福建人事信息系统405操作说明完整版0914113340Word格式.docx

福建人事信息系统405操作说明完整版0914113340Word格式.docx

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（4）标准录入完毕，核实无误后，点击另存为，重新命名保存Excel标准文件（请记下标准文件保存位置）。

（5）进入4.04系统[系统维护]菜单，点击“津贴标准导入”按钮选择之前生成的Excel标准文件，系统将Excel文件中对应标准导入系统后台。

（6）进行绩效工资操作前，请将实施绩效工资单位“单位信息”中的[津贴属地]项目设置为实施绩效工资对应的标准（个人[工资情况表中的[津贴属地]为空时系统执行本标准）。

（7）[批量工资变动]模块的[绩效工资]按钮点击进入“绩效工资管理”界面，如下图所示：

选择单位，或点击【重新计算】按钮，系统根据对应标准生成对应单位人员的基础性绩工资，在职人员的“奖励绩效”、“其他补贴”可以由操作人员自行录入标准，“特岗津贴”栏目可双击弹出“特岗津贴”选择窗口。

单位所列人员具体绩效工资操作完毕后，可点击【打印花名册】、【打印汇总表】打印对应呈报表格。

绩效工资管理操作完毕，工资审批入库前请点击【数据确认】按钮完成入库前确认操作。

福建人事信息系统4.03版

（2009年05月11）

福建人事信息系统4.03版是对4.02版存在问题进行修正的版本。

通过4.0-4.02版[数据交换]导出的.PIO和[数据维护]备份的.PBF数据文件，可以在本版本中使用。

1、订正系统[工资总额]计算、[考核晋升工资]等批量模块的[确认数据]时出现的实时错误。

2、订正津补贴标准文件的计算公式中，[提租补贴]比例为0时，系统不能按0计算提租补贴金额问题。

3、[公务员登记表]打印的简历中，兼职信息无前括弧“（”问题。

4、[数据交换]-[按人员导出]中，增加[查找人员]和CTRL+F功能控件，解决调出人员快捷模糊查找问题。

5、订正变动信息表上的[岗位类别]、[从事专业]信息，[数据入库]后，不会写入人员的[基本情况]表和[职称聘任]表相应栏上问题。

6、订正f8自动生成时，[职务简历]、[职称聘任]中2006.07之后的见习条件，不能读取到[工资情况]表中进行确定工资问题。

福建人事信息系统4.02版

（2009年04月07）

福建人事信息系统4.02版是对4.01版存在问题进行修正的版本。

通过4.0版、4.01版[数据交换]导出的.PIO和[数据维护]备份的.PBF数据文件，可以在本版本中使用。

1、订正导入4.0版之后的津贴补贴标准后，[提租补贴]不能正常计算问题。

操作方法：

4.02安装后,需要重新导入津贴补贴标准。

2、订正[数据交换]-[按人员导出]的[选择人员]按钮标签，退出该界面时，变为[浏览人员]问题。

3、订正[年度奖金]导入excxl时出现错误问题。

4、订正[基本情况]表中的[连续工龄]—[工资情况]表中的[工作年限]+[应计学龄]—[不计套改年限]之和，如小于0时出现溢出错误问题（此问题是用户输入的信息错误造成的，它将导致人员按工作年限为“0”进行套改工资。

请准确输入信息）。

5、订正休假工资中，[全年工资]/261=[日工资]，有尾数时不能按4舍5入到元问题。

6、订正[职称简历]、[职称聘任]、[学历简历]、[奖惩情况]、[培训情况]、[论文情况]、[亲属关系]子表中记录，不能过删除[确认时间]、[聘任时间]、[毕业时间]、[批准时间]、[起止时间]、[发表时间]、[亲属称谓]等关键字段而删除该记录问题。

其他功能按4.0说明操作。

福建人事信息系统4.0版

（2009年02月02）

（一）安装。

安装包括：

1、人事信息系统“FJ4.00.EXE”安装。

“FJ4.00.EXE”是系统升级后的主程序。

双击该文件，按提示设置和点击“下一步”，直至安装“完成”。

2、人事信息网络服务器“FJServer.EXE”安装。

“FJServer.EXE”是人事信息系统与网络SQLServer数据库之间的关联管理服务应用软件。

上述两个系统安装后，在“开始”—“程序”中生成“福建人事信息系统”

—目录；

同时，在桌面上自动生成快捷图标

和

。

3、MicrosoftSQLServer数据库安装。

MicrosoftSQLServer数据库是福建人事信息系统4.0版网络功能正常运行的基本条件。

跨业务、多角色、流程化应用的各市、县人事系统和省、市主管人事部门，要求采用该方式进行应用管理。

安装操作详见“MicrosoftSQLServer2000数据库安装使用说明”（另附。

请认真阅读，按要求操作）。

（二）运行

1、注意事项：

（1）在拟使用4.0版时，必须先将原系统升级到3.14版，否则，3.13及之前版本数据，4.0版不会识别和对接。

（2）被4.0版连接运行后的数据，因结构被升级，3.14及之前版本将不能再度使用，如有需要，须在首次运行4.0版前，对3.14及之前版的“数据库﹒mdb”等文件进行备份，以备不时之需。

（3）新建4.0版数据库时，系统自带的各类用户初始口令，均统一调整为“8888”，请登入后及时修改，以免造成不安全问题。

（4）4.0版采用新的系统注册方法。

3.14之前版已注册的用户，升级为4.0版后，系统自动将原来的本机编号和系列号，转换为新的本机编号和系列号。

建议用户用纸质保存好新的系列号信息，以备不时之需。

2、运行

（1）在本计算机Access数据库状态下的运行

4.0安装好后，双击桌面快捷图标

，屏幕如下：

首次运行使用时，系统自动识别和连接本计算机上的原Access3.14版数据，并将数据升级为4.0版，同时将原[软件注册]中的[单位全称]信息，显示在[数据库]栏上。

如上屏的“人事部门”。

屏幕上的[数据库]栏目，相当于3.14之前版的[初始化]功能。

日常管理使用本系统时，可通过该栏目进行数据库连接设置。

点击该栏目，屏幕如下：

[数据库]窗口列出当前系统使用的数据库文件存放的路径目录。

有关控健的功能和设置操作方法是：

1）[新建]：

创建一个新的数据文件供用户使用（一般新建系统时使用）。

点击[新建]，显示如下：

在窗口中输入数据库名称，如“福建省人事厅”。

[确定]后，该名称将作为系统数据库的文件名，也作为系统中输出表单和文件的制表单位或审批机关等的名称。

2）[浏览]：

查看系统中已建立的.mdb数据库文件。

点击[浏览]，显示如下：

打开[文件类型]为[本地数据源]下的3.14版.mdb数据文件，即可进行管理操作。

3）[重连]：

再次连接已浏览选定的Access数据.mdb文件。

（2）服务器端网络SQLServer2000数据库状态下的运行

1）运行SQLServer数据库。

开启服务器上支撑人事信息系统运行使用的SQLServer数据库，保证处在运行状态下。

2）运行人事信息网络服务器。

运行“

FJServer”，确保“

FJServer”与SQLServer数据库处在连接运行状态下。

人事信息网络服务器“

FJServer”的运行操作：

双击本机[开始]—[程序]—[福建人事信息系统]中的

FJServer（或桌面快捷图标

），屏幕如下：

使用SQLServer服务管理器中设置的[登录名]和[口令]，进入“人事信息网络服务器

FJServer”管理窗口。

如下：

上述窗口主要内容：

[数据库]：

指计算机系统中使用的数据库名称，用英文或数字命名。

[数据源名称]：

指日常人事管理中使用的主管单位（制表单位）等名称，可用中文命名。

[创建时间]：

指数据库创建的日期。

[文件位置]：

指数据库文件在系统中的存放目录。

上述窗口主要控健的功能和设置操作方法：

[新建]：

创建一个连接SQLServer数据的.mdf文件。

输入数据库名称和数据源名称，通过[浏览]和[保存文件]，将数据库文件保存到计算机系统目录中。

[删除]：

将创建的SQLServer数据文件删除。

[生成]：

将新建的.mdf文件，生成.RSN格式的连接SQLServer数据库文件。

该文件将作为客户端计算机与服务器SQLServer数据的连接功能文件。

[备份]与[恢复]：

实现对.RSN数据文件的备份与恢复。

[重新登录]：

重新进入

FJServer窗口，进行登录连接SQLServer数据库操作。

[隐藏]：

将“人事信息网络服务器

FJServer”窗口最小化到任务栏。

使用SQLServer数据库进行管理，必须同时运行

FJServer。

为不占用桌面资源，可通过点击[

]和[隐藏]，实现界面的展开与最小化。

[退出]：

退出

FJServer运行状态（将中断网络使用）。

3）运行4.0版人事信息系统

双击桌面快捷图标

，进入登入窗口，点击登入窗口的[数据库]栏目，在[浏览]屏幕的[文件类型]中选择[网络数据源]，选择创建的.RSN文件，即可在SQLServer数据网络状态下运行使用4.0人事信息系统。

5）导入单位人员数据。

首次使用时，新创建的.RSN是没有数据的文件。

进入系统后，须通过[数据交换]，将Access数据库状态下导出的4.0版.PIO数据接收到系统中。

特别提醒：

在网络SQLServer数据库状态下运行使用4.0版前，主管系统数据的用户，必须通过Access数据库4.0版功能，将3.14版数据升级为4.0版数据，借用[数据交换]功能将数据导出，以备在网络SQLServer数据库使用时导入。

（3）客户端网络SQLServer2000数据库状态下的运行

1）客户端计算机与服务器处于网络连接运行状态。

2）将服务器端人事信息网络服务器“

FJServer”[生成]的.RSN文件，拷贝到客户端计算机目录下。

3）运行客户端计算机上安装的4.0版人事信息系统

，点击登入窗口的[数据库]栏目，在[浏览]屏幕的[文件类型]中选择[网络数据源]，选择连接拷贝的.RSN文件，即可使用服务器上的SQLServer数据库，运行使用4.0人事信息系统。

二、订正调整功能

1、[职级]或[享受职级]信息为空的人员，在[职数情况]的行政管理岗位职数表统计中，错误统计到[实有数]的[其他人员]栏中问题。

2、日常不按当前工资实时计算提租补贴的厦门所属单位，即[津贴属地]为厦门（“3502**”、K02***、“D*****”）的单位在职人员，在办理退休时可计算住房提租补贴。

3、订正不能打印[单位职位]信息问题。

4、订正2006年6月前离退休人员工资情况]窗口中，[浮动转固定档次]、[提高津贴比例%]、[一次性补发]输入顺序错误问题。

5、订正报审流程操作过程中，生成报送数据的文件后缀，错为“．．bsp”问题。

6、[数据交换]按单位接收人员数据时，[出身年月]等人员基本信息不能按用户的导入设置进行接收或不接收问题。

7、订正人员[职级]指标中，没有“学徒工”职级问题。

8、订正人员变动处理的数据入库后，再次进行变动处理时，追加单错记为“已打印”问题。

9、[单位信息]有关子集中的记录，修改为记录增减的变更信息，各记录的累计数据，由系统直接写入[职数情况]的相应栏目。

10、订正办理死亡退休人员的核减单，不能显示退休比例信息问题。

11、使用[非领导职务]中[呈报]功能，其[编制数]计算数据错误问题。

12、取消人员[工资职级]、[津贴职级]的自动审核限制功能（各用户按规定自行确定职级信息）。

13、订正高分辨率人员照片不能直接装入本系统问题（每张照片容量由系统自动降为17-20k）。

14、主控菜单的左上角位置，增设最小化控件，点击可将主控菜单缩放到任务栏上。

15、将3.14及之前版的初始化功能，调整到系统登入界面进行设置。

16、调整[查询打印]中，查询条件定义方式。

17、调整[工资总额核定]窗口功能。

调整后的[工资处理]—[工资报审入库]—[工资总额核定]窗口如下：

（1）[工资总额管理]窗口内容：

[编号]：

显示“手册编号”与“单位代码”，树状组合。

[单位名称]：

显示“手册名称”与“单位名称”，树状组合。

[在职人员]：

显示当前在职人员的“人数”、“工资总额”与“补发金额”。

[离退休人员]：

显示当前离退休人员的“人数”、“离退费总额”与“补发金额”。

（2）[工资总额管理]操作方法：

A、[设置]：

包括：

[月份定义]-[手册名称]-[删除手册]-[手册编号]-[清空补发]。

[月份定义]：

供用户输入核定工资总额的年月时间（默认时间为：

9日之前为本月，10日之后为下月）。

[手册名称]：

供输入管理本手册（先选择手册号）的主管单位名称。

[删除手册]：

供删除多余的手册号信息。

[手册编号]：

供输入所选单位的手册号码信息。

[清空补发]：

供清空系统中所有单位个人[工资情况]表中[一次性补发]栏中的金额。

B、[查看]：

[查找单位]-[查找手册]-[模糊查找]-[查看总额]-[查看变动]。

[查找单位]：

进入单位信息搜索窗口，供搜索查找单位信息。

[查找手册]：

进入手册信息搜索窗口，供搜索查找手册信息。

[模糊查找]：

进入信息搜索窗口，输入关键字符，搜索查找包含关键字符的单位手册信息。

[查看总额]：

进入所选单位或手册的“工资基金核定明细表”，进行工资基金核定数据的查看和操作管理。

[查看变动]。

进入所选单位或手册的“人员变动信息”窗口，进行变动信息的查看和操作管理。

C、[计算]：

[所有单位]-[所选单位]

[所有单位]：

对系统中所有单位的“工资总额”进行核定计算（建议每月进行一次核定计算）。

[所选单位]：

对所选单位当前的“工资总额”进行核定计算。

D、[打印]：

[工资总额表]-[总额明细表]-[逐月一览表]-[在职一览表]-[离退一览表]。

[工资总额表]：

可按单位或手册打印[工资总额一览表]，如下：

[总额明细表]：

可按单位或手册打印[工资核定明细表]，如下：

[逐月一览表]：

可按单位或手册打印当年各月份的[工资总额核定一览表]，如下：

[在职一览表]：

可打印当前各单位或手册[在职人员工资核定一览表]，如下：

[离退一览表]：

可打印当前各单位或手册[离退休人员离退休费核定一览表]，如下：

三、增加功能

（一）SQL数据库功能

可以在网络状态下实现多用户协同管理；

可存储和管理超大型动态数据库；

较高级别的系统数据安全管理。

（二）带薪休假工资支付功能。

1、标准设置

4.0及之后版本使用的津贴标准.Excel文件，其[计算公式]中增加了[休假工资]设置内容（必须将此标准导入系统，才能具备休假工资管理功能）。

[休假工资]项目的设置方法：

（1）[归整方式]设置：

指计算的休假工资尾数的处理办法。

一般采用“四舍五入”到“元”（01）方式。

（2）[比例]设置：

指所选的人员工资、津补贴项目金额，与休假工资的计算比例关系。

按人事部2008年2月15日的第9号令规定，其“比例”关系为100%（100）。

（3）[工资项目]倍数设置：

根据人事部2008年2月15日第9号令等规定，人员[全年工资收入]，是指人员12月份的有关工资、津贴、补贴乘12，再加上年终奖金之和求得。

[年终奖金]是根据人员12月的[职务工资]和[级别薪级]金额为基数计算（1倍）的。

系统通过对人员[工资项目]的倍数设置，达到计算[全年工资收入]目的。

倍数设置方法为：

在可以列入[全年工资收入]计算基数的项目拦目上，输入其与[全年工资收入]有关的倍数。

如[职务工资]、[级别薪级]栏的倍数设为“13”，表示将该项目金额的13倍（12个月收入再加上年终奖金一个月）是[全年工资收入]的组成部分。

2、标准导入。

通过[系统维护]--[系统标准设置]--[津贴标准导入]功能，将根据4.0版模板编辑设置的津贴标准.Excel文件，导入到系统中。

3、津贴属地设置。

将需要进行休假工资处理的单位信息（或人员[工资情况]）中的[津贴属地]，设置为相应的代码。

4、休假工资管理操作。

通过系统主控菜单[工资处理]--[批量工资处理]--[休假工资核定]，进入[休假工资管理]界面。

A、[单位名称]：

供选择需要进行休假工资管理的单位名称。

B、[姓名]：

所在单位当前的在职人员；

当年调出、死亡的归档库中人员；

当年退休的人员姓名。

C、[工作年限]：

人员[基本情况]表中[连续工龄]－1后的年限数据。

D、[规定休假天数]：

由系统按[工作年限]和政策规定生成人员的可休假天数。

规则为：

工作年限<

10年，规定休假天数为5；

20年，规定休假天数为10；

工作年限>

=20年，规定休假天数为15；

上年度未休假的天数，在当年规定休假天数之后，通过“d+s”，一并计入（如[15+10]，表示当年规定休假天数15天，上年度未休假的天数10天）。

E、[实际休假天数]：

由用户输入（系统默认值为规定休假天数）。

F、[事假天数]：

由用户输入。

[事假天数]与休假待遇的关系为：

事假天数>

规定休假天数，可安排休假，但系统不提供计算[年休假工资金额]功能；

20，不能享受休假，系统将[尚未休假]数据设置为0，不提供计算[年休假工资金额]功能；

G、[病假天数]：

[病假天数]与休假待遇的关系为：

10年，病假天数>

60天（2个月）,不能享受休假，系统将[尚未休假]数据设置为0，不提供计算[年休假工资金额]功能；

20年，病假天数>

90天（3个月）,不能享受休假，系统将[尚未休假]数据设置为0，不提供计算[年休假工资金额]功能；

=20年，病假天数>

120天（4个月）,不能享受休假，系统将[尚未休假]数据设置为0，不提供计算[年休假工资金额]功能。

H、[尚未休假天数]：

病事假没有超过规定的人员，[尚未休假天数]=[规定休假天数]－[实际休假天数]

I、[全年工资收入]：

由系统根据导入的津贴标准设置和人员[工资情况]中当前各项工资、津补贴数额自动计算。

J、[日工资收入]：

按[日工资收入]=[全年工资收入]÷

261天。

K、[年休假工资金额]：

[尚未休假天数]>

0的人员，在[年休假工资金额]栏左侧，由用户对“□”进行是否享受选择。

√表示确定为执行享受休假工资人员，其享受的[年休假工资金额]=[尚未休假天数]×

[日工资收入]。

L、操作界面右上侧，显示[在职人数]（不含归档、退休人数）、[享受人数]，并适时计算[享受人数]占[在职人数]的比例，供审批机关进行限额控制。

M、[打印花名册]：

通过[显示打印选择]，可显示或打印出《所有人员》、《未休假人员》、《享受工资人员》花名册。

N、[数据确认]：

休假工资管理操作结束时，点击[数据确认]，系统以“休假工资”的工资变动原因，将信息转到工资基金总额管理，作为一次性补发列入工资总额核定。

O、[数据入库]：

经过报审流程[数据入库]操作，系统将享受[年休假工资金额]的信息，写入人员[变动信息]库，将没有享受年休假工资的[尚未休假天数]数据，写入人员[工资情况]表的[上年未休假天数]中，供下一年继续管理。

（三）其他功能

1、[用户管理]中，增加[单位信息]子表权限设置编辑功能；

[数据交换]按单位接收数据时，设置单位子表是否导入选择编辑功能。

2、单位信息、人员信息等各类单位人员管理中，对检索后的信息，可双击列重新排序、按条件检索信息、自定义显示内容、按显示内容打印花名册等功能。

3、[工资报审入库]-[工资数据报审]的[审批结果接收]窗口，增加查看[变动信息]功能。

4、[人员变动信息表]中，增加[拟免职务]信息输入功能，供用户输入人员的拟免职务信息。

（1）人员变动原因为：

302-30205，301-305，311-31121，351-371时，提供文本输入窗口，供用户输入拟免职务或岗位的文字信息。

（2）人员变动原因为：

351-371免职、降职、撤职类时，系统将[基本情况]表上的职务、职级或享受职务、职级，转到文本输入窗口，供修改后写到[拟免职务或岗位]中。

5、增加工资类审批表中的[单位意见]、[主管部门意见]、[工资部门意见]、[审批机关意见]由用户输入意见功能。

6、用户可自行设置工资变动后，月增资的补发起算与终止时间，可自行设置工资总额核定明细表的月份信息。

7、[工资简历]中按用户输入的[工资制度]、[工资职级]、[级别]、[薪级或档次]条件，由系统自动赋入当前标准功能。

8、工资变动处理过程的追加单中，增加处理人员特岗津贴管理设置功能。

9、在[人员基本数据检索管理]中，增加[部门]检索指标。

对检索的人员信息，可双击按列排序、按条件检索信息、自定义显示内容、按显示内容打印花名册等。

10、在[人员基本信息浏览]窗口