第04章 电子表格软件在会计中的应用 2文档格式.docx

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『答案解析』Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等；

选项C属于Mac操作系统下的电子表格软件。

多选题】常用的电子表格软件，除了Excel外，还有（　）。

　　A.Numbers

　　B.WPS

　　C.LotusNotes

　　D.FormulaOne

『答案解析』常用的电子表格软件包括：

（1）windows操作系统下：

微软的Excel、金山WPS电子表格；

（2）Mac操作系统下：

苹果的Numbers；

　　（3）专业电子表格：

LotusNotes；

　　（4）第三方电子表格软件：

FormulaOne。

电子表格软件的主要功能】★

单选题】下列对于电子表格软件的功能说法错误的是（　）。

　　A.利用计算机，自动快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作

　　B.可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据

　　C.可以制作图表，但不能在图表中添加文字

　　D.利用宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统

『正确答案』C

『答案解析』Excel表中不仅可以制作图表，对图表中的标题、坐标轴等进行编辑，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等。

多选题】下列属于电子表格软件的主要功能有（　）。

　　A.建立工作簿

　　B.管理数据

　　C.实现数据网上共享

　　D.制作图表

『答案解析』电子表格软件的主要功能有：

建立工作簿；

管理数据；

实现数据网上共享；

制作图表；

开发应用系统。

多选题】Excel2003中，每张工作表由（　）行和（　）列组成。

　　A.65536

　　B.1048576

　　C.16384

　　D.256

『正确答案』AD

『答案解析』Excel2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成。

判断题】每个工作簿含有工作表的张数不受计算机内存的限制。

（　）

『正确答案』×

『答案解析』每个工作簿含有工作表的张数受计算机内存大小的限制。

判断题】Excel不能获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据。

『答案解析』Excel可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

判断题】如果在工作表中插入一行，则工作表中的总行数将会增加一个。

『答案解析』工作表中的总行数和总列数是固定不变的。

判断题】用户可以根据Excel自带的宏语言，自行编写和开发满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。

『正确答案』√

『答案解析』本题考核电子表格软件开发应用系统的功能。

Exce1软件的用户界面】★★

单选题】在Excel中，光标处在C4地址中，说明该光标位于工作表（　）。

　　A.第C行，第4列

　　B.第4行，第3列

　　C.第3行，第4行

　　D.第2列，第3行

『正确答案』B

『答案解析』工作表由若干行和若干列组成，列标记为：

A、B、C、D……，行标记为：

1、2、3、4……，所以C4表示第4行第3列。

单选题】由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成的是（　）。

　　A.菜单栏

　　B.编辑区

　　C.工作表区

　　D.任务窗格

『答案解析』选项A，菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项；

选项C，工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成；

选项D，任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。

单选题】下列各项中，不属于Excel2003中用户界面的组成部分的是（　）。

　　A.标题栏

　　B.菜单栏

　　C.工具栏

　　D.功能区

『正确答案』D

『答案解析』Excel2003默认用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等组成，选项D，功能区属于Excel2007用户界面的组成要素。

单选题】（　）由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号等要素组成。

　　A.编辑区

　　B.工具栏

　　D.菜单栏

『答案解析』工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。

单选题】关于工具栏的说法下列错误的是（　）。

　　A.工具栏由一系列与菜单项命令具有相同功能的按钮组成

　　B.Excel2003中默认显示常用工具栏和格式工具栏

　　C.可以自行设定工具栏中的按钮

　　D.工具栏不可以隐藏

『答案解析』用户可以根据实际需要，显示或隐藏适用于特定功能的其他工具栏，可通过菜单栏中的视图菜单按钮实现。

单选题】当单元格内容是数字时，要使单元格内容居中显示，下列说法错误的是（　）。

　　A.单击“开始”标题栏下，“对齐方式”中的“居中”图标

　　B.在单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“居中”

