北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则Word下载.docx

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3、专项服务合同满足物业服务合同和安全生产要求;

4、专项服务单位的选择、监督检查、评审记录。

4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确

与建设单位签订的前期物业服务合同

符合0.3分。

没有前期物业服务委托合同扣0.3分。

5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业服务企业签订前期物业服务协议,双方责权利明确

前期物业服务协议或临时管理规约承诺书

没有前期物业服务协议或临时管理规约承诺书扣0.3分。

6、建立专项维修资金,其管理、使用、续筹符合有关规定

1、专项维修资金缴纳记录;

2、专项维修资金使用记录,包括申请、批准、备案、施工管理及验收记录。

7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及管理规约等各项公众制度

1、房屋使用手册;

符合2分,每一处不符合扣0.5分。

2、装饰装修管理规定;

3、管理规约。

8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责

业主委员会成立的备案资料及履行职责的记录

9、业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同,双方责权利明确

与业主委员会签订的物业服务合同

没有委托合同扣0.3分。

10、物业服务企业制定争创计划和具体实施方案,并经业主委员会同意

1、公示争创计划及实施方案;

每一处不符合扣0.5分。

2、专有部分占建筑物总面积的1/2以上的业主且占总人数1/2以上业主同意的证明。

11、建立健全各项管理制度、各岗位工作标准及应急预案,有落实措施及考核办法

1、行政管理制度;

符合5分。

2、人事管理制度;

3、财务管理制度;

4、工程管理制度;

5、客户服务管理制度;

6、公共秩序管理制度;

7、公共环境清洁管理制度;

8、园林绿化管理制度;

9、节能环保管理制度;

10、公众安全及突发事件应急制度;

★11、安全生产管理制度;

★12、安全警示标志管理制度。

12、项目管理人员和专业技术人员持证上岗;

员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨

1、管理人员接受专业培训并取得证书;

符合2分。

2、各类专业人员及各专项服务单位操作人员有专业技术岗位证书,包括消防监控员、电梯维修工、高低压电工、公共卫生从业人员健康检查证明等;

3、员工佩戴工牌并对工牌实施管理;

4、员工着装整齐,语言、行为规范;

5、人事行政管理工作的实施计划、实施记录、考核记录。

13、应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率

1、配备对讲、监控、门禁等不少于3项智能化管理服务设施;

2、配备计算机、传真机、网络等办公设备,满足合同要求;

3、计算机可实现对客户信息、收费、房屋、设施设备、工作计划、财务、人事等工作的信息化管理。

14、在收费、财务管理等方面执行有关规定;

至少每半年公开一次物业服务费收支情况

1、按合同及相关规定收取各类费用;

2、费用收支凭证;

3、物业服务费收支情况每半年公示一次,公示内容符合法规要求及合同约定。

15、房屋及其共用设施设备等档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便

一、房屋及设施设备管理资料

符合4分。

★1、上年度房屋、设施设备安全检查表;

★2、房屋完损等级评定记录;

3、共用部位及共用设施设备月/年度维修养护计划;

4、共用部位及共用设施设备巡视检查、维修养护记录;

5、使用环保、节能材料的实施记录;

6、有限空间管理记录;

7、空置房管理记录。

二、档案管理

1、资料齐全,分类成册,有目录并查阅方便;

2、档案使用管理记录;

3、档案保管环境、用具符合档案管理规定。

16、分户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便

1、建立业主分户档案,基本信息齐全;

2、共用部位及共用设施设备的产权清册。

17、24小时值班,设立服务电话,接受业主和使用人对物业服务报修、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有记录

1、值班表、值班/交班记录;

2、公示服务电话,24小时受理客户信息,有处理记录,按月进行统计分析;

3、设立客户接待室,有专人负责接待客户来访;

4、有客户回访记录,入户维修回访率不低于30%、投诉回访率100%,并按月进行统计分析;

5、接待人员使用服务语言,具有专业服务素质;

6、物业服务中心公示物业服务企业营业执照、资质证书,服务标准、收费依据和标准、项目负责人照片。

18、定期进行满意度调查,对合理的意见及时整改,满意率达95%以上

1、征询内容应与物业服务合同中约定的服务内容相符;

★2、每年集中进行一次公开的物业服务满意度调查,每次问卷率不低于85%;

3、满意率达到95%,有统计分析;

4、征询结果、整改措施及落实情况向业主公示,不少于7天;

5、整改措施落实情况记录。

19、落实维修服务承诺,维修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录

1、维修工作单管理规范;

符合2.5分。

2、维修记录与服务承诺相符;

3、每月对维修工作单进行统计分析,维修及时率100%,返修率不高于1%;

4、回访记录与维修工作单相符。

二、房屋管理及维修养护14分

1、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显

现场符合要求

无示意图扣0.5分,主要路口每一处无路标扣0.3分;

幢、单元、楼层标志每一处不符合扣0.1分。

2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象

物业服务企业无违反规划和擅自改变房屋用途的行为,对违规行为进行劝阻、报告相关部门

3、房屋外观完好、整洁;

