中南大学印章管理系统使用说明书全解Word下载.docx

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第二章印章申请流程及审批表

2.1、学校印章

2.1.1、申请流程

学校印章申请流程：

具体由各部门项目负责人起草，部门负责人审核，移交职能部门信息员，由信息员送部门领导审核，主管领导审批，相关部门会签，根据情况送书记/校长审批，最后移交学校办公室公章管理员、盖章、归档。

2.1.2、申请表格

中南大学学校印章用印审批表

印章名称

〖〗学校党委印章〖〗学校行政印章

〖〗学校钢印

〖〗书记签字章〖〗校长签字章

项目内容

申请单位

单位负责人审核意见

经办人

联系电话

职能部门审核意见

相关单位会签意见

主管校领导审核意见

书记/校长审核意见

备注信息

2.2、合同专用章

（1）

2.2.1、申请流程

合同专用章

（1）申请流程：

具体由各部门项目负责人起草，用印单位负责人审核，主管处长审核、相关处领导审核、总工程师审核，移交合同信息员，由合同信息员送职能部门负责人审核，相关部门会签、律师审查、主管领导审批，根据情况送校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。

2.2.2、申请表格

中南大学合同专用章

（1）用印审批表

编号：

用印单位：

合同名称

合同份数

合同价款

（单位：

元）

经费来源

拟件人

合同类型

1.施工单项合同

□价款在100万人民币以上（含本数）

□价款在100万人民币以下

2.重要设备、材料等货物采购合同

□单项合同价款在50万人民币以上（含本数）

□单项合同价款在50万人民币以下

3.可行性研究报告的编制、勘察、设计、监理、检测、造价咨询、结算审计等工程类服务采购合同

□单项合同价款在30万人民币以上（含本数）

□单项合同价款在30万人民币以下

用印单位

主要负责人意见

法律审查意见

基建处

分管处领导意见

相关处领导意见

总工程师意见

相关部门

会签意见

主管校领导

审批意见

校长审批意见

说明：

拟件人所填基本信息须与合同原件一致，并按程序审签

2.3、合同专用章

（2）

2.3.1、申请流程

合同专用章

（2）申请流程：

具体由各部门项目负责人起草，用印单位主要负责人审核，法律事务室审查，移交合同信息员，由合同信息员送后勤保障部审核、相关部门会签、分管/联系校领导审批、主管校领导审批、根据文件规定的主管校领导的审批程度上报校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。

2.3.2、申请表格

中南大学合同专用章

（2）用印审批表

用印单位：

基本信息

合同

事项

负责人

姓名：

经办人

联系电话：

价款

主要负责人

意见

签字：

（公章）

年月日

法律事务室

审查意见

年月日

职能部门

负责人意见

年月日

相关职能部门

签字：

（公章）

年月日

分管/联系校领导审核意见

法定代表人（校长）审核意见

备注

说明:

1.准备合同资料时，须多准备一份留用印管理部门送校档案馆存档；

2.经办人须认真填写基本信息，并按程序审签。

本表交由后勤保障部留存。

3.用印地点：

本部甘棠一楼301（后勤保障部）。

2.4、合同专用章（3）

2.4.1、申请流程

合同专用章（3）申请流程：

具体由各部门项目负责人起草，送法律事务室审查、移交合同信息员，由合同信息员送资产处设备购置科审核，分管副处长审核、处长审批、主管校领导审批、根据情况送校长审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。

2.4.2、申请表格

中南大学合同专用章（3）用印审批表

申请用印单位：

（内容简介）

价格

采购方式

招标□网上竞价□非公开招标□自购□

供货商

进口委托

代理商

申请用印

单位经办人

用印单位主要负责人意见

律师意见

设备购置科

科长审核

分管副处长

处长

主管副校长

校长

备注

申请用印单位经办人须认真填写审批表并按程序审签，用印之后将审批表交资产与实验室管理处存档。

2.5、合同专用章（4）

2.5.1、申请流程

合同专用章（4）申请流程：

具体由各部门项目负责人起草，单位领导审核、法律事务室审查、相关部门会签，移交合同信息员，由合同信息员送经办人审查，业务科室审核、部门领导审批、主管校领导审批，最后移交合同印章管理员盖章、归档。

2.52、申请表格

中南大学合同专用章（4）用印审批表

（）校内

（）人事处

（）本科生院

（）研究生院

（）其他部门

（）校外

（）

纵向项目

（）国家级及国家部委计划

（）省部级及地方计划项目

（）国自、省自基金项目

（）平台项目、2011计划项目

（）人才团队项目

（）人文社科项目

（）其他项目

（）横向项目

用途

（）专利或专有技术（非专利技术）转让合同

（）各类横向合同的签订和结题

（）除固定资产购买外各类科研活动有关的经费外拨合同

（）各类科研项目中支出的材料费、测试加工费、出版费等合同

（）各类科研平台开放运行经费外协合同

（）各类科研平台基本科研业务费外协合同

（）各类科研平台开放课题、自主课题经费外协合同

合同/协议名称

项目负责人

合作单位

项目负责人所在二级单位

合同有效期

合同经费

万元

合同存档情况

项目承担单位意见：

法律审查意见：

科学研究部意见

相关部门意见

业务办公室负责人

部领导

备注：

各办公室对用印情况进行详细登记，并将本表存档备查。

第三章、学校印章信息员及管理员

3.1、学校印章各职能部门信息员

序号

部门名称

信息员

工号

姓名

1

学校办公室

121632

刘红晖

211134

李飞

2

纪委办公室

211083

陈殷识

3

组织部（党校）

212057

李英杰

4

宣传部（新闻中心）

803229

刘慧

5

统战部

127273

孔勤根

6

学生工作部（处）

206099

刘谭明

7

研究生工作部（处）

801698

朱栋林

8

机关及直附属单位党委

204172

丁小春

9

工会

104005

向艺群

10

团委

211079

李育

11

人事处

146011

徐旭红

12

计划财务处

700701

刘奕

120073

朱方明

13

本科生院

170060

刘诚

14

科学研究部（科协）

210001

赵丰

15

研究生院

117092

周旋

16

国际合作与交流处

801133

胡倩

17

发展与联络办公室（教育基金会、校友总会）

128194

朱红梅

负责规划、对外联络工作印制使用事项

206112

张雪梅

主要负责教育基金会工作印制使用事项

18

医院管理处

407083

方艳

19

资产与实验室管理处

115018

刘波

20

房产管理处

717007

王萍

212126

鲍寅祥

21

审计处

123578

李歆

801634

黄道远

22

保卫处

31150157

唐静

23

后勤保障部（党委）

121465

吴素娥

24

111044

何联

25

离退休工作处（党委）

700614

梅志华

204080

丁艺

26

高等研究中心

203090

周山彦

27

湘雅医学院

802895

杨玲

28

铁道校区管理委员会

700103

方明珠

3.2、学校印章管理员

管理员

3.3、合同印章信息员

合同专用章

（1）

后勤保障部

207129

伍晓赞

合同专用章

（2）

801319

齐俭军

合同专用章（3）

科学研究部

合同专用章（4）

3.4、合同印章管理员

159015

邹平

122141

彭孟仪

3.5、印章信息员职责

1、主动接受自己部门职责范围内的用印申请表；

2、将部门职责范围内的用印申请表提交部门相关领导、主管校领导审批，根据需要送学校书记、校长审批；

3、将完成流程的用印申请表提交到印章管理员。

3.6、印章管理员职责

1、主动接受各职能部门信息提交的用印申请表；

2、审查用印申请表完整性、合理性；

3、负责加盖公章，并将盖章文件进行拍照存档，刷卡登记。