读书心得论《战国策》谋士谋略及其对现代秘书工作的启示文档格式.docx

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①领导的助手。

②官名,如尚书、秘书监、秘书令、秘书丞等。

③馆中介于参赞与随员之间的外交人员。

④宫禁里的藏书。

⑤谶纬。

现代所公认的秘书,偏向于第一种含义—指人,即秘书人员。

此外存在更普遍的认知为:

秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员[2]。

以此判断,秘书具有较强的辅助作用,主要为领导服务,并与领导相伴而生。

秘书源于原始社会末期,随氏族社会发展,秘书群体逐渐突显,秘书工作随之而来。

发展到当代,秘书工作不断细化、专业化,很多业务脱离秘书工作成为独立的部门。

这意味秘书适应时代要求,秘书工作体系也愈加系统化、制度化,趋向职业化。

二、战国谋士与现代秘书的关系

战国谋士与现代秘书皆为独立的群体。

单从谋士与秘书所处时期,似乎难以将两者联系起来。

然则,仔细推敲,战国谋士与现代秘书存有千丝万缕的联系。

谋士是秘书的前身,秘书是谋士的发展,秘书与谋士关系密切、渊源深厚。

(一)相同之处

战国谋士与现代秘书于多处一致。

谋士虽无秘书称谓与职业地位,但是其承秘书职能,履秘书职责,行秘书权利,发挥秘书职位作用。

两者相同之处,不外乎以下几个方面:

最为明显的是两者职能。

为掌权者出谋划策,是谋士存在之根本,亦是其基本职能。

秘书同样如此,作为领导助手,处于沟通枢纽,扮演“参谋员”角色,与谋士职能一般无二。

其二:

两者都为领导从属人员,需具备广博学识。

战国谋士擅处理国事、难事,关键在于学识渊博。

而现代秘书唯有博闻多识,应对突发情况方能迅速反应,真正为领导排忧解难。

为达此要求,秘书必须从单一型向全能型转换。

其三为二者都需高超的口才与良好的人际关系。

“一言可以兴邦,一言可以误国。

”谋士能言善辩,是实施谋略之必要条件。

而良好口才与人际关系作为秘书必备素养已成共识。

秘书处于信息中心,为办好工作而相互沟通、协调,是秘书不可缺少职责之一。

高超的口才与良好的人际关系是有效传递信息的基石,往往能达事半功倍之效。

(二)差异之处

一个处于战国,一个居于现代;

一个服务君主,专制统治意味浓厚,一个服务领导,行事民主自由。

谋士与秘书于各处相似同时,差异也相伴而生,需辩证看待、理智识别。

首先,谋士与秘书所处时期相异。

谋士处于战国时期,为古人称谓,范围宽泛,未出现专门职业与行业,更未形成与之相关的职业规则。

而秘书处于现代,为新兴职业,且已有涉及秘书职业、行业的多种规则制度。

其次,工作重心略有不同,谋士偏重于谋划,秘书侧重于遵照执行领导意旨,为领导服务,充当“承上启下”的中心“枢纽”。

此外,两者地位不同。

战国时期养士成风,谋士数量激增、地位提高,而谋士并非位高权重。

现代秘书相较谋士,地位有所上升。

辅助领导的秘书,因为领导服务的性质与自身高综合素质受他人尊重与敬畏。

现代秘书与战国谋士于细微之处有所差异,多源于时代演变,谋士在历史长河中有所发展、变更。

但二者间存有诸多一致之处,职能相通,性质相同,是毋庸置疑的本相。

(三)继承与发展

现代秘书是战国谋士的发展与演变,尤其是职能、学识、口才与人际关系等方面,此为谋士与秘书的共性,亦是秘书对谋士的传承发展。

战国时期,谋士最大的价值理念为为君主服务,宣传权术思想,因此焚膏继晷、发愤图强,以期施展身手。

与此类似,秘书以领导为中心,运用所学为领导服务,实现自身价值。

为领导服务的性质一直延续至今,且秘书更强调忠诚、信义,工作范围更广,分工愈加明确。

秘书在谋士基础上不断延伸,是对谋士职能的集成与发展。

确切说,秘书与谋士彼此联系,一定程度上秘书是从谋士继承演变而来。

但继承并不意味全盘接受的“拿来主义”,秘书在谋士基础上发展,应“取其精华,去其糟粕”。

在秘书继承与发展问题上,应具体问题具体对待,在继承基础上推陈出新。

三、《战国策》谋士素养对现代秘书的启示

不同谋士谋略体现不同思想意识,不同思想反映谋士地位与综合水平高低。

大量崛起的谋士群体成为战国一大特色,谋士擅在战火纷飞中把握时机,出奇计,设智谋,救危存亡。

谋士是时代产物,秘书亦是时代产物。

谋士与谋略对秘书而言不仅为字面解说,更是一本“启迪之书”,研究《战国策》谋士、谋略,对现代秘书工作而言具有借鉴意义。

(一)为领导服务的意识

封建制度与文化造就运筹帷幄、足智多谋的谋士。

战国期间,各国君主纷纷养士,任用谋士改革变法,富国强兵。

谋士身怀抱负,揣雄心壮志,以为君主效劳为荣。

陈轸道“事有可急为者”,为平息赵与其它六国纷争,针砭时弊,据理分析,打破秦国计谋;

