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所以,制定仪器配备计划,特别是补充更新的计划,一定要摸清家底,才能做到心中有数,计划才能切实可行,不滥配、重配。

3、按需选用合适的仪器品种。

制定仪器配备计划还要注意两个问题:

一是“可代用仪器”。

可代用的仪器是指那些功能相近或相同的仪器。

二是实验室中如果有了质量、功能可靠的自制教具,也不必非得购置功能相近的其他仪器。

总之,制定教学仪器购置计划首先要满足教学需要,其次要考虑实际情况(如学校类别及目前的经济实力)和长远发展规划。

要注意用好经费,不滥配、重配。

(二)教学仪器的保管

这一工作包括仪器设备到校后的验收、登账造册、排列存放、维修保养等环节。

1、验收

所定的教学仪器到校后,应立即开箱验收。

开箱验收时应核对到货仪器品种(名称)、生产厂家、型号规格、件数以及所应附的零件是否齐全。

核对无误后还得逐台开机适用,看是否达到原定要求。

对新增加的或改型的品种,应仔细阅读说明书后,按说明书的指导程序进行各项功能的试机工作。

若发现问题应及时与相关单位取得联系作善后处理,如保修、退换、索赔等。

验收入库的仪器一般都应张贴标签,注明仪器编号、名称、规格、数量及序号,化学药品标签要写清名称、化学式、纯度,一般不写编号。

标签张贴的位置要适宜,字迹端正,大小适当,同一台(套)仪器的主件或附件,都应编同一编号,以免主附件错乱而影响使用。

2、登账造册

教学仪器是国家、集体的资产,各级领导和实验教师都有责任保管好。

实验教师将仪器、材料领回各自负责的实验室后,应及时登入“学校实验室仪器设备登记卡”,“学校实验室仪器设备登记卡”是各科实验室仪器、设备管理的基本依据,实验教师应认真填好以下项目:

学科、仪器设备名称、仪器编号、仪器进出(为调拨、购入、报废、报损)时间、进出单据号码、型号规格、生产单位、数量变动(收、付)、单价、金额、累计库存数量、经手人及应备注的事项等。

为便于长期管理,登记卡应坚持一种仪器设备一张卡;

一项变动、一张单据记一行。

在每一本登记卡的扉页应该有该本仪器登记卡的查找索引。

仪器归类存放后,要以仪器柜为单位建柜卡。

一般每柜设一张卡就行,卡片的大小要统一,柜卡的摆放位置要统一。

在一般财务管理中,把单价低于200元的设备,都作为低值品处理。

但我们中小学校的仪器设备多为低值不易耗,如一根直尺才几元钱,如果正常保管使用,可以十几年乃至二三十年不坏。

一学科这样的普教仪器,总价值达几万,十几万元。

因此,我们强调:

除部分实验材料(如电池、小灯珠、导线等)及药品,一些玻璃器皿外,都应登记入卡,相对固定资产,要加强管理。

除了建立“学校实验室仪器设备登记卡”外,实验室要建立“三本账”即:

总账、明细账、低值易耗品账。

3、排列存放

存放仪器的橱柜要色调一致,摆放整齐。

一般情况下仪器柜呈一字形排列,柜门要与窗户垂直,以利通风;

如果是比较大的实验室,需要摆放几排仪器柜的话,各排仪器柜之间要留有不少于1米的通道,以利操作。

仪器柜一般不要靠墙摆放,非靠墙不可的,柜墙间应留10厘米左右通风空间。

到货仪器验收合格、登记入册应马上进行编号,然后入柜定位存放。

一般地,仪器在柜内的排列存放要遵循配备目录中的序号顺序。

但考虑到仪器的特殊性(如轻重、长宽高等因素),也可以在小范围内进行调整(比如可以在同一架或相邻两架的仪器柜进行调整),以合理利用仪器柜的空间。

为便于查找、核对,务必做到定室、定柜、定位存放,在所有仪器柜的同一位置贴有大标签,我们把它称作定位标签。

仪器的排列摆放是一个实验室的门面,所以我们要统一定位标签的格式和内容。

定位标签有两种:

