秘书学(五级)考试试题(五)Word文档下载推荐.docx

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  A合成词B单纯词C常用词D注释格词

1.0分第7题

  《昔阳县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送()。

  A昔阳县教育局B×

×

省人民政府人事厅综合处C中共昔阳县委组织部D昔阳县人民政府

1.0分第8题签发人应对文稿的内容和()负责。

  A行政效力B处理C注册D管理

1.0分第9题公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和()的文书。

  A规范体式B制发程序C印装规格D指导作用

1.0分第10题用键盘输人字符“A”的正确操作是()。

  A在小写英文输人状态下,按字母键“A”

  B在小写英文输入状态下,同时按下“Shift十A”键C在大写英文输入状态下,按下“CapsLock”键后再按“A”D单击任务栏右端“EN”图标,选择拼音输入法后按“A”键

1.0分第11题公文的制发者是合法存在的()或组织。

  A机关B团体C企事业单位D机构

1.0分第12题关于数码相机的保养措施,错误的说法是()。

  A为了保持相机的清洁,相机和镜头应该频繁地清洗B解决相机“倒汗”的方法是用塑料袋将相机包好,直到相机温度升至与室内温度接近时才使用C保藏相机要防潮防尘防热D在长期不用相机时,一定要取出电池

1.0分第13题秘书在工作时要穿皮鞋,适宜的鞋跟高度为()厘米。

  A0--2.5B2.5--5C3.5--5.5

  D5.5--7.5

B

1.0分第14题我们日常所使用的面值为100元的人民币属于()。

  A实物货币B金属货币C纸币D符合货币

1.0分第15题办公室中常用的办公用纸类型为()。

  AA4和B5BA4和B4CA3和B5DA3和B4

1.0分第16题在对方答录机上留言,一定要留下的是()。

  A自己的姓名和接收者的姓名B本部门主管的姓名和接收者的姓名C自己的姓名和本部门主管的姓名D本部门主管的姓名和其他相关人员的姓名

1.0分

  第17题股份有限公司法定注册资本的最低限额为()人民币。

  A10万B100万C500万D1000万

1.0分第18题将“鲤鱼”写成“鲤”,属于()略写法。

  A合成词B单纯词C熟知词D注释格词

1.0分第19题利息的计算方法分为复利和单利两种。

我国具有复息性质的存款是()。

  A整存整取B零存整取C零存零取D整存零取

1.0分第20题()是指上级机关向下级机关发送的公文。

  A下行文B上行文C平行文D应用文

1.0分第21题一般情况下,按照储存容量由大到小的正确排列是()。

  A硬盘、软盘、光盘B光盘、硬盘、软盘C移动硬盘、大容量光盘、U-DiskD软盘、大容量光盘、硬盘

1.0分第22题重要的会议或会谈,应通过预备性磋商来确定的内容不包括()。

  A具体日期B抵达会议室的时间C会见、会谈的时间长短D中间休息时间

1.0分第23题所有者权益是指企业投资人对企业()的所有权。

  A净资产B资本公益金

  C利润D营业收入

1.0分第24题企业是市场经济的主体,根据企业满足社会生产和生活的特点,可以将企业划分为()大类。

  A6B8C10D12

1.0分第25题为上司出差预订酒店时,应注意()等问题。

  A确保预订、结账时间、房间位置B娱乐设施、确保预订、结账时间C娱乐设施、结账时间、房间位置D旅游项目、确保预订、结账时间

1.0分第26题下面不属于开放参观活动内容的是()。

  A准备宣传册B播放视听资料C做好活动记录D征求意见

1.0分第27题“业经”、“兹经”、“已经”是公文的()。

  A承启语式B引叙语式C经办语式D期请语式

1.0分第28题会后()可以不包括在文件清退范围内。

  A保密文件B公司预算C待发新品资料D会议证件

1.0分第29题公文是按照统一体式,经过一定()程序制发的信息载体。

  A管理B处理C发文D收文

1.0分第30题

  会计的一致性要求,是指()前后各期应当一致,不得随意变更。

  A会计事项B会计凭证C会计处理方法D财产清查

1.0分第31题与客人正在交谈时,若电话铃响,秘书应()。

  A中断与客人谈话,立即接电话B不要接电话,以免中断与客人谈话C先向客人致歉后再接听电话D将电话拿起再放下,继续与客人谈话

1.0分第32题你负责内部会议室的预订工作,当出现两个部门在使用时间上发生冲突时,你应()。

  A任由双方自行处B自己决定哪方使用C上报领导等候决定D主动协调使双方的冲突得到解决

1.0分第33题我国《公司法》规定,采取发起设立方式设立的股份有限公司发起人应不少于()人。

  A3B5C7D10

1.0分第34题企业从事生产经营活动的目的是()。

  A降低生产成本B承担亏损责任C追求利润最大化D自主经营

1.0分第35题以下哪项是传真机所不具有的功能?

()A复印B电话C传真D上网

1.0分第36题拜访客户时,双方交换完名片后,不该将名片放在()。

  A名片夹里B抽屉里

  C皮包中D裤子后口袋中

1.0分第37题会后应清退的文件不包括()。

  A会议纪要B征求意见稿C保密性文件D公司预算计划

1.0分第38题如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有在公司办公网上发布清退目录,秘书的解决方法不包括()。

  A购买B借用C调拨D租用

1.0分第39题如果拨错电话号码,应()。

  A挂断了之B解释表白C询问对方是哪里D主动道歉

1.0分第40题中国人民银行属于()金融机构。

  A盈利性B非营利性C商业性D政策性

1.0分第41题采用观察法收集主观性较强的信息时,存在()的基础上。

  A易受观察能力影响B可获取大量信息C具有客观真实性D能获取深层次的信息

1.0分第42题以下各项工作中属于公文的制发程序之一的是()。

  A签署B拟办C批办D缮印

1.0分第43题

  礼节性会见可在()进行。

  A宴请客人之后B客人到达的当天C客人到达后的第二天D客人离行之前

1.0分第44题()严禁使用手机。

  A飞机飞行中B商务洽谈中C上班工作中D宴会就餐中

1.0分第45题有关剪贴板的操作中,错误的操作是()。

  A复制B剪切C粘贴D文件重新命名

1.0分第46题远大公司安排工人刘伟正月初三上班。

根据劳动法,该公司应支付其不低于原工资报酬的()。

  A150%

  B200%C300%D100%

1.0分第47题为了确保会见与会谈达到目的,秘书人员在收集对方相关资料时,首先要()。

  A了解对方的意图B了解对方的求见对象C了解对方的背景资料D了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务

