广南县城乡居民社会养老保险业务档案管理办法文档格式.doc
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各级经办机构要在每年的5月底前完成上年度形成的养老保险材料的归档和规范整理工作。
第六条 各类城乡居民社会养老保险档案中涉及会计、电子文件及其他载体形式的档案资料，国家有特别规定的按国家规定执行。
重要的电子文件材料要同时打印出纸质文件材料一并归档保存。
第七条 各级城乡居民社会养老保险经办机构要按照《自治区城乡居民社会养老保险业务经办规程》的规律和特点，对城乡居民社会养老保险材料进行分类整理，编制分类目录和归档文件目录等检索工具。
第八条 城乡居民社会养老保险档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日起开始计算，分为永久和定期两种。
定期分为10年、30年、50年和100年四个保管期限。
第九条 旗县区和各苏木乡镇城乡居民社会养老保险档案库房要坚固耐用，库房面积要满足未来5—10年存放档案的需要，档案库房要达到防火、防盗、防水、防潮、防强光、防高温、防虫、防鼠、防尘等安全保管要求。
第十条 旗县区、苏木乡镇两级社保经办机构要建立健全档案人员岗位责任制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案统计制度、档案鉴定制度，做到执行得力。
第十一条 城乡居民社会养老保险经办机构要对到期的城乡居民社会养老保险档案及时进行鉴定，鉴定工作应由档案管理人员和相关业务部门人员组成鉴定小组，鉴定后提出处理意见。
鉴定中如发现保管期限划分过短，应及时调整保管期限；
对确无保存价值的档案，要按照档案鉴定销毁程序，提出销毁申请，编制销毁清单、销毁清册，报请主管部门批准后予以销毁。
旗县区、苏木乡镇两级社保经办机构应派两人以上监销城乡居民社会养老保险档案。
监销人员要在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和时间。
销毁清册永久保存。
第十二条 各级城乡居民社会养老保险经办机构的档案管理人员和利用者要严格遵守和执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及档案管理规章制度，任何部门、单位和个人不得以任何理由抽取、篡改、销毁、伪造档案，伪造或造成档案遗失、损坏、失真，情节严重的，依照《中华人民共和国档案法》追究单位领导及相关人员的法律责任。
第十三条 旗县区、苏木乡镇两级城乡居民社会养老保险经办机构要根据实际情况，对永久、100年和50年保存的城乡居民社会养老保险档案，按时向旗县区国家综合档案馆移交，移交清单作为文书档案永久保存。
第十四条 本办法由市人力资源和社会保障局、市档案局负责解释。
第十五条
本办法自发布之日起执行。
附件：
1、旗县区城乡居民社会养老保险文件材料归档范围及养老保险档案保管期限；
2、苏木乡镇城乡居民社会养老保险文件材料归档范围及养老保险档案保管期限。
附件1：
旗（县、区）城乡居民社会养老保险
文件材料归档范围及档案保管期限
一、城乡居民社会养老保险管理类：
1、城乡居民社会养老保险每日缴费明细清单（分普通人群、重度残疾等特殊人群）………………………………………（永久）
2、城乡居民社会养老保险个人缴费汇总表…………（永久）
3、城乡居民社会养老保险个人账户明细表…………（永久）
4、城乡居民社会养老保险信息变更登记表…………（10年）
5、城乡居民社会养老保险注销登记表……………（100年）
6、城乡居民社会养老保险待遇发放花名册………（50年）
7、城乡居民社会养老保险试点实施情况表………（50年）
8、城乡居民社会养老保险参保登记表、参保人员身份证、户口薄复印件及其它相关证明材料……………………（100年）
9、城乡居民社会养老保险关系转入申请表………（100年）
10、城乡居民社会养老保险关系转入接收函………（100年）
11、城乡居民社会养老保险注销表及相关审核材料（包括出国定居证、户籍注销证明、受益人或继承人有效身份证明、法律文书等）……………………………………………………（100年）
12、城乡居民社会养老保险待遇领取通知表………..（50年）
13、城乡居民社会养老保险待遇核定表……………..（50年）
14、零星缴纳城乡居民社会养老保险费申请表……..（50年）
二、保险费征缴类：
1、城乡居民社会养老保险地方财政补贴汇总表……（永久）
2、城乡居民社会养老保险基金支出年度计划表……（永久）
3、城乡居民社会养老保险财政补贴资金申请表……（永久）
4、城乡居民社会养老保险基金支付审批表…………（永久）
5、城乡居民社会养老保险集体补助汇总表…………（永久）
6、城乡居民社会养老保险银行扣款明细表………...（100年）
7、城乡居民社会养老保险集体补助明细表………..（100年）
8、补缴城乡居民社会养老保险费申请表…………（100年）
9、城乡居民社会养老保险补缴汇总表…………….（100年）
三、会计档案：
包括收款凭证、会计账簿、会计报表及正常缴费、中断缴费、补缴费等申报核定业务表单
1、基金总帐及明细帐，年度会计报表和决算分析，重要单据……………………………………………………………（永久）
2、原始凭证（包括城乡居民社会养老保险零星缴费通知单第一联、社会保险专用收据第一联等）、记帐凭证、银行存款日记账………………………………………………………（50年）
3、城乡居民社会养老保险每月待遇支付明细清单、资金转账凭证、资金支付回执明细………………………………（50年）
四、业务统计报表类
1、城乡居民社会养老保险年度统计报表……………（永久）
2、城乡居民社会养老保险统计数据和分析报告等资料……………………………………………………………（30年）
3、城乡居民社会养老保险业务月/季统计报表…….（10年）
四、综合类
1、实施意见、办法及计算说明………………………（永久）
2、移交清单、销毁清册………………………………（永久）
3、具有利用价值的各种文字、图表、声像、实物等……………………………………………………………（100年）
4、城乡居民社会养老保险大事记……………………..（永久）
五、其它根据实际工作需要，新产生的有价值的业务资料归档办法及保管期限另行规定。
附件2：
乡镇（苏木）城乡居民社会养老保险
一、城乡居民社会养老保险管理类
包括参保登记、变更登记、注销登记、待遇发放汇总材料（均包括纸质和电子文档）。
1、城乡居民社会养老保险每日缴费明细清单（分普通人群、重度残人等特殊人群）……………………………………（永久）
3、城乡居民社会养老保险信息变更登记表………（100年）
4、城乡居民社会养老保险注销汇总表……………（100年）
5、城乡居民社会养老保险待遇发放花名册………（50年）
6、城乡居民社会养老保险参保登记表、参保人员身份证、户口薄复印件及其它相关证明材料………………………（100年）
7、城乡居民社会养老保险注销表及相关审核材料（包括出国定居证、户籍注销证明、受益人或继承人有效身份证明、法律文书等）……………………………………………………（100年）
8、城乡居民社会养老保险关系转入申请表………（100年）
9、城乡居民社会养老保险待遇核定表………………（50年）
10、城乡居民社会养老保险待遇领取通知表…………（50年）
11、零星缴纳城乡居民社会养老保险费申请表………（50年）
1、城乡居民社会养老保险集体补助汇总表…………（永久）
2、城乡居民社会养老保险集体补助明细表………（100年）
（二）会计档案
原始凭证（包括城乡居民社会养老保险零星缴费通知单第三联、社会养老保险专用收据第三联等）、银行缴款单据…………………………....................................................（50年）
三、业务统计报表类
2、城乡居民社会养老保险业务月/季统计报表………（10年）
四、综合材料
1、销毁清册……………………………………………（永久）
2、具有利用价值的文字、图表、声像、实物等…….（50年）
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