福建省人事信息系统Word格式.docx

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各节点的指标代码，根据上一组代码的选项确定。

如【一组】选择“福建省”，则【二组】便为“省直”、“福州市”等9个设区市和平潭综合实验区的代码。

用户升级5.10时，系统通过单位名称和原机构分组编码进行比对后，将新的编码更新的系统中供用户参考。

用户应根据上述调整规则和当地组织、公务员管理部门的规范要求进行认真核对。

需要修改时，通过点击编组，从下拉代码指标中选择使用，也可按规则直接输入新的代码指标（不能与现有代码指标重复），创建新的单位机构分组编码。

从5.10版将公务员数据发送到“全国公务员信息管理系统”时，系统自动在“全国公务员信息管理系统”中建立上述单位机构树，并将人员数据存放到相应的节点中。

2、调整操作界面

调整后的5.10版【单位信息】中的“机构分组编码”界面如下：

操作使用方法：

（1）点击【一组】，选择“福建省”指标（全省各单位用户，下同）。

非福建省属的用户，直接输入上级主管部门分配的一组代码和二组及之后的所有代码。

（2）点击【二组】，选择用户所在的“省直”或“福州市”等设区市代码。

（3）点击【三组】，选择用户所在的“省直部门”或所在设区市“市直”、“县”（县级市、区，下同）代码。

（4）点击【四组】，省直用户输入省组编排的单位代码（系统保留原上报代码，下同）；

设区市单位选择所在的市直“部门”；

县级单位选择“县直”；

乡镇单位选择“乡镇街道”代码。

（5）点击【五组】，省直用户输入主管部门编排的所属二级单位代码；

设区市单位输入市组编排的一级单位代码；

县级单位选择县直“部门”代码；

乡镇单位选择所在的乡镇街道代码。

（6）点击【六组】、【七组】、【八组】，省直用户输入主管部门编排的所属三级、四级单位代码；

设区市单位输入市组编排的所属二级、三级单位代码；

县级单位输入县组编排的单位代码、二级单位代码；

乡镇单位输入县组编排的一、二级单位代码。

各组代码输入完毕，切换界面，系统自动生成【公务员机构分组编码】数据。

3、创建“全国公务员信息管理系统”单位代码。

根据上述规则，编制“全国公务员信息管理系统”中的我省初始机构树.ZB3文件。

用户下载安装并进入“系统管理中心”后，通过【数据管理】—【备份与清空】，将初始机构树.ZB3文件导入到系统中。

当接收下级单位数据时，要进入导入的机构树对应节点，将上报数据接收到指点的节点上。

机构树截图如下

二、新增【并入公务员数据】功能

1、开发“并入公务员数据”功能的目的和作用。

“并入公务员数据”的功能，是将“福建省人事信息系统”的“公务员管理子系统”等其他用户建设的公务员数据（简称“公务员库”），在保证“福建省人事信息系统”原有工资数据（简称“工资库”）基本不变的前提下，将补充采集录入的公务员信息，并入到包含工资管理数据的系统中。

