关于项目策划文档格式.docx

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关于项目策划文档格式.docx

我们的老祖宗不愧是项目策划高手,一举三得,既保证了工期,又节省了成本,还解决了环保问题,很值得我们好好领悟!

  为什么要进行工程项目策划

  工程项目策划。

简单的说,策划就是制定方案,进行计划,实现某个预期目标。

工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,就是对如何完成工程项目(建房、造桥、修高铁等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。

  不进行工程项目策划行不行?

答案是肯定的,不进行工程项目策划,照样能做工程项目。

对某些小微型工程项目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程项目策划照样能把工程做好;

但是,对一些复杂的、大型甚至巨型工程项目,不进行工程项目策划,肯定会有巨大的风险。

烂尾楼、断头路、垮塌桥等等类似的工程案例不少。

有的项目工期一拖再拖、有的项目出现重大安全、质量问题、还有的项目投资成本一增再增,投资失控。

这些项目除各有各的具体原因外,但或多或少都有一个共性问题,那就是项目管理没有策划好。

  现代社会人类的活动已经越来越复杂,社会化分工下多组织配合协调是项目的基本形态,工程项目也是如此。

对一个复杂的工程项目,事先不策划好,冒然行动,后果可能不堪设想。

  工程项目策划的目的。

我们知道,办一场婚宴,总希望少花钱,但办得热热闹闹;

组织一次境外旅游,总希望经济实惠,留下一段美好回忆;

开发企业信息化管理系统,总希望在一定的时间内、控制好费用投入,开发出用户满意的产品,等等。

总结一下,以上策划的目的就是少花钱、办好事,更好的实现项目预期目标。

由此可以类推,工程项目策划的目的就是:

实现项目的预期目标(合同目标:

包括工期、质量等;

其他目标等),节约成本,获得最大经济效益。

换句话说,策划就是为了获得更好的结果。

  如何进行工程项目策划

  工程项目策划内容。

工程项目策划一般包括以下十个部分:

目标;

风险;

项目管理组织;

资金计划;

成本计划;

施工策划:

总进度计划、总平面布置、主要施工方案;

资源策划:

资源总需求计划(人、材、机)等;

后勤保障;

项目管理,包括:

进度(计划、统计),合同管理,成本管理,材料,设备管理,现场管理(施工、质量、安全文明施工及重大危险源、环境),技术管理,劳务管理,财务管理,治安保卫、卫生健康、文化娱乐,客户关系管理等;

工作计划。

  目标策划。

目标是宗旨,目标是行动纲领。

在不同的目标下,项目管理会有截然不同的方法或态势。

目标策划主要是识别出项目管理的各项具体目标。

项目除合同目标(如工期目标、质量目标等)外,不同的项目可能存在不同的目标。

有的项目承接是为了开拓市场,项目目标包括让客户满意、获得市场认可;

有的项目是为了获得业绩,项目目标是不考虑盈利,只要能顺利完成项目即可,有时即便略微亏损也要去做;

有的项目就是为了获得利润,项目主要目标就是盈利,等等;

  当然,项目目标还应包括其他相关方的目标(客户、供应商、社会、建设主管部门等),满足不同对象的目标需求,实现双赢或共赢,将会更好的促进企业的可持续发展。

项目目标的描述可以是定性的,也可以是定量的。

但目标必须具体,概念完整,内涵清晰,不能模糊不清。

目标是通过管理来实现的;

目标策划后、项目实施中,应定期进行目标分析,防止行动偏离;

对定性的目标,主要管理项目管理的行为是否符合要求,对定量的目标,要进行目标测量,进行分析、改进;

  风险策划。

核心是识别出项目的主要风险,并制定风险对策。

项目的风险一般包括发包人的风险、承包人的风险、其他风险;

发包人的风险主要是资金支付风险、结算风险等;

承包人的风险主要是成本风险、违约责任风险等;

不同的项目可定有不同的风险,需要审慎对待。

  风险识别后,要制定风险基本对策。

风险对策要有很强的原则性。

比如,对发包人的资金支付风险,在风险策划中明确提出“发包人一旦不按合同付款,必须停工“,等等。

风险是动态的、变化的。

项目实施中原有的风险可能消失,也可能产生新的风险,因此对项目风险要进行动态管理。

  项目组织管理策划。

项目组织管理策划的核心是确定项目管理模式,解决分配、责任问题、管理问题。

目前的主要项目管理模式有:

管理考核、承包经营、管理承包。

管理考核:

主要设定考核指标(如成本指标、质量目标等),项目管理团队实现了考核指标,会获得一定的奖励。

承包经营:

为完全责任承包,自负盈亏,责任清晰。

管理承包:

项目管理团队通过管理,除获得管理费外,还会获得项目利润的分成。

项目管理模式确定后,紧跟着就是组建项目部,确定管理人员,进行岗位职责划分,将项目管理的各项具体工作落实到人。

  资金计划。

完成任何一项工作都需要发生费用,需要花钱。

因此,落实好项目启动资金,做好项目实施中的资金需求计划至关重要。

资金到位是项目能连续、正常施工的基本保证。

资金计划可在施工总进度计划、工作计划编制后,结合市场行情(供方是否可垫资等)进行编制。

资金计划核心的要素包括:

用途、需求量、时间点、来源。

当项目自有资金(预付款、工程款)不能满足需要时,应有筹资方案,并进行财务成本分析等;

  成本计划。

做项目一般情况下都是为了盈利。

因此,做好项目的计划成本,进行有效的成本管理就显得非常重要。

成本计划的核心是编制项目的计划成本,控制费用,作为今后项目管理(施工方案、合同签订、结算及付款等)的基本依据。

成本计划与项目的施工方案、采购与分包等是互动的。

也就是说,成本计划需要通过编制、比较、修订、确认。

比如某些工程子项,若自营施工,可能比分包的成本还要高,这时分包就可能是恰当的选择。

计划成本的核心要素是:

量、价、数据来源、可信度;

如果源头数据不准确,计划成本就是空谈。

  施工策划。

施工策划主要是解决如何通过技术、组织来完成任务。

重点要考虑总进度计划、总平面布置、主要工程施工方案。

对一些施工技术要求相对高(如深基坑)、工程相对复杂(城市综合体项目),施工技术的选择、施工方案的策划显得尤为重要。

施工策划是编制项目计划成本的基础。

在施工策划的基础上,可编制项目施工组织设计、施工方案等。

  资源策划。

在施工策划的基础上,结合施工承包合同、施工图等有关资料,确定项目人、材、机等主要资源。

资源策划首先要解决的资源品种、规格型号及需求量的问题,而后考虑资源的来源、供应方式(甲供、乙供)、大宗物资的物流、资源进场计划等。

资源策划对项目的计划成本也是一个反馈与互动。

境外工程资源策划尤为重要,有时甚至是项目成败的关键。

  后勤保障。

主要解决吃、住等问题。

对一些规模较大的项目,解决了后勤保障问题,就解决了劳务人员的稳定。

对一些偏远地区的项目、境外工程项目、施工战线较长的项目(如公路建设等),后勤保障也是项目策划的一个重点。

  项目管理。

项目管理策划,主要确定项目各项管理制度和流程。

这是保证项目管理规范、有序的基本手段。

项目管理制度应简明扼要,项目管理流程应具有很强的操作性。

项目管理的内容很多、很丰富。

但针对具体的项目,要结合项目的特点、发包人、项目所在区域、合同条件等各种因素,认真分析,确定重点。

  工作计划。

将纲领变成行动、将思考变成现实,需要的是一份完整的行动计划,这就是工作计划。

工作计划应紧紧围绕工程项目目标、工程项目总进度计划、工程项目各项管理制度等制定。

特别是在施工准备阶段,编制一份详细的项目工作计划是保证项目有条不紊的有力措施。

工作计划的核心要素包括:

工作定义、工作描述、工作标准、责任人、工作时间、工作成果等。

  几个值得关注的问题

  工程项目策划的重点。

项目策划的内容很多,彼此之间相互影响,是一个有机的整体。

但针对不同的项目,项目策划的重点有所不同。

有的项目策划以成本管理为重点,比如对一些单价包干的项目,材料涨价风险全部由承包人承担,则项目策划的重点就是如何规避材料涨价风险,确保项目盈利;

有些项目以开拓市场为主,项目策划则要围绕如何使业主满意、市场认可为主。

  就一般意义上分析,项目策划的重点是:

目标、风险分析及对策、成本计划及控制措施、资源需求分析及计划、资金计划;

  工程项目策划注意事项。

项目策划一般由浅入深、由粗到细、由刚到目,是一个逐步完善的过程,项目策划不可能一成不变;

项目策划要注意主次之分,主要的地方要深、细、准,次要地方兼顾即可;

项目策划有许多假定条件,但假定要有一定的科学性,不能太离谱,否则编制出来的项目策划可能差之毫厘、谬以千里;

项目策划要简练,文字通畅,言简意该,多用图表说话,多用流程;

切忌重形式不重内容,策划方案要有很强的可执行性;

  项目策划中要有多方案比较,特别是施工方案、计划成本等;

只有经过多方案比较,才能好中选优。

注意不要把工程项目策划编制成施工组织设计。

施工组织设计本质上是解决怎么干的问题,项目策划本质上是解决怎么干好的问题。

项目策划应该对施工组织设计而言,应该是纲领性文件。

项目策划比施工组织设计内容要广得多。

  工程项目策划与企业管理。

工程项目策划与企业管理是密不可分的。

首先,项目目标是企业发展战略的解码。

任何一个企业,无论制定与否,都有自己的发展战略目标。

一个一个项目目标的设定和实现,就是对企业发展战略目标的最好解读。

  其次,项目策划是企业管理文化的外化。

有人说什么样的老总,就有什么样的员工。

同样,什么样的企业,就有什么样的项目管理。

一个管理规范的企业,其项目管理必然严谨务实,必然重视客户,必然做好工程质量等各项项目管理工作。

  再次,项目管理制度是企业管理制的体现和细化,是企业管理制度的延伸。

与此同时,工程项目策划对企业管理也是一个重要的反馈和修饰。

对一个个活生生的项目进行策划,解决了一个个具体问题,必然会产生新的知识、理念,吸收这些于时俱进的知识、理念,将会不断与完善丰富企业管理制度,促进企业不断发展。

  项目策划与企业信息化。

前几年做企业信息化系统建设,总是思考几个问题:

建设一个什么样的信息化系统?

企业信息化系统到底有没有用?

企业信息化系统的效益在哪里?

百思不得其解!

  但是,当你真正实战编制一份工程项目策划时,你可能豁然开朗,觉得企业信息化系统应该有这个、有那个,应该这样、那样的去开发信息化系统。

我们知道,在编制工程项目策划时,你可能到处收集资料,到处查找价格信息,到处了解工程施工方案等等,书到用时方恨少!

  现在来看,企业信息化系统应该是项目策划的资源库。

在这个资源里,编制计划成本时,可以获得最新的市场价格信息;

编制资源需求计划时,可以获得资源来源清单;

拟定采购方案并进行成本比较时,可以获得供方资源及成本信息;

确定主要施工方案时,可以利用知识库,等等。

同样理由,在编制项目管理制度与流程时,可以将企业信息化系统的流程直接引用,多快好省!

从这个角度来看,利用企业信息化系统编制工程项目策划,就很能检验一个企业信息化系统的有效性及价值。

  所以,施工企业在上信息化系统前,不妨先拿一个项目,模拟一份工程项目策划文件,检验一下需要什么样的信息,需要什么样的流程,需要什么样的知识,在今后的信息化系统建设中,解决了这些问题,不说信息化系统很先进,至少可以这样说,信息化系统很实用吧。

90.建设工程项目实施阶段策划的基本内容有:

①项目实施的环境和条件的调查和分析②项目目标的分析和再论证③项目实施的组织策划④项目实施的管理策划⑤项目实施的合同策划⑥项目实施的经济策划⑦项目实施的技术策划⑧项目实施的风险策划等。

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