小型超市管理信息系统设计.doc
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小型超市管理信息系统设计
课程设计
题目小型超市管理信息系统设计
学院机械工程学院
专业交通运输
年级2011级
学生姓名
指导教师
目录
1系统目标…………………………………………………………………………1
2初步调查…………………………………………………………………………2
2.1收集相关信息…………………………………………………………………2
2.2分析信息得出结论……………………………………………………………2
3可行性分析………………………………………………………………………3
3.1管理上的可行性………………………………………………………………3
3.2技术上的可行性………………………………………………………………3
3.3经济上的可行性………………………………………………………………3
3.4可行性分析结论………………………………………………………………3
4系统分析…………………………………………………………………………4
4.1需求分析………………………………………………………………………4
4.2业务流程图……………………………………………………………………4
4.3数据流程图……………………………………………………………………5
4.4数据字典………………………………………………………………………5
5系统设计…………………………………………………………………………7
5.1系统代码设计…………………………………………………………………7
5.2数据库设计……………………………………………………………………7
5.2.1图设计…………………………………………………………………7
5.3表格设计………………………………………………………………………8
5.3.1商品信息表…………………………………………………………………8
5.3.2供货商信息表………………………………………………………………9
5.3.3采购单信息表………………………………………………………………9
5.3.4员工信息表…………………………………………………………………10
5.3.5销售单信息表………………………………………………………………11
6结束语……………………………………………………………………………12
参考文献……………………………………………………………………………13
14/17
1、系统目标
随着经济的发展，社会的进步，计算机越来越深入到我们日常的工作学习与生活中，成为我们日常生活中不可缺少的辅助工具。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
进销存管理系统是典型的信息管理系统（）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以与前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,决定使用数据库,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
2、初步调查
2.1收集相关信息
采用与商店经营者面谈和到现场调查收集到以下信息：
好又多超市于2008年10月开业，位于银川市兴庆区丽水家园48号楼，是小区内部唯一一家超市，主要经营对象是小区住户。
小区住户较多，人员密集，每天客流量大，销售量大，超市进货频繁。
商店共有人员三名，主要分工方式是按时间分工，早上小区住户上班期间两位，下午住户下班到晚上三名，其他时间分早上和下午各一名。
每个时间段所在人负责超市所有的销售，进货。
现在超市占地面积为169m2经营面积100m2.主要经营分为三大块：
日用百货、粮油销售、学生用品。
超市有集中的库存位置和收银台。
超市的工作人员都有具备初级的计算机知识，会使用计算机。
2.2分析信息得出结论
分析收集到的有关信息，并于超市管理人员沟通，得出初步调查结论：
超市有工作人员3名，主要对象为小区全体住户，超市销售商品品种繁多，并且经常有新商品被购进。
超市的客户保有量大，流失率比较小。
由于工作人员只有3名，且超市天上班，没有节假日，每天工作量比较大。
为减轻超市工作强度，方便对供应商，商品与客户的管理，有必要开发一套小型超市经销管理系统，进行计算机管理。
3可行性分析
3.1管理上的可行性
在初步调查过程中，通过与工作人员的沟通，了解到超市工作人员对开发管理系统很支持。
超市有规范的进货目录，货物登记表，销售盘店登记本等。