2012年以来，在建设公务员库时，为减轻工作量，许多单位从工资库中导出数据，通过“公务员管理子系统”（或其他用户），进行补充采集、录入，从而建立了公务员库。

但该库建成后，如果没有与公务员日常管理结合，适时补充新的信息，公务员库随即成为“死库”。

工资管理具有较强的日常维护数据职能。

如果能将公务员库的日常维护与工资管理相结合，实现职位、工资管理协同并进，公务员库的动态维护更新将成为可能。

为此，开发“并入公务员数据”功能，就是为了给上述部门在协同应用前，准确快速的完成两库的并入工作，既充分利用公务员库数据二次采集成果，又不影响工资管理的正常运行。

2、“并入公务员数据”主要功能和内容

（1）将公务员库中的单位信息，更新到单位编码相同的工资库的单位信息中。

系统根据单位编码，关联工资库和公务员库的单位信息。

两库的单位编码如有不同，必须修改一致。

并库时，单位信息中的【经费来源】、【工资制度】、【津贴比例】、【单位薪别】、【津贴属地】等信息，以原工资库为准，不更新；

【领导职务】、【非领导职务】、【内设部门】、【单位职能】、【编制简历】等其他信息，根据公务员库的信息更新覆盖到工资库中。

如果在公务员库中建立了可以列入工资管理的新增单位，可通过勾选“是否将公务员库中的新单位，创建到工资库中”【并库选项】，并库时系统即将新增单位创建到工资库中。

（2）将公务员库中的新增人员并入到工资库中。

只有行政关系，没有工资关系的公务员，应列入“福建省人事信息系统”（包括公务员库和工资库）进行管理。

如在公务员库中已输入了工资关系不在本单位的人员数据，可通过勾选“是否将工资关系不在本单位的公务员，并入到工资库中”【并库选项】，并库时系统即将数据并入到工资库中。

并入后，其【工资情况】表中的“工资特征”，设置为“工资关系不在本单位”。

不勾选该【并库选项】，公务员库比工资库多出的人员，不并入工资库。

（3）将公务员库中的人员信息，更新到身份证号相同的工资库的人员信息中。

工资库和公务员库中的人员，根据身份证号进行关联。

两库人员的身份证号码必须保证准确无误。

并库时，人员【基本情况】表的【出生年月】、【工龄起算】、【工龄间断】、【工龄】、【教护类别】、【教护龄】、【衔称】等与工资关系密切的信息，以工资库为准。

用职位管理“ZWGL”用户登入的【基本情况】表中的信息（不含出生日期），以公务员库为准，覆盖到工资库中。

如下

（4）将公务员库【管理岗位】记录信息，并入到工资库中。

并入原则是保证并库后的工资套改和模拟与原工资库完全一致。

根据工资库和公务员库【管理岗位】记录起始时间是否相同，系统按下列方式分别开发并库功能。

1）两库记录起始时间相同的，该记录的“工资职级”以工资库为准，其他信息以公务员库为准。

2）工资库记录起始时间早于公务员库的，保留工资库记录，并将下一就近公务员库记录中的【履职部门】、【主管工作】、【职务名称】、【职级】信息填补到该记录的对应空白地方。

3）公务库记录起始时间早于工资库的，将该记录插入到工资库中，并将记录中的有关信息填补到下一就近工资库记录的对应空白地方（不含【工资职级】）。

4）在工资库记录之间增加公务员库记录的，将增加的记录按时间顺序，插入到工资库记录中。

为保证并库后工资套改和模拟与原工资库完全一致，用户应对插入的记录逐一进行【工资职级】审核输入；

也可通过勾选“是否将工资库【管理岗位】记录中的工资职级，写入就近的下一插入记录中”的【并库选项】，由系统将工资库就近上一记录的“工资职级”，写入到插入的记录中。

为解决上山下乡等特殊工作简历的数据上报需要，系统设置了不与工资管理发生关系的“其他”【职级】信息，供用户选填。

用户如选填了“其他”作为插入记录职级信息的，系统不对该记录的“工资职级”进行赋值。

5）记录的变动原因为“转正定级”和“军转”的，以工资库为准；

其他变动原因，以公务员库为准。

6）上下记录的起始和终止时间必须衔接。

用户应对所有记录逐一进行审核修改；

也可通过勾选“是否将【管理岗位】记录的终止时间，自动设置为下一记录的起始时间”【并库选项】，系统自动将不衔接的记录终止时间，设置为下一条记录的起始时间。

（5）将原工资库的【工资情况】、【工资简历】子表信息，保留并入到新的工资库中。

（6）将公务员库的【社会兼职】、【职称简历】、【专业岗位】、【技能岗位】、【学历简历】、【培训情况】、【获奖情况】、【惩戒情况】、【亲属关系】等其他子表信息，按时间顺序，插入到工资库的相应记录中（并入功能与【管理岗位】相同）。

