重庆大学继续教育学院Word文件下载.docx

重庆大学继续教育学院Word文件下载.docx

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1．点击菜单区的“下载模板”菜单（见图1-2）；

2．点击工作区相应试题右侧的“下载试题模板”；

3．指定试题模板的保留位置并保留试题模板文件（由于需要生成试题文件，第3步速度较慢，需要等待约20秒）。

五、编辑试题

打开保留在本机中的试题文件，编辑完成后保留。

本系统采纳的是离线编辑模式，即：

下载完试题模板后可关闭系统，待编辑完成后再上传。

六、上传试题

1．点击菜单区的“上传试题”菜单；

2．点击工作区相应试题右边的“上传”；

3．选择试题文件寄存位置，点击“上传”按钮；

4．点击工作区的“提交审查”按钮，将试题提交审题人。

七、注意事项

1．及时修改登录密码，幸免利用过于简单的密码（密码长度不得小于6位，且至少是英文字母与数字的组合）。

在教学治理信息系统的登录页面（H）的底部，有修改密码的菜单；

2．请命题人务必利用系统提供的试题模版文件，优势：

一是能确保试卷中相关信息的准确性；

二是文件命名标准，不易犯错；

3．试题模版文件能够多次下载，该文件相当于是一个包括班级、课程、层次、学习形式等信息的空白试卷。

无特殊情形请勿重复下载，以避免将已经命题的试卷覆盖；

4．假设教师需要命题的数量较多，必然要记住试题文件的保留位置和名称，幸免上传时选错文件；

5．上传试题后必然要点击“提交审查”，不然试题状态仍为“未上传”；

6．通过点击菜单区的“查看试题”菜单，命题人可查看所有试题的状态。

试题状态包括“未上传”、“待审查”、“未通过”、“待印制”、“已印制”等。

如试题状态为“未通过”，那么说明审题人驳回了试题，命题人需要依照审查意见修改试题，并从头上传；

7．命题人上传试题后，能够在“查看试题”中把上传的试题下载回来，此功能为命题人提供了方便，没必要自行保留试题；

8．本系统尽管支持多种阅读器，但出于靠得住性考虑，建议利用360或IE阅读，尽可能不利用有特殊插件、不经常使用的阅读器；

9．出于平安考虑，本系统的试题下载只能利用阅读器内置的下载工具，不支持如快车、迅雷等专门的FTP下载工具。

请正确设置默许下载工具（建议利用360或IE下载工具）；

10．编辑试卷的工具只能用Officeword（不得利用金山WPS、Lotus等编辑软件），可用版本有2000、2003、2007，建议命题人利用2003及以下版本，假设安装了2007的兼容包，命题人也可利用2007，由于未对2020版本进行测试，暂不利用；

11．个别命题人只下载A卷模板，修改后同时上传为A、B卷，常常显现试卷信息修改不完整的现象，阻碍考务的试卷装订工作。

尔后必需幸免这种现象，应别离下载所有试题模板；

12．要养成按期保护电脑的良好适应，合理安装、配置软件，相同功能的软件尽可能不要重复安装，确保电脑处于正常的工作状态。

近期显现的几回试题上传异样事故，经测试，均是因命题人电脑软件故障或利用不妥所致；

13．关于特殊试卷（如有特殊内容、无法编辑成电子版等问题），教师不能直接找考务，因为考务没有权限。

应该直接请示系主任，由系主任将命题形式设定为“手工命题”。

系主任应该严格把关，操纵手工命题的数量；

14．一样情形下，非统考课程是不同班级利用不同的试题。

关于同层次、同形式班级的同一课程，假设拟采纳相同的试题，任课教师应在接到教学任务后，当即向系主任、专业主任提出申请，以便系主任正确设置命题信息。

任课教师不得自行决定课程统考与否，不然，可能会造成严峻教学事故。

审题人操作手册

审题人要完成命题工作需进行以下大体操作：

2．查看未上传试题清单

3．下载待审查试题

4．审查并签署意见

“审题人”模块的操作界面由两部份组成：

（见图2-1）

四、查看未上传试题

点击菜单区的“未上传”菜单（见图2-2）后，工作区中将列出目前还未上传的试题清单，清单中包括了课程名称、命题人姓名、命题截止时刻等信息，审题人可依此向命题人催收。

