开盘方案指引.docx
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开盘方案指引
(一)基础分析类
1、市场情况分析
需体现重点诉求:
当地主流开盘形式、市场销售行情、周边物业产品配置、价格摸底等。
2、媒体情况分析
需体现重点诉求:
市场媒体种类(主流与小众)、效果、价格、周边竞案媒体情况跟踪与分析。
3、客源情况分析
需体现重点诉求:
目标客户群体、区域、年龄层次、生活水平、社会结构层次等,总结一句话:
产品准备卖给谁?
谁会来买?
(二)方案提报类
1、营销总体策划方案
工作要点:
需包括:
区域市场分析、项目主卖点及SWOT、目标客户定位分析、价格定位策略、项目推盘方案、广告策略、VI系统方案、平面设计方案、PR活动方案。
2、项目整体营销费用计划及媒体计划编制
工作要点:
营销费用总预算、媒体选择计划、费用分摊计划。
3、售楼处开放方案
工作要点:
需包括:
开放时间、活动形式、活动安排、场地布置,物品到位、人员安排、蓄客方式。
(三)销平、销海、销售道具、资料等准备
1、销平、销海制作
工作要点:
户型单张、折页、楼书、DM等销售资料平面设计与制作。
2、销售资料准备
工作要点:
①项目统一说辞,包括:
品牌及公司介绍、区域解说、小区规划前景解说、外围环境解说、交通解说、建筑质量解说、景观环境解说、户型解说、小区建材解说、带客户看样板房过程中解说、学区解说、小区智能化解说、物业管理解说、装修解说(如有精装房);
②其他说辞,包括开盘活动解说、开盘通知说辞、合同内容解说、按揭办理解说、付款方式解说、价格解说、竞争楼盘解说、客户投诉解说、房产证办理解说、交房时其他税费明细解说;
③各类表单的确定(来人登记表、来电登记表、客户资料登记表、礼品发放
确认表、常发会入会登记表)。
3、销售道具准备
工作要点:
单体模型、沙盘、区域方位模型(图)、品牌展示架(区)、销售桌椅、案场销控台、销售电话。
(四)面积预测
工作要点:
根据当地房管部门规定,准备好预测所需资料报送测绘部门进行面积预测,结合公司要求,做好与其沟通工作。
(五)明源售楼系统数据资料准备
工作要点:
做好明源系统“项目准备”基础数据资料的录入。
(详见明源ERP售楼系统操作手册与流程)
(六)案场业务人员招聘与培训
工作要点:
①根据项目规模,确定所需业务员人数,招聘时在确定人数的基础上增加1-2名;
②培训分企业文化与制度培训、销售业务知识培训、销售说辞培训、明源操
作培训等,培训结束后需进行业务考评,考评通过者方可下案场进行业务操作。
(七)进场前其他准备
工作要点:
①售楼处包装到位(内部与外围);
②样板区装修到位(景观样板区、样板房、会所、建材展示区);
③办公用品到位;
④售楼处开放活动场地布置到位。
(八)客户蓄水
工作要点:
①向市场客户正式介绍和推荐新房源;
②对当天来访客户登记资料,不办理正式预约手续;
③根据市场情况报新房源预计价格,对客户进行价格测试摸底;
④每周对来访登记客户情况作统计与分析(面积需求、来访区域等)。
(九)销售文本类准备
1、认购书及购房合同范本
工作要点:
认购书按统一模板来执行,购房合同范本需报事业部审核。
2、合同贴图
工作要点:
由项目部与技术部共同完成,要求做单套户型贴图。
3、各类付款方式明细表
工作要点:
按付款方式不同分:
一次性、按揭、公积金(组合)。
4、前期物业协议与业主临时公约
工作要点:
由前期物业提供统一协议与公约,上面需加盖开发商与物业公司公章。
(十)确定开盘模式
工作要点:
①根据登记客户数量确定正式开盘模式(直接、摇号、排队等);
②根据实际情况,确定详细的开盘预约方式(银行存单、排号或无号预约单
收取诚意金、分发会员卡等)。
(十一)初步确定开盘价格
工作要点:
①根据市场行情和客户登记量初步确定开盘价格;
②在诚意客户锁定前确定此价格,以试探客户对价格预期和敏感性;
③确定开盘当天现场优惠政策。
(十二)正式预约
工作要点:
①通知诚意客户办理预约手续;
②按确定的预约方式,业务员为客户办理预约单、会员卡等手续;
③做好已办理预约手续客户的需求分析。
(十三)开盘方案
工作要点:
确定开盘时间、开盘方式建议、开盘应急预案、开售房源、开盘优惠、活动场地动线安排客户选房流程安排、周边市场情况及预约客户分析、媒体广告配合。
(十四)确定楼幢系数、制作并审批价单
工作要点:
按照楼幢统一系数标准执行,系数准定后,确定销售底价与销售