外墙饰面、涂料等装饰无脱落、无污渍

1、外墙清洁、完好、无破损、无脱落;

2、每周对房屋外立面及附着物进行巡视。

4、室外广告牌、霓虹灯等按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损

1、经主管部门审批,手续齐全;

有安全隐患每一处扣0.5分;

其他每一处不符合扣0.1分。

2、室外广告牌、霓虹灯等安装牢固、规范,无安全隐患,有巡视检查记录。

存在安全隐患要书面告知,并限期整改;

3、对室外广告牌、霓虹灯等设施的管理符合合同约定。

5、阳台封闭统一有序,色调一致;

不得安装防盗网、遮阳篷等

1、对防盗网、遮阳篷安装进行监督管理;

2、对违反规定的行为进行劝阻、报告相关部门,存在安全隐患要书面告知,并限期整改。

6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀

1、对空调安装位置进行监督管理;

2、冷凝水统一收集,支架无锈蚀;

3、存在安全隐患要书面告知并限期整改。

7、房屋装饰装修符合规定,禁止拆改房屋承重结构及管线等行为

1、按有关规定办理装修手续,对装修方案进行审核;

未签协议或有安全隐患各扣1分;

2、装修管理协议、装修安全管理协议;

3、装修人员审核、备案记录;

4、告知有关装饰装修的禁止行为和注意事项;

5、每日巡视检查,对违反有关规定的行为进行劝阻、处理、报告相关部门;

6、装修查验记录;

7、装修管理资料分户存档;

★8、未发生擅自变动主体和承重结构影响房屋使用安全的行为。

三、共用设施设备管理15分

1、共用配套设施完好,无随意改变用途

现场查看符合规划设计,配套设施完好

每发现一处不符合扣0.5分。

2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范

1、设施设备完好无损;

符合6分。

2、设施设备台帐,便于查阅;

3、绝缘、计量用具清单,按规定检测;

4、各专业岗位人员配置方案;

5、年度设施设备维修养护计划;

6、运行记录齐全,内容满足合同、规范要求;

7、设施设备标志管理符合规范,统一、完整,满足安全运行需要;

8、能源定期监控、统计、分析,节能措施落实到位;

9、设施设备巡检、运行、维修养护记录;

10、设施设备安全检查、评定记录;

11、排班、交接班记录;

12、操作运行分级检查记录;

13、记录定期进行统计分析、归档;

14、突发事件应急物资;

15、专业岗位配置符合合同、行业操作要求,现场操作人员持证件上岗;

16、弱电、避雷等安全系统运行正常;

17、设备机房有防小动物、防火等安全措施;

张贴设备系统图、应急预案流程图、特种作业人员资格证书。

3、室外无架空管、线

符合0.5分。

4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象

1、排水排污管道通畅;

每一处堵塞或外溢扣0.5分,其他每一处不符合扣0.1分。

2、雨水井、化粪池疏通、清掏记录;

3、雨水井、排污管道巡检记录。

5、道路通畅,路面平整;

井盖无缺损、无丢失

1、道路无堆积物,路面无破损;

2、井盖完好。

6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;

二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准

1、水箱清洗消毒记录;

符合1.5分。

2、供水卫生许可证、水质化验报告;

3、供水故障处理记录;

4、水箱间安全管理措施;

5、生活用水消毒设备运行正常、紫外线消毒灯管定期更换并记录。

7、严格执行供电系统管理措施,记录完整;

供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好

1、高压用具配备齐全;

2、倒闸操作符合规范并记录;

3、停电通知单;

4、配电室安全警示标志齐全;

5、临时用电、超负荷用电管理措施;

6、共用部位照明正常。

8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;

轿厢、井道等保持清洁;

电梯机房、井道等通风、照明良好

1、电梯轿厢内张贴年检合格证、乘客须知;

明确运行时间;

2、定期检查安全装置并记录;

3、电梯机房配有盘车手轮、平层标志;

4、电梯维保单位监督管理记录;

5、电梯运行出现故障,维修人员20分钟到达现场;

6、现场检查符合要求。

9、供暖设施设备正常运行;

冬季供暖室内温度不低于18摄氏度

1、供暖温度应符合规定并提供测温记录;

2、压力容器、压力表检验报告;

3、供暖设施设备定期安全巡检并记录;

4、供暖系统打压试水记录。

四、保安、消防、车辆管理10分

1、小区封闭式管理

1、秩序维护方案;

2、岗位分布图、监控点位图、红外报警位置图等;

3、出入口有人员值守。

2、24小时值班及巡逻;

秩序维护员熟悉小区环境,落实岗位职责

1、秩序维护员具备专业素质,应熟知岗位职责、突发事件应急预案,服务规范;

2、实行24小时值班并记录;

3、秩序维护员名单、排班表及岗位分配表;