　　C.在单元格上单击鼠标右键，直接选择“居中”图标

　　D.在单元格上单击鼠标左键，直接选择“居中”图标

『答案解析』使单元格内容居中显示：

（1）单击“开始”页签下，“对齐方式”中的“居中”图标；

（2）在单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“居中”；

（3）在单元格上单击鼠标左键，直接选择“居中”图标（工具栏中的图标）。

多选题】下面重命名工作表的操作正确的有（　）。

　　A.单击工作表标签，然后输入新名称

　　B.右键单击工作表标签，选取快捷菜单中的“重命名”命令，然后输入新名称

　　C.选取“格式”菜单“工作表”命令，再选取“重命名”子命令，然后输入新名称

　　D.双击工作表标签，然后输入新名称

『正确答案』BCD

『答案解析』本题考核工作表的重命名操作。

多选题】任务窗格默认位于Excel窗口的右边，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，下列（　）在任务窗格列示。

　　A.开始工作

　　B.帮助

　　C.剪贴画

　　D.模板帮助

『答案解析』任务窗格具体包括开始工作、帮助、搜索结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档更新和XML源等11个任务窗格。

判断题】活动单元格不一定是当前单元格。

『答案解析』在多个连续的单元格组成的单元格区域中，所有单元格均为活动单元格，该区域左上方第一个白色显示的单元格为当前活动单元格。

启动与退出Exce1软件的常用方法】★★

单选题】退出Excel程序可使用组合键（　）。

　　A.Alt＋F4

　　B.Ctrl＋F4

　　C.Ctrl＋N

　　D.Ctrl＋S

『正确答案』A

『答案解析』Alt＋F4是退出Excel程序的组合键。

Ctrl＋F4是关闭Excel文件的组合键。

选项C是新建Excel文件的组合键，选项D是保存的组合键。

单选题】关于Excel软件的启动不正确的是（　）。

　　A.可通过快捷键Ctrl＋N启动Excel程序

　　B.可通过“运行”对话框启动Excel程序

　　C.可通过打开现成的Excel文件启动Excel程序

　　D.可通过点击开始菜单中列示的Excel快捷命令启动Excel程序

『答案解析』快捷键Ctrl＋N是在已经启动了Excel软件的情况下，执行此快捷键可以建立一个新的空白工作簿。

单选题】在Excel2003中，新建工作簿后，第一张工作表默认名称是（　）。

　　A.Book1

　　B.表

　　C.Sheet1

　　D.表1

『答案解析』在Excel2003中，建立新的工作簿,默认的是一个工作簿里有三张工作表,分别是sheet1\\sheet2\\sheet3，第一张工作表是sheet1。

　　【例题4·

单选题】Excel2013文件的扩展名是（　）。

　　A..xlsx

　　B..xls

　　C..ppt

　　D..doc

『答案解析』Excel2003的扩展名为“.xls”，Excel2007和Excel2013的扩展名为“.xlsx”。

单选题】下列（　）不是创建工作薄的方法。

　　A.选择“Office按钮——新建”命令

　　B.单击“快速访问”工具栏上的按钮

　　C.使用快捷键Ctrl＋O

　　D.使用快捷键Ctrl＋N

『答案解析』快捷键“Ctrl＋O”是打开Excel文件的命令，不是新建Excel的命令。

多选题】下列（　）方法可以退出Excel软件。

　　A.单击标题栏最右边的关闭按钮

　　B.右键单击任务栏中的Excel图标，选择关闭窗口或者关闭所有窗口命令

　　C.通过快捷键Alt＋F4

　　D.通过快捷键Ctrl＋F4

『正确答案』ABC

『答案解析』选项D，使用快捷键Ctrl＋F4，只能关闭Excel文件，Excel程序没有退出。

判断题】如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存，软件将自动将其保存。

『答案解析』如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。

Exce1文件管理的常用方法】★★

单选题】下列快捷键可以打开Excel文件的是（　）。

　　A.“Ctrl＋O”

　　B.“Ctrl＋F4”

　　C.“Ctrl＋W”

　　D.“Ctrl＋S”

