江西会计电算化电脑上机步骤有图有真相超级详细Word文件下载.docx

江西会计电算化电脑上机步骤有图有真相超级详细Word文件下载.docx

《江西会计电算化电脑上机步骤有图有真相超级详细Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《江西会计电算化电脑上机步骤有图有真相超级详细Word文件下载.docx（27页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

财务人员的权限设置

（1）由王主管完成建账、审核工作。

（2）由李会计完成凭证题中的填制及月末转账定义与生成、生成资产负债表及利润表工作。

（3）由张出纳完成凭证的出纳签字及银行对帐工作。

5：

在科目设置中增加相关的明细账（根据余额表的内容增加），并在编辑中分别指定现金总账和银行总账科目,在选项中选定出纳凭证必须由出纳签字。

6：

在凭证类型中设置：

收款凭证、付款凭证、转账凭证。

（要进行条件限制1001，100201）

7：

增加以下结算方式：

2支票201现金支票202转帐支票

二、期初余额，要求录入余额并平衡（先要加6个二级会计科目,即下面标了科目编码的6个子科目）

科目编码

科目名称

期初余额

库存现金

80,000

固定资产

1,440,000

银行存款

累计折旧

400,000

100201

工行存款

260,000

短期借款

1,000,000

应收账款

应付账款

112201

A公司

1,200,000

220201

C公司

1,600,000

原材料

实收资本

1,460,000

140301

甲材料

500,000

盈余公积

库存商品

410101

法定公积金

140,000

140501

A产品

1,120,000

三、业务题（考试时要自己做分录，编制记账凭证）

1、2007年1月份该厂发生如下经济业务：

该企业为一般纳税人企业。

6日,通过银行转账收到A公司归还的货款350,000元。

（票据号z001）

借：

银行存款贷：

应收账款—A公司（收款凭证）

8日,接受M公司货币资金捐赠40,000元,款项存入银行（票据号z002）

营业外收入（收款凭证）

12日,通过转账偿还银行短期贷款250,000元（票据号z003）

借:

短期借款贷：

银行存款（付款凭证）

14日,销售产品取得不含税收入550,000元,增值税93,500元,款项存入银行（票据号z004）

银行存款贷:

主营业务收入贷:

应交税费（收款凭证）

20日,通过银行偿还欠C公司货款380,000元（票据号z005）

应付账款---C公司贷：

银行存款（付款凭证）

2、2007年2月份该厂发生如下经济业务：

1日，采购员李玲报销差旅费28,000元,以现金支付。

管理费用贷：

库存现金（付款凭证）

5日，购入甲材料,不含税买价200,000元,增值税34,000元,款项由银行存款支付（票据号z006）

原材料借:

应交税费贷：

10日,购买不长期持有的S公司股票20,000股,每股8.5元,银行存款支付（票据号z007）

交易性金融资产贷：

银行存款（付款凭证）

15日，生产领用甲材料180,000元,车间耗用甲材料12,000元,厂部管理部门领甲材料5,000元

生产成本180,000借:

制造费用:

12,000借:

管理费用5,000贷:

原材料（转账凭证）

26日,缴纳增值税40,000元,通过银行支付（票据号z008）。

3、2007年3月份该厂发生如下经济业务：

2日，通过银行存款支付银行短期贷款利息2,000元。

（票据号z009）

财务费用贷：

12日,结转制造费用总额30,000元。

生产成本贷:

制造费用（转账凭证）

20日,产品生产完工,验收入库,入库产品实际成本200,000元

库存商品贷：

生产成本（转账凭证）

26日,结转已销售产品成本390,000元

主营业务成本贷：

库存商品（转账凭证）

27日,签发转账支票,支付广告费10,000元。

（票据号z010）

销售费用贷：

要求输入以上3个月的凭证并审核登账。

完成3个月的期末转账自定义凭证的操作

（损益结转，收入、支出各做一张），并由审核人员完成凭证审核、记账工作。

对1、2月进行结账。

四、查账

在UFO报表中新建文件“余额.rep”（单元格位置和内容如下图所示），查询并填入以下科目相应月份的余额，文件保存到f:

