项目监控Word文件下载.docx

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☆避免原本合理的计划在实施是落空。

☆避免“执迷不悟”第按照不合理的计划行事。

☆将监控过程的数据保存起来，为机构持续的过程改进提供有价值的数据。

项目监控过程域有3个主要规程：

“项目计划跟踪”、“偏差控制”、“项目进展汇报”、流程图如6－1所示。

图6－1项目监控流程

1．项目计划跟踪

项目经理周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等，从而及时了解项目的实际进展情况。

从数据分析角度讲，计划是基于估计的，而跟踪则是基于度量的。

2．偏差控制

项目经理将跟踪得到的数据和《项目计划》中的数据进行对比，分析偏差，如果发现项目进展显著偏离计划，应当及时采取纠正措施

3．项目进展汇报

项目经理周期性地召开会议，陶润项目进展情况，撰写“项目进展报告”并通报给机构领导和所有项目成员。

项目监控过程域产生的主要文档有：

☆《项目监控数据表》，模板见［SPP-TEMP-PMC-DATA］。

☆《项目偏差控制报告》，模板见［SPP-TEMP-PMC-CONTROL］。

☆《项目进展报告》，模板［SPP-TEMP-PP-REPORT］。

6.2项目计划跟踪

6.2.1目的

●周期性地跟踪任务（含进度和工作量）、费用、资源、工作成果等，及时了解项目的实际进展情况。

●为持续过程改进提供有价值的数据。

6.2.2角色与职责

●项目经理跟踪项目的实施。

●项目成员协助项目经理采集有关数据。

6.2.3启动准则

●《项目计划》已经制定。

6.2.4输入

●《项目计划》

6.2.5主要步骤

［step1］任务跟踪

●项目经理（或其指定的成员）周期性地（如每周一次）跟踪每个重要的任务，将采集的数据保存在《项目监控数据表》之中。

任务跟踪表的参考格式如表6－1所示。

表6－1任务跟踪表

任务名称

实际起止时间

跟踪日期、当前进度

实际工作量

实际工作成果

［step2］费用跟踪

●项目经理（或其指定的成员）周期性地跟踪项目费用，将采集的数据保存在《项目监控数据表》之中。

费用跟踪表的参考格式如表6－2所示。

表6－2费用跟踪表

费用类别

主要开支项、用途

金额

时间

［step3］资源跟踪

●项目经理《或其指定的成员》周期性的跟踪软硬件资源，资源跟踪表的参考格式如表6－3所示。

表6－3资源跟踪表

软硬件资源名称

级别

实际配置

获取方式与时间

使用说明

关键

普通

［step4］工作成果及其规模跟踪

●项目经理（或其指定的成员）周期性地跟踪工作成果及其规模，将采集的数据保存在《项目监控数据表》之中。

工作成果更种类表的参考格式如表6－4所示。

表6－4工作成果及其规模跟踪表

工作成果名称

新开发的成果规模

（代码行、类、文档页数）

复用或自动生成的成果规模

工作成果1

工作成果2

...

总和

6.2.6输出

●《项目数据监控表》

6.2.7结束准则

●任务跟踪、费用跟踪、资源跟踪、工作成果跟踪所产生的数据已经保存在《项目监控数据表》之中。

6.2.8度量

●项目经理记录本规程所产生的所有度量数据。

6.3控制偏差

6.3.1目的

●对比“项目实际进展”和“项目计划”，分析偏差，如果发现项目实际进展显著偏离计划，则及时采取纠正措施。

6.3.2角色与职责

●项目经理分析偏差，采取纠正措施。

6.3.3启动准则

●周期性地跟踪进度、工作量、费用、资源、工作成果等，及时了解项目的进展情况。

6.3.4输入

●《项目监控数据表》

6.3.5主要步骤

［step1］早出显著偏差

●项目经理根据任务跟踪、费用跟踪、工作成果跟踪所产生的数据，对比“项目实际进展”与“项目计划”，找出显著偏差项（例如进度或费用偏差大于20％）。

［step2］分析原因

●项目经理分析产生显著偏差的原因，以便采取正确的纠正措施。

［step3］给出纠正偏差的措施

●项目经理给出纠正显著偏差的纠正措施：

☆如果偏差主要是由于《项目计划》不合理导致的，则要变更计划项目，见规程［SPP-PROC-PP-CHANGE］。

☆如果《项目计划》本身是合理的，偏差主要是由于项目成员在执行时产生的，那么要求项目成员弥补偏差，避免原本合理的计划在实施时落空。

［step4］跟踪纠正偏差的过程

●项目经理跟踪纠正偏差的过程，直到该偏差被消除为止。

6.3.6输出

●《项目偏差控制报告》

6.3.7结束准则

●已发现的偏差被消除。

6.3.8度量

●项目经理统计工作量。

6.4项目进展汇报

6.4.1目的

●周期性地回报项目进展情况。

6.4.2角色与职责

●项目经理周期性的地总结项目进展情况，撰写《项目进展报告》并通报各机构领导和所有项目成员。

6.4.3启动准则

●已经开展“项目计划跟踪”和“偏差控制”。

6.4.4输入

6.4.5主要步骤

［step1］举行项目进展会议

●项目经理周期性地（后者在里程碑处）召开项目进展会议，探讨问题，总结工作，让所有项目成员清楚地了解项目的实际进展情况。

［step2］撰写项目进展报告

●项目经理撰写《项目进展报告》，并及时通报给所有项目成员和机构领导。

6.4.6输出

●《项目进展报告》

6.4.7结束准则

●已经举行项目进展会议，《项目进展报告》已经通报给所有项目成员和机构领导。

6.4.8度量

6.5实施建议

●项目规划过程域产生的所有有价值的文档进行配置管理。

●项目经理根据本项目的特征，确定项目的监控重点，适当修改《项目监控数据表》和《项目进展报告》的格式。

●项目经理根据本项目的特征，确定“项目计划跟踪”、“项目进展总结”的频度，例如每周一次或每月一次。

●学用合适的软件工具，尽量减少项目监控过程的工作量。

●项目监控过程域和风险管理过程域均由项目经理负责，建议两者同步执行。