『答案解析』选项BC，“Ctrl＋F4”和“Ctrl＋W”是关闭文件的快捷键；

选项D，“Ctrl＋S”是保存文件的快捷键。

单选题】全选的快捷键为（　）。

　　A.Alt＋F4

　　B.Ctrl＋O

　　C.Ctrl＋N

　　D.Ctrl＋A

『答案解析』选项A，Alt＋F4是退出的快捷键；

选项B，Ctrl＋O是打开的快捷键；

选项C，Ctrl＋N是新建的快捷键。

单选题】要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住（　）键的同时依次单击各个工作表的标签。

　　A.Shift

　　B.Ctrl

　　C.Alt

　　D.CapsLock

『答案解析』要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住Ctrl键的同时依次单击各个工作表的标签。

单选题】下列对Excel文件保存的命令错误的是（　）。

　　A.通过功能键F12进行保存

　　B.通过快捷键Ctrl＋O进行保存

　　C.通过工具栏或者快速访问工具栏进行保存

　　D.通过文件菜单进行保存

『答案解析』保存的快捷键是Ctrl＋S，Ctrl＋O是Excel打开的快捷键。

单选题】给Excel文件加上读写权限，进行加密设置，应采用的操作是（　）。

　　A.在“另存为”对话框中，打开“保存选项”对话框设置

　　B.通过“审阅”页签下的“保护工作表”命令进行设置

　　C.通过“审阅”页签下的“保护工作簿”命令进行设置

　　D.通过“属性”对话框进行设置

『答案解析』对Excel文件进行加密，可通过“另存为”命令实现，或者通过Excel2007“office按钮——准备——加密文档”命令实现。

选项B和C是对工作表和工作簿的保护。

判断题】任务窗口打开和关闭的快捷键为“Ctrl＋F”。

『答案解析』“Ctrl＋F”是查找的快捷键；

“Ctrl＋F1”是任务窗口打开和关闭的快捷键。

判断题】Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样，图标与原文件相同。

『答案解析』Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样，图标与原文件不同。

　　【例题8·

判断题】对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能打开，否则不能进行查看。

『答案解析』对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。

Exce1图表的插入方法】★★

单选题】Excel工作表中，为显示数据的变化趋势，可插入（　）图标。

　　A.饼图

　　B.柱状图

　　C.折线图

　　D.雷达图

『答案解析』柱状图反应一段时间内数据的变化或者不同项目之间的对比；

饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例；

雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。

　　【例题2·

单选题】对于图表工作表，下列说法中正确的是（　）。

　　A.图表工作表是与工作表无关的表

　　B.图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿

　　C.图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表

　　D.当坐标数据变动时，与它相关的图表工作表不能自动更新

『答案解析』图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表，是在同一个工作簿中。

单选题】在Excel2003中，在数据图表中要增加标题，在激活图表的基础上，可以（　）。

　　A.执行“插入→标题”菜单命令，在出现的对话框中选择“图表标题”命令

　　B.执行“格式→自动套用格式化图表”命令

　　C.按鼠标右键，在快捷菜单中执行“图表标题”菜单命令，选择“标题”选项卡

　　D.用鼠标定位，直接输入

『答案解析』本题考核数据图表的编辑。

多选题】在Excel2003中进行图表的格式修饰，下面的方法正确的有（　）。

　　A.在格式菜单中选择相应的图表元素命令，在弹出的格式对话框中进行格式设置

　　B.双击图表中的图表元素，在显示出来的格式对话框中进行格式设置

　　C.在打开的图表工具栏中，选取相应的图表元素，单击图表工具栏中的格式化工具按钮，进行格式设置

　　D.将鼠标指针指向要格式化的图表元素，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单选取格式化命令，在弹出的格式对话框中进行格式设置

『答案解析』本题考核图表元素的格式设置。

使用图表工具栏中的格式按钮，取决于当前选中的图表元素，图表元素不同，单击格式按钮后所弹出的格式对话框的操作对象不同。

多选题】可以根据下列（　）生成需要的图表。

　　A.数据清单

　　B.列表

　　C.数据透视表

　　D.记录单

『答案解析』框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择插入菜单中的图表菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。

判断题】图表只能和数据源放在同一个工作表中。

『答案解析』图表可以引用其他工作表中的数据，单独存放。

数据输入与编辑的常用方法】★★★

单选题】可以切换当前单元格状态的功能键是（　）。

　　A.“F3”

　　B.“F2”

