国际工程项目物资部物资管理办法.doc

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国际工程项目物资部物资管理办法

第一条根据各项目的施工要求，公司决定成立物资部，为了提高物资部的工作效率，明确责、权的关系，特制定本管理办法

第二条本办法仅适用于本公司物资部。

第三条物资部的主要职责是：

负责整个各项目的物资管理，制定具体的物资管理办法；负责永久材料的呈报、询价、货源联系；联系代理商、办理进出关手续、组织运输；工程完工后，办理物资回国的有关手续及就地处理工作；负责项目物资的台帐记录等工作。

物资管理的基本要求是以最低的材料成本，保质、保量、按期地供应施工生产所需的物资材料，并监督和促进材料的合理使用。

具体的任务是：

保证材料的供应，满足施工生产的需要；降低材料的消耗；降低材料供应的成本；监督材料的使用，

第四条物资部的人员配备。

根据海外项目的实际特点，设部长一名，业务人员二人，共三人组成。

第五条物资的呈报、审批、采购

1、物资的呈报：

1.1物资部门应根据BQ单中的材料清单，深刻理解和领会技术规范中对材料的具体要求，做到有的放矢。

1.2针对工程中使用的每项材料，收集至少二家以上的生产厂家相关产品的详细资料（包括产品样本、图片、报价等）

1.3根据技术规范的要求，优选出满足要求的产品供应商2-3家，将非英文的样本信息、图片资料等译成英文（含国内、国外机电物质材料），各自装订成册，呈报项目监理批准。

2、物资采购计划的审批：

2.1项目组应提前二个提出采购申请表，明确材料规格型号、类型、等级或其它要求；提出初步估计的数量、需要的日期；注明适用的规范、标准或样品递送书目。

2.2物资采购计划应及时通过项目组领导的批准，并交物资部具体实施。

2.3物资部根据批准的材料采购计划，邀请供应商报价，制定统一的采购合同。

2.4对供应商行为的评估：

l符合业主批准的产品技术要求；

l对产品质量的评估；

l对商家产品价格的评估；

l对厂家售后服务的评估；

3、物资的采购：

3.1从国内采购的物资材料，从评估、定货、洽谈、签订定货合同、运送及报关，均由国内工作组在公司总部的指导下负责完成；当地接货、清关的工作，由项目物资部负责。

3.2在当地或第三国物资的采购：

对金额巨大的物资材料，由项目物资部门提供充分的信息和资料后，通过国内外多方论证，由公司总部或技术组决策并签订合同。

l对在第三国采购的材料，如技术组领导不能亲自到场签订合同，可委托受权人签字生效。

l对大宗材料的采购可通过邀请多家供应商竟标报价的形式，以降低材料成本。

l对不满足合同条款的产品，应及时负责退货和更换。

4、建立建全采购、运输通道：

l国内成立后勤保障组，确保国内物质的供应。

l当项目所需材料种类繁多时，考虑在当地物质集散地或第三国成立办事处。

l在项目所需材料较简单的情况下，可寻求与当地代理商的合作，由代理商负责从第三国采购、运输、报关、清关等工作。

第八条物质管理的主要内容：

1、物资材料运抵现场后，按规定办理交接手续，移交给现场材料管理部门。

2、物资材料运抵现场，先存放在预先划定的临时地点，由管库员写出接收报告，并挂标识牌，准备入库前的检验。

3、材料入库前的检验由现场质量监督部门组织，并会同材料管理的有关人员参加检查。

4、外观检查，主要检查物资材料的规格、尺寸、型号是否与合同、图纸及铭牌相符，检查有无损伤、变形、开裂、锈蚀、积水等现象，有无产品合格证，并按规定表格作好记录。

5、清点数量，清点核对到货是否齐全完整，并按规定表格作好记录。

6、经检验合格的材料、物质，由检验各方在开箱检验记录表上签字确认。

7、经检查不合格的材料、物质，按程序向有关责任方联系，待问题处理完毕，再次检验合格方可办理入库手续。

第九条库房管理

1、库房管理是施工物资材料管理的重要组成部分，运用科学的管理方法能使设备、材料整齐有序、不损、不坏、不锈、不丢、不少、不乱，因此，建立库房管理程序，按相同品种、系列、规格，分类分档存放，帐物相符，不断提高管理水平和工作效率，确保现场物质供应。

2、认真做好库房规划。

3、按规定格式建立库房设备、材料管理台帐。

4、设备、材料的出库必须要有材料出库单。

在发放时，进行清点和移交；在数量、品种、外观无误的情况下，双方在出库单上签字认可。

第十条材料的质量管理

材料的质量管理是关系到工程质量的根本，所以，材料质量控制应贯穿材料管理的始终。

我们将从以下几个方面来控制材料的质量：

1、在预算、计划中，尽量清晰标明材料质量特性。

2、在采购、订货、加工中，所定购的物质材料必需符合质量特性及材料标准规范。

3、在材料运输中，做到不混、不乱。

4、设专职材料检查员，强化材料入库验收，不合格品杜绝入库。

5、用科学的方法分类保管入库材料。

6、加强质量文件管理，确保验收合格证发放无误。

7、根据规范要求对某些材料需进行复验，重要材料还要做性能测试，对不合格材料，不得出库，并标注明显的标识。

8、按我单位ISO9002质量体系的要求，建立一整套材料质量管理程序，并使之有效地进行。

9、将材料质量否决纳入项目工程质量否决内容，按年、季、月进行材料控制考核，并与经济利益挂钩。

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