采购部工作总结Word格式.docx

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参与ERP的工作录入及整理。

最想说的话,这个ERP系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过ERP让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。

让所有的物料都明白化,及精确化。

所有物料有依可询,有据可依。

  4):

参与盘点工作。

让自己在实践中了解所有的零件。

了解仓库的库存量。

通过盘点工作。

了解零件物料在哪方面造成库存。

那些为死库存,为何会造成这些库存量。

怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

  自己对自行车的不了解,,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。

物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。

明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。

单价的计算方式从何得来。

用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。

做到采购的适价,,适质,适量,适时,适地。

希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。

让自己的物料更了解责任更明确。

  20xx年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。

通过本年度的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。

身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。

所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

  采购部工作总结220xx年的工作就要结束,20xx年的钟声即将敲响。

回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。

在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。

本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。

现将主要工作总结如下:

一、本年度工作取得的成就

  1、内部管理方面:

到20xxxx年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。

  2、与各部门协调上:

采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象。

  3、业务方面执行情况:

在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。

在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。

采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚。

  4、工作作风和劳动纪律遵守情况:

采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。

  业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。

手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。

我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本。

  5、采购渠道上:

一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应。

  6、对待漏货少货的现象上:

我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。

  二、本年度的工作不足

  1、采购规范化程度还需进一步提升:

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。

我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。

审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。

采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高。

  2、业务人员的素质还需进一步强化:

质量与价格永远是采购工作的核心。

采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。

以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作。

  3、供应商的范围还不够广:

出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益。

  需要开辟更为广泛的供货渠道。

  三、努力方向总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。

要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。

  同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。

  尽最大努力去降低成本,提高效率。

在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献。

  采购部工作总结3我加入xx到已经快xxx了。

在这个xxx中,我感受到xx企业的良好氛围,快速成长的高效率。

在总经理的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。

  成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。

我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。

我现在就分三个方面阐述我的建议:

降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。

降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。

他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。

从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。

我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

  价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:

①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;

  ②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;

  ③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。

  ④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。

  这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。

恶意折单除外!

  其次就是书面规定审查流程:

①询价:

每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。

  ②比价:

对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。

并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。

  ③议价:

对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。

  采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。

采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。

  ①奖励办法:

按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:

奖金计算公式=降价差额×

奖励%。

如9月的2个订单采购物料的单价为

  10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=×

5%×

10000=100元。

将下个月的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;

  ②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;

③xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。

  2、采购周期管理关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。

编制规范细致的《采购周期表》,优点多多:

①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;

  ②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;

  ③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;

  ④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!

  我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。

  3、安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。

不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:

急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服。

  我们下一步要做的是:

进一步加强安全库存管理,摸索一个适

  合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。

做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:

  ①提高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;

  ②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;

  ③保证客户及时交货的要求;

  ④减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润;

  ⑤多组织采购部门员工参加企业内部及外部的专业培训,让采购部门员工一同进步,尽量站在一个高度对话,减少同事之间的内部沟通成本。

  按照我们xx的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。

组织机构和人员分开也需要作适当的调整。

但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。

到那时,xx的采购将会更多规范,更能降低采购成本,为我们xx企业创造更多的净利润!

  在今后的工作中,还需要领导费心多多指导,我会铭记在心,用实际行动报答领导对我的培养与信任。

  采购部工作总结4在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

  1、完善采购制度,降低成本:

根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。

在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。

提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

  2、与各供应商建设立并保持良好的关系,xxx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

  3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

  4、xxx年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。

供应商供货时也要求其提供必要的资料。

  二、采购工作的几点体会:

  1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

  4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,xxx年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。

在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

  三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。

为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。

请各部门做好请购物料的计划。

  四、工作上的缺点和不足:

  1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。

此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。

通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。

并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

  2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。

工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。

部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

  以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

  五、xxx年的工作计划:

  1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。

随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。

稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

  2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

  3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

  4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;

如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

  5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

  6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

  在xxx年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。

为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

  采购部工作总结5上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

1、完善采购制度,降低成本:

  2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。

  4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工

  作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。

  1、关于凤岗深联设备新装s11—250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。

  五、下半年的工作计划:

  1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2—3家,确保材料/设备能够了及时供应。

  3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及

  设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

  4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备

  和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划。

  在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。

  采购部工作总结6在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。

目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况:

  一、如何开展采购工作?

  主要工作流程:

  1、采购及时,确保经营管理正常有序1)食品原材料:

每日定量完成厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保原材料的到货时间及数量。

对待特殊原材料系列,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料10余次,共完成采购任务300余次,采购各类原材料及非食品类物品800余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购30余次,有力保障酒店正常运营。

  2)非食品原材料:

每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;

其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。

每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。

  2、货比三家,确保采购物品物美价廉为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到周谷堆批发一次,每次节约1

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