人力资源部门工作流程模板Word格式.docx

人力资源部门工作流程模板Word格式.docx

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员工入职

1.新员工报到,提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件1份,及原单位的《离职证明》,

2.填写《职工档案表》等相关资料。

3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。

4.修改《人员需求申请表》执行状态,入职工作报到日上午完成。

5.录入指纹考勤,发放员工牌/门禁卡,并做好登记工作,每周至少执行一次。

6.整理《员工名册》,归档员工资料,每周至少更新一次。

7.汇总《人员变动审批表》,每周提交到行政总监,每月上报公司总经理。

8.向全公司发布新员工介绍及通讯录,每两周一次。

员工转正

1.由员工提出申请或其部门主管提出,在约定的试用期满后提出;

工作能力突出的可提前提出申请。

2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。

3.部门同意后提交人事主管。

4.人事主管与员工面谈,并将结果反馈总经理,由总经理审批。

5.审批经过后将资料归档。

员工离职/解聘

1.员工离职/解聘,需提前一个月书面申请（试用期提前3天）,并提交至人事部门。

由直接主管首先与其进行沟通,并将结果通知人事主管。

2.人事主管与员工面谈,并将结果反馈总经理及相关部门主管,当天完成。

3.填写《人员变动审批表》进行审批流程,该流程一般3天内完成,并回复员工。

4.查看人事关系,协助办理转出手续,但需在一个月之内办理完成,否则按月计费。

5.离职日办理工作移交,填妥《离职移交清单》。

6.开具《离职证明》,必须有完整的审批流程及离职申请。

7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。

员工岗位晋级/岗位变动

1.部门经理填写员工《人员变动审批表》,提交人事部门。

2.人事主管审批经过后提交总经理审批。

3.总经理审批经过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。

4.员工在预定变动时间变动到岗任职。

2.薪酬福利工作

日常工资核算及发放

1.核实绩效情况,编制《绩效工资变动表》,提交主管确认,27日前完成编制。

2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》,提交主管确认,27日前完成。

3.根据审批经过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》,编制当月工资表,31日完成,提交主管确认。

4.打印经主管确认的工资表,经总经理审批后提交财务发放。

5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工,有薪资调整的制作《调整通知单》一并发放。

6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字,完成后提交财务。

员工宿舍管理

1.根据员工宿舍的申请,及时汇总并提交主管确认。

2.根据当前宿舍安排及申请情况,整理宿舍各房间的入住情况,及时做出宿舍的增加或减少建议,并做好短时间内变动租凭房屋的准备。

3.根据《员工宿舍管理制度》,完成员工入住手续,日常检查等工作。

4.员工宿舍退出时检查物品清单并结清费用。

福利品发放

1.提交福利品发放计划及预算。

2.确定福利品发放内容及价格,根据《员工名册》制作发放人员清单并提交审批。

3.审批经过后负责福利品采购及收货清点工作。

3.劳动关系工作

出勤统计

1.人事专员每日统计员工出勤情况,结合请假/加班单登记日报表。

2.每月最后一天出《月考勤报表》,并提交主管确认。

3.每月2日前张贴上有《出勤率报表》。

劳动合同签订

1.新员工2周内签订劳动合同。

2.每月查看员工手册,整理2月内合同到期的员工清单,发纸质《续签通知》,留员工签收的存根并汇总至主管。

3.即时收集签订完成的合同并存入员工档案盒中。

应届生办理

1.填写应届生就业协议一式三份

2.登录杭州毕业生就业网进行岗位设置,通知毕业生进行网上应聘

3.进行就业网的网上招聘工作,交提交审批

4.待高新管委会审批回复后,提交就业协议盖章,1份存档,2份交由毕业生

档案户籍办理

1.每年1月计算挂靠人员档案费清算

2.每年2月落档人员档案费与财务核对

3.根据人事代理通知,更新落档人员劳动合同。

4.调档,公司向档案管理人事代理部门提出调档申请,审核经过,人事代理开出调档函,员工持调档函至原档案管理部门办理调出。

5.户籍证明开具,根据员工实际用途,人事代理开具（员工本人持公司介绍信）。

6.户籍转入/转出,根据杭州市户籍准入规定及办法,人事代理办理。

社险变动及结算

1.每月27日完成《社险变动表》的编制工作,提交主管确认。

2.每月10日完成已确认的社险变动工作。

3.每月15日前完成上月社险结算对帐工作,有差异及时反馈财务及人事主管。

4.根据社险通知,办理社险年度调整工作,统计员工上年平均工资,计算今年社险扣费差额,编制《社险年度调整表》并提交人事主管。

公积金办理

1.根据员工意愿,每月27日完成《公积金变动表》,提交主管确认。

2.每月15日完成已确认的公积金变动工作。

3.每月15日前完成上月公积金对帐工作,有差异及时反馈财务及人事主管。

4.根据公积金通知,办理公积金年度调整工作,编制《公积金年度调整表》并提交人事主管。

附表:

《人员需求审批表》

杭州银星金融设备有限公司

人员需求申请表

编号:

申请人

申请日期

需求人数

岗位

需求起止时间

　□超期是否继续

需求原因:

岗位要求:

（包括工作年限、年龄等因素）

人力资源意见:

日期:

总经理审批:

《人员变动审批表》

人员变动审批表

填表日期:

姓名

原部门

原岗位

学历

目标部门

　目标岗位

变动类型

□入职□离职□晋级□调岗□其它

预计变动日期

变动原因:

目标岗位要求:

部门面谈情况:

面谈人:

日期:

人事面谈情况:

原薪酬/级别:

目标薪酬/级别:

审批情况

直接主管意见:

部门主管审批:

人力资源审批:

备注:

1、此审批表由直接主管级（含）以上管理人员填写;

2、审批结束交由人力资源部存档;

《职工档案表》

职工档案

性别

出生年月日

毕业学校及时间

专业

职称及评定时间

户口所在地

户籍性质（农业/非农）

是否

中共党员

民族

身份证号码

家庭住址

现住所

联系方式

进公司时间

所属部门

主

要

社

会

关

系

学

习

经

历

工

作

历

受

过

何

种

奖

励

或

处

罚

个

人

特

长

备

注

填写日期:

年月日

《离职移交清单》

离职移交清单

部门员工,身份证件号,现因原因,离开公司（离公司日期为年月日）。

请各部门做好相关交接工作并签名确认。

部门

需要办理项目

具体内容说明

经办人签名/日期

本部门

（不够可附页）

工作交接

资料交接

其它

部门主管确认

人力资源部

考勤截止日

社会保险停缴月

公积金停缴月

档案、户口转移情况

行政部

部低值易耗

部固定资产

部门卡、钥匙

部部门主管确认

日日期:

财务部

具体内容

注:

本签收单全部完成后由离职人员交回人力资源部存档。

离职员工签名:

紧急联系电话: