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关键词：
办公自动化，办公管理，PHP，MYSQL数据库
目录
一、前言4
（一）背景与目的4
（二）办公自动化系统的社会需求5
二、系统分析5
（一）可行性分析5
（二）主要工作与技术6
（三）系统设计思路6
（四）业务流程6
三、数据库设计8
（一）数据库分析8
四、系统功能的实现9
（一）开发环境9
（二）前台首页设计9
（三）系统介绍10
五、系统功能的测试和结果11
（一）测试基本要求11
六、结论13
【参考文献】14
致谢15
一、前言
办公自动化系统（OA），是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方面应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。
一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。
从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。
办公自动化系统把企业繁琐而不易于量化的日常事务集中到一个统一的平台上进行处理，把日常事务逐渐积累为企业的一个知识库；
企业内部的不同部门，不同级别的成员在该平台上各司其职，在有权限地分享公司的资源和前人经验的同时并实现第一时间的协同与交流，有效地提高了公司的整体素质和生产力。
（一）背景与目的
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。
协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。
这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
针对办公业务的实际情况和需求，制定了基于Web的办公自动化系统的设计方案，运用MySql和PHP开发技术，建立一个基于Web的办公自动化系统。
系统目标就是通过建立基于Web的办公自动化系统，以改善办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，加快管理工作规范化、科学化、网络化的进程。
其主要的目的就是：
（1）无纸化办公，将所有行文的处理实现全面的计算机化，标准化和无纸化，以减轻工作强度，提高工作效率，提高工作质量。
（2）建立一个基于Web的服务网络平台，用户操作限于浏览器上进行，系统架构是LAMP，用户客户端不需要安装任何软件，Windows、Linux系列操作系统附带InternetExplorer即可。
用户即使操作不当也不会给系统造成较大的破坏。
（3）对不同级别的用户，赋予不同的操作权限，分工明确，权力和义务相统一。
（4）系统的交互性好，用户界面友好，操作方便。
系统还能为全体用户提供信息交流。
（5）系统可靠，安全，保密，灵活。
（二）办公自动化系统的社会需求
办公系统是企业信息系统的重要组成部分，办公信息在管理信息系统中占相当大比重，对办公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高办公效率，解决我国目前存在的办公效率低的状况。
目前，各企业大多数部门都配备了微机，并使用了各自的事务处理应用系统，在一定程度上提高了部门的办公效率。
但无法实现信息共享和集成，从而难以实现部门之间的高效率协作。
因此需要建立现代化的办公自动化系统来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范围、有控制、高效率、低成本的共享和利用。
并及时、主动地获取决策所需的信息以辅助决策，实现管理现代化和决策科学化。
企业之间的竞争就意味内部管理体制和工作效率之间的竞争。
随着规模的扩大，如果人员之间，部门之间的信息传递还停留在原来的有纸化传送的基础上，这种联系方式就势必导致低效落后，影响部门之间的信息流通效率，因此有必要建立高效安全的办公环境。
随着信息技术的不断发展和理论的不断深入，各种新的办公自动化系统设计方案的出现也必将对办公自动化的实施与推广起到巨大的推动作用，办公自动化系统必将获得更广泛的应用前景。
二、系统分析
（一）可行性分析
系统可行性分析主要从经济、技术两个方面分别进行讨论。
（1）经济可行性分析
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。
通过系统对企业员工的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
（2）技术可行性分析
网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。