表价。
(十五)办理和领取预售证
工作要点:
①根据对未来市场价格的预判,结合公司的相关要求,对此批审报房源进行物价审报或备案;
②准备预售证办理相关资料,办理并领取预售证,同时,房管局售楼网上也需同步审报及审批。
(十六)开盘前明源系统准备
工作要点:
完成认购单模板录入工作,完成楼栋与房间设置,完成面积录入、完成价格录入,完成付款方式与折扣管理录入。
(十七)开盘前物料准备
工作要点:
①电脑确保业务员人手一台,现场打印机确保有三台以上,复印机确保有两台以上,网络确保连接畅通,无任何问题;
②购房须知、开盘优惠说明、选房流程图、认购流程公告,房源销控公示板张贴到位;
③各类表单:
网上签约备案资料表、签约所需材料明细单、催签通知书、催款通知书、银行查信表、单身承诺书、付款明细表、签到簿、合同范本准备到位;
④五证公示:
建设用地使用权证、建设工程用地许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、销售许可证;
⑤各类温馨提示牌:
签到处、排队区、等候区、停车区、家属休息区指示牌;
⑥开盘活动布置到位(主要由活动公司来进行,但需对布置效果有把握);
⑦水笔、便签字、打印纸、打印机墨盒、水杯、小点心、水果、财务收款机和刷卡机、扩音喇叭等到位。
(十八)开盘准备会议
工作要点:
①统计和分析每个业务员预约诚意客户总量;
②预估客户可能的反应,统一对外说辞与开盘通知说辞;
③统计关系户及特殊客户数量及情况,上报公司作统一处理;
④对开盘时可能出现的情况作预判,并形成有效的统一解决方案与说辞;
⑤明确开盘所需岗位和工作内容,对人员进行合理及有效的分工,明确各自的任务与位置,按需求向公司其他部门或事业部申请调用相关工作人员协助开盘。
(十九)全体工作人员会议
工作要点:
①确保开盘信息通知到每位客户,最后一次统计每位业务员预约量和客户反应;
②对开盘各项工作、细节和流程进行明确;
③对每位开盘工作人员的岗位及职责进行明确,严肃纪律;
④开盘前鼓励士气,统一思想和说辞;
⑤预计开盘可能出现的情况,做好各项危机处理和应急准备;
⑥针对各种开盘模式,确认最终的开盘选房顺序。
(二十)开盘流程模拟
工作要点:
在场地布置、全体工作人员会议结束以后,按照开盘准备的方案在实地进行开盘流程模拟演练,进一步明确各岗位工作人员的工作职责和要求,对开盘各个步骤进行熟悉和了解,以保证整个开盘有序、顺利地进行。
(二十一)开盘总结
工作要求:
①统计总体及个人开盘销售套数、销售率、成交率等数据;
②对开盘过程中采取各种销售策略(如现场销控、调价等)以及优惠促销方式的效果进行总结和分析;
③对开盘现场控制中的各个问题进行总结和分析,以便下次开盘吸取经验和教训。
开盘销售工作检查
检查项目:
检查项目
检查情况说明
基础分析类
□市场调查报告
□媒体分析报告
□客户定位分析报告
方案提报类
□营销总体策划方案
□项目整体营销费用计划及媒体计划编制
□售楼处开放方案
检查项目
检查情况说明
销售资料及道具
□销平、销海制作
□统一说辞及其他
□销售道具
□各类表单
□面积预测报告
明源资料准备
□“项目准备”数据资料录入
□客户资料录入
□认购表单录入
□价格录入
检查项目
检查情况说明
人员准备
□业务员综合考评情况
售楼处及展示区
□售楼处
□样板房区
□建材展
示区
□景观示
范区
□会所
客户分析
□来访登记客户分析报告
检查项目
检查情况说明
销售文本类
□认购书及合同范本
□合同户型贴图
□付款方式明细表
□物业协议与公约
开盘方案
□开盘方案
售价审批
□楼栋系数方案
□售价方案
预售证申领
□物价备案
□预售证
检查项目
检查情况说明
开盘前其他准备
□开盘前物料准备
到位
□开盘前准备会议
□开盘流程模拟
________________项目开盘效果统计表
开盘房源
开盘时间
蓄水时间
成交分析
销售率
开盘量
成交量
成交率
成交量
到场量
预约
成交率
预约成交
预约量
策略分析
销控
换价
其他策略
优惠方式
利润分析
表单均价
(元/m2)
成交均价(元/m2)
预销售额
(万元)
实销售额
(万元)
现场控制分析
人员安排
现场布置
物料准备
流程选择
团队协作
危机处理
本次开盘小结(经验与改进措施)
各业务员成交分析
排名
姓名
成交量
成交率
1
2
3
4
5
6
7
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