所谓“魏氏复全,唐且之说也”,唐且九十有余,为挽救魏不为齐、楚攻占,远赴秦请援,魏国得以保全。

为君主服务意识是战国君主任用谋士的本质要求,正因谋士极力主张为君主谋取利益,才使自身受重用,在夹缝中得生存。

当代秘书所处位置决定了为领导服务的立场。

秘书所承工作皆是以为领导服务为直接目的,秘书服务的优劣将直接影响领导工作,为领导提供高质量服务是秘书工作水平的重要标志,要求秘书时刻保持为领导服务的意识。

(二)高水平的综合素质

谋士时时需辅助领导决策、实施谋略,这往往要求谋士具备高水平综合素质,因此博览群书、游说践诺很有必要。

苏秦游说赵王支持合纵策略,引用历史根据,深刻分析,有理有节,以高超口才与过人胆识令赵王曰“今上客有意存天下,安诸侯,寡人敬以国从”[3]。

苏秦不过战国众多谋士中的一员,与苏秦相类谋士举不胜举。

谋士素养、口才、思想意识及谋略,皆为其综合素质体现。

战国谋士素质,是于先天生理基础之上,受后天环境和教育影响,通过自身认识与探索持续蕴蓄而来。

战国谋士的特殊贡献,是其高水平综合素质的必然结果[4]。

如今,秘书已成为一类庞大的职业群体,几乎覆盖各行各业。

随时代发展、秘书职业延伸,现代社会对秘书工作的目标越来越高,对秘书工作的要求愈加严格,秘书工作的内容越发程序化、标准化。

秘书不但需具备基本知识结构,要达到秘书使命的更优标准,还应拓展素质幅度,深化知识才能,构成完备的素质体系。

(三)信息工作的重视

信息,从本体论来说,是人对客观世界的反映;

从认识论来说,信息是用来消除随机不定性的东西[5]。

信息是了解事物的基础,信息工作是正确决策重要依据。

离开信息,秘书工作无法展开,没有信息,亦无法决策。

正所谓“齐王入朝,四国毕从,顿子之说也”[6]。

顿弱在《秦王欲见顿弱》中说服秦王派其随万金以连横阵线游说各国。

《张仪为秦连横说赵王》中张仪以精湛口才劝服赵王“以车三百乘入朝渑池,割河间以事秦”[7]。

顿弱、张仪劝说他人游刃有余,在此前势必充分搜集了信息,否则又怎会轻易将两者一一说服。

信息在秘书工作中的地位与作用日渐突显。

秘书工作是信息采集、整理、筛选、利用工作,是以,有必要强化秘书信息意识,提高秘书信息能力。

提高信息质量是信息工作的核心,高质量信息应准确、全面、安全,能辅助领导科学决策,提高工作效率。

秘书是领导的“信息库”,必须把握好信息工作的“方向盘”,对潜在信息、超前信息、预测信息加以区分,对宏观、微观信息进行细整理、精加工,以提高信息应用效能,实现信息增值开发。

(四)参谋工作的发挥

楚襄王不费一兵一卒,从齐归楚并保住东地,幸有谋士子良、昭常、景鲤、慎子献计献策;

郑朝未逾越职权范围,为周君解忧,只献三十金令赵归还东周祭地。

子良、昭常、景鲤、慎子、郑朝是战国谋士缩影,出谋划策是谋士关键职能之一,要求谋士具备广博学识与高超应变能力。

谋士在出谋献策时,以掌权者立场为核心,不偏不倚贯彻协作、分工。

领导易受各类信息干扰,秘书应掌握参谋技巧,做好参谋工作,此为秘书发挥作用的关键时刻。

一名优秀的秘书人员,不仅能办事、会办事,更重要的是能谋事、会谋事、谋成事,发挥领导决策的“智囊团”、“思想库”、“参谋部”作用。

秘书需摆正位置,自觉为领导服务。

秘书的工作性质决定秘书参谋职能,有效领会领导意图,想领导所想,思领导所谋,采用恰当方式,真正提高参谋工作效率。

(五)较强的协调能力

协调能力是谋士游说成功的一大“助推力”。

作为特殊秘书群体,谋士能令君主信服、推行政策主张,在外交、军事等活动中权衡各方利益,除智谋、口才外,协调能力也占据举重若轻的地位。

《苏子为赵合从说魏王》中苏秦说服魏王加入合纵战线,利用《周书》道“前虑不定,后有大患”,期“六国从亲,专心并力,则必无强秦之患。

[8]”使魏王信服。

谋士协调能力影响至今,对秘书工作提出更高要求。

秘书协调能力是秘书工作展开的必要条件,组织协调是秘书一项基本职能。

秘书应高度重视协调工作,认真研究协调艺术,掌握协调规律和要领;

