛笔
ACD
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
29、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
“基本同意”改为“同意”
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
“请接洽”改为“批复”
应加上主送单位的名称
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
30、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
公文封发的日期
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31、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。
分析问题
解决问题
提出问题
介绍经过
A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：
提出问题——分析问题——解决问题。
三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。
故选A。
32、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
逐级行文
多级行文
越级行文
直接行文
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。
33、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_____
签收一登记一拟办一批办
草拟一审核一签发一复核
签收一登记一批办一拟办
草拟一签发一审核一复核
CD
【答案】CD。
34、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
起草
签发
登记
ABC
【答案】ABC。
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序，应排除。
故本题正确答案为ABC。
35、单选题公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。
特急
特提
平件
平急
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
36、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____
综合部门（办公室）负责人
主持工作的负责人
主要负责人授权的其他负责人
主要负责人
以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
所以答案为BD。
37、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?
_____
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关需要周知的事项
给下级机关布置工作
ABCD
A,B,C,D
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
38、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
B,C,D
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
39、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的．通常不包括_____。
A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
40、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?
_____
“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;
任免人员。
”故答案为ABCD。
41、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
42、多选题公文常用的表达方式是_____
准确
公文的表达方式有叙述、议论和说明。
准确显然不属于表达方式。
43、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
44、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。
签发人
标题
秘密等级
附件
本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。
45、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_____。
公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章
ABD
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。
故C项说法错误，应排除。
46、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____
参照执行
遵照执行
参酌执行
按照执行
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。
47、单选题写好调查报告的前提是_____。
生动多样的标题
细致公正的调查
简明扼要的前言
陈述详细的主体
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。
48、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
答案A属于不相隶
升级会员 