五、下载待审查试题、审查并签署意见

1．点击菜单区的“待审查”菜单（参见图2-3）；

2．点击工作区相应试题右边的“下载”（参见图2-3）；

3．指定试题的保留位置并保留试题文件（直接打开也可）；

4．认真审阅试题；

5．点击工作区相应试题右边的“审查”（参见图2-3）；

6．输入审查意见，并点击“通过”或“驳回”（参见图2-4）。

六、系统通知

此功能许诺审题人以系统消息的形式与命题人、系主任、考务人员联系，既可单独发送，也可群发消息。

操作步骤为：

1．点击菜单区的“系统通知”菜单（参见图2-5）；

2．在工作区当选择用户组，然后工作区中将会显现该组人员名单，选择一个或多个人员，并点击“确信按钮”；

3．输入通知的题目和内容，并点击“发送”按钮（参见图2-5）。

2．要随时关注还未上传的试题，及时向命题人催收；

3．为了明确责任，本系统将审题人的职责限定为：

审题、签署审查意见、驳回试题，一样情形下不许诺审题人直接修改试题；

4．假设驳回了命题人的试题，必然要签署明确的审查意见，并主动与命题人联系，责成其及时修改和从头上传试题；

5．假设试题采纳手工命题，审题人在系统中将无法看到。

系主任会告知审题人采纳传统方式审题。

6．关于“越权上传”功能：

“越权上传”是供审题人在紧急情形下利用的特殊功能。

假设命题人已经上传试题，审题人在审查中发觉问题，驳回后让命题人从头上传，但命题人因特殊缘故无法完成（如因病、出国等），审题人可下载试题，修改后利用“越权上传”直接传给考务。

