个人湖北省专业技术人员职称管理信息系统操作手册Word文档格式.docx

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个人湖北省专业技术人员职称管理信息系统操作手册Word文档格式.docx

近期1寸登记照片、身份证(正反面都要扫描)、执业资格证书、学历证、学位证、职称证、职称外语合格证、职称计算机合格证、专业水平能力测试证、转评审批表、破格审批表、普通话等级证(仅针对申报中小学教师副高级职称人员)。

具体说明如下:

执业资格证书:

根据申报专业要求提交,申报教育类请扫描教师资格证、申报卫生类请扫描执业医师证或执业护师证、申报其他专业有相关执业资格要求的请扫描相关执业资格证,没有执业资格要求的不扫描.

学历学位证:

获得海外学位证书的,其学历证书要上传教育部留学服务中心提供的“学历学位认证”。

职称证:

为现有职称证,申报副高级请扫描中级职称证,申报正高级请扫描副高职称证。

如果有两个以上同级的职称,“现职称1"

为时间较早的职称,“现职称2"

为时间在后的职称.

职称外语合格证:

须扫描在有效期内的外语合格证;

符合免试条件的,办理完免试程序后,扫描免试审批表.

职称计算机合格证:

须扫描在有效期内的外语合格证;

符合免试条件的,办理完免试程序后,扫描免试审批表。

专业水平能力测试证:

请扫描在有效期内的水平能力测试证。

破格人员,请按规定程序办理完破格手续后,扫描破格审批表。

转评人员,请按规定程序办理完转评手续后,扫描转评审批表.

注意:

将所有的扫描件以证件类型来进行命名,例如:

破格审批表.jpg。

2.基本硬件材料扫描要求如下:

1、评审单:

如属于社会流动人员,请扫描在我省缴交1年以上的社保证明.

2、申报诚信承诺书。

3、公示证明。

3。

相关业绩材料扫描要求如下:

教育类请扫描教学工作情况,卫生类请扫描相关病案,研究人员请扫描相关研究成果:

1、论文(期刊封面、目录含作者论文所在页、正文首页等共3页,如被收录,另加检索报告附件页);

2、著作(封面、目录、重要观点、创新性研究成果所在页面);

3、获奖(证书或批文);

4、项目(立项批文、鉴定或结题证书);

5、其他。

二、注册用户进行申报

1.进入注册界面

(1)打开chrome浏览器,输入www。

hb.hrss。

(2)在页面的右侧,有专题专栏项目,选择职称评定,点击进入专题,显示如下界面:

(3)点击进入网上申报,点击“湖北省专业技术人员职称网上申报系统”.

2。

注册用户

(1)进入注册页面,注册用户。

界面如右图:

(2)进入如下的页面,用户注册协议,必须点击“已认真阅读并同意遵守以上用户服务协议”,然后点击“同意以上协议并接受”.

(3)点击后,进入用户注册页面,首先确定用户类型.如果是个人,就应该选择参评人员。

参评人员:

请进行实名制的填写。

填写后,“提交注册信息”,出现“恭喜注册成功”页面。

身份证号是唯一的,注册一次后不能再注册,请牢记“登录账户”和“密码"

系统设置了参评人员、推荐单位和主管部门三中不同类型的注册用户,以下是对分类进行的说明:

参加职称评审申报的人员.注册后,可申报职称. 

推荐单位:

对参评人员信息进行审核推荐的单位。

主管部门:

推荐单位的上级主管部门。

以下是对该分类的举例:

武汉轻工大学粮食学院的高校教师评副教授,推荐单位为武汉轻工大学粮食学院。

注册为推荐单位后,方能审核本单位的参评信息;

咸宁市属某小学教师申报职称,推荐单位为咸宁某小学;

托管档案的人才服务中心中心也注册为推荐单位。

注册后,职改办审核后生效.

