条据写作精品教案文档格式.docx

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如“索款便条”。

（3）写给单位或者有关组织负责人的便条。

如“请假条”。

2、便条同书信的区别

便条同书信的区别有以下几项：

（1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。

便条是不经过邮局邮递的一种书信，不用信封。

有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。

（2）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；

而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。

3、便条的格式

便条的写作格式同一般书信大致一样。

通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（1）标题：

便条的标题是可有可无的。

一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。

（2）称谓：

称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。

如“×

×

老弟：

”。

（3）正文：

正文从下一行空两格处写起。

正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。

内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。

（4）落款：

便条的落款包括署名和写作日期两项。

署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。

在署名的下方还要写明具体的成文日期。

（二）几种常用便条的写作

请假条

1、什么是请假条

请假条是请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。

日常生活中请假的事情不少，写规范的请假条更容易得到批准。

2、请假条的格式与写法

请大家阅读下面两则请假条，写出下面的请假条各部分的名称。

在阅读以上例文的基础上，请大家完成下面的请假条模版，填出括号内内容。

请假条的格式及注意事项：

在中间位置写上“请假条”字样，字体略大。

顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。

第二行空两格开始写正文。

首先写明请假原因、内容，其次写明请假时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。

请假条内容较少的，不用分段。

语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。

（4）致敬语：

正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”。

（5）落款：

包括请假人与请假日期。

在居右位置空一行署名，在名称下注明请假日期。

（6）附件：

有其他相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。

再看一则请假条：

[简析]

这个请假条写得简洁明了。

头行正中写明了便条的名称，下行顶格写明请假对象，正文写明了请假理由，提供了批假依据；

写明了具体请假起止期限；

“特此请假，恳请批准”强调了请假要求；

“附医生证明一张”提高了获假率；

“此致—敬礼”表现了学生的礼貌，最后写明了请假人姓名、时间。

3、课堂训练

下面是一份请假条，找出其中不当之处，并改正。

改正：

（1）去掉“给您舔麻烦，我感到非常不好意思！

”

（2）正文开头不够简洁，只需点明“爸爸不在家”即可，所以，将“代表……，一个星期不能回来”去掉。

（3）文中请假多长时间不明确，应注明。

（4）落款中没有请假的时间。

留言条

留言条是访人不在，又有话、有事向别人交待而写得一种文书。

这张留言条语气平和，来访目的、另约时间、地点都写得非常清楚，绝不会误事。

其他几种便条

请客便条

邀请便条

送物便条

索要便条

问候便条

（三）几种常用单据的写作

借据（条）

1、借据的概念

借据（条）是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文，是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。

2、借据（条）的分类

借据从发文的角度看可以分为两类，一类是个人在借他人或单位的钱物时向对方所写的借据或借条；

另一类是单位向个人或其它单位借钱物时所写的一种凭证性借据。

若从钱物的借出方看，借据也可分为写给个人的借据（条）和写给单位的借条（据）两种。

3、借条的格式与写作要点：

先看下面两则实例，归纳借条的内容及格式。

从上面二个实例中，我们可以归纳出借条的写作格式。

借条的标题可由两种方式构成：

一是直接由文种名构成。

即在文档正中写上“借条”或“借据”字样，如例文一。

二是在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省出标题的借条的写法。

如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。

如例文二。

（2）正文：

正文应写明以下一些内容：

首先，从哪里得到了什么东西，数量是多少。

要写出所借的钱物和数量及物品的品种、型号、样式、规格等。

借出方也须写清楚。

从单位借出的钱物要写明用途。

其次，写明归还的具体日期或大致时间，有时还要写明具体归还的方法。

（3）落款：

要写上写借条者的单位名称、经手人姓名或借方个人的姓名。

必要时须加盖公（私）章，以示负责。

单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。

在署名后写上借钱物的具体时间，年月日要写完整。

4、借条写作注意事项

（1）借方在写好借条时，要认真清点好所借东西的数量，以防一些不必要的麻烦。

（2）内容简洁明了。

（3）文面要干净，不许涂改。

若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。

（4）钱物需大写。

（5）在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。

5、范例评析

这个借条“今借到”三个字独占一行，表示此单据的性质：

写清了借什么、借多少。

而数字用大写起到防止涂改的作用；

借公家钱物时一般还要写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排；

“此据”独成一行起强调其证据作用。

落款写明经手人姓名以明确责任。

欠条

1、欠条的概念

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。

欠条今天也有人称作“白条”。

2、欠条的适用范围

欠条通常适用于下列几种情况：

借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。

3、欠条的分类

欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。

从欠条的发文对象看，欠条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。

从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。

4、欠条的写作的基本格式

评析：

这三篇欠条所使用的场合是不同的。

第一篇欠条是已归还了原来借的部分物品，尚有六把铁锨未还，所以写下欠条。

该文交待了欠物品的来源。

第二篇欠条同第一篇性质稍同，均是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因此要写下欠条，作为欠款物的凭据。