4、巡逻路线图及巡逻记录。

3、危及人身安全部位有明显标志和具体的防范措施

1、安全标志设置清单,设置合理;

2、危及人身安全部位的防范措施。

4、消防设施设备可随时启用,消防通道畅通

1、消防设施平面图、安全疏散图;

符合3分。

2、消防器材及其标志完好;

3、消防器材、设施保养计划并定期巡视、维修养护、检测;

4、消防通道通畅;

5、义务消防组织,逐级签订消防安全责任书;

6、消防安全巡视检查并记录;

7、消防安全检查隐患整改记录;

8、消防管理人员应掌握消防知识,培训、演习计划、记录,每年演习两次。

5、机动车停车场管理责任明确,车辆进出有登记

1、停车场车位平面图;

2、停车管理服务协议;

3、停车场巡视检查记录;

4、固定车辆登记表及出入证发放记录;

5、临时出入车辆记录;

6、公示停车收费标准、停车场管理规定;

7、车辆停放有序。

6、非机动车车辆停放有序

1、公示车辆停放管理须知;

2、摆放整齐、无随意停放。

五、环境卫生管理14分

1、卫生设施完备,实施垃圾分类管理

1、清洁工具、设施设备清单及设施点位图;

符合1分,未垃圾分类收集扣0.5分,其他每一处不符合扣0.2分。

2、垃圾容器分类配置;

3、清洁工具、设施设备保持清洁。

2、明确清洁人员责任范围,实行标准化清洁

1、保洁员岗位分配名单和保洁负责区域;

2、制定保洁工作计划、巡视检查记录;

3、重点部位的定期消毒计划并记录;

4、清洁剂、药剂符合环保要求,有专人管理。

3、垃圾日产日清,定期消毒灭杀

1、垃圾清运记录;

垃圾未当日清运、无消杀计划的扣1分,其他每一处不符合扣0.2分。

2、消毒灭杀计划并记录;

3、灭鼠、除虫点位图、管理记录。

4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害

5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物

6、房屋共用部位保持清洁,无擅自占用和堆放杂物;

楼梯扶栏、门、窗等洁净

7、商户管理有序,符合卫生标准

1、商户管理记录;

2、现场符合要求。

8、无违反规定饲养宠物

对违规行为进行劝阻,报告相关部门。

每一项不符合扣0.5分。

9、油烟排放符合环保标准

1、排放管理记录;

每一处不符合扣0.2分;

环保部门下达整改通知扣0.5分。

2、对违规行为进行劝阻、报告相关部门。

六、绿化管理7分

1、绿化管理措施与小区环境相符

1、绿化现状平面图;

2、绿化设备、工具台帐;

3、重点树木品种标牌管理。

2、绿地无改变使用用途和践踏、占用

1、绿地巡视检查记录;

有占用现象扣1分,其他每一处不符合扣0.2分。

3、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无斑秃

1、绿化档案;

长势不好扣1分,其他每一处不符合扣0.2分。

2、绿化药剂、肥料使用管理记录;

3、作业有安全防护措施;

4、符合一级养护标准。

4、绿地无纸屑、烟头等

七、精神文明建设3分

1、开展有意义、健康向上的社区文化活动

1、小区内设置宣传、告示栏等;

2、各类宣传资料及宣传栏内容健康、有益;

3、举办各类活动的计划、记录、照片等。

2、积极配合社区文化建设

实施活动记录

无文字材料或无记录扣各0.5分。

八、管理效益5分

1、物业服务费用收缴率98%以上

项目费用收缴情况

每降低1个百分点扣0.5分。

2、提供便民有偿服务

1、提供特约服务清单、收费标准,适当形式公示,符合合同约定或业主需求;

无便民服务记录扣1分;

其他每一处不符合扣0.2分。

2、便民服务记录。

3、本小区物业服务经营状况

项目费用收支情况统计表

项目亏损扣1分。

 

二、大厦

一、基础管理22分

1、按规划要求建设,房屋及配套设施投入使用

1、共用部位及共用设施设备承接查验资料;

2、业主专有部分分户承接查验资料;

7、开发企业向第三方承诺与物业服务有关的资料(销售承诺、设备售后服务资料等)。

4、建设单位在租售大厦前,与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确

1、房屋及设施设备大中修管理规定;

2、专项维修资金使用记录,包括申请、批准、施工管理及验收记录。

10.突发事件应急预案;

11、安全生产管理制度;

12、安全警示标志管理制度。

1、管理人员接受专业的培训并取得从业资格证书;

管理人员、专业技术人员每发现1人无证书扣0.5分;

员工行为不规范每发现有1人扣0.1分,该项扣分最多不得超过0.5分。

1、配备对讲、监控、网络等不少于5项智能化管理服务设施;

3、计算机可实现对客户信息、收费、房屋、设备设施、工作计划、财务、人事等工作的信息化管理。

1、按合同及相关规定收取各类费用并公示收费项目、标准、依据;

一、管理档案资料

1、建立业主或客户分户档案,基本信息齐全;

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