系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。
（3）效益可行性分析
系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。
对于办公自动化管理系统则应着重分析其社会效益。
例如，系统投入运行后可以使办公自动化管理实现科学化、规范化、方便化，可以让我们只要有接入INTELNET的地方就可以远程办公，提高了工作效率。
（二）主要工作与技术
综上所述，在此次办公自动化系统设计中，我主要完成了前台页面中的日常办公模块、渠道部模块、人个人考勤模块、销售部模块、财务部模块、人事档案模块、我的资料模块、员工交流中心模块、公共信息模块和旗下分公司模块；
在后台功能页面中，主要工作是完成部门管理模块、职员管理模块、权限管理模块和系统管理模块。
前台和后台均采用了php技术结合一些javascript脚本语言来开发完成这个系统。
（三）系统设计思路
系统应符合公司办公自动化管理的规定，满足公司日常信息查询的工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作
（四）业务流程
该系统的主要流程是系统管理员或普通用户通过登录模块进入系统主页，之后可以选择相应的功能对自己的信息进行处理。
业务流程图如下：
办公自动化后台功能结构图如图
三、数据库设计
（一）数据库分析
由于本系统采用的是PHP语言，数据库理所当然的使用MySQL，不仅是因为开发成本低，更重要的是两者之间的默契程度和稳定程度要远远高于其他的数据库组合。
对于一个企业的内部办公自动化管理系统是完全够用了。
与其他的大型数据库例如Oracle、DB2、SQLServer等相比，MySQL自有它的不足之处，如规模小、功能有限（MySQLCluster的功能和效率都相对比较差）等，但是这丝毫也没有减少它受欢迎的程度。
对于一般的个人使用者和中小型企业来说，MySQL提供的功能已经绰绰有余，而且由于MySQL是开放源码软件，因此可以大大降低。
四、系统功能的实现
（一）开发环境
在开发办公自动化管理系统平台时，该系统使用的软件开发环境如下：
软件平台：
1.操作系统：
Windowsxp
2.PHP软件：
PHP5.0。
3.数据库：
MySQL5.0。
4.MySQL图形化管理软件：
PhpMyAdmin-2.5.9。
5.开发工具：
DreamweaverCS5。
6.浏览器：
IE8.0
7.Web服务器：
Apache2.2
（二）前台首页设计
对于一个办公自动化管理系统来说，首页不显示太多的内容和复杂的设计，因为办公自动化管理系统的作用就是帮助提高企业内管理效率，职员的工作效率，如果页面过于繁琐，会让职员分不清主次，找不到重点，所以一定要突出重点内容，显示关键功能。
根据用户对各个功能模块的使用频率和重要程度，本系统的首页中要显示的模块主要有5部分：
1.网站首页导航栏：
包括主页、发帖、资料、成员、登陆。
2.网站左侧导航栏：
包括各个管理模块及分类。
（1）日常办公：
包括内部通知、工作报表、我的任务、绩效指数、业务报价、共享资料。
（2）渠道部：
包括添加合作项目、查看合作项目。
（3）个人考勤：
包括外出登记、请假管理、请假申请、外出申请。
（4）销售部：
包括企业搜索、我的意向客户、我的签约客户、起哦的所有客户、全部意向客户、全部签约客户。
（5）财务部：
包括费用支出、所有工资表、公司总财务、我的工资表、个人业绩、所有的业绩。
（6）人事档案：
包括同事资料、添加新同事、规章制度、企业文化、组织结构、站外推广。
（7）我的资料：
包括基本资料、修改密码、修改资料、上传照片、私人文档。
（8）员工交流中心：
包括办公讨论区、所以同事资料、意见发表、接受小纸条
（9）公共信息：
包括万年历、IP查询、邮政编码和区号查询。
（10）旗下分公司：
包括江苏分公司、浙江分公司。
前台页面的效果如图所示
（三）系统介绍
由于信息的保密性，所以在本系统中设置了10个权限，根据不通的权限所管里的也是不同，比如员工只能添加用户信息和查询用户信息，回访防反馈信息的添加和查询和汽车信息查询功能，员工可以看见有其他的功能，但是没有权限访问其他的窗体。
而系统管理员可以进行任意操作，比如说，用户信息添加，查询，员工信息添加，财政管理等功能。
五、系统功能的测试和结果
尽管软件质量保证是贯穿于软件开发全过程的活动，但最关键的步骤是软件测试，软件测试是对软件说明、软件设计和编码的最后复审，目的是在软件产品交付之前尽可能发现软件中潜伏的错误。
本章将介绍系统测试的过程和运行的情况。
代码编写完后，要对软件进行测试和调试，使之有更强的健壮性。
调试时也是有技巧的，有的问题很难发现，就需要添加捕获异常的语句，一步一步的把问题找出。
我反复的运行程序，每一个功能都检测，对于不同情况的数据都进行了检测。