范文三还具体交待了原借钱的数量，以及现在所欠钱款归还的具体期限。

第三篇欠条是借款人早已借了别人的钱，但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，因此只能补出欠条，作为凭证。

以上三篇欠条，在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语通俗明白，不会引起人们的误解。

篇幅短小精悍，说明清楚，是这几篇例文的优点。

从以上的几篇例文中，我们可以看出欠条的基本内容和格式。

欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。

欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。

也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。

落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名，并同时署上欠条的日期。

单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

5、欠条写作的注意事项

欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。

同时欠条要好好保存，以防丢失。

欠条是人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。

欠条务必要字迹清晰，不可涂改。

若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章（私章）或个人签名。

钱款数字要大写。

收条

1、收条的概念

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。

收条也称作收据，是日常生活中常见的一种应用文样式。

2、收条的适用范围

原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。

如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。

当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

3、收条的种类

收条的种类一般来讲有两类。

一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

4、收条写作的基本格式

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

请看下面几则收条：

以上四则收条。

第一则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到”作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到”作为标题。

代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个中间人而已。

收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。

收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。

收条不能涂改。

钱款数目也要大写。

这四条，第一则代收球拍一副，并特意注明“完好无损”，言语简洁，说明清楚。

第二则交待了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。

第三则交待的也很清楚。

第四则虽说只有一句话，但也将收条的内容全部写出。

从以上这四则收条来看，收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。

即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

（2）正文：

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（3）落款：

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：

”的字样。

是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：

”字样。

5、收条写作的注意事项

在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。

不涂改。

数目要大写。

领条

1、什么是领条

领条是领取钱物的个人或单位在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文。

现在一般在领取物品或钱款时只在造好的表册上签字即可，但这种以单独的领条形式出现的应用文也很常见。

领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。

2、领条的分类

领条依其署文者的情况可分为两类：

一类是个人在领取到钱物后写的领条，一类是单位在领取到钱物后所写的领条。

若依其所领东西来区分领条，则可分为领款条和领物条两种。

3、领条的写作内容和基本格式

先请看下面几则领条：

本节所选几则例文都是短小精悍而又清楚明白的。

在具体的形式上稍有不同，例一标题用了“领条”，同时在接下来又用了“今领到”单独作为一行，若没有“领条”已作标题，那么可将“今领到”视作标题的。

例文二就是以“领到”为标题的。

例文三标题的使用是更为常见的。

所选这几则范文在内容上将从何处领取、领取的什么、数目多少、经办人、领取的时间等均交待得十分清楚。

由此，我们可以对领条内容和格式写法归纳如下：

（1）标题：

领条的标题写在正文正上方，字体稍大。

标题一般由两种方式组成。

一种是直接由文种名组成，即写上“领条”字样。

另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今领到”作为标题。

这类标题的正文需顶格写。

正文一般从标题下一行空两格处写起。

正文的内容主要写明下列内容：

从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。

有的领条还要写出所领物品具体的的用途。

若正文所发放的物品种类较多，则可单独列表表示。

在正文右下方写上单位、经手人的名称、姓名。

个人领取的则写上个人的姓名。

名下署上领取日期。

落款处一般需加盖公章和私章。

4、领条的写作的注意事项

（1）领条上应如实记录所领取的钱物的数量、品种，领取钱物要当面点清。

（2）领条所列的数字要求大写。

领取钱款时，要在数字后面加个“整”字。

如“陆佰圆整”，以免被别人增添。

发条

1、发条的概念

发条是个人或单位在出售产品、货物时，由于没有健全的财务手续，而给顾客开的作为提货和报销的凭据的一种应用文。

这种应用文相当于常见的发票，随着各种财会制度的逐步健全和完善，这种发条式的应用文将逐渐地消失。

2、发条的特性和应用

发条是在财务制度落后的地方或单位存在的一种应用文体，是作为一种双方共同承认的凭据而起作用的。

它的作用就是购货单位可以按发条交待，凭发条到货仓提货，而后又作为一种凭据带回自己单位报销账目。

发条的作用相当于规范的发票的作用。

3、发条的写作格式和内容

请看以下几则发条：

发条是个人或单位出售物品、货物时给顾客开的作为提货和报销的一种凭据。

所以本节所选的这三篇范文，有的以“发条”为标题，有的则以“今卖给”或“承购”作标题。

发条是财务不规范情况下所使用的一种凭据，它会逐渐地被社会所淘汰，但就目前还在使用发条的现实情况来说，发条要求将所卖的物品、所卖的对象、物品、数量的多少、总计钱款的数额一一写清楚。

