会计报表的软件设计方法1文档格式.docx
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3.会计报表提供的经济信息是投资者和债权人进行决策的依据
由于债权人和部分投资者一般不能亲自参与企业的生产经营活动，不能直接获得企业经营方面的信息，因此，债权人和投资者为了进行投资等方面的决策，需要通过对企业会计报表的分析，了解企业的财务状况及生产经营情况，分析企业的偿债能力和盈利能力，从而，作出投资、融资等决策。
同时，投资者通过会计报表了解企业情况，监督企业的生产经营管理，以保护自身的合法权益。
（二）会计报表的分类
会计报表可以根据需要，按照不同的标准分类
按照会计报表反映的内容，可分为动态会计报表和静态会计报表。
动态会计报表是指反映一定时期内资金耗费和资金回收的报表，如损益表是反映企业一定时期内经营成果的报表；
静态报表是指综合反映资产、负债和所有者权益的会计报表，如资产负债表是反映一定时期企业资产总额和权益总额的报表，从企业资产总额方面反映企业的财务状况，从面反映企业资产的变现能力和偿债能力。
按照会计报表的编制时间，可分为月报、季报和年报。
按照会计报表的报送对象，可分为内部报表和外部报表。
二、会计报表的软件设计方法
实现会计电算化后，会计报表一般都采用计算机软件来实现，即整个会计报表的形成过程：
采集、计算、打印均由计算机来自动完成。
根据计算机对不同报表的数据采集和报表形成的不同处理方法，会计报表的软件设计方法可分为三类：
专用报表的固定化设计、专用报表的通用化设计和通用报表的设计三类。
（一）专用报表的固定化设计
早期的会计电算化报表设计一般均采用此种方法。
此种方法针对某个企业进行定点开发时，用专用报表的固定化设计。
这种方法的设计要点是：
针对某个企业报表格式固定不变，报表的数据固定单一，程序中只需将某帐簿文件的期末余额（或期末发生额）读出并输入报表文件中某行即可。
其特点是：
简单直观，不能通用。
（二）专用报表的通用化设计
此种方法的设计要点是：
报表格式固定不变，但数据来源有所不同，不同用户可以根据自己的实际需要自行定义数据来源和计算公式。
灵活机动，便于通用。
下面以资产负债表为例，详细介绍一下这种固定报表通用化的设计思想与实现方法。
1.数据结构
记录号xmlhc1bs1kmh1
1流动资产
2货币资金12101＋102
3短期投资21111
4应收票据31112
5应收帐款41113
6减：
坏帐准备51114
7应收帐款净额634－5
.
.
32资产总计45320＋35＋40＋41
记录号xm2hc2bs2kmh2
1流动负债：
2短期借款461201
3应付票据471202
4应付帐款481203
5预收帐款491204
6其他应付款501209
32负债及所有者权益总计90365＋85
2.程序设计
＊＊＊资产负债表自动读帐-ZCFZDZ.PRG
＊初始处理
closdata
sele1
usezcfzdy
replallqmlwith0，qm2with0
＊读单一科目余额
c=″1″
dowhilc<
″3″
gotop
dowhil.not.eof（）
ifbs＆c=″1″
al=trim（kmh＆c）
sele2
usez＆al
gobott
replqm＆cwithb－>
ye
endif
skip
enddo
c=str（val（c）＋1，1）
＊读多个科目余额
d=″1″
dowhild<
ifbs＆d=″2″
ks=.t.
al=″″
aa=ltrim（trim（kmh＆d））
c=1
dowhilc=len（aa）
a0=subs（aa，c，1）
ifa0<
>
″－″。
and.a0<
″＋″
al=al＋a0
else
sele2
usez＆al
dd=ye
ifks
sm=dd
a00=a0
ks=.f.
sm=sm＆a00.dd
al=″″
sm=sm＆a00.Ye
replqm＆dwithsm
d=str（val（d）＋1，1）
＊表内合计
ifbs＆d=″3″
jlh=recn（）
kss=.t.
hl=″″
c=1
=len（aa）
ifap<
hl=hl＋a0
locaforltrim（trim（hc＆d））=hl
sm=qm＆d
sm=sm＆a00.qm＆d
endif
hl=″″
c=c＋1
licaforltrim（trim（hc＆d））=hl
sm=sm＆
a00.qm＆
d
sele1
gojlh
retu
三）通用报表的设计
报表格式（表头和表体）自行定义，数据来源也由用户自行定义，即不同用户可以根据自己的实际需要自行定义表格的表头栏目，自行定义数据来源和计算公式。
自行定义，自行设计。
1.通用报表的数据文件组织
（1）报表名称数据库
报表名称数据库用于存放定义的报表名称、报表编号、定义的日期，通过该数据库实现会计报表的管理，即增、删、改会计报表。
（2）报表框架结构
该数据库由三个字段组成：
表号、标识字段和表结构内容字段。
标识字段取值为：
xt、lh、xw，分别表示“直接显示表头内容”、“栏号”和“直接显示表尾内容”。
若标识字段各记录取值都为“xt”则可全屏幕手工制表（数据由键盘直接录入，与wps等字处理软件制表相似）。
（3）报表数据来源及计算公式数据库
该数据库用于采集某报表各栏数据。
由六个字段组成：
表号、栏号、核算、数据、数据来源、标识。
“DZ”、“FZ”、“BN”及“LR”，分别表示数据来源于某一个帐、多个文件、表内运算及手工录入。
栏号表示数据在表中的装配位置。
2.通用报表的程序设计
通用报表程序设计思想是：
根据报表名称数据库、报表框架结构数据库、报表数据来源及计算公式数据库中的内容，程序自动编制一张报表并打印输出。
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