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主管助手

二、工作安排

职务

姓名

工作安排

工作内容

工作职责

主管

物动量ABC分类

周转量统计表

作业计划制定

成本预算表制定

客户优先权分析

外包委托书

助手

方案模板设计、修订

制作拣货单、分货单、紧急订货单

组托示意图

入库货物统计表

货位储存图

订单有效性分析

问题订单处理

优化出库路线

安排工具租赁

库存分配计划表

月台码放示意图

特殊情况预案

三、物动量ABC分析

物动量ABC分析根据2011年6月1日至12月31日库存周转量统计表进行分类,确定入库货物的存储位置。

1.库存周转量统计表

序号

货品名称

编号

周转量

排序

2.物动量ABC分析表

商品编号

商品名称

单价(元)

周转量百分比

规格型号

外包装尺寸

分类

备注

01

火腿肠

18

1500

62

220g*30

300*250*100

A

02

矿泉水

350

14.2

600ml*24

400*300*100

B

03

方便面

12

300

105g*12

600*400*100

04

白猫

36

260

11

600ml*18

500*300*200

05

电水壶

54

20

0.8

560ml*1

400*200*200

C

总计

2430

物动量ABC分类是根据2011年6月1日——12月31日库存周转量统计表总结得出,综合考虑了周转量百分比、货物规格型号及所占体积得出以下结论。

A类:

火腿肠B类矿泉水、方便面、白猫C类电水壶

周转量占60%—80%的为A类,其中火腿肠占百分之62%,满足要求。

周转量在10%—60%得为B类,矿泉水、方便面、白猫满足要求。

所以电水壶为C类。

分析规格型号、体积也不违背此排序故此分类合理,可执行。

四、货物组托示意图

1.货物组托原则

牢固原则:

托盘面积最大利用,奇数层偶数层交叉摆放

方便原则:

每托盘数量尽量相同,方便盘点。

堆高原则:

每托盘码放高度不超过1000mm。

整齐原则:

摆放时不超过托盘边缘。

2.组托示意图

2.1矿泉水包装箱规格:

400*300*100共5箱

共1层无偶数层示意图

奇数层俯视图:

1200

100

2.2方便面包装箱规格:

600*400*100共10箱

共2层

1)奇数层俯视图:

2)偶数层俯视图:

2.3电水壶包装箱规格:

400*200*200共12箱

共1层无偶数层俯视图

2.4火腿肠包装箱尺寸:

300*250*100共10箱

共1层无偶数层示意图

1000

2.5白猫包装箱尺寸:

500*300*200共18箱

共2层

1)奇数层俯视图:

五、货位存储图

1.货物存储原则

周转量原则:

周转量高的货物储存尽量离出库口近;

相容性原则:

相容性低的货物不能放在一个区域

重量原则:

较重的、液态的货物尽量放在货架的下层

尺寸原则:

体积较大的货物尽量放在货架的下层

先入先出原则:

先保管或离保质期近的货物先出库

2.货物存储图

10箱

5箱

11201

11102

11101

12箱

18箱

11301

11202

六、订单有效性处理

1.订单处理原则

接到客户订单后,应当对客户订单的有效性进行分析,分析包括如下几个方面:

A.核对货物数量及日期。

B.检查品名、规格、相关日期等是否有遗漏、笔误或者有不符合公司要求的情形。

C.核对库存量,确定是否缺货

根据以上原则判定有效订单、问题订单和无效订单。

订单存在问题但和客户沟通后得到调整的为问题订单

仓库无此货物、沟通后不能调节,则为无效订单。

2.订单有效性分析

公司名称

订单类别(有效、问题\无效)

判定理由

处理结果

有效订单

符合公司订单处理原则

B、C、D

问题订单

B\C\D三个订单所要矿泉水规格也库存规格不符、B订单中电脑仓库无货

主管与客户沟通后,客户同意矿泉水按仓库现有规格发货,B公司取消电脑一项,其他照常

主管签字:

日期:

2012.4.7

3.有效订单汇总表

货品编号

单位

单价

数量

1

18.00

7

2

12.00

10

3

54.00

17

4

5

36.00

七、客户优先权分析

当多个客户针对某一货物要货量大于该货物库存量时,根据客户优先权进行分配。

客户优先权结果大的优先考虑。

1.客户优先权评价模型

=单品利润*0.2+订单响应时间*0.4+客户去年对该货物的需求量占总需求量的比例*0.2+客户合作年限*0.1+客户信誉度*0.1

(客户信誉度优=10良=8)

2.分析结果

A公司=4*0.2+12*0.4+0.12*0.2+1*0.1+10*0.1=6.724

B公司=5*0.2+16*0.4+0.1*0.2+2*0.1+10*0.1=8.62

C公司=6*0.2+24*0.4+0.3*0.2+3*0.1+8*0.1=11.96

D公司=6.5*0.2+36*0.4+0.48*0.2+1*0.1+8*0.1=16.696

客户优先权排序:

DCBA

八、库存分配计划

1.库存分配计划表

货物分配计划表

库存情况

公司分配

剩余量

缺少额

货物名称

库存量

A公司

B公司

C公司

D公司

0(-2)

3(-5)

6

8

2.紧急订货表

九、拣货单

根据客户出库订单及货物储位,并按照减少拣选次数、优化拣选路径缩短拣选时间的原则设计了如下拣选单:

拣货单

拣货人

拣货日期

核查人

核查时间

储位

货物编码

拣选

客户

一次配送数量

二次配送数量

备注

白猫

十、月台码放示意图

1.月台码放原则

货物在月台上码放以门店为单位,同一家门店所订的货物应放在同一个月台上。

体积大的、重的货物码放在下层;

瓶装的货物不能斜放与倒放;

相互串味的货物不能放在一起。

2.一号月台码放示意图

A公司B公司

矿泉水3箱

方便面2箱

电水壶8箱

白猫2箱

方便面4箱

火腿肠6箱

白猫3箱

十一、作业计划

作业阶段

作业内容

负责人

工作准备

主管分工

订单录入

条码打印粘贴

租赁工具

信息处理

入库作业

组托

货物运送

组织上架

主管确认

出库作业

订单信息处理

拣货

月台理货

补货作业

紧急订货单

复核阶段

5S处理

十二、预算表

十三、编制托盘条码

十四、附录

一、外包委托书

委托方:

受托方:

本队委托作为本队的合法委托代理人,委托其代表本队进行

工作,本队将承担该委托代理人代理行为产生的一切后果和责任,该代理人无权转换代理权,特此委托。

本协议一式两份,一经签署,立即生效。

委托人:

委托时间:

受托人:

受托时间:

二、租赁委托书

租赁方:

承租方:

本队为完成定单的入库和出库作业,特向贵比赛委员会租赁个叉车、个地牛和个托盘。

年月日

年月日

三、入库单

主管签字

四、有效订单汇总表

五、库存分配计划表

六、拣货单

出库顺序

配送数量

总计拣选数量

七、紧急订货单

主管签字:

28

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