由于篇幅有限，本测试用例只是对部分主要功能测试，其它功能的测试并没有一一赘述。
（一）测试基本要求
1、内容检查
（1）检查整个页面的布局，检查是否完整；
（2）检查有无被覆盖的文字或其他显示对象；
（3）检查有无超出边界范围的控件；
（4）通读页面上所有文字，检查有无错字、漏字、拼写错误；
（5）在需要大量重复测试的页面，布局、显示方面只需要测一次；
2、链接检查
（1）该页面是否正常下载并显示；
（2）页面上是否页面上所有的对象都可加载；
（3）页面加载的时间能否可接受吗，如果时间太长，请记录；
（4）检查页面上的所有连接，检查连接是否可工作，连接到的页面正确性；
（5）每个页面的加载时间是配置测试的责任，但如果发现不正常，可记录。
3、易用性测试
（1）所使用的语言是否明白易懂；
（2）命令、提示、信息是否具有协调的含义；
（3）用户是否总是可以知道自己所处的位置；
（4）用户是否总是可以知道系统当前的状态；
（5）导航是否方便；
（6）操作是否方便；
4、功能检查
检查页面上是否有功能缺漏，典型的功能是：
（1）查询/显示功能；
（2）输入/修改/删除功能；
（3）登录功能；
（4）上传/下载功能。
5、容错性测试
容错性测试和功能测试的一部分，可以检查系统对合法输入的处理能力，即检查在正常情况下功能是否能够实现，即为功能测试。
检查系统对非法输入的处理能力，即检查在非正常情况下系统是否能够正确地处理，即为容错性测试。
其主要检查：
（1）用户输入出错时系统是否能够识别。
（2）系统是否能够处理所发生的错误而不会使功能失效。
（3）系统是否能够给用户以提示，说明发生的。
六、结论
本系统为一办公自动化管理系统，实现了对人事消息、个人办公的信息自动化等管理功能。
论文首先介绍了本系统开发的背景研究意义和开发环境，在进行了可行性分析需求分析后对本系统进行了概要设计和详细设计。
最后利用dreamweaver+php+mysql+apache开发环境实现了系统设计时确定的各种功能，并进行了调试和运行，基本符合办公自动化管理系统的要求。
在整个系统中，颜色的搭配比较合理得当，而且在菜单导航栏采用了树形目录，符合用户使用操作的习惯，且系统设置用户权限分配来显示不同的页面。
系统也存在一些不足，由于时间上的关系，有一部分功能可以更详细化的，而有些功能可以实现起来更方便的，比如水印等问题，将会在以后的过程中对其扩充改善。
此系统的开发使我获得了一些珍贵的实践经验，也使理论水平得到了应用和强化，提高了我的实际开发能力，使理论和实践相得益彰，相互促进。
在完成的过程中也遇到很多问题，有的是不明白的，有的是从没有遇过的，通过问同事，问老板，问同学，查资料，都一一解决。
从中学到的知识对我也是终生受用的，这些方面我都会牢记在心。
【参考文献】
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[2].PHPexchangeoftechnicalresourcesarea:
[3].MySQLsitedevelopment:
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[4].TheUnitedStatesclassifiedinformationnetwork:
[5].JulieMeloni.SamsTeachYourselfPHP，MySQLandApacheAllinOne.SamsPublishing.28/07/2008.
[6].秦涛，曾玉文.精通PHP5应用开发.人民邮电出版社.2007年10月.
[7].王石，杨英娜.精通PHP5+MySQL应用开发.人民邮电出版社.2007年5月.
[8].施伟伟，张蓓.Ajax快速入门与项目实践.人民邮电出版社.2006年7月.
[9].聂庆鹏，毛书朋，王志乐.PHP+MySQL动态网站开发与全程实例.清华大学出版社.2007年10月.
[10].叶新伟.PHP+AjaxWeb2.0编程技术与项目开发大全.电子工业出版社.2008年6月.
致谢
经过半年的忙碌和工作，本次的系统设计已经接近尾声，作为一个专科生的毕业设计，由于经验的匮乏，难免有许多考虑不周全的地方，如果没有导师的督促指导，以及一起工作的同事和同学的支持，想要完成这个设计是基本不可能的。
在这里首先要感谢我的老板和同事。
在我做毕业设计的每个阶段，从实习到查阅资料，设计草案的确定和修改，中期检查，后期详细设计，装配草图等整个过程中都给予了我悉心的指导。
然后还要感谢大学几年来所有的老师，为我打下计算机专业知识的基础；
同时还要感谢同学们，在自己设计的同时，和我共同学习，帮助我克服了很多困难，正是因为有了他们的支持和鼓励。
此次毕业设计才会顺利完成，衷心感谢大家！
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