中南大学印章管理系统使用说明书Word文档格式.docx
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2.先择左侧导航栏中的“业务审批”，具体包括学校印章、合同印章
（1）、合同印章
（2）、合同印章（3）、合同印章（4）。
2.2、用印申请
1.选择“业务审批-学校印章”，点击“新建”。
（以学校印章申请为例）
2.按要求勾选“印章名称”、填写印章数量、项目内容，经办人、联系电话等；
单击“正文”可以附具体项目内容，单击“附件”也可以上传具体项目内容。
3.点击“提交”按钮，选择环节名称，选择环节审批用户，单击“确定”。
2.3、领导审批
1.领导登录公文协同平台系统后，在“待办事宜”栏目点击需要审核的用印申请项目。
2.点击“正文”、“附件”可以查阅文件内容；
单击“处理”弹出处理意见表，填写审批意见，单击“确定”完成审批工作。
3.领导审批完毕后，自动返回起草负责人；
起草负责人根据印章审批的申请流程依次送下一审批环节，下个领导进行审批；
直到移交职能部门信息员。
2.4、提交信息员
1.打开印章申请表，单击“提交”，选择“职能部门信息员”，选择具体信息员，单击“确定”。
2.通过“流程记录”跟踪印章审批进展，审批完毕后直接到印章管理员处盖章。
第二章印章申请流程及审批表
2.1、学校印章
2.1.1、申请流程
学校印章申请流程：
具体由各部门项目负责人起草，部门负责人审核，合同需要送法律顾问审核，移交职能部门信息员，由信息员送部门领导审核，相关部门会签，主管校领导审批，根据情况送书记/校长审批，最后送学校办公室公章管理员、盖章、归档。
2.1.2、申请表格
中南大学学校印章用印审批表
印章名称
〖〗学校党委印章〖〗学校行政印章
〖〗学校钢印
〖〗书记签字章〖〗校长签字章
项目内容
申请单位
经办人
联系电话
单位负责人审核意见
法律事务室审查意见（仅限合同）
职能部门审核意见
相关单位会签意见
主管校领导审核意见
书记/校长审核意见
备注信息
2.2、合同专用章
（1）
2.2.1、申请流程
合同专用章
（1）申请流程：
具体由各部门项目负责人起草，用印单位负责人审核，主管处长审核、相关处领导审核、总工程师审核，移交合同信息员，由合同信息员送基建处负责人审核，相关部门会签、律师审查、主管领导审批，根据合同价款按规定报校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。
2.2.2、申请表格
中南大学合同专用章
（1）用印审批表
编号：
用印单位：
合同名称
合同份数
合同价款
（单位：
元）
经费来源
拟件人
合同类型
1.施工单项合同
□价款在100万人民币以上（含本数）
□价款在100万人民币以下
2.重要设备、材料等货物采购合同
□单项合同价款在50万人民币以上（含本数）
□单项合同价款在50万人民币以下
3.可行性研究报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询、结算审计等工程类服务采购合同
□单项合同价款在30万人民币以上（含本数）
□单项合同价款在30万人民币以下
用印单位
主要负责人意见
法律审查意见
基建处分管
相关领导及总工意见
基建处
相关部门
会签意见
主管校领导
审批意见
校长审批意见
合同履行情况
□合同尚未履行完成。
□一方已履行完成，验收合格，补签合同。
说明：
拟件人所填基本信息须与合同原件一致，并按程序审签
2.3、合同专用章
（2）
2.3.1、申请流程
合同专用章
（2）申请流程：
具体由各部门项目负责人起草，用印单位主要负责人审核，法律事务室审查，移交合同信息员，由合同信息员送后勤保障部审核、相关部门会签、分管/联系校领导审批、主管校领导审批，根据合同价款按规定报校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。
2.3.2、申请表格
中南大学合同专用章
（2）用印审批表
用印单位：
基本信息
合同
事项
负责人
姓名：
经办人
联系电话：
价款
主要负责人
意见
法律事务室
审查意见
职能部门
负责人意见
相关职能部门
分管/联系校领导审核意见
法定代表人（校长）审核意见
备注
说明:
1.准备合同资料时，须多准备一份留用印管理部门送校档案馆存档；
2.经办人须认真填写基本信息，并按程序审签。
本表交由后勤保障部留存。
3.用印地点：
本部甘棠一楼211（后勤保障部）。
2.4、合同专用章（3）
2.4.1、申请流程
合同专用章（3）申请流程：
具体由各部门项目负责人起草，送法律事务室审查、移交合同信息员，由合同信息员送资产处设备购置科审核、分管副处长审核、处长审批、主管校领导审批，根据合同价款按规定报校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。
2.4.2、申请表格
中南大学合同专用章（3）用印审批表
申请用印单位：
年月日
（内容简介）
价格
采购方式
招标□网上竞价□非公开招标□自购□
供货商
进口委托
代理商
申请用印
单位经办人
用印单位主要负责人意见
律师意见
设备购置科
科长审核
分管副处长
处长
主管副校长
校长
备注
申请用印单位经办人须认真填写审批表并按程序审签，用印之后将审批表交资产与实验室管理处存档。
2.5、合同专用章（4）
2.5.1、申请流程
合同专用章（4）申请流程：
具体由各部门项目负责人起草，单位领导审核、法律事务室审查、相关部门会签，移交合同信息员，由合同信息员送经办人审查，业务科室审核、部门领导审批、主管校领导审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。
2.52、申请表格
中南大学合同专用章（4）用印审批表
（）校内
（）人事处
（）本科生院
（）研究生院
（）其他部门
（）校外
（）
纵向项目
（）国家级及国家部委计划
（）省部级及地方计划项目
（）国自、省自基金项目
（）平台项目、2011计划项目
（）人才团队项目
（）人文社科项目
（）其他项目
（）横向项目
用途
（）专利或专有技术（非专利技术）转让合同
（）各类横向合同的签订和结题
（）除固定资产购买外各类科研活动有关的经费外拨合同
（）各类科研项目中支出的材料费、测试加工费、出版费等合同
（）各类科研平台开放运行经费外协合同
（）各类科研平台基本科研业务费外协合同
（）各类科研平台开放课题、自主课题经费外协合同
合同/协议名称
项目负责人
合作单位
项目负责人所在二级单位
合同有效期
合同经费
万元
合同存档情况
项目承担单位意见：
法律审查意见：
科学研究部意见
相关部门意见
业务办公室负责人
部领导
备注：
各办公室对用印情况进行详细登记，并将本表存档备查。
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