助学义工团队年会策划书Word格式文档下载.docx
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xx金融大酒店*参加对象:
慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表、xx助学资助学生代表。
*活动费用:
每人100元*活动流程:
1、主持人致开场词---赵主任负责
2、xx助学团队XX年度工作总结报告---薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话---xx
5、表彰颁奖---xx队长负责
6、优秀义工代表讲话---xx老师
7、受助优秀大学生代表讲话
8、xx助学团队XX年度财务情况汇报---xx负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖---xx关主任负责
10、与会人员合影留念---媒体记者负责
11、用餐、观看节目*活动筹备及分工:
活动筹备:
xx负责
1、场地、音响及其它设备准备:
2、活动通知:
xx队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员:
xx
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:
赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;
薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;
悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持:
赵主任负责安排
6、活动流程设计:
赵主任负责策划
7、文艺节目准备:
各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、xx助学年度介绍PPT制作:
赵主任负责安排制作,前期文字、照片xx负责。
9、年会mtv拍摄:
10、年度财务收支情况汇报:
xx负责、11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:
xx、受助大学生。
12、年度总结:
薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖:
付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖:
赵主任、关主任负责。
15、物品准备---白酒:
王队负责;
红酒、啤酒:
薛队负责;
---矿泉水:
玉一负责,---水果:
xx负责。
---气球、方便袋:
---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:
猴哥负责。
---横幅、队旗、证书:
薛队长负责。
---与会人员名单、座号、桌牌:
陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点,请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前准备。
17、照相宣传:
媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
*其他要求
1.保持会场秩序,服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场*温馨提示:
1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他,欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片,相信每一个人都能做到有素质、有品位,用自己的言行举止来维护公益人的形象。
3、因为活动时间较长,请大家来之前,一定做好妥善安排。
4、自驾人员请务必做到喝酒不开车,开车不喝酒。
5、请大家文明出行,注意交通安全,高高兴兴到会,平平安安
回家。