举例:

在评副教授时,武汉轻工大学是粮食学院的主管部门。

在评正教授时,武汉轻工大学是推荐单位,这种兼有2种角色的单位, 

主管单位:

湖北省教育厅是武汉轻工大学的主管部门,咸宁市教育局是咸宁市属某小学的主管部门,也应申请成为主管部门用户。

这样才能审核推荐单位送审的材料。

三。

使用系统进行申报

个人用户登陆,可直接进行个人申报的相关操作,点击左侧“参评人员录入”,参评人员选择“申报"

即可以开始录入相关职称申报信息。

具体如下图:

个人进行职称申报,需要通过“一览表"

录入相关信息,一览表的填写分为四大步骤:

选择“申报通知”

申报通知会贯彻系统的始终,参评人员如果选择错误的申报的通知,则评审信息会送至错误的评委会,导致参评人员本人不能进行评审。

因此需要谨慎选择。

2.填写一览表中的文字内容

“综合材料一览表”页面,进行申报信息的选择或录入(请按顺序,否则后面部分内容不可选择或录入;

也可“查看样表"

各栏都有录入样式,鼠标指向即出现).

工作单位名称:

请填写单位全称。

编码单位:

为以后发证上的证件单位,如果是高校教师申报正高、副高请选择高校名称,如果是某乡镇中小学教师,请填写对应的市州代码,例如:

荆州市洪湖市某某镇小学语文教师,请在系统内选填荆州市的编码。

需要查询并选择,此时如果选择错误,则正确的推荐单位会看不到参评人员的信息,因此请谨慎选择,如果查询不到,请及时和推荐单位进行联系。

行政职务:

请正确填写你所在的基层单位的任职情况.

年份快速选择:

可在弹出的“年份"

位置点击,显示相近10年,如所需年份不在其中,再按“←、→”换页,选择所需,如右图:

现职称:

优先填写“现职称1"

如果有两个以上同级的职称,“现职称1”为时间较早的职称,“现职称2”为时间在后的职称.

核定教学工作量:

主要针对教育系列填写,如高校教师、中小学教师等,其他没有教学工作量要求的专业系列一览表中没有设置此项。

高校教师参评人员请对照申报类型,填写文件规定的教学工作量。

如教学为主型的教授,专业课“280(160)"

、基础课、公共课“340(260)"

符合文件规定的近两学年评教评学结果均不在后10%的教师,“水平能力”选择“2014、合格”,并上传“教学工作情况”;

有一次评教结果在后10%的,不得申报。

教学、科研奖励的名称填具体获奖项目的名称,如“第一课堂教学监控体系研究"

,级别和等次写“省教学研究成果二等奖”等,排名按“本人排序/总人数”格式填写,如2/5。

特殊贡献:

卫生系列一览表中设置了“特殊贡献"

填写项目,请填写援外、援疆、援藏等情况。

服务基层:

卫生系列一览表中设置了“服务基层”填写项目,请填写服务基层的时间段和地区名称。

注意:

填写完一部分,就直接点击页面上方的保存,以免出现全部填写完之后,保存失败的情况。

上传相关证件照片、评审材料、评审资料及评审表等

近期登记照、身份证(正、反面)、教师资格证、相关学历学位证、职称计算机、外语合格证或免试审批表.

照片要求清楚,正面朝上(注意横向证书,要以文字内容正放为准),每张大小不超过300K,支持jpg格式。

系统提供照片处理工具(证照之星),可以对照片进行大小的修正,也可用“光影魔术手"

等批量编辑。

3.照片必须上传,否则无法送审。

如果照片无法显示或者不清晰,请编辑后重新上传.

4。

获得海外学位证书的,其学历证书要上传教育部留学服务中心提供的“学历学位认证”.

5。

计算机、外语免试涉及免试的,要上传经批准的免试审批表,而非上传身份证、学历证等证件.

各类证书扫描件上传成功后,除在相应位置可查看外,还可点击页面上部右侧“查看全部证照图片”进行浏览.

在页面上部左侧,点击“下载模板文件”,下载的文件为word格式.根据文件标题的说明,直接插入相应内容扫描件,如果没有对应的材料,则不需要插入内容。

注意不要修改模板的格式。

填写完毕后,保存文件,然后选择页面上的上传“评审材料"

将评审材料上传.

职称评审表的填报与评审材料的填报类似,即按要求填写相关内容,但不要修改文件内的格式。

资料送审

填报资料完整、照片信息完整以及评审材料上传后,确认无误后,点击页面下方的“送审”。

点击“送审”后,个人将不能再修改信息。

“推荐单位待审”状态下,个人可点击下方“回收”按钮,进行编辑和修改。

“推荐单位审核通过”或“主管部门待审”状态,个人就不能再修改任何信息。

推荐单位或主管部门退回的材料,如需修改,须先点击下方“回收”按钮,才能进行编辑和修改。

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