人员素质也可以，会进行计算机的基本操作，系统对组织机构没太大的影响。
因此在管理上是可行的。
3.2技术上的可行性
商店有一台平时用的计算机，可运行开发的管理系统。
并且系统不大，功能简单，对技术要求不高，因此在技术上也是可行的。
3.3经济上的可行性
因为已经有一台计算机，基本硬件设施以满足，最多再加一台打印机，另外软件开发由我们小组完成，不用进行补贴，可以做到，因此在经济上也是可行的。
3.4可行性结论
通过以上可行性的分析，得出的结论是超市对于销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以开发。
系统主要对商品，供应商和库存进行管理，包括商品的销售，库存多少的记录，进货的多少与提供货物的供应商和其他一些必要的系统管理功能。
开发工作由小组完成，超市出资购买相关设备。
4系统分析
4.1需求分析
网站旨在为在校超市提供一个管理系统的，能够合理的进行管理，兼内外交流的功能。
现在的科技发展很快，是一个高发展的社会，咱们的社会每时每刻都在发生着翻天覆地的变化，谁能够顺应潮流顺应时代发展，谁就能在这个社会上立于不败之地；而在电子市场方面，由于其更新速度加快，更多的顾客会考虑交易管理快速的超市。
单就超市内部来说，每年都有不同的员工，而员工在这种情况下不能很好的受到超市的管理效果，会在这时候集中管理，而超市应该建立良好管理系统。
对运营也有较大的需求，再加上日常的进货和销售物品，管理有很大的空间，而现在用于管理超市的是很松散的板块，没有一个专门用于管理的系统，超市里面管理成效很大限制，缺少有效组织管理，所以建立一个用于管理超市的系统在需求上性较强。
4.2业务流程图
管理员
采购单
入库单
仓库
领货
货架
缺货
顾客
银行
收银员
付款
付款单
付款单
供应商
现金
4.3数据流程图
顾客
P1
销售管理
货物库存
P2
采购管理
应收应付帐款
P3
财务管理
供应商
4.4数据字典
表 数据元素字典
数据元素
系统名：
超市信息系统 编号：
条目名：
供应商 别名：
属于数据流：
存储处：
存档文件
数据元素值：
代码类型：
字符 取值范围：
1-100
简要说明：
供货商提供给超市商品
修改记录：
编写
日期
审核
日期
表 数据流字典
数据流
系统名：
超市信息系统 编号：
条目名：
采购 别名：
来源：
供货商
去处：
采购部门
数据流结构：
采购={商品编号+商品名+供货商名称+采购员工号}
简要说明：
采购部门根据请购单向供货商采购商品。
修改记录：
编写
日期
审核
日期
表 数据存储字典
数据存储
系统名：
超市信息系统 编号：
条目名：
货物库存清单 别名：
存储组织：
二维表 记录数：
50条/月 主关键字：
商品号
数据流结构：
入库商品号，入库商品名称，入库日期
简要说明：
当入库商品入库时打印入库清单
修改记录：
编写：
日期
审核
日期
表数据加工
数据加工
系统名：
超市信息系统 编号：
条目名：
应收帐付款清单 别名：
输入：
输出：
加工逻辑：
将销售部门的售货单和采购部门的订货单，制作成应收付帐款，以提供给财务部门进行管理。
简要说明：
由财务部根据内容制定应收帐款单
修改记录：
编写
日期
审核
日期
5系统设计
5.1系统代码设计：
供应商：
（供应商号，单位名称，地址，联系人，电话，备注）
商品：
（商品号，名称，规格，价格，备注）
商品代码表：
主要记录商品品类、品牌、种类等
商品代码表
品类号
品牌号
种类号
01—食品
01—康师傅
01—香肠
02—饮料
02—中粮
02—酸奶
03—日用品
03—伊利
03—矿泉水
04—电子产品
04—娃哈哈
04—茶饮料
进货：
（进货单号，进货日期，数量，价格，总金额，经办人）
员工：
（员工号，姓名，性别，身份证号，职务，籍贯）
销售：
（商品编号，日期，数量，价格，总金额）
5.2数据库设计：
5.2.1图设计
超市管理系统数据库模型
5.3表格设计：
5.3.1商品信息表,
包含商品编号、商品名称等信息，具体结构如下表所示。
商品信息表
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
（6）
6
主键
商品编号
（50）
50
商品名称
（18,2）
价格
库存数量
外键
商品类别
（50）
50
规格
（6）
6
外键
供货商编号
（）
备注
商品信息实体图设计
商品信息表：
此表记录超市所有商品信息，管理员通过此表进行商品查询，添加，删除，修改等操作，此外，采购管理与销售管理都涉与到此表。
库存量
商品信息表
规格
供应商
单价
种类
名称
商品编号
5.3.2供货商信息表,