一是分类定位标签。

即按吉林省颁发的中小学仪器配备目录把教学仪器分成九大类:

通用仪器——0、计量仪器——1、专用仪器——2、模型——3、标本——4、挂图——5、玻璃仪器——6、药品——7、其他实验器材和工具——8。

入柜的仪器按照上述分类用较显著的标记制作分类定位标签。

二是柜门定位标签。

要注明柜内仪器的编号、名称、规格、数量等内容。

我们采用了第二种,上有仪器编号、名称、规格、型号、功能、单位、数量、层次等内容。

仪器人橱存放必须注意以下几点:

(1)分学科、分室存放。

比如中学理化生实验室,规模比较大的学校,一般是一学科一楼层,规模稍小一点的学校物理和生化分室存放。

化学仪器和药品必须分室存放,目前由于条件的限制,我们还不能做统一要求。

(2)同一学科仪器按学科特点分开摆放。

如物理仪器可以按力学、电学、光学、热学等分类,也可以按《配备标准》中的学科大类编号,分为通用、测量、专用仪器、模型、挂图、软件及资料、玻璃仪器、药品、其他实验器材和工具等。

化学仪器与药品分开,危险药品与一般药品分开。

化学仪器又可按金属仪器、玻璃仪器、配套仪器分类;

化学药品按无机物、有机物分类,无机物又可分为单质、氧化剂、酸、碱、盐等,有机物又可按官能团分类(分为醇、酚、醚、醛、酮、酸、酯或烃、醇、羧酸、糖)。

生物仪器按一般仪器、标本、模型分类,标本又可分为生物浸制标本、生物干制标本、切片标本,切片标本又可分为植物玻片标本、藻类霉菌类生物玻片、动物玻片标本、组织与生理玻片标本等。

模型可分为植物模型、动物模型和生理卫生模型三个类别分别依次存放。

(3)要根据仪器设备自身特点进行摆放。

磁铁要防止振动、退磁,要使磁路闭合。

条形磁铁必须把相邻磁铁的南北极倒置合并在一起,以形成磁通路,有利于保存磁铁的磁性;

蹄形磁铁要成对异性相靠;

单个蹄形磁铁在两极上加一片软铁使两极连起来以形成磁通路。

保存磁性小磁针要静止在地球磁场的方向。

仪表存放时要将全部开关置“零位”;

电表存放时要短路保护,磁电式仪表(如演示电表)要避开强磁场存放。

仪器一般都要正放、平放,不能堆放,以免互相叠压变形。

天平、显微镜、电表、验电器等不能倒放或侧放。

光学仪器、电子仪器、生物标本和各种挂图等都不能放在有阳光直射的地方。

定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内,以备下次再用。

化学试剂要放在干燥、阴凉、通风的地方。

具有挥发性的药品要密封保存。

化学危险品应按其易燃、易爆、易腐蚀、毒害等特性,分室或分柜隔离存放,剧毒药品应专柜存放,双人双锁保管,限量发放,易挥发、潮解、风化的试剂长期不用要用石蜡封口,易挥发而又难于封牢的试剂如乙醚、溴水、二硫化固体如金属钾、钠、钙等要浸在煤油中存放。

生物显微镜、解剖镜等要放入原包装盒内存放,以防尘、防潮等等。

对干燥要求较高的仪器应放在仪器橱的中上方。

玻境仪器品种多,大小形状各异,易损坏,要根据器皿的形状制作专用放置架,或横卧,或竖插,10个、20个一组入柜摆放,可避免相互碰撞而损坏,又便于使用。

再如:

剥制标本注意防蛀;

浸制标本添液孔向上;

乳胶管应清洁后放滑石粉,以防橡胶老化后走胶失效;

传动皮带应卸下以防老化等等。

(4)符合美观原则。

仪器存放陈列要纵横整齐,存放有序,有条不紊,美观大方,要讲究艺术性,要像商店布置橱窗一样精心摆放仪器。

仪器存放要做到橱内分层,层内定点,定橱、定位存放。

要尽可能做到轻件、小件在上,重件、大件在下;

矮件、小件在前,高件、大件在后。

同层放同种仪器的不要堆叠挤压,要呈阶梯状排列;

柜内不同种仪器之间应留有空隙;

当较高的仪器在一层橱内放不下时(如人体半身模型等),应调整隔板高度来解决,也可将特别高大的仪器集中专橱或根据仪器量身定做橱柜存放;

有条件的学校可专门制作双面玻璃柜,集中于一室或放在实验室内相对封闭的公共场所,用来存放生物模型和各类标本,供学生课后观赏;

鸟兽剥制或仿真标本要依形定位(似展览橱窗)存放室内,供学生参观。

陈列给学生观察的各类标本应附上写有名称、学名、产地、特性等内容的相关说明;

各学科挂图、图片资料要制作专用图架摆放等。

总之,要做到科学性与艺术性的有机结合。

(5)符合取用方便的原则。

仪器存放陈列要便于管理和使用。

仪器到实验室后要进行安装、试验,并组装成可使用状态存放。

常用仪器、特小件仪器要放在仪器橱中间位置,同一仪器的主附件、零配件要放在一起,同时使用的仪器也要尽可能放在一起。

以上是仪器分类存放应该注意的问题。

在实际操作过程中,常常会出现相互矛盾的现象,这时应综合考虑,首先保证符合仪器自身特点的要求,然后再考虑符合美观和方便取用的原则。

需要说明的是,原则上仪器(玻璃器皿除外)与药品不能同室存放,更不允许同橱存放。

仪器与药品同室存放会造成锈蚀。

(国家标准说得很明确:

化学实验室附属用房除药品贮藏室与准备室合并设置外,其他房间均宜分开设置。

”“分开设置”即要完全隔开。

)有条件的学校,化学药品中的易燃、易爆、有毒的危险药品,应设危险品室存放。

危险品室内应设双人双锁的剧毒品专柜。

没有设置危险品库的学校,至少应在化学药品室内分别设危险药品专柜和剧毒品专柜。

剧毒药品的管理应严格执行“双人验收、双人双锁、双人领用、双本账册”的“四双”制度。

领用时须经领导批准,确保安全。

4、保养、维修

实验完毕,领出(或借出)使用的仪器、器材都应认真清点、妥善保养后上橱(柜、架)归原位存放。

如显微镜镜头应从镜架上卸下并经擦试干净后放人镜头盒中,若发现镜头盒中硅胶变色应及时烤干;

又如学生用电源开关应处于“关”的位置,输出旋钮回归至最低档,电阻箱应处于阻值最高状态等等。

(1)仪器设备的保养要做好以下工作:

①做好清洁除尘工作。

灰尘是由许多不同性质的微粒组成的,附着在仪器的表面,不但影响整洁美观,而且会破坏仪器的使用性能,至发生意外。

例如,机械的运动部件有灰会增加机械磨损,金属表面有灰会粘附水汽而生锈,静电仪器粘附灰尘会影响绝缘性能,光学仪器粘附灰尘会影响透光度,使镜头霉变,等等。

仪器本身要要定期擦抹或用机械吸尘除灰,特别是精密贵重仪器,如气垫道轨、电子仪表,要经常保持洁净,有的要装入原包装盒内存放,有的要加盖防尘罩,定期除尘保养。

不要用无门的橱柜摆放仪器、模型标本。

②要根据仪器自身特点做好保养工作。

例如:

金属器具要防止表面油漆或镀层脱而生锈,裸露的金属表而要经常涂抹防锈剂,紧固螺丝及机械转动部件要定期加注润滑油,以防生锈结牢,影响使用。

传动式皮带、胶带、弹簧发条使用后要解除形变。

橡胶、塑料等高分子材料制品要注意老化的防护(如橡胶管、塞不用

时要洗净放在带盖的容器里,并在其中放一杯清水,以延缓老化)。

模型及剥制、腊制标本要在柜内放些樟脑,防止害虫侵蚀。

浸制标本要注意封口的严密性,并及时添加防腐剂。

光学仪器特别是显微镜头要经常保持干燥,防止镜面生霉而模糊。

冬季要在目镜下套一纸片,以防水汽凝聚,机械转动部分要涂优质机油,解剖器用后洗干净、涂凡士林,解剖刀放刀架里,刀刃用棉花裹好。

敏感器件如光电管、显像管等要加盖黑布罩避光保养。

分析天平要制作水泥台防震保管。

电子仪器、仪表一般每季度要通电保养一次(在存放仪表的柜内布设电源插座,不需搬动仪器便能通电保养)。

带内电源的仪器、仪表使用后应取出电池存放。

磁铁存放要使磁路闭合,以防消磁等等。

③化学试剂的保养。

室内要要保持适宜的温、湿度,要防止试剂瓶上的标签脱落或腐蚀,一般在标签外面涂一层石蜡保护。

少数购进时用塑料袋包装的试剂,入库后要改装存放在试剂瓶中,并贴好标签。

受光照易分解或变质的试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氧等,要用棕色玻璃瓶盛装,并放在低温阴暗处,容易挥发、潮解或风化的试剂,盛装的玻璃瓶要用石蜡封口,并经常检查封口的严密性。

氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾的溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中,浓硫酸等要盛装在带玻离塞的瓶子中。

(2)做好仪器设备的维修工作

凡在存放和使用过程中损坏的仪器能修理的实验教师有责任把它修复,自己不能修的要请厂家或社会修理部维修。

做到一般维修不出校。

在教学仪器维修中要遵守的原则是:

不盲目拆卸仪器,只调整有故障部位。

维修前要仔细分析故障原因,找准故障部位,对“症”检修。

不得随意拆卸仪器、仪表。

实验室应购置或搜集已损坏仪器的不同种类和规格的零部件及原材料备用。

检修时对仪器装配中容易松动或磨损的紧固件要注意加固或更换。

在同种规格的多件仪器损坏后不能一一修复时,可采取“拆二拼一”办法,修复一部分使用。

仪器设备修复后,要将故障现象及原因、维修方法、检验结果记录存档。

发现仪器故障或有的损坏,只要能修复的,都应及时维修,不应随便作报损报废处理。

仪器的保养、维修是实验教师应尽的职责。

二、化学药品管理

(一)中小学危险化学药品分类

易燃品:

二硫化碳,汽油,乙醛,乙醚,丙酮,苯,乙酸乙酯,甲苯,无水乙醇,工业酒精,

二甲苯,原油,煤油,红(赤)磷,硫粉,镁条,铝粉,黄(白)磷,钾,钠,碳化钙(电石)。

氧化剂:

过氧化钠,氯酸钾,高锰酸钾,硝酸铵,硝酸钾,硝酸钠,重铬酸钾,硝酸汞,硝酸银,硝酸铜。

毒害品:

二氯化钡,氢氧化钡,四氯化碳,三氯甲烷,乙酸铅,水银。

腐蚀品:

硝酸,硫酸,盐酸,过氧化氢,溴,三氯化铝,磷酸,甲酸,冰乙酸,乙酸,苯酚;

氢氧化钾,氢氧化钠,氨水,氧化钙(生石灰),硫化钠,氢氧化钙(熟石灰),碱石灰,甲醛。

化学危险药品的管理

凡具有易燃、易爆、腐蚀、毒害等危险性质,在一定条件下能引起燃烧、爆炸和导致人身中毒、伤亡事故的化学药品统称为化学危险药品。

化学危险药品的管理要严格执行以下规定:

1.有化学危险药品专用库房的学校,应把危险药品存放于库内,并在库内设置一个剧毒药。

2.没有危险药品专用库房的学校,应在化学药品室或储存室内分别设置危险药品专柜和药品专柜用于存放这两类药品。

专柜可用砖和水泥构筑,有槽,槽内可放河沙,用厚木板或金属板做门并上锁。

3.危险药品要加锁保管,必须严格做到防震、防撞击、防摩擦,轻拿轻放,谨防事故发生。

4.中小学一般不准购买剧毒药品,因实验所需必须购买的应经学校主管领导审批,并按规定要求严格管理。

5.危险药品不得随意拿出实验室或借出转让,如发现危险药品、剧毒药品被盗、丢失,要立即上报,并协助破案,同时追究当事人的责任。

6.在存放危险药品的橱柜和容器上,要有明显的标记和警告字样,如“有毒”“易燃”等,如发现有人灼伤、烫伤、中毒,应查清原因,采取相应的急救措施,严重的要迅速送医院抢救。

危险化学药品管理制度

1.对易燃、易爆、强酸、强碱和剧毒等危险化学药品必须贮藏在专用室、柜内,并按各自的危险特性,分类存放,不得和普通试剂混存或随意乱放。

2.危险化学药品室、柜,必须有专人管理。

管理人员要有高度的责任感,懂得各种化学药的危险特性,具有一定的防护知识,并实行双人双锁管理,实行双人领发、双人使用。

3.危险化学药品室内严禁烟火,要配备相应的消防设施,如灭火器、消防桶、黄沙等,学校主管领导和专管人员要定期检查,节假日安排值班时,要把危险化学药品室列为重点防范区。

4.定期对危险化学药品的包装、标签、状态进行认真检查,并核对库存量,做到账卡物相符。

5.使用危险化学药品进行实验前,必须向学生提出遵守安全操作规程的要求。

教师领用危险化学药品,必须提前计算用量,必须办理领取手续,由专管人员和教师送取,不得让学生代替。

6.对实验中危险化学药品的废液废渣要及时收集,妥善处理,不得在实验室存留,更不可随意倒入下水道。

7.危险化学药品的管理和使用方面如出现问题,除采取措施迅速排除外,必须及时向学校领导如实报告进行处理。

危险化学药品存放要求

危险化学药品室要远离教学区,建在地下或半地下,间隔成至少四个独立小间,每个小间之间互不流通,每个小间要有排风装置,定期排风。

初中危险化学药品柜分为五层,层与层之间互不流通,每层要有排气管道通向室外。

危险药品要由可靠的懂得危险药品管理知识的专人管理,实行双人双锁专人管理。

危险化学药品的存放处要远离火源,设置明显标志,采取防盗、通风、防晒、调温、防火、防爆、防潮、防雷、防静电、防腐、防滲漏等措施,配备灭火器、窗帘、温度计、湿度计和通风等设备;

安装人侵报警设施,有条件的单位或存放量较大的单位要安装电视监控。

合理存放危险化学药品。

按照药品的不同种类,实行分类存放。

危险化学药品室中药品存放时,易燃品要与易爆品、氧化剂远离,毒害品要与酸性腐蚀品远离,酸性腐蚀品与碱性腐蚀品远离。

在危险化学药品柜中,从上至下的次序为易燃品、碱性腐蚀品、毒害品、氧化剂、酸性腐蚀品。

注意殊试剂的存放:

黄磷存放于盛水的棕色试剂瓶中;

钾、钠浸泡在无水煤油里;

二硫化碳用水“液封”;

溴、过氧化氢、硝酸银、浓硝酸、苯酚等见光易变质试剂存放在棕色瓶里,放在阴凉处;

易碎容器应存放在沙箱内;

剧毒药品,如氰化钠、氰化钾、砒霜、一O五九、一六O五等用后,剩余部分应及时存人危险药品室(或柜)内。

其他特殊试剂按相关规定和要求存放。

对存放的危险化学药品要定期检查,并做好检查记录。

炎夏、寒冬等特殊季节要加大检查密度,以防燃烧、爆炸、挥发、泄露等事故发生。

检查内容:

账物是否相符;

有无混放情况;

包装是否破损,封口是否严密,稳定剂的量是否符合要求;

标签是否脱落,试剂是否变质;

存放处的温度、湿度、通风、遮光、灭火设备情况,发现问题立即解决。

三、实验室账册的管理

实验室要建立“三本帐”:

总账、分类账、低值易耗品账。

记账要求:

账册齐全、账目清楚、单据完整,记账正确。

现在计算机都普及了,我们可以采用计算机建账,同时有纸质账本。

(一)教学仪器分类账

1、用途及记账要求

分类账也叫明细账,要求反映的是每种仪器的数量、金额及存放位置。

分类账是记总账的依据。

仪器类记入分类账。

2、填写形式

每一页只填写一种仪器,同一编号,同一规格的教学仪器填写在同一页。

同一编号、不同规格型号的教学仪器,应分页填写。

配备目录外的教学仪器及实验材料视作无编号仪器,编号栏不填写,但要登记在同类仪器的后一页。

相应的类别间应适当留有空白页以备后用。

3、填写范围

所有用于实验的调拨、自购、馈赠和自制教具的教学仪器。

4、填写时间

在对教学仪器盘存的基础上,分类账每学期核查一次,账卡物相符。

当仪器的存量有变化的时候及时填写,如果没有变化可一直不填写。

5、应该注意的问题

(1)如果是新建账,首先要清点本实验室所有实验仪器的实际库存量,填入结存栏(库存栏)并在摘要栏中填入“库存”,然后根据仪器的增加与减少按要求做账。

(2)如果是新建校,所有实验仪器都是第一次添置的,那么首先填写该仪器的增加栏,结存栏(库存栏)不需要填写,当再次进货或有仪器报废减少,即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。

(3)更换账册时,应将前一本账册的结存数填写在结存栏(库存栏)的第一行。

然后依次填写。

(二)低值易耗品账

低值易耗品包括低值品和易耗品。

是指单价中学60元以下,小学30元以下,使用期在一年以上的仪器设备。

低值易耗品账要分学科建立。

低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。

单价很低,使用期不满一年的实验材料及药品应单独登记建账,并编入低值易耗品账之后。

1、用途

用于记载玻璃仪器、药品、切片及其他实验材料的增加和减少。

2、填写形式

每一页只填一种低值易耗品。

3、填写范围

用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗,需要经常更新、补充的玻璃仪器、药品、切片及其他实验材料。

仪器类不属于低值易耗品。

4、填写时间

增加栏要及时填写;

在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次,并填写减少栏和结存栏。

5、填写说明

低值易耗品不需要填写编号。

(1)规格——低值易耗品的计量单位,如500g/瓶,1000ml/瓶。

(2)摘要——低值易耗品的购入途径:

调拨,自购等。

(3)结存——经盘点后结存的数量。

盘点的药品以药品室的为准,学生分组实验所用剩下的算作已消耗。

(三)教学仪器总账

是在仪器分类明细账基础上建立的,要求反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。

2、填写方式

分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年的“增加”栏;

分类账中某种仪器当年减少数填入总账当年的“报损”栏(减少栏);

某种仪器当年的实际存量填入“结存”栏,若当年该仪器总数无变化,直接将上年结存量填入本年度“结存”栏。

实验室中除低值易耗品以外的所有教学仪器,即仪器类记入总账,低值易耗品不记入总账。

每年12月份填写一次,填写时应先将分类账与仪器实际存量进行核查,确认分类账无误后将分类账相关内容过入总账。

5、应该注意的问题

(1)总账上所反映出来的每一种仪器,每一笔增加与减少的数字,都应当与分类明细账是相符的。

(2)只有分类仪器账上的物品登入总账,低值易耗品和药品不登入总账。

(3)各学科实验室的总账要抄送主管部门保存、备案。

(4)各学科实验室应保留一份本学科的总账。

强调一下各账册填写的时间和范围。

分类账

填写时间——增加栏及时填写;

减少栏和结存栏(库存栏)是在仪器存量发生变化时填写,若没变化不填写。

在每学期结束前核查一次。

填写范围——仪器类。

低值易耗品账

填写时间——增加栏及时填写。

减少和实存栏(结存栏)在每学期结束前清点填写。

填写范围——玻璃

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