开盘方案指引.docx

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开盘方案指引.docx

开盘方案指引

(一)基础分析类

1、市场情况分析

需体现重点诉求:

当地主流开盘形式、市场销售行情、周边物业产品配置、价格摸底等。

2、媒体情况分析

需体现重点诉求:

市场媒体种类(主流与小众)、效果、价格、周边竞案媒体情况跟踪与分析。

3、客源情况分析

需体现重点诉求:

目标客户群体、区域、年龄层次、生活水平、社会结构层次等,总结一句话:

产品准备卖给谁?

谁会来买?

(二)方案提报类

1、营销总体策划方案

工作要点:

需包括:

区域市场分析、项目主卖点及SWOT、目标客户定位分析、价格定位策略、项目推盘方案、广告策略、VI系统方案、平面设计方案、PR活动方案。

2、项目整体营销费用计划及媒体计划编制

工作要点:

营销费用总预算、媒体选择计划、费用分摊计划。

3、售楼处开放方案

工作要点:

需包括:

开放时间、活动形式、活动安排、场地布置,物品到位、人员安排、蓄客方式。

(三)销平、销海、销售道具、资料等准备

1、销平、销海制作

工作要点:

户型单张、折页、楼书、DM等销售资料平面设计与制作。

2、销售资料准备

工作要点:

①项目统一说辞,包括:

品牌及公司介绍、区域解说、小区规划前景解说、外围环境解说、交通解说、建筑质量解说、景观环境解说、户型解说、小区建材解说、带客户看样板房过程中解说、学区解说、小区智能化解说、物业管理解说、装修解说(如有精装房);

②其他说辞,包括开盘活动解说、开盘通知说辞、合同内容解说、按揭办理解说、付款方式解说、价格解说、竞争楼盘解说、客户投诉解说、房产证办理解说、交房时其他税费明细解说;

③各类表单的确定(来人登记表、来电登记表、客户资料登记表、礼品发放

确认表、常发会入会登记表)。

3、销售道具准备

工作要点:

单体模型、沙盘、区域方位模型(图)、品牌展示架(区)、销售桌椅、案场销控台、销售电话。

(四)面积预测

工作要点:

根据当地房管部门规定,准备好预测所需资料报送测绘部门进行面积预测,结合公司要求,做好与其沟通工作。

(五)明源售楼系统数据资料准备

工作要点:

做好明源系统“项目准备”基础数据资料的录入。

(详见明源ERP售楼系统操作手册与流程)

(六)案场业务人员招聘与培训

工作要点:

①根据项目规模,确定所需业务员人数,招聘时在确定人数的基础上增加1-2名;

②培训分企业文化与制度培训、销售业务知识培训、销售说辞培训、明源操

作培训等,培训结束后需进行业务考评,考评通过者方可下案场进行业务操作。

(七)进场前其他准备

工作要点:

①售楼处包装到位(内部与外围);

②样板区装修到位(景观样板区、样板房、会所、建材展示区);

③办公用品到位;

④售楼处开放活动场地布置到位。

(八)客户蓄水

工作要点:

①向市场客户正式介绍和推荐新房源;

②对当天来访客户登记资料,不办理正式预约手续;

③根据市场情况报新房源预计价格,对客户进行价格测试摸底;

④每周对来访登记客户情况作统计与分析(面积需求、来访区域等)。

(九)销售文本类准备

1、认购书及购房合同范本

工作要点:

认购书按统一模板来执行,购房合同范本需报事业部审核。

2、合同贴图

工作要点:

由项目部与技术部共同完成,要求做单套户型贴图。

3、各类付款方式明细表

工作要点:

按付款方式不同分:

一次性、按揭、公积金(组合)。

4、前期物业协议与业主临时公约

工作要点:

由前期物业提供统一协议与公约,上面需加盖开发商与物业公司公章。

(十)确定开盘模式

工作要点:

①根据登记客户数量确定正式开盘模式(直接、摇号、排队等);

②根据实际情况,确定详细的开盘预约方式(银行存单、排号或无号预约单

收取诚意金、分发会员卡等)。

(十一)初步确定开盘价格

工作要点:

①根据市场行情和客户登记量初步确定开盘价格;

②在诚意客户锁定前确定此价格,以试探客户对价格预期和敏感性;

③确定开盘当天现场优惠政策。

(十二)正式预约

工作要点:

①通知诚意客户办理预约手续;

②按确定的预约方式,业务员为客户办理预约单、会员卡等手续;

③做好已办理预约手续客户的需求分析。

(十三)开盘方案

工作要点:

确定开盘时间、开盘方式建议、开盘应急预案、开售房源、开盘优惠、活动场地动线安排客户选房流程安排、周边市场情况及预约客户分析、媒体广告配合。

(十四)确定楼幢系数、制作并审批价单

工作要点:

按照楼幢统一系数标准执行,系数准定后,确定销售底价与销售

表价。

(十五)办理和领取预售证

工作要点:

①根据对未来市场价格的预判,结合公司的相关要求,对此批审报房源进行物价审报或备案;

②准备预售证办理相关资料,办理并领取预售证,同时,房管局售楼网上也需同步审报及审批。

(十六)开盘前明源系统准备

工作要点:

完成认购单模板录入工作,完成楼栋与房间设置,完成面积录入、完成价格录入,完成付款方式与折扣管理录入。

(十七)开盘前物料准备

工作要点:

①电脑确保业务员人手一台,现场打印机确保有三台以上,复印机确保有两台以上,网络确保连接畅通,无任何问题;

②购房须知、开盘优惠说明、选房流程图、认购流程公告,房源销控公示板张贴到位;

③各类表单:

网上签约备案资料表、签约所需材料明细单、催签通知书、催款通知书、银行查信表、单身承诺书、付款明细表、签到簿、合同范本准备到位;

④五证公示:

建设用地使用权证、建设工程用地许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、销售许可证;

⑤各类温馨提示牌:

签到处、排队区、等候区、停车区、家属休息区指示牌;

⑥开盘活动布置到位(主要由活动公司来进行,但需对布置效果有把握);

⑦水笔、便签字、打印纸、打印机墨盒、水杯、小点心、水果、财务收款机和刷卡机、扩音喇叭等到位。

(十八)开盘准备会议

工作要点:

①统计和分析每个业务员预约诚意客户总量;

②预估客户可能的反应,统一对外说辞与开盘通知说辞;

③统计关系户及特殊客户数量及情况,上报公司作统一处理;

④对开盘时可能出现的情况作预判,并形成有效的统一解决方案与说辞;

⑤明确开盘所需岗位和工作内容,对人员进行合理及有效的分工,明确各自的任务与位置,按需求向公司其他部门或事业部申请调用相关工作人员协助开盘。

(十九)全体工作人员会议

工作要点:

①确保开盘信息通知到每位客户,最后一次统计每位业务员预约量和客户反应;

②对开盘各项工作、细节和流程进行明确;

③对每位开盘工作人员的岗位及职责进行明确,严肃纪律;

④开盘前鼓励士气,统一思想和说辞;

⑤预计开盘可能出现的情况,做好各项危机处理和应急准备;

⑥针对各种开盘模式,确认最终的开盘选房顺序。

(二十)开盘流程模拟

工作要点:

在场地布置、全体工作人员会议结束以后,按照开盘准备的方案在实地进行开盘流程模拟演练,进一步明确各岗位工作人员的工作职责和要求,对开盘各个步骤进行熟悉和了解,以保证整个开盘有序、顺利地进行。

(二十一)开盘总结

工作要求:

①统计总体及个人开盘销售套数、销售率、成交率等数据;

②对开盘过程中采取各种销售策略(如现场销控、调价等)以及优惠促销方式的效果进行总结和分析;

③对开盘现场控制中的各个问题进行总结和分析,以便下次开盘吸取经验和教训。

开盘销售工作检查

检查项目:

检查项目

检查情况说明

基础分析类

□市场调查报告

□媒体分析报告

□客户定位分析报告

方案提报类

□营销总体策划方案

□项目整体营销费用计划及媒体计划编制

□售楼处开放方案

检查项目

检查情况说明

销售资料及道具

□销平、销海制作

□统一说辞及其他

□销售道具

□各类表单

□面积预测报告

明源资料准备

□“项目准备”数据资料录入

□客户资料录入

□认购表单录入

□价格录入

检查项目

检查情况说明

人员准备

□业务员综合考评情况

售楼处及展示区

□售楼处

□样板房区

□建材展

示区

□景观示

范区

□会所

客户分析

□来访登记客户分析报告

检查项目

检查情况说明

销售文本类

□认购书及合同范本

□合同户型贴图

□付款方式明细表

□物业协议与公约

开盘方案

□开盘方案

售价审批

□楼栋系数方案

□售价方案

预售证申领

□物价备案

□预售证

检查项目

检查情况说明

开盘前其他准备

□开盘前物料准备

到位

□开盘前准备会议

□开盘流程模拟

________________项目开盘效果统计表

开盘房源

开盘时间

蓄水时间

成交分析

销售率

开盘量

成交量

成交率

成交量

到场量

预约

成交率

预约成交

预约量

策略分析

销控

换价

其他策略

优惠方式

利润分析

表单均价

(元/m2)

成交均价(元/m2)

预销售额

(万元)

实销售额

(万元)

现场控制分析

人员安排

现场布置

物料准备

流程选择

团队协作

危机处理

本次开盘小结(经验与改进措施)

各业务员成交分析

排名

姓名

成交量

成交率

1

2

3

4

5

6

7

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