PMI标准项目管理文档模板项目章程VWord文档格式.docx

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北京中科辅龙系统工程有限公司

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1.引言

1.1.目的

项目章程的编写是为了在项目启动阶段就对项目有重大影响的所有事项与相关关键干系人讨论,并达成一起意见记录在案,同时,也通过该文档来任命项目经理并授权项目经理用于管理项目所需的资源。

文档内容包括了项目概述、关键干系人、可交付成果、里程碑、阶段划分、验收审批要求、项目经理任命等。

1.2.读者对象

该文档的读者为所有项目关键干系人,包括项目发起人、参与项目各方的高层领导、负责该项目的商务人员、项目经理、相关职能部门领导等,关键干系人将在第3章节“关键干系人”中列出。

1.3.参考资料

【列出与本文相关的参考资料,一般为合同和售前阶段产生的各类文档。

2.项目概述

2.1.项目发起方

【介绍项目发起方。

可以是一个公司,也可以是公司内部的一个或几个领导。

2.2.项目建设方

【介绍项目建设方。

可以是一个公司,也可以是公司内部的一个或几个部门。

2.3.项目背景

【介绍项目的背景,项目因何而来】

2.4.项目目标

【介绍项目完成后所要达到的目标,完成目标后能带来何种价值。

3.关键干系人

【关键干系人是指对项目目标、范围、里程碑、验收等关键环节有决定性影响的干系人,不包括研发、测试人员之类普通干系人。

3.1.项目发起人

【项目发起人姓名,单位,部门,职位,职权,需要参与项目的哪些关键环节,包括是否负责签署需求规格说明书及验收报告。

3.2.验收签署人

【介绍验收签署人,如果和项目发起人是同一人,则可再项目发起人章节中说明。

3.3.其他干系人

【项目发起人姓名,单位,部门,职位,职权,需要参与项目的哪些工作。

序号

姓名

单位

部门/职位

项目角色/职责

4.可交付成果

【该章节限定了项目范围边界,概要列出项目验收所需的可交付成果。

该章节将作为需求分析的基础,需求分析工作将基于该章节列出的详细展开调研分析。

4.1.成果1

4.2.成果2

5.需求管理

5.1.需求来源

【对需求的来源进行描述,例如由谁以何种方式提供】

5.2.需求分析方法

【说明需求分析的方法,所使用的工具】

5.3.需求变更控制办法

【说明采取哪些措施尽量避免需求变更的发生,如果需求发生变更如何处理】

6.进度管理

6.1.进度管理策略

【说明进度管理的策略和方法。

6.2.阶段1

【可以把大型或复杂项目划分为若干阶段,在此章节说明各阶段的边界及划分理由。

对于多阶段项目,每个阶段都需要有正式的启动过程和收尾过程。

该章节为可选。

6.3.阶段2

6.4.概要进度计划

【给出粗略的进度计划。

6.5.里程碑

【列出关键里程碑,并说明确定该里程碑的原因。

编号

里程碑

说明

7.采购策略

【如果项目中涉及外部采购,则需要在项目启动阶段就采购策略与甲方沟通达成一致,并记录成文。

8.验收审批要求

8.1.成功标准

【说明用什么标准评价项目成功?

一般情况是成果的完成并按时交付,也可以包括除可交付成果之外的成功条件,比如质量指标,经济指标,环境指标,社会影响指标等。

8.2.审批阶段说明

【对于某些复杂项目,项目发起人有可能需要分阶段审批,如果有此类需求,则在此处说明。

9.人力资源管理

9.1.人力资源需求

【说明项目的项目经理,组织结构(可选),具体人员(可选),人员投入时间、投入比例(可选)。

9.2.沟通办法

【说明在项目进行过程中拟采用的沟通策略和手段。

9.3.团队激励和建设办法(可选)

【说明在项目生命周期内如何进行团队建设,如何激励团队。

10.风险管理

【识别项目中的各种风险,并给出相应的措施】

10.1.风险1

10.2.风险2

11.补充

【针对项目特殊情况补充说明其它对项目有重大影响的信息。

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