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4、假如你是这个秘书你怎样处理?

先确定问题

问题比答案更重要。

给问题定位

给问题定性

量化问题

问题的本质因素是什么?

要效果,不要借口

执行为什么不力?

想干,不一定去真干;

会干,不一定能干好;

认真,不一定能做对;

说对,不一定能做对;

解决问题的思路

答案对不对,要看你的问题对不对,如果答案是按规定做的,但规定是错的,这样只会使真正急待解决的问题得不到解决,最终转化为危机。

简单的,为什么做不好?

为什么工作——目的是什么?

一问三不知——应知?

应会?

应做?

基本的职位意识——责任心在那里?

基本的团队意识——协作精神如何体现?

沟通与表达的基本能力表现?

岗位职责呢?

经理人如何管理自我?

如何指挥部属?

如何带领队伍?

如何跟踪控制?

善者善从错误中获得智慧

一旦犯了错误,检讨的意义就比处罚大的多。

如果解雇了犯了错误的人,也就否定了这个教训的价值。

——微软执行副总裁迈克尔·

迈普斯

行有不顺,反求诸己

——孟子

贤人以他人为师,圣人以己为师

——老子

兵随将转,无不可用之才

干部是决定的因素

干部就是承担责任的

只有落后的干部,没有落后的群众

官之初,性本“从”

六大常见问题

1.嘴高手低·

只知其理、不善其行

2.不善始善终、虎头蛇尾

3.敷衍、拖沓、松散、马虎

4.无事生非、做负效劳动

5.做不到位、做事总是欠缺一点

6.“三胡”现象-胡弄、胡干、胡说

在管理推进中:

错比对更重要

经理人愈能承认错误,他成功的可能性愈大。

承认错误是一个人力量的源泉。

——美国田纳西银行前总经理L·

特利

优秀是卓越的大敌

也是执行力的大敌

只因为优秀,所以糟糕

 

成绩归队员,失误归自己

会做,为什么做不好?

完美的流程为什么也会失败?

严格的按标准做为什么也会失败?

努力为什么不出绩效?

再问工作的目的是什么?

为什么说经理人是员工的助手?

如何布置任务?

如何控制过程?

如何辅导员工?

只有及时发现问题与及时解决问题,才可能产生高绩效的执行经理

内在上想好=求发展

是什么原因?

让我们看不到问题的本质

第二部分:

执行之术

核心内容:

心态决定一切——什么决定心态呢?

成败案例分析

企业是如何走向灾难的?

(发现之道)

如何解决问题—3种措施(解决之道)

执行经理的6大问题意识(卓越之道)

执行经理的每天5个必须(修炼之道)

执行4意识、执行4步骤(成功之道)

习惯——人力的第一资源(塑造之道)

人的精神支柱是面子

——鲁迅

企业如何走向灾难的?

问题隐藏起来

问题不了了之

问题越来越多

问题越来越大

直到企业没有问题——企业死了!

解决问题三种措施

紧急措施:

过渡措施:

根治措施:

 

解决问题的三步曲

现场:

亲自到现场发现问题,按一级上溯的原则排查,查出问题发生的环节及责任人。

路线:

用互动的方式来找出解决问题的路线。

试点:

回到发生问题的现场研究方案是否可行,若可行,要形成规范的操作平台和工作流程,变成例行的活动。

第三部分:

执行之力

经典的一定是简单的——简单的背后是什么?

成败管理案例分析

高效提升执行力的8+1行为流程

变人的劣根性为积极性的魔术

彻底的全息的沟通魔术

激发人们创造力的魔术

78%的执行经理是如何将自己的愚蠢合理化的

如何抓小事

作为领导,要有一种对一件事一抓到底的韧劲。

一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之。

每天只抓好一件事等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的。

抓好了一件事会连带着把周围一批事都带动起来。

细节是认真的态度

“小事成就大事,细节成就完美。

——戴伟·

帕卡德

“成功是细节之子。

——哈维·

费尔斯通

“在艺术的境界里,细节就是上帝。

——米开朗基罗

向案例学习

比向理论学习更重要

向经验借鉴意识

全息而彻底地沟通沟通魔术

挖掘潜力

理解

参与

投入

什么决定员工的自觉?