\sower\upesexam\oper001中。

（A1,B1,C1等是指位置,不要输入）

月份（A1）

科目名称（B1）

余额（C1）

1（A2）

银行存款（B2）

（C2）

1（A3）

应收账款（B3）

（C3）

1（A4）

短期借款（B4）

（C4）

2（A5）

交易性金融资产（B5）

（C5）

3（A6）

库存商品（B6）

（C6）

五、银行对账银行对账单的内容如下：

（银行存款日记账的余额在银行日记中查询）

日期

票号

摘要

借方金额

贷方金额

借或贷

余额

贷

663,500

2月2日

z006

收到

234,000

2月10日

z007

支付

170,000

2月16日

z008

40,000

2月28日

z009

20,000

期末余额

199,500

要求：

输入2月份的银行对账单记录并进行银行对账，核销已达账，生成2月份的银行存款余额凋节表。

六、会计报表

调用2007年新会计制度科目下的资产负债表模板、利润表模板、现金流量表模板，生成1月份、2月份、3月份的资产负债表、利润表、现金流量表的数据，其中资产负债表必须自动平衡，将生成的报表文件保存在考生文件夹f:

\sower\upesexam\oper001中，文件名为“资产负债表1月．rep”、“资产负债表2月．rep”、“资产负债表3月．rep”、“利润表1月．rep”、“利润表2月．rep”、“利润表3月．rep”，“现金流量表1月．rep”、“现金流量表2月．rep”、“现金流量表3月．rep”

三、操作步骤

（一）系统管理

进入[系统服务]—[系统管理]，以admin身份登录系统管理，密码为空密码

1、增加用户

在[权限]－[用户]下增加用户001王主管，002张出纳，003李会计

2、建立账套

点击账套菜单，建立新账套，按照账套信息在相应界面完成以下录入：

账套信息录入界面：

核算类型录入界面：

基础信息录入界面：

编码方案录入界面：

系统启用界面：

3、用户授权：

在[权限]－[权限]下修改权限

（1）将王主管设置为账套主管，选择账套号[053江东兴业制造厂]，在账套主管前面打勾

（2）修改张出纳的权限，选择账套号[053江东兴业制造厂]，如图所示

（3）修改李会计的权限，在公用目录设置、总账（进行选择）、UFO报表这3个前打勾

如图所示

（二）总账系统

从企业门户或财务会计进入总账，以王主管的身份注册总账，账套号为053，操作日期改为2007年1月

1、选项设置

2、设置会计科目

（1）指定会计科目

进入[会计科目]里的[编辑]菜单指定现金与银行存款会计科目，指定会计科目出纳才能签字

（2）增加会计科目：

按照期初余额的要求增加会计科目

3、设置凭证类型10021

点[修改]双击限制类型下面的栏目，根据凭证的类别选择限制类型，在英文状态在输入限制科目1001,100201

4、设置结算方式

按照给定信息与编码规则设置结算方式

5、输入期初余额，并进行试算平衡，结果如下：

6、编制凭证

以李会计的身份注册总账

按顺序输入1－3月的凭证，注意编制凭证日期与选择凭证类型

如：

1月6日,通过银行转账收到A公司归还的货款350,000元。

7、出纳签字

填制完凭证后，重新注册总账系统，以002张出纳身份登录，将查询界面选日期：

2007-1-1至2007-3-31（可一次签三个月）

８、主管审核与记账（可一次审三个月）

出纳签字后，重新注册总账系统，以001王主管身份登录，将操作日期改为2007年1月，点[凭证]｜[审核凭证]菜单进行凭证审核，审核完凭证后记账

9、转账定义与生成

注意事项：

①结转前要先记账。

期间损益的结转是对登记到账薄的本月累计发生额进行结转，结账之前要记账

②操作员：

期末转账会自动生成凭证，所以操作员应更换为28李会计；

③日期：

期末转账是期末结转，会计期间应是当月的最后一天，所以注册总账时要更改日期，此题应改为2007年1月31日；

④分开结转：

期末损益结转是本月所有的收入与支出分别转到“本年利润”科目，要将收入与支出分开结转。

⑤期末转账后要审核、记账。

期间损益结转后，生成的凭证是新凭证，没有审核，也没有记账，所以王主管要对期间损益转账凭证进行审核与记账、结账。

10、查询余额，自定义报表

（1）以003李会计身份进入[企业门户]|[总账]，点总账[账表]｜[科目账]｜[余额表]进行科目余额的查询，选定所要查询的月份，将查询到的余额用笔记下

（2）进入UFO报表，定义并填制报表

①新建报表

②在格式状态下，点[格式]菜单[表尺寸]，根据给定余额表，设置行与列数，

③选定区域，点[格式]菜单[区域画线]，选择网线

输入表的项目

④选中表的余额栏，点[格式]菜单[单元属性]，选择单元类型为数值，格式为逗号

⑤切换到数据状态下，输入已查询到的余额

11、编制资产负债表

（1）在UFO报表系统下单击[新建]图标，在此状态下运行[格式]－[报表模板]，选择“2007年新会计制度科目”“资产负债表”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（2）按提示选择“确定”，出现资产负债表界面

（3）修改公式

①期末存货要加上“生产成本”和“制造费用”

在格式状态下点击存货对应的期末数公式单元，按工具栏的fx，出现定义公式内容，将光标点在公式的最后面，加上QM（"

5001"

月,,,年,,）+QM（"

5101"

月,,,年,,）

②期末未分配利润应加上“本年利润”

点击“未分配利润”项目期末数对应公式单元，在公式最后面加上QM（"

4103"

（4）点击表格左下方的格式，将其转换为数据状态

（5）在[数据]菜单下点[关键字]录入关键字：

2007年1月31日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（6）生成1月资产负债表，另存为指定文件夹，表名为资产负债表1月

（7）分别输入关键字2007年2月28日，2007年3月31日生成2、3月份资产负债表，另存为指定的文件夹，表名为资产负债表2月，资产负债表3月

2007年2月的资产负债表

2007年3月的资产负债表

12、编制利润表

（1）在UFO报表系统下单击[新建]图标，在此状态下运行[格式]－[报表模板]，选择“2007年新会计制度科目”“利润表”　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（2）点击表格左下方的格式，将其由格式状态转换为数据状态，然后点[数据]菜单,录入关键字：

2007年1月,生成2007年1月利润表，并将其保存,表名为利润表1月

（3）在编辑菜单中追加表页1页

点击追加的空白表页，录入关键字2007年2月，生成2月份的利润表，将其另存为利润表2月

2007年2月利润表

同理，在2月利润表的基础上，追加表页，点击追加的空白表页，录入关键字2007年3月，生成3月份的利润表，将其另存为利润表3月

2007年3月利润表

13、出纳对银行存款日记账

（1）注册总账系统，以002张出纳身份登录，将操作日期改为2007年2月

（2）进入系统后，选择[出纳]－[银行对账]－[银行期初录入]，出现如下界面，选择银行科目工行，点击确定。

（3）进入银行对账期初界面，点[方向]，将对账单余额方向改为贷方，分别在单位日记账与银行对账单调整前余额输入银行存款－工行存款期初余额

点击日记账期初未达项，弹现出具体未达账项，将这些项目逐笔删除

结果如下图所示

（4）退出银行对账单期初余额录入，点击银行对账单，选择银行名称与月份

（5）进入银行对账单界面，点[增加],按照工商银行发来对账单的内容输入：

（6）输完对账单后退出，点[银行对账]，选择银行与月份

（7）银行对账界面显示单位与银行对账单的信息，点[对账]进行单位与银行的核对

（8）弹出自动对账对话框，选择截止日期为2007年2月28日，将对账条件下面方框的√取消后点确定

（9）显示银行对账结果，对于已达账项，系统自动在银行存款日记账与银行对账单双方的两清栏打上红色圈圈标志。

（10）点击[银行存款余额调节表查询]，可以查询调整后的存款余额

（11）核销已达账项，将已达账项核销