成本合约部管理制度(草稿)Word格式.doc

成本合约部管理制度(草稿)Word格式.doc

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成本信息管理

6、负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；

7、负责建立、完善公司分包价格信息库；

8、负责编制项目成本月报；

9、负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统；

成本动态管理

10、负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；

11、负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析；

12、负责分包商的询价对比；

13、负责项目设计变更、现场工程签证的审核；

工程结算

14、负责项目施工单位已完工程进度报量的审核；

15、审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付；

16、监督项目工程竣工结算；

17、配合项目竣工结算审计工作；

合同管理

18、负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用；

19、负责审核各类合同的商务条款；

20、负责组织重要合同的交底；

21、负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估

分包管理

22、调查、评价分承包方，选择与分包工程相适应的具备有效资质，及营业执照的分包方。

23、对分包方进行月度或工程终结评审。

对合作好，施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。

24、建立分包方技术档案，保证施工负责人、专业管理人员、技术、特殊工种、施工设备的相对稳定性，确保其施工能力符合工程需求。

25、按照与分包方签定的合同，对组织其施工质量、工程进度进行抽查监控。

26、对分包方或与项目部之间出现的问题及时协调，确保工程施工顺利进行。

档案管理

27、负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理；

28、建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账；

29、对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料。

成本合约部经理岗位职责

职位使命：

根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目成本，确保开发效益。

职责与工作任务：

1、主持项目成本部行政管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展。

2、根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督。

3、负责建立、修订和完善各项部门管理规章制度及相关的质量管理体系文件，并监督实施；

4、提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总经理审批后公布执行；

5、指导、监督、考核直接下级的工作，负责提升下属员工的素质和能力；

6、协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率的提高。

7、负责组织完成项目分包和供应商的招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等工作,并进行审核。

7、负责项目工程分包及材料招标工作。

8、负责在建工程分包和供应商的进度款的审核工作。

9、负责在建工程动态成本控制。

10、负责竣工工程对分包和供应商的结算审核工作。

11、负责合同文本的审核。

12、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。

13、负责本部门员工的内部培训工作。

成本合约部主管岗位职责

负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。

1.负责建立、更新、完善成本合约部供方信息库；

2.参与工程供方资格预审；

3.负责参与各相关部门进行候选工程供应商考察；

4.拟订建安类合同初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款；

5.协助部门经理组织建安工程类合同评审及会签工作；

6.协助部门经理组织经办建安工程类合同的交底工作；

7.负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，参与对招标工程量清单；

8.负责招标文件经济标部分的编制和解释；

9、负责配合工程部完成方案测算及经济对比等工作。

10.负责建立合同台帐。

11、负责编制工程成本月报（变更签证月报、结算月报），对工程成本进行过程控制。

12、负责计算在建工程的变更统计汇总。

13、公司相关部门提供所需要的资料及数据，做好配合工作。

14、负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理

15、完成上级交办的其他工作。