企业的成功不取决于严格的管理制度,而在于员工的自觉的参与意识和自主管理水平。

不能自我控制、不能自我管理的员工不是好员工。

缺乏自我控制、缺乏自我管理的员工不是好企业。

领导者最重要的一个任务,创造一种机制,把员工培养成自觉、自动自发能力。

“做”与“管”的哲学

闭环原则:

凡事要善始善终,都必须有PDCA循环原则,而且要螺旋上升。

比较分析的原则:

纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。

不断优化的原则:

根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平。

执行4的意识

执行意识16字

1.全力以赴

2.专家意识

3.细节功夫

4.到位理念

执行四步骤

执行16字口诀

一一计划

环环讲细

步步落实

事事到位

日事日毕

当日工作必须当日完成

找出存在的问题并按三不放过处理(原因、责任人、解决措施)

明确第二天工作重点

日清日高

每天的工作必须有提高,今天要比昨天有提高,明天的目标要比今天高。

日清的操作形式

按日清管理程序和日清表进行清理。

分为两种形式:

自评(自我日清)

两书一表(岗位职责书、业务指导书、日清表)

3E卡

复审

职能部门:

领导复审

生产现场:

日清栏(质量、工艺、设备、物耗、生产计划、文明生产、劳动纪律)

日清表

解决系统中老大难问题

老大难问题的确定

对老大难问题的具体分析

对老大难问题中人的问题分析

主要目标差异较大的

多次发生,重复出现,且以前用多种方法一直未能解决

用分析工具找出所有的具体问题

问题要分解到不可再分解的程度

找出最突出的问题

这一问题具体到人、数、地点

对数据来源的真实性进行核实

1)目标方面的问题

目标是什么

制定目标的依据

目标是否可考核

目标考核的计算办法

目标是否与直接责任人沟通过

2)日清方面的问题

是否进行了日清

日清目标是否清楚

日清是否与目标挂钩

日清是否能清出问题来

日清是否能体现出每日提高1%

3)激励方面的问题

是否有激励标准

激励标准是否具有正确导向

责任人是否清楚激励的标准

4)兑现方面的问题

激励是否兑现了

兑现的是否合理

5)资源配置方面的问题

配置的资源是否明确

实际配置资源是否存在差距

资源配置是否合理

需配置的资源是否与责任人沟通过

6)人员素质与工作标准方面的问题

岗位是否有岗位职责书和业务指导书

操作平台是否清楚

操作规程是否可行或能避免有意出错

责任人是否清楚这些规程

责任人是否受到过相应的培训

责任人是否有资格上岗

第四部分:

执行经理

主管的角色认知

经理的自我管理

经理人的五维管理

责任管理

授权与控制

晋升的后危机

每位员工都将可能晋升到不能胜任的阶层。

专家变弱者

不合理的晋升导致机构臃肿

决定提拔谁,要考察的是——是否适应未来的职位,而不是当前的表现。

将晋升列为企业主要的激励手段对组织不利。

基层经理(主管)的

三个思考

如何完成上级交给的任务?

同级的工作不干你怎么办?

你如何对待下级?

不同层次人员的工作重点

对主管素质的要求有

对下、对左右、对上三点

对下,目的明确,身先士卒;

对左右,矜而不争,群而不党,不要为一点小事、小利斤斤计较;

对上,同心同德,大局为重;

对事、对人。

责任→修炼无限心力

责任的力量

德是自我管理能力的概念

要将责任根植于内心,让它成为我们脑海中一种强烈的意识;

在日常行为和工作中,这种责任意识会让我们表现得更加卓越。

工作就意味着责任

责任感是不容易获得的,原因就在于它是由许多小事构成的。

责任感是简单而无价的。

美国前总统杜鲁门的桌子上摆着一个牌子,上面写着:

Bookofstophere

(问题到此为止)

世界上最愚蠢的事情就是推卸眼前的责任。

负责任、尽义务是成熟的标志

几乎每个人做错了事都会寻找借口。

负责任的人是成熟的人,他们对自己的言行负责,他们把握自己的行为,做自我的主宰。

每一个成熟的企业,都应该教育自己的员工增强责任感,就像培养他们其他优良品质一样。

西点军校——领袖的土壤

无论是天之娇子,还是豪门权贵,都要被制造成枪膛里的“一颗子弹”。

经受炼狱般的折磨才有望叩开胜利之门

西典军校的荣誉准则

每个学员绝不说谎、欺骗、或者偷窃,也决不容忍其他人这样做。

领导不仅仅是教师

教师这一领导职能,起始于使人们对重大问题的启蒙开智。

在大多组织、大多数人中,“现实”是意味着必然出现的压力,必然反映的危机或必须接受的限制。

作为教师的领导——是帮助人们重建对现实的观察;

让他们看到情况或事情运动的本质——然后,再让他们发现冲刺未来的可能。

领导不仅仅是教师,还是什么?

心理认知课程

超人的心理素质

意志是成败的关键

魔鬼训练工厂

压力的限度

自我塑造法则

习惯的力量

执行经理的七大问题意识

1.发现不了问题,就是最大的问题。

2.终端的问题就是领导的问题。

3.“事”是人的“镜子”,“员工”是“干部”的镜子。

4.掩盖问题,就是制造危机

5.重复发生的问题就是作风的问题

6.没有问题,就没有机遇

7.你不去处理问题,问题一定处理你!

墨非定律

如果坏事有可能发生,不管这种可能性多么小,它总会发生。

错误在有可能出现时,就一定会出现。

问题总是在出现最坏的时候。

每天5个必须与3个机制

人本激励法-10/10法则

只有认真经历每一天......

78%执行经理

如何将自己的愚蠢合理化的?

1.复杂化可让我们的工作看上去很重要

2.复杂化被用来证明资金、时间和其他资源投入更合理

3.复杂化允许我们对未来的工作晚点插手去做

4.当我们不能立即回答问题时,复杂化能给我们提供借口

5.复杂化是我们在做实际事时,拖拖拉拉的有效措辞

6.复杂化能帮助我们避开最让人害怕的事情:

对结果负责

7.复杂化可以提高我们的权威性

8.复杂化可以培育我们的官僚气质……

执行经理的10大戒律

不要崇尚权力

不要自我迷恋

不要只说不做

不要拖拖沓沓

不要好好先生

不要只做不想

不要鼠目寸光

不要追求完美

不要回避问题

不要拒绝责任

第五部分:

经营人力

用人哲学不同,执行力就不同

人,一定可以分类

员工职业生涯设计与管理平台

马斯洛与赫兹伯格双因素论的关系

人员执行力素质解决方案

工作思路四步曲

1.目标是什么?

2.为什么干?

3.如何干?

4.如何干好?

目标是什么?

(方向)

目标就是创造价值

市场就是彻底的价值主义

脱离创造价值目的,工作就是失去了方向

为什么要干?

(目的)

只有知道为什么干的道理和原因,你才能找到干的动力;

请回答两句话

你为什么要工作?

你将如何去工作?

树立正确的工作观

工作不是我们为了谋生才做的事,而是我们要用生命去做的事。

没有卑微的工作,只有卑微的工作态度,而工作态度完全取决于我们自己。

如何干?

(途径)

只有宏观的战略,缺乏具体的战术,也只能是空中楼阁;

找到好的途径,就会找到通向成功的路!

执行的潜能在那里?

潜能开发

在美国,潜能开发正在风靡于各大企业。

潜意识可以产生三万倍的力量!

美国著名心理学家博恩•崔西如此说。

这意味着只有把潜意识的力量开发出来,我们才能获得巨大成功。

潜能开发的本质是脑力开发。

它也称“第五层次开发”。

人的第一层次开发是“知识更新”;

第二层次开发是“技能开拓”;

第三层次开发是“思维创新”;

第四层次开发是“观念转变”。

潜能开发就如解决你各种问题的一把钥匙,它的开发方法是心理修炼。

潜能开发有几种技巧:

1、设立目标,并且使目标视觉化,我们把目标放在板子上叫梦想板!

2、自我正面暗示,排除负面暗示,正面暗示能使你充满自信。

3、光明思维,即思考问题要看到事物光明面,积极的心态很重要。

4、综合情绪,情绪与智力正如鸟之两翼,车之两轮,可以帮你走向成功的彼岸。

放松自己,使心灵松弛下来。

潜能开发的误区,一是没有认识到自己有潜能;

二是只把着眼点放在某些具体技能上,没有注意到一个人需要均衡发展;

三是潜能开发跟做事是另一回事,不要每天只是潜能开发不做事。

最好方法是,做事情的时候不要忘记潜能开发。

用人哲学不同

执行力就不同

5种:

1.“人财”

2.“人才”

3.“人材”

4.“人在”

5.“人灾”

只因为优秀,所以难得卓越

5种“人才”:

原则:

公开、公平、公正

合理的计算依据

及时

方法:

每日激励

月度考评

红黄券激励

“三工并存、动态转换”

“6S”大脚印

绿色工位认证

班组升级制度

合理化建议

双赢

第六部分

高效执行力塑造工程

人的本性决定一切——什么决定人性呢?