请审题人慎用此功能。

系主任操作手册

一、“系主任”模块的要紧功能

“系主任”模块要紧包括以下功能：

1．专业主任与课程负责人治理

此功能用于添加、删除专业主任和课程负责人（在本系统中，只有专业主任和课程负责人可担任审题人）。

2．课程认领治理

认领归属本系的课程，每学期进行一次。

3．命题治理

指定课程的考试类型（统考、非统考）、命题类型（正常命题、手工命题、不命题）、命题套数、命题人、审题人等。

4．试题状态监控

监控本系所有试题的命题状态。

5．通知功能

以邮件通知、系统消息等形式与命题人、审题人联系。

本系统还提供了搜索未完成命题、审题工作的人员的功能，并能向上述人员群发催收通知。

“系主任”模块的操作界面由两部份组成：

（见图3-1）

四、专业主任与课程负责人治理

1．在本系统中，只有专业主任和课程负责人材能承担审题任务。

因此，各系必需指定专业主任或课程负责人。

不然，在后续的命题治理中无法指定审题人。

2．添加和删除专业主任的操作很简单（参见图3-1），在此不赘述。

专业主任与课程负责人的作用完全相同，添加、删除的操作也完全相同。

五、课程认领治理

1．课程认领

⑴．课程认领的作用

课程认领是将教务办下达的课程领回本系，认领后的课程才能由系主任指定命题人和审题人。

因此，课程认领是命题治理的前奏。

⑵．课程认领的操作步骤（参见图3-2）

第一步：

单击菜单区的“课程认领”→“认领”；

第二步：

选中工作区中欲认领的课程，点击“认领”按钮。

第三步：

单击“下一页”，并重复以上步骤，可认领更多课程。

2．课程变更

⑴．课程变更的作用

简单地说：

课程变更确实是将错领的课程退回。

⑵．课程变更的操作步骤（参见图3-3）

单击菜单区的“课程认领”→“变更”；

选中工作区中欲退回的课程，点击“删除”按钮。

单击“下一页”，并重复以上步骤，可退回更多课程。

六、命题治理

1．命题治理的功能

命题治理包括2部份功能：

一是“设置”功能，二是“修改”功能。

“设置”功能是设置某门课程的考试类型（统考、非统考）、命题类型（正常命题、手工命题、不命题）、命题套数（1-10套）、命题人、审题人、命题和审题截止时刻等信息；

“修改”功能是对已经设置完成的信息进行修改、或删除设置信息。

2．“设置”功能的操作步骤

⑴．单击菜单区的“命题治理”→“设置”菜单后，在工作区相应试题的右边单击“设置”（参见图3-4）；

⑵．在工作区选择课程类型（统考、非统考）、出题类型（命题、手工、不命题）、试卷套数、命题人、审题人、命题截止时刻、审题截止时刻后，单击“提交”按钮（参见图3-5）。

注意：

在选择了课程类型后，需要等待一段时刻（一样不超过1秒），这是由于系统要对提交的信息进行处置，若选择了非统考，工作区将会列出该课程所有班级，若选择统考，那么只列出一个班级；