如果公务员库的上述子表信息准确无误，用户也可通过勾选“是否将公务员库的【兼职简历】等9个子表信息，完全替换工资库的相应子表信息”【并库选项】，由系统将公务员库的上述子表，覆盖原工资库对应的子表信息。

（7）将公务员库的年度考核等次信息，并入到工资库中。

根据两库年度考核等次信息准确度维护情况，用户可通过“年度考核等次是否以工资库为准？

”、“年度考核等次是否以公务员库为准？

”、“年度考核的“优秀”等次是否以公务员库为准？

”3个【并库选项】的勾选，由系统将准确的年度考核等次信息并入到新的工资库中。

3、“并入公务员数据”功能操作使用

（1）在同一台（或局域网）计算机上，存放包含工资库和公务员库两个数据文件。

将软件升级到5.10以上版本。

（2）打开5.10以上版本窗口，连接工资库，进入系统（用RSGL或GZGL等用户名登入均可），通过【系统维护】-【数据维护】，进入如下界面：

（3）选择打开“并入公务员数据”，窗口如下：

（4）用户根据已建工资库、公务员库数据的实际情况，进行“并库选项”勾选，选择适合的功能条件后，点击【开始并库】控件，系统弹出窗口如下：

（5）点击【确定】，选择进行过二次补充采集录入后的公务员库数据文件（.mdb或.pbf），系统即开始并库。

如下：

3、“并入公务员数据”前后信息对比例子

（1）并库前后【基本情况】表信息对比。

工资库【基本情况】信息：

公务员库【基本情况】信息：

并入后工资库【基本情况】信息：

（2）并库前后【管理岗位】表信息对比。

工资库【管理岗位】信息：

公务员库【管理岗位】信息：

并入后工资库【管理岗位】信息：

并库选项选择：

√“是否将工资库【管理岗位】记录中的工资职级，写入相近的下一并入记录中”。

（3）并库前后【社会兼职】表信息对比。

工资库【社会兼职】信息：

公务员库【社会兼职】信息：

并入后工资库【社会兼职】信息：

（4）并库前后【学历简历】表信息对比。

工资库【学历简历】信息：

公务员库【学历简历】信息：

并入后工资库【学历简历】信息：

（5）并库前后【培训情况】表信息对比。

工资库【培训情况】信息：

公务员库【培训情况】信息：

并入后工资库【培训情况】信息：

（6）并库前后【年度考核】表信息对比。

工资库【年度考核】信息：

公务员库【年度考核】信息：

并入后工资库【年度考核】信息：

⊙“年度考核的‘优秀’等次是否以公务员库为准?