　　C.“F4”

　　D.“F9”

『答案解析』通过功能键“F2”可以切换当前单元格的状态。

选项ACD对Excel不产生影响。

单选题】在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据，选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键（　）确认录入的内容。

　　A.“Ctrl＋Enter”

　　B.“Ctrl＋A”

　　C.“Ctrl＋F”

　　D.“Ctrl＋H”

『答案解析』选项B，“Ctrl＋A”是全选快捷键；

选项C，“Ctrl＋F”是查找快捷键；

选项D，“Ctrl＋H”是替换快捷键。

单选题】如果某单元格显示为若干个“#”号（如########），这表示（　）。

　　A.公式错误

　　B.数据错误

　　C.行高不够

　　D.列宽不够

『答案解析』当输入的内容超过单元格的列宽时，则单元格显示########，此时可进行列宽的调整，使单元格的内容显示完全。

单选题】在Excel中，在单元格中输入2/5，则表示（　）。

　　A.分数2/5

　　B.2月5日

　　C.0.4

　　D.2除以5

『答案解析』在单元格中输入2/5，默认表示的是日期。

如果要输入分数2/5，则需要输入02/5（0和2/5之间需要输入一个空格）。

单选题】在Excel的活动单元格中，要将数字作为文字来输入，最简便的方法是先键入一个英文状态符号（　）后，再键入数字。

　　A.#

　　B.’

　　C.”

　　D.空格

『答案解析』如果输入的文本全部由数字组成，为了避免被Excel误认为是数值型数据，应在输入时先输入英文状态的单引号，再输入数字，以区别数值型数据和数值组成的文本型数据。

单选题】在Excel中，数字型数据可以（　）的操作进行填充有序数列。

　　A.拖动单元格

　　B.按Ctrl＋拖动单元格

　　C.拖动填充柄

　　D.按Ctrl＋拖动填充柄

『答案解析』对于序列的填充：

（1）数字型数据：

按住Ctrl键，沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格；

（2）日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，直接沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。

多选题】当单元格右下角出现黑色十字形的填充柄时，可以填充（　）。

　　A.相同的数据

　　B.具有一定规律的数据

　　C.可以指定填充序列的类型

　　D.可以向上、下、左、右四个方向填充

『答案解析』本题考核数据的填充。

多选题】Excel的数据类型包括（　）。

　　A.数值型数据

　　B.字符型数据

　　C.逻辑型数据

　　D.日期型数据

『答案解析』Excel的常见数据类型包括数字型、日期型、文本型、逻辑型数据、时间型数据等。

判断题】在打开Excel文件中，所有单元格默认处于输入状态。

『答案解析』在打开Excel文件中，所有单元格默认处于就绪状态。

判断题】在Excel中，在单元格中输入的数据不能自动换行，必须人为输入回车键。

『答案解析』可通过单元格格式中的“对齐”页签进行自动换行的设置。

判断题】可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是Shift。

可同时选定相邻的多个单元格的组合键是Ctrl。

『答案解析』可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是Ctrl。

可同时选定相邻的多个单元格的组合键是Shift。

单选题】下列关于锁定单元格的表述中，错误的是（　）。

　　A.锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改

　　B.使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能

　　C.使用“锁定单元格”功能可以选择是否启用保护工作表功能

　　D.锁定单元格的操作步骤为启用保护工作表；

选定需要保护的单元格或单元格区域，依次单击“开始”、“单元格”、“格式”和“锁定单元格”，完成保护单元格设置

『答案解析』使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能，所以选项C错误。

单选题】下列说法错误的是（　）。

　　A.在Excel2013中，执行“审阅——更改——保护工作簿”命令可以实现对工作簿限制编辑权限的操作

　　B.在Excel2013中，执行“文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密”命令可以实现设置工作簿打开权限密码操作

　　C.在Excel2013中，设置工作簿打开权限密码时，密码不区分大小写

　　D.在Excel2013中，使用锁定单元格功能必须启用保护工作表功能

『答案解析』在Excel2013中，设置工作簿打开权限密码时，密码是区分大小写的。

多选题】Excel对数据的保护，体现在（