为减少设置的工作量，系统会将命题人默以为任课教师，命题截止时刻默以为课程终止前两周，审题截止时刻默以为课程终止时。

3．“修改”功能的操作步骤

⑴．单击菜单区的“命题治理”→“修改”菜单后，在工作区相应班级试题的右边单击“修改”（参见图3-6），可直接修改该班级、该课程的设置；

⑵．假设选择了“修改”，工作区显现的界面与“设置”的第⑵步相同（参见图3-5），操作方式也完全一致，在此不赘述；

⑶．假设选中某门课程后，再点击“删除”按钮，系统将删除所有涉及该门课程的命题信息（可能有多个班级），因此，“删除”功能必然要慎用！

一样只在设错了课程类型时才用，不然，应用“修改”功能。

4．关于手工命题的专门说明

⑴．在某些特殊情形下，命题人难以制作电子文档的试卷，而不能不采纳手工方式命题，因此才设立了手工命题的功能。

可是，手工命题的流程操纵是比较困难的，系主任在无特殊理由的情形下，不得批准利用此功能；

⑵．将试题的“出题类型”设置为“手工”，即可概念该试题采纳手工方式命题（参见“命题治理”的“设置”）；

⑶．试题被概念为手工命题后，该试题的状态自动变成“待印制”，命题人和审题人均无法通过系统看到该试题。

因此，利用此功能前，系主任必然要告知命题人和审题人：

命题和审题工作完成后，务必将纸质试卷交考务人员。

考务人员完成印制工作后，再将该试题的状态置为“已印制”。

七、试题状态监控

1．试题状态监控的作用

试题状态监控用于监控归属本系的所有课程的状态，在本系统中，试题共有如下五种状态：

“未上传”：

命题人未完成命题或未上传试题；

“待审查”：

命题人已上传试题，审题人还未审查；

“未通过”：

试题审查未通过，驳回到命题人；

“待印制”：

试题已通过审查，传至考务人员，等待印制；

“已印制”：

试卷印制完成，处于存档状态。

2．操作方式

⑴．单击菜单区的“试题状态”，在工作区相应试题的右边单击将显示试题的状态。

（参见图3-7）；

⑵．本系统还提供了查询功能，在如图3-7所示的工作区中，先选择关键字段，再输入关键词，单击“查找”按钮，即可显示符合查询条件的试题清单。

八、系统通知与邮件通知

这两项功能别离是以电子邮件和系统消息的形式与命题人、审题人、考务人员、教务办主任联系，操作十分简便，不详述。

九、催发通知

1．“催发通知”的作用

“催发通知”功能可自动检测还未完成命题、审题工作的人员名单，并向他们群发系统消息。

2．“催发通知”的操作步骤

⑴．单击菜单区的“催发通知”，在工作区当选择“审题人”或“命题人”，并单击“查找”按钮（参见图3-8），工作区中将列出相应人员名单，再单击“发送通知”按钮；

⑵．在工作区相应位置输入通知题目和内容，点击“发送”按钮，即可向审题人或命题人群发信息（参见图3-9）。

十、注意事项

2．命题治理工作要按步骤进行，即先认领课程，再设置命题人、审题人等信息。

假设命题信息设置完成后才发觉课程认领错了，一样要按步骤返回，即先删除设置信息，再将错领的课程退回；

3．要注重与人的沟通，专门是某些教学安排发生转变时，不宜采纳“传话、带话”方式安排工作，必然要直接与当事人联系，幸免显现有安排、无落实的现象；

4．本系统是按办学层次、学习形式对课程进行分类的（名称相同的课程假设层次、形式不同，其课程代码是不同的。

咱们所说的“课程”是指特定层次、特定形式下的某门课程。

），系主任在认领课程和设置命题信息时，必然要注意那个问题；

5．系主任要严格遵守命题系统的工作程序，先认领课程，再进行命题治理的设置。

开学后，2周内一次性领完所有函讲课程，4周内，再一次性领完其余课程。

课程认领和命题信息设置要认真，尽可能做到不要错领、错设；

6．系主任在设置命题信息前，应与专业主任、任课教师充分沟通，一起确信哪些课程采纳统考，以便正确设置命题信息，幸免造成重大教学事故；

7．假设发觉课程认领或命题设置犯错，可进行修改，但修改后涉及该课程的教师的命题信息可能会被置为初始状态。

因此，修改前必然要检查与该课程相关的教师是不是已经命题。

假设没有命题，可直接修改；

假设已经命题，应告知命题人从头命题；

8．关于统考与非统考的设置问题：

（1）某门课程即便不是统考课程，但涉及该课程的所有班级均利用相同的考题，能够把该门课程设置为统考，如此能幸免要求命题人重复上传相同的试题；

（2）某门课程不是统考课程，但涉及该门课程的部份班级利用相同的试题，那么应将该课程设置为非统考课程，然后再将试题相同的班级之一设置为“命题”，其余相同试题的班级设置为“不命题”，并在试卷的“说明”栏中明确注明该试题适用的班级。

考务人员操作手册

一、“考务”模块要紧功能

“考务”模块要紧包括以下3方面的功能：

1．试题状态监控：

查看试题当前所处的状态。

2．下载、印制试题：

下载已经通过审查的试题、完成印制工作，并确认试题的“已印制”状态。

3．通知功能：

以邮件通知、系统消息等形式与命题人、审题人、系主任联系。

“考务”模块的操作界面由两部份组成：

（见图4-1）

四、试题的状态监控

试题状态监控用于监控所有试题的状态，在本系统中，试题共有如下五种状态：

⑴．监控试题状态的操作方式很简单，只需单击菜单区的相应菜单，在工作区中即可显示相应状态的试题列表（参见图4-1）；

⑵．本系统还提供了查询功能，在如图4-1所示的工作区中，先选择关键字段，再输入关键词，单击“查找”按钮，即可显示符合查询条件的试题清单。

五、下载、印制试题

1．下载、印制试题

单击菜单区的“待印制试题”，在工作区相应试题的右边点击“下载”，选择保留位置并保留（参见图4-2）。

下载完试题后即可印制；

2．确认已印制状态

试题印制完成后，还需将其状态更改成“已印制”。

操作很简单，只需在相应试题的右边点击“已印制”即可（参见图4-2）；

3．驳回试题

考务人员一样情形下无需审题，试题的审核责任由审题人承担。

但假设在印制进程发觉试题有明显错误，应将试题驳回。

驳回试题的操作步骤为：

单击菜单区的“待印制试题”，在工作区相应试题的右边点击“审查”，输入审查意见（参见图4-3），并点击“驳回”按钮。

六、注意事项

2．考试安排仍沿用原先的系统。

考试安排完成后，要查看相应试题是不是通过审题人的审核，并及时向审题人催收；

3．下载试题时，必然要记住试题的保留位置，幸免犯错。

最好是为不同的试题成立不同名字的文件夹，以便于查找。

4．假设驳回审题人审核的试题，必然要签署明确的审查意见，并主动与审题人联系，责成其及时安排试题的修改、上传和审查。

5．通过点击“手工命题试题”菜单，可看到有哪些试卷是采纳的手工命题方式。

手工命题试卷无法通过系统传送，只能人工提交。