落款处要求写出售物品的单位名称以及经手人的签名盖章等。

同其它契据一样，发条在涉及钱款数目时也要求大写。

说明简洁明了，不用赘语是条据写作的基本要求。

发条的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

（1）标题:

标题的写法可以有以下两种情况：

一种是直接由文种名构成，即在正文上方中写上“发条”字样，字体稍大。

另一种是以正文内容的前三个字为标题，即以“今售给”“今卖给”作为标题。

这种标题的正文需顶格写。

（2）正文:

正文通常在标题下一行空两格处写起，但以“今卖给”为标题的正文是不空格的，要顶格写。

正文的内容通常要写明以下一些内容，卖给什么单位、什么物品、数量多少、价格怎样、总计的钱款数额等。

正文的末尾，可以加上“此据”、“此致”字样，也可在下一行紧接着写出收接收条的单位名称。

如“此致中华大学总务处后勤科”。

写上售货单位的名称，在名称下方再写经手人姓名，并且要写明“经手人”字样。

同时在“经手人姓名”下方署上售货的日期。

要求加盖公章，以示负责和有效。

4、发条写作的注意事项

发条需要写清楚所售货物的具体品牌、名称、种类、规格、数量，有的还需写出生产地等。

发条是提货、报帐的一种凭据，因此发条也需要妥善保存。

发条属于代替票据而使用的，有条件的要尽可能使用正规的票据。

发条要求文字简洁，篇幅短小精悍，条面整洁。

【归纳总结】

从以上的几种单据我们可以归纳出其中的一些共有的特点：

1、标题：

一般有二种写法，一种是以文种为标题，如借条、领条、收条、欠条、发条等，这类标题要写在正中间，字体一般要大一些。

第二种是写“今借到”（借条）、“今领到”（领条）、“今收到”（收条）、“今欠”（欠条）、“今售给”（发条）等字样，这类写法是省略标题的写法，一般顶格写，不加冒号（“今欠”除外），下面的内容顶格写。

2、正文：

与标题格式相对应，正文一般也有两种写法。

如果是以“借条”、“领条”等为标题，则正文另起一行，空两格写起。

如果是以“今借到”、“今领到”等为标题，则顶格写。

内容要准确、明确、简洁，不能产生歧义。

根据条据的不同性质安排不同的内容，一般要交待清楚时间、目的、对象等。

一般正文先写“今收到”、“今借到”字样，后依次写什么人，什么东西，数量多少三项。

如涉及到钱物，要写明钱物的数量（大写），是钱，前面最好要加人民币“三个字”，数尾要加“整”字，前后不留空白。

一般不允许涂改，如果确要涂改则必须在改动处盖章，一般可以重写一张。

正文结尾有的要写上“此据”、“此致、敬礼”等字样，但有的可以省略。

3、落款：

无论那种单据均需要有落款，落款包括两部分：

一是借款人（单位）、经手人、经办人等，二是时间，要写清年月日。

有的要加盖公章或私章。

【笑话一则】

从前有个地主，为人吝啬。

他希望自己的孩子长大后有出息，却又不肯给教他孩子的老师吃喝。

因此，谁也不到他家去当教师。

地主很着急，这时，当地一个很有教学经验的秀才却主动找到地主门上了，表示愿到地主家当教师。

地主说：

“先生，我没好饭菜招待您。

”秀才说：

“行”地主又说：

“先生，您是名教师，听说每学期要收学费30两银子。

我却没钱给您。

“行。

我不要你招待我吃鸡鸭鱼肉，也不用你交30两银子的学费，豆腐白莱总该有吃的吧。

”地主连连点头说：

“有，有。

先生，就按您答应的，您给我写个字据吧。

”秀才点头，提起笔写道：

东家：

无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。

秀才

年×

月×

日

地主拿起纸条，看了一眼，害怕秀才反悔，赶紧叫人收到屋里去了。

一学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜都把身体吃垮了。

地主一听，从柜子里拿出便条，跑到书房，对秀才说：

“先生，您可不能反悔。

您写了字据哩。

“我写了什么字据？

”地主拿出字据，秀才接过去，手持毛笔，边念边点标点：

无鸡，鸭也可；

无鱼，肉也可；

豆腐、白菜不可。

少不得要学费银子30两。

秀才念完，地主可傻了眼。

只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待先生，还交了学费银子30两。

课外作业

1、假如你是张凡，昨天你和同学们一道去云龙山春游，不幸扭伤了脚，但伤得并不重，医生让你在家好好休息。

因此，你向班主任袁老师请假两天。

请写一份请假条。

（参考答案）