明确重点与紧急事务,有针对性的进行协调;

以平常之心与他人沟通,把握角色定位,不可越权越位,不可高人一等,合理协调他人力量,快速准确达到协调目的。

(六)灵活的沟通技巧

宰相子华连用令尹子文、莫敖大心、叶公子高、勃苏、蒙穀五个鲜明生动的故事,道“若君王好贤,此五臣者,皆可得而致之。

”鲁仲连一番说辞,达“解齐国之围,救百姓之死”之效,又以“效小节者不能行大威,恶先耻者不能立荣名。

”终以休战。

所谓沟通,是人与人之间通过言语、表情、肢体语言等来进行交流的一种沟通方式[9]。

秘书沟通与协调相继进行,沟通是进行协调的先行条件,是秘书工作的润滑剂。

随秘书职业发展,沟通已成秘书工作开展的必备手段。

掌握沟通技巧,强化沟通能力要求秘书注意措辞。

秘书与人沟通时需谨慎委婉,针对不同对象、情境、场所采用不同沟通方法。

另需耐心倾听。

秘书作为忠实的倾听者,需真诚对待他人,要学会在倾听中找出问题的关键所在,适时表达意见,拉近彼此距离,建立良好人际关系,提高工作效率。

四、战国谋士不足之处

战国时期,周室衰弱,伦理道德败坏,是一个“礼崩乐坏”的时代。

此时经济快速发展,社会阶层发生搏变,谋士思想“异化”,伦理道德已是“强弩之末”,约束作用甚微。

苏代为留甘茂献计,言“不如重其贽、厚其禄以迎之。

彼来则置之槐谷……”[10];

苏秦初说秦王失败,归家遭亲人冷落,却在得以重用之时,受其阿谀奉承,苏秦叹:

“嗟乎!

贫穷则父母不子,富贵则亲戚畏惧,人生在世,势位富贵盖可忽乎哉!

谋士行事始终以自身利益为标杆,在社会变革中为求功利、为达目的不顾一切。

其重金钱、重名利,违背伦理道德,正是“富贵显荣,成理万物,万物更得其所”的体现。

谋士作为古代秘书的分支,其崇尚功利主义、缺失伦理道德已违背秘书职业原则。

秘书作为领导助手,面对物欲横流的社会环境,甘于寂寞、乐于奉献、淡薄功利是对秘书人员的基本要求。

针对战国伦理道德缺失现象,如今所倡导的德才兼备正是对伦理道德的重视之举,亦是出于对无德之人的忌讳,无能固然是一种缺失,无德更是如此,但才高无德则是社会的一场灾难。

因而倡导做人应先于做事,重德应先于重才。

秘书应做德才兼备之人,在先于德的基础上发展才干,想领导所想、谋组织所谋。

面对社会大环境,秘书需坚持秘书伦理道德,拒绝名利诱惑,严以修身,提高自身综合素质,恪守秘书职业原则。

秘书伦理道德是秘书价值观的物质实体和真实构成,是秘书人生观、价值观对秘书职业认知的产物,加强秘书伦理道德建设已成为发展秘书先进性的一大推动力。

遵循秘书伦理道德,树立表率,吸收战国谋士不足之处,利于建立和谐的工作环境,抵御秘书工作中的不正之风,提高秘书群体的整体素养。

五、结语

谋士、谋略作为《战国策》主体,一直流传至今,谋士一定程度上履行了作为一名秘书所应尽的职责,其智谋不得不让后人钦佩、感叹。

谋士与秘书存在古与今的联系,具备诸多共通性,虽相似却不雷同。

随不同历史阶段国家体制演变,谋士逐渐退出历史舞台,转而倾向于涌现全能式复合型秘书人才,秘书群体亦受越来越多人关注。

提高秘书素养,树立秘书职业规范与榜样已成秘书人员共识。

《战国策》中谋士、谋略的研究与探讨是引导和告诫秘书学习者的一个有效途径,为培养综合性、专业性、辅助性的高素质秘书提供有益指导与借鉴。

而提高秘书素质不是一朝一夕能实现的,这是一个细水长流的摸索过程。

作为秘书进修者,我们应以史为鉴、取长补短、充实自身,于战国谋士与谋略中体悟秘书工作,领会工作方法,以适应现代社会对秘书工作越来越高的要求,并积极进取、与时俱进,真正成为一名优秀的秘书。

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