包含供货商编号、供货商名称等信息，具体结构如下表所示。
供货商信息表
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
（6）
6
主键
供货商编号
（50）
50
供货商名称
（50）
50
供货商地址
（11）
11
供货商电话
（50）
50
联系人
（）
备注
供应商信息实体图设计
供应商信息表：
此表记录所有供应商基本信息，管理员通过此表进行供货商查询，添加，删除，修改等操作
供应商信息
名称
地址
联系人
编号
5.3.3.采购单信息表,
包含采购单编号、供货商编号等信息，具体结构如下表所示。
采购单信息表
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
（6）
6
主键
采购单编号
（6）
6
外键
供货商编号
采购日期
（4）
4
外键
采购员编号
采购单状态
（）
备注
商品采购详单实体图设计
商品采购详单表：
此表与商品采购单表为一对多关系，记录商品采购情况
总金额
采购详单表
采购单号
价格
数量
编号
商品编号
5.3.4.员工信息表,
包含员工号、姓名等信息，具体结构如下表所示。
员工信息表
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
（4）
4
主键
员工号
（50）
50
姓名
（18）
18
身份证号
（4）
4
外键
职务
（2）
2
性别
（）
备注
员工信息实体图设计
员工信息表：
此表记录员工所有信息，管理员通过此表进行员工查询，添加，删除，修改操作作。
备注
身份证号
工号
性别
姓名
职务
员工表
5.3.5销售单信息表,
包含销售单编号、销售员编号等信息，具体结构如下表所示。
销售单信息表
字段名
字段类型
长度
主/外键
字段值约束
对应中文名
（6）
6
主键
销售单编号
销售日期
（4）
4
外键
销售员编号
（20）
20
外键
会员编号
（）
备注
商品销售详单实体图设计
商品销售详单表：
此表与商品销售单表为一对多关系，记录商品销售情况。
总金额
销售详单表
销售单号
价格
数量
编号
商品编号
6结束语
通过一周的信息系统分析与设计课程设计，我们对所学知识有了更深一步的了解，对于信息系统分析与设计这门课程也有了更强的理解。
我们的课设题目是万家乐超市库存管理系统分析与设计，我们对这一普遍应用的系统有了更加深厚的理解，经过调查，进行可行性分析研究，详细调查和系统设计和进一步详细设计，绘制数据流程图，图，业务流程图，使我们更加清楚的认识了系统运行的过程和管理方法。
通过本次实践活动使我们认识到开发一项好的软件不是某一个人就能完成的任务。
一个团队的小组，一个勤奋的小组非常重要，沟通是解决问题的就好办法。
俗话也得好：
“不怕虎一样的敌人，就怕猪一样的队伍”。
所以小组中的每个成员的能力与协作能力也是致关重要的。
同时,不仅是团队内部的交流，更多需要协调好团队之间的交流。
相信这样的实践经历对于以后走入社会生活提供了良好的机会。
其次呢，在实习中我们还了解了，在开发一个项目时一定要先做好规划，按照软件的开发过程，详细地写好每一个必要的文档。
一般的规则是，写文档需要团队协作，这样就允许开发人员和文档编写者利用彼此的长处，取长补短。
例如，如果预期读者是系统设计师，开发人员需要提供技术细节，然后文档编写者按照正确语法组织和编辑内容。
软件文档的最主要目标是传达一个系统的技术要素和使用方法。
第二个目标是提供软件开发过程中的需求，决策，行为，角色和责任的书面记录。
只有实现了这两个目标，软件文档才真正提供了有意义的信息。
软件的概念就是：
程序+文档，程序就是文档，文档集成在程序中。
它要求在选择开发环境时不仅要考虑环境对设计、开发的完美支持，而且要考虑对维护、文档的支持；它要求软件人员在设计、开发过程中要考虑维护问题、文档问题；它要求程序与文档存储在同一位置、同一系统中；它要求使用相同工具进行程序与文档的书写、检索；它要求在编写和维护程序的同时形成文档，在书写文档时编写、维护程序。
程序与文档合一的概念不仅存在于系统的设计、开发阶段而且存在于系统的维护阶段，它贯穿软件的生命周期。
参考文献
薛华成主编，管理信息系统.清华大学出版社，2007.8
董德民编著，管理信息系统实验指导.中国水利水电出版社
丁宝康主编，数据库系统原理.北京市，经济科学出版社，2007.3
刘延岭主编，计算机应用基础.成都市，电子科技大学出版社，2011.1
黄梯云主编，管理信息系统.北京市，高等教育出版社，2009.4
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