“文化发展”比“利润增长”更重要

卓越领导力的基础—强势企业文化

师法自然,重塑人性的魔方

颠覆现行管理悖论的9大变革

提升执行力的10字方针

执行不需要高手,而产生高手

文化是一种伟大的力量

现代管理的五个阶梯

第一个阶梯:

是科学管理的管理阶梯,以解决企业管理的效率为中心。

第二个阶梯:

是行为科学的管理阶梯,以解决人的激励为中心。

第三个阶梯:

以系统科学的管理:

以解决思维方式为中心。

第四个阶梯:

是企业文化管理的阶梯,以解决企业经营灵魂和集体个性塑造为中心。

第五个阶梯:

是电子商务时代的阶梯,以解决高科技手段的应用对企业管理形态的重新构建为中心。

人们渴望一举成名、一夜暴富。

各类讲究“技巧”、“秘诀”、“绝招”、“迅速成功”、“快速致富”之类的书籍触目皆是。

当一个国家或地区的GDP的增长率介于5-15%之间时,浮躁就会成为一种普遍的现象。

文化的定义

《周礼》:

观乎人文以化成天下。

“人文”、“化成”的文化意义。

西汉刘向:

圣人之治天下,先文德后武力。

所谓文化就是人的本质及本质对象化过程和产物的总和。

企业文化建设不是锦上添花

而是必须,并且是强势文化

精神撬动地球

文化规范世界

认识人了解人,你将无所不能

——安东尼·

罗宾

人的本性决定一切

决定人的本性的是哲学

形成人的本性的是文化

统治人性的是文化

“麻将”是一个变态哲学家“玩人”的工具

管理自己与组织的支援

受控

竞争

轮岗

授权

监督

管理上有一个著名的定律———墨菲定律,即任何事情只要有向坏方向发展的可能,就一定会向那个方向发展。

没有监督的放权是很危险的。

行为的内在力量机制

文如何化?

教化机制——内化——内化于心

驯化机制——强势突破心智模式

习化机制——外化——外化于行

习俗化机制——形式与意识化

道场机制——修行机制-形式化机制

传统化机制——是习惯的传承力量

传——可传播;

可传承

统——统一的;

同一的,可统治的

统治首先是统一

“善胜者,民也”----孙子

领导者的任务就是创造一个合适的环境,在此环境下,每个人都可创建自己的才智、提升自己的素质,发挥自己的才干,赢得更高的生命价值。

中国人的心理结构

与行为机制的特点

强势企业文化

转圆石于千仞之山,势也

——孙子

战时,武器和战术只占三分,七分是士气

——拿破仑

我宁可没有市场,但不能没有士气

——张瑞敏

强势文化的第一表现是:

创新已经成为成员的习惯和传统

强势型企业文化

行动力

规范力

创新力

振兴功能

导向功能

育人功能

凝聚功能

传播功能

文化管理的特点

文化管理是不可阻挡的潮流

文化管理是企业运作的灵魂

1.是对企业生命有机体的管理

2.是对企业运作的根本战略的管理

3.是科学性和艺术性相结合的管理

4.文化管理是对企业风格的管理

5.是一种塑造人、培育人的长效管理

6.是一种根本思维方式的管理

企业哲学

企业哲学提供的是企业整个经营系统的根本认识论、方法论指导,而不是某一方面的指导。

企业哲学涉及以下方面:

1.如何认识企业涉及的许多问题的根本观点,这是主体认识和处理这些问题的出发点。

2.认识和处理这些问题的主题状态,这涉及主体以什么主观精神状态去认识这些问题。

3.三是思维方式,这是主体能否正确认识和处理这些问题的思维前提。

哲学=四根本

在人生的方程式中,人生和工作的结果,取决于“能力”、“热情”、“思维方式”三要素的乘积。

做正确的事

正确的做事

制导

没有思维方式错误而成功的企业

谁是

最可怕的人?

没有愚蠢,只有保守 

美国的企业越来越象学校

培训应当系统化

---全员、全程、全方位的培训

全员培训,指全公司各职级的员工都应接受适合本岗的培训。

全程培训,指员工应接受伴随职业生涯终身的连续性培训。

从员工入职启蒙(熟悉产品,认识企业组织、企业文化、企业制度等)入手到在职培训(业务知识、业务技能、素质教育)到转岗培训(提升之前的资格培训)等系列课程培训。

企业必须认识到:

培训是一项与时俱进的长期任务,不能毕其功于一役。

偶尔的培训对企业的改变是微乎其微的。

全方位培训则指培训应从观念、思路入手,逐步细化为工作流程、行为标准,并编制重点、难点问题解决方案示例,层层递进。

组织的新哲学与执行力提升

在大多组织、大多数人中,“现实”意味着必然出现的压力,必然反映的危机或必须接受的限制。

作为教师的领导,是帮助人们重建对现实的观察,让他们看到情况或事情运动的本质,然后,再让他们发现冲刺未来的可能。

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