”。

（7）并库前后【获奖情况】表信息对比。

工资库【获奖情况】信息：

公务员库【获奖情况】信息：

并入后工资库【获奖情况】信息：

（8）并库前后【亲属关系】表信息对比。

工资库【亲属关系】信息：

公务员库【亲属关系】信息：

并入后工资库【亲属关系】信息：

三、新增【考核等次设置】功能

1、开发“考核等次设置”模块，是为了方便用户快速维护当年和历年的年度考核等次数据，进一步提高年度考核数据质量。

2、操作步骤

（1）进入【考核等次设置】窗口。

点击【系统维护】->

【年度处理】，在如下“年度处理”窗口中点击【考核等次设置】，弹出“年度考核结果批量设置”窗口。

年度考核结果批量设置窗口：

（2）

【设置考核年度】

进入系统时，“考核年度”默认值为“当前年度”的上一年。

用户如要维护往年（“当前年度”之前）的年度考核结果，可点击屏幕右上方的【设置考核年度】，在弹出的对话框中输入需要维护的年度，即可批量设置该年度的考核等次信息。

（3）年度考核结果设置

1）

【单位】选择。

双击【单位】，在弹出的窗口中，选择需要进行批量设置考核结果的单位，该单位所有人员的姓名、部门、职级、身份证号、年度考核结果（默认值“称职”）即显示在列表中。

2）个人年度考核等次信息设置。

选择需要设置考核等次的人员，双击所在行的年度考核结果，系统即弹出年度考核等次代码窗口，用户选择该人员的考核等次，即设置完成。

个人设置适用于“优秀”、“不称职”、“不定等”、“不考核”等人数较少的人员，他们的年度等次的信息设置。

提示：

按Ctrl+F可以输入名字，快速定位要需要查找的人员。

2）批量设置年度考核等次信息。

勾选（□“全选”或□“反选”）需要设置人员名字之前的方框√后，在界面下方的【优秀】-【不称职】等7个等次按钮中，点击勾选人员相应的考核等次按钮，即可批量设置这些人员年度考核结果。

该功能适合于对相同考核等次的一批人进行的考核结果设置。

例：

如下被勾选2个人，点击【优秀】，即可将这2个人设置为“优秀”考核等次。

四、新增【导出个人采集表】和【导出人事采集表】功能

新增“导出个人采集表”功能，是为了方便公务员个人对数据进行核对和补充采集。

为了减轻工作量，系统仅将部分重要且个人容易维护的信息，导出到“个人核对补充采集表”中；

新增“导出人事采集表”功能，是为了方便单位人事部门对工作人员数据的核对和补充采集。

该功能按照全国公务员信息库建设的信息项目标准，将所有信息都导出到“人事部门核对补充采集表”中。

这两个功能模块主要帮助用户较快发现缺漏或者错误数据，提供快速补充采集表式，经核准后，再输入到公务员管理子系统中。

（一）“导出个人采集表”

1、操作步骤

（1）点击：

公务员管理→国库信息维护→导出个人采集表，如下：

（2）选择文件夹路径（最好是新建一个文件夹用于存放个人信息采集表）：

（3）根据路径到所选择文件夹中查看个人信息采集表。

（4）将个人信息采集表打印出来发给个人进行核对补充与采集。

表式如下：

（5）个人核对补充该信息表，确认无误后，在表尾签字确认，再交给人事干部进行审核。

（6）人事干部对个人信息表进行审核，对公务员管理子系统中的对应数据进行补充修正。

2、个人信息补充采集表关键信息项目填写说明

（1）基本情况：

●现任职务：

本人在本单位所任的领导职务与非领导职务，以及其他单位的重要职务。

●籍贯/出生地：

必须包含省市县。

●最高学历/最高学位：

请填写所获得的所有学历与学位中的最高程度。

●婚姻状况：

未婚、已婚、丧偶、离婚

●党派：

多党派人士，中共党员必须为第一党派；

第一党派非“民主人士（无党派）”或者“群众”，其加入年月时间不能为空；

第二党派与第三党派不需要填写加入年月。

（2）职称简历：

●获得日期/职称名称/证书号码：

请与原件进行核实后，进行补充。

●获得资格途径：

评审、考试、特批、选优评审、军转确认、引进确认、其他

●评委会或考试名称：

通过评审获得该职称，请填写评委会名称，经过考试获得该职称，请填写考试名称。

（3）学历简历：

●授予时间：

指学位的授予时间。

●学习方式：

普通全日制、业务教育、职业考试、自学考试、在职自学考试、网络教育、在职网络教育、成人教育、在职成人教育、中央党校、在职中央党校、省级党校、在职省级党校、市县级党校、在职市县级党校、业大、职大、电大、业大、函大、港澳台教育、国外教育、专业证书班、培训研修班、其他。

（4）培训教育：

原则上只补充完善培训时间两个月（含）以上的培训简历。

●培训类别：

继续教育、政治理论、专门业务、专业知识、更新知识、任职培训、政治理论、专门业务、专业知识、更新知识、初任培训、政治理论、专门业务、专业知识、更新知识、学历学位、职高、中专、高职、大专、本科、研究生、学士、硕士、博士、其他

●离职状态：

全脱产（离岗）、半脱产（半离岗）、不脱产（不离岗）

●培训班名称：

培训班的名称，如“第81期处级干部进修班”。

●主办单位：

培训的主办单位名称，如“福建省委组织部”。

●培训机构名称：

承办培训任务的机构名称，如“福建省委党校”

●培训机构类别：

党校、中央党校、省委党校、市委党校、县委党校，其他党校、行政学院、中央行政学院、省级行政学院、市级行政学院、县级行政学院、其他行政学院、干部学校、省属干部学校、市属干部学校、县属干部学校、其他干部学校、高中等院校、大学、学院、专科、中专、其他、科研机构、中央属科研机构、省属科研机构、市属科研机构、县属科研机构、其他科研机构、其他。

（5）考核：

●等次：

未参评、称职、优秀、不考核、不定等、不称职、基本称职。

（6）获奖情况：

●获奖原因：

在本岗位有成绩的、科教文卫体有成果的、廉洁奉公用于斗争的、突发事件中有贡献的、其他奖励。

●授予单位（或部门）名称：

由单位授予的，填写单位名称；

由部门授予的，填写到部门。

●获奖时职务：

获得该奖励时的职务层次。

●亲属关系：

原则上需要补充完整配偶、子女、父母以及重大的社会关系。

●备注：

如果是已故亲属，请在“备注”里面填写“已故”。

（7）工作简历（管理岗位简历）：

●该工作简历包括管理岗位简历、专业岗位简历、技能岗位简历。

●请注意简历前后的时间衔接与格式规范。

●职级：

部分无法对应的职级，请填写“其他”。

部分简历需要特别说明的，请填写到“备注”里面。

（8）兼挂职等情况：

●兼职、挂职等经历请填写到“兼挂职等情况”中。

（二）“导出人事采集表”

1、操作

公务员管理→国库信息维护→导出人事采集表，如下：

（2）选择文件夹路径（最好是新建一个文件夹用于存放人事干部信息采集表）：

（3）根据路径到所选择文件夹中查看人事干部信息采集表。

（4）将人事干部信息采集表打印出来进行审核与更正，并对公务员管理子系统进行补充完善。

2、人事部门核对补充采集表关键信息项目填写说明（同上）

五、新增【导入国库数据】功能

1、由于很多用户在建公务员信息库的过程中，都是将省库数据初始化导入到国库中，然后再在国库中进行公务员数据的维护工作，因此开发【导入国库数据】功能是将用户在国库中修改的数据重新回导到省库中，避免在省库中的再度录入，保证省库公务员数据的最新状态。

2、【导入国库数据】功能操作步骤

公务员管理→国库信息维护→导入国库数据（如下图）。

（2）选择要回导数据的单位（如下图）。

（3）选择要回导的信息项目（如下图）。

（4）点击【国库转往省库】，系统将安装在同一计算机上的国库数据，转往省库中。

点击“是”开始进行数据回导。

3、回导信息项目说明。

回导信息项目主要分为以下几类：

基本情况、管理岗位、亲属关系。

信息回导的关键首先在于国库与省库中对应人员之间的匹配，在【导入国库数据】功能中，主要依据身份证号码、姓名、出生日期三个指标来进行人员匹配，匹配的优先顺序为身份证号码、身份证号码+姓名、身份证号码+出生年月、身份证号码+姓名+出生年月。

所以请务必确保这三项指标的准确性。

被勾选的信息项目将会从国库中回导入省库。

（1）基本情况

“基本情况”主要包含以下信息项目：

进入本单位时间、进入本单位方式、管理类别、公务员登记时间、进入公务员队伍时间、入伍年月、特长、出生地、第一党派、加入年月、第二党派、第三党派。

（2）管理岗位

“管理岗位”主要包含以下信息项目：

履职部门、职务名称、主管工作、职动类型、变动依据、生成简历文本。

因为“简历”信息在国库中用文本格式（非数据字段）存储，拆解为字段指标后到会省库存在难度，因此，系统通过“生成简历文本”方式，将其保存到省库的“管理岗位”子集中。

用户点击“管理岗位”的“全国简历”，可查看国库中的简历信息，为省库补充输入数据提供文本数据。

（3）亲属关系

“亲属关系”回导是将国库数据回导到省库中。

回导时系统会首先清空省库中的亲属关系数据（请注意选择使用）。

该功能适用于在国库中进行亲属关系补充维护的用户。

由于国库中“亲属关系”的工作单位及职务为一字段，回导功能无法将其进行拆分为准确的“工作单位”和“职务”两个字段，因此国库中的“工作单位及职务”数据将全部导入省库中的“工作单位”字段中，还需要用户在省库中进一步将其“职务”信息行分解到“职务”字段中。

六、完善【检索错漏数据】功能

“检索错漏数据”功能，是在现有系统数据库基础上，对公务员关键信息指标完整性进行检索校核，提示缺失信息，为用户快速补充、完善数据提供方便。

本版本根据国库“错漏检索”功能（山东开发版本），在原5.09版的功能基础上进行补充完善。

（一）人员单位信息数据完整性校核。

1、个人【基本情况】完整性校核。

【基本情况】必填项目校核：

单位、部门、姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、个人身份、入伍年月、连续工龄、政治面貌、加入时间、最高学历、学位、职务岗位/职级（享受职务岗位/享受职级）、录聘来源、录聘时间、任职方式、健康状况、婚姻状况。

上述部分信息内容的合理性校核：

出生日期、入伍年月、加入时间、录聘时间等的格式应为6或8位数（如：

19850819）；

参加工作时间必须大于出生日期；

姓名不少于两个汉字；

身份证号码长度应为15位或18位；

政治面貌不为“群众”或“民主人士”的人员，加入时间不能为空；

领导职务必须填写职务岗位与职级；

非领导职务必须填写享受职务岗位与享受职级；

籍贯显示不允许含有数字；

2、个人【管理岗位】信息完整性校核。

【管理岗位】简历信息中的必填项目校核：

起始时间、终止时间、履职部门、职级、任职方式、职务代码（新增“1T99Z其他”职务代码，供见习期等无职务人员选填）、职务名称、任职机构、职业类别、工资职级等。

上述部分信息指标的合理性校核关系：

起始时间、终止时间的格式应为6或8位数（如：

起始时间必须小于终止时间；

如录聘来源为“军队转业人员”的公务员，那么其【管理岗位】简历信息中，必须有一条变动原因为“军队转业人员”的管理岗位简历；

同时，该条简历之前必须有一条以上其在部队服役时的简历（其简历的“职务代码”在16101军委主席职——1819B副班长等之间）。

3、个人【学习简历】信息完整性校核。

【学习简历】信息必填项目校核：

入学时间、毕业时间、毕业院校、学习方式、文化程度、学位、专业类别、所学专业

入学时间必须小于毕业时间；

文化程度在中专及以上的，那么其所学专业、专业类别不允许为空。

4、个人【获奖情况】简历信息完整性校核。

必填项目：

获奖时间、获奖项目名称、授予单位名称；

5、个人【惩戒情况】简历信息完整性校核。

批准时间、惩戒名称、批准机关、惩戒原因。

6、个人【衔称情况】简历信息完整性校核。

衔称、授衔时间、单位名称。

7、【单位信息】子集信息完整性校核。

单位名称、主管部门、组织机构代码、隶属关系、单位性质、单位级别、批准成立文号、成立时间。

（二）人员单位信息数据完整性校核操作说明。

1、点击：

公务员管理->

国库信息维护->

检索错漏数据，如下：

在上述“数据错漏检索”窗口中，选择单位、范围（人员状态），点击[开始检索]，系统可将错漏的单位和公务员数据检索出来。

显示如下：

2、【单位信息】子集中错漏信息的