1.0分第48题如果会见、会谈允许新闻记者采访,则应安排在()。

  A致辞前B正式会见(会谈)开始前C致辞后D正式会见(会谈)结束后

1.0分第49题下列不属于静电复印机耗材的是()。

  A电极丝B墨粉C复印纸

  D色带

1.0分第50题接待未预约来访者时,如果无法安排当天的接待,秘书不应该采取的方法是()。

  A替上司婉言谢绝B请客人留言C帮助客人预约下一次来访时间D向客人表示歉意

1.0分第51题下列关于对话框的说法正确的是()。

  A有菜单栏B有最大化、最小化按钮C有标题栏D可以任意改变其大小

1.0分第52题()不属于常用信息收集的方法。

  A观察法B询问法C购置法D推理法

  第53题礼貌拒绝要力求避免()。

  A针对性话题B委婉的态度C寻找借口D坚决的态度

1.0分第54题公文格式不规范,就会影响公文的()效力,甚至根本就没有法定效力。

  A执行B管理C行文D命令

1.0分第55题单位、部门之间交换信息时,必须建立在()的基础上。

  A相互保密B双方默认C自愿、互惠D相互利用

1.0分第56题发文注册时,要为()确立公文份数序号。

  A所有公文B机密文件C行政公文D常用文件

1.0分第57题前台秘书的主要职责是()。

  A对来访者进行分流B对来访者进行查问C对来访者进行甄别和分流D对来访者进行调查和分流

1.0分第58题ABCD法则中的B是指()的事。

  A重而急B急而不重C重而不急D不重也不急

1.0分第59题劳动法的调整对象主要是()。

  A劳动者B劳动关系

  C劳动合同D劳动形式

1.0分第60题双排扣男式西服扣子的系法为()。

  A系中间的纽扣B系上面两粒C全系上D全不系

1.0分第61题行政机关文书是行政机关在行政管理过程中形成的具有()的文书。

  A法定效力和体式B法律效力和体式C法定效力和规范体式D法律效力和规范体式

1.0分第62题共享资料应该保存在()。

  A领导的柜子里B他人的抽屉里C共享的柜子D自己的抽屉里

1.0分第63题收到来函,秘书应先()。

  A登记B分送C签收D拆封

1.0分第64题在安排与会人员返程时,应遵循()的原则。

  A先远后近B先近后远C先早后晚D先晚后早

1.0分第65题用人单位支付劳动者工资,具体做法可以是()。

  A以法定货币形式支付B以实物代替货币支付C以货币和实物支付D以货币或有价证券支付

1.0分第66题

  汉字速记一般采用的是()。

  A隶书和草书B楷书和行书C行书和草书D隶书和楷书

1.0分第67题员工领取办公用品时,应填写《物品申请表》,并由()签字批准。

  A授权人B上司C员工本人D秘书

1.0分第68题以下会议中必须制作会议证件的是()。

  A职工代表大会B经理办公会C团队会议D员工例会

1.0分第69题下列选项中可称作接见的是()。

  A身份较低者见身份较高者

  B身份较高者见身份较低者C晚辈见长辈D女士见男士

1.0分第70题()可以不在办公用品领取表中填写。

  A使用人B领取人C发放人D批准人

1.0分第71题办公物品申请表需要有()签字才有效。

  A领取人、发放人B领取人、发放人、批准人C领取人、批准人D发放人、批准人

1.0分第72题用键盘输人字符“A”的正确操作是()。

  A在小写英文输入状态下,按字母键(A)B在小写英文输入状态下,同时按下(Shift+A)键C在大写英文输入状态下,按下(CapsLock)键后再按(A)键

  D单击任务栏右端(EN)图标,选择拼音输入法后按CA)键

1.0分第73题部门员工例会的功能不包括()。

  A通报情况B决策事项C解决问题D感情沟通

1.0分第74题中外合资经营企业的组织形式为()。

  A有限责任公司B无限责任公司C合伙企业D两合公司

1.0分第75题风度是一个人性格、气质、文化水平、()的外化,是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。

  A道德修养B思想品质C价值观念D心理特征

C

1.0分二、案例分析(共5小题,共10.0分)第1题

  会议通知青城工商所刘所长:

兹定于二00三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议,请务必准时到会参加。

  青城街道办事处(章)2003年6月11日

  文中主送机关的写法()。

  A正确B应改为“青城工商所”C应改为“青城工商所并刘所长”D应改为“青城工商所领导同志”

2.0分第2题正文中会议时间的写法()。

  A正确B应在原有基础上写明下午具体时间C应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间D应改为“2003年6月20”

2.0分第3题

  成文日期的写法()。

  A正确B应改为“二零零三年六月十一日”C应改为“二00三年六月十一日”D可以省略为“6月11日”

2.0分第4题“请务必准时到会参加”应改为()。

  A请务必准时到会B请务必准时参加C请务必准时到会D请务必准时到会参加

2.0分第5题文中会议地点的写法()。

  A正确B应在现有的基础上写明具体地点C可只写“民族文化村”D可以省略为“民族村”

2.0分三、工作实务(本大题1小题.每题15.0分,共15.0分。

)第1题便条

  初萌:

公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到上海、北京等地。

此次会议通知将由你负责发送。

为了确保客户都能按时接到通知,请用备忘录的形式向我说明你准备采取哪些措施来做好这项工作,特别是怎样发送好正在迁址公司的会议通知。

  谢谢。

  行政经理

  苏明

  2006年3月25日

  答案:

备忘录发给:

行政经理苏明发自:

秘书初萌日期:

2006年3月26日内容:

发送新产品展销会通知的措施1.会议通知发送的对象,对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称,不错发。

  2.装信封和邮寄时,做到不错装、漏装、漏寄。

封袋前认真核对信封上的地址和邮编,避免因填写错误造成通知不能准时送达。

  在信封上醒目标出“会议通知”字样,以提醒客户及时拆阅。

  3.认真落实会议通知发送的回复确认环节。

在发出通知两三天后,即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实,抓紧确认。

  4.对正处于迁址的过程中的发送对象,可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定,可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。

  5.对正在迁址的公司要重点确认是否到会。

  

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