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财务工作整改报告doc

财务工作整改报告

篇一:

关于财务工作整改情况报告XX

  关于财务工作整改情况报告

  青羊区交通局内审领导小组:

  根据《青羊区交通局关于交管所内审整改意见》,通过局财务科室对我所财务工作进行了指导。

具体整改如下:

  一、往来款长期挂帐,未及时清理的问题

  整改措施:

我所对长期的款项进行了催收和清理,保障了资产的安全和完整。

  二、会计基础工作不规范,会计核算有待进一步提高的问题整改措施:

交管所XX年7-12月,银行存款公积金账户000001127804电脑账余额为540,615.55元,而银行存款日记账余额为667,804.55元,两者不一致;经查询,出纳帐中漏计一笔XX年参公人员住房公积金转出帐务,现已登记在帐。

同时存在附件入账凭证附件不全,入账金额与原始附件金额不一致的情况,我所已根据审计老师指导的要求补齐。

会计核算基础工作有待进一步提高。

  三、加强财务管理,完善内控制度

  整改措施:

通过这次内审,我所针对存在的一些问题,制订了新的财务内控制度。

  四、加强财经法规、业务知识的学习,不断提高业务能力

  整改措施:

通过这次审计,我所对财务人员加强了《会

  计法》、《会计基础工作规范》和《事业单位会计制度》的学习。

在专业老师现场指导下,联系实际,对一些不规范的帐务处理进行了调整。

  青羊区交通运输管理所

  XX年11月16日

篇二:

财务部工作不足之处及整改措施

  财务部工作不足之处及整改措施

  财务部作为公司的一个独立部门,在公司高层的领导下,财务各成员基本保持着平稳有序的工作态势。

为实现公司的整体发展目标,财务部一直在改进自身的工作方法,提高核算的准确性,增强报表的时效性,并通过集团开展的纪律作风整顿教育活动为契机来为公司高层的决策提供有用的资料。

  公司的业务量在不断的扩张,特别是在XX年全球金融危机的背景下依然保持营业额的持续增长,业务发展为企业的提升注入新鲜的血液,也对公司当前的管理水平提出了更高的要求。

只有人去适应企业的发展,没有企业去适应人的要求,如何适应市场变化,提高公司的管理水平?

成为现阶段公司发展的主要任务之一。

财务部在执行集团公司的管理制度的同时,尽管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及沟通不畅的问题,针对当前情况,财务部必须加强对下属和同事间的教育及宣导,通过思想及行为上的整改,不改的改进工作方法和思路,增强工作责任感,以适应企业发展的要求。

  根据具体情况,现将这些问题列示如下:

  一,沟通不畅的问题:

财务部与其他部门在沟通总体上是和谐的,一直以来均奉行“工作为主”,“对事不对人”的沟通原则,有问题便直接提出,以力求问题的解决。

在与其他部门沟通时,不排除在个别问题上,因为工作的难以开展而较为情绪化,出现沟通的言辞不当,根本原因也是没有主动与同事协商,寻求解决问题的办法。

从观念上讲,不能站在更高的角度去看待问题,缺乏对公司整体利益的考虑,不利于公司行政命令的下达与执行。

这样的思想观念存在许多的不足:

一方面影响公司的团结,对公司营造积极向上的工作气氛产生

了负面影响,对企业文化的培养起到消极的作用;另一方面让同事关系紧张化,不利于工作上的配合,增加了沟通方面的成本,沟通成本是隐性的,很难去计量,但却能最终导致职工数量的增加和工作质量的下降。

沟通问题整顿不仅仅存在于财务部,其他部门的也应该重视起来,做到有则改之,无则嘉勉,在观念上杜绝“本位主义”思想的漫延,为营造积极乐观向上的企业文化,为提升个人的素养而进行自我反省。

  此外,财务部所涉及到的政府部门有国税地税,工商,统计等多个部门,相比较而言,这方面的工作相对比较平衡,没有出现大的问题,对政府部门的沟通也略有不足之处,今后还有待加强。

因为与政府部门的良性互动,在实际工作中,可以减少较多的阻力与麻烦,碰到问题也会主动知会并得到帮助。

  二,应收账款的问题:

应收账款是公司的主要资金来源,对公司的生存与发展起到至关重要的作用,加强应收账款的管理,及时回收货款,并杜绝呆坏账的发生是一项十分重要的工作,尽管这项工作涉及到

  业务财务等诸多部门,但做好每一个环节的工作是十分必要的。

根据财务所涉及到的具体环节,存在如下问题:

  第一,应收账款对账的及时性不强,很多客户没有及时的签章,回传月度对账单,一定程度上又影响了应收账款的准确性和催收货款的有力证明,这个问题还长期存在,今后财务部还要一如既往的跟进这项基础工作,准确及时的财务数据是应收账款管理的基础;

  第二,应收账款的回收款过长,影响到货款的回收与应收账款的周转速度,一定程度上会给财务带来资金方面的压力,一般情况下,回收期过长的货款,产生呆坏账的可能性也随之增加。

在呆坏账方面,尽管产生的原因是多方面的,销售业务员固然有跟进的过失,但财务在客户付款信用不佳的情况下,没有及时的做到提示与统计,也较少对客户的资信度进行调查,财务只是单一的注重了会计报表的核算,而忽略了财务资产安全的管理,今后工作要将重点转移上财务管理上来;

  第三,对财务“卡货”不利方面的弥补措施:

我们现在所实行的财务“卡货”规定,这个规定对部分恶意拖欠货款的客户,产生了一定的压力,形成了制约因素,也回收了一些欠款时间较长的货款,但是对于付款信用良好的客户,弊端也很明显,“卡货”给客户留下不好的印象,财务灵活控制又没有标准,操作难度较大。

由于财务的“卡货”,部分业务员的依赖财务“卡货”收款的心态明显,对于这个问题需要两个部门主动提高催款的意识。

  三,费用报销的问题:

由于生产规范的扩张,费用开支也随着增加,正常合理的费用开支,是保障公司正常动作的物质基础,收入与成本的同时增加,同时也符合收入与成本的配比原则。

从现在的情况来看,一定程度上存在费用开支的浪费现象,比如由于没有“货比三家”,导致采购单价过高,采购的耗材由于没有专业人员的验收可能质量不达标,今后在物耗采购方面,仓库不仅要加强数量验收,技术部还要加强品质的验收检查。

生产研发过程中要加强机器设备的保养,养成良好的作业习惯,工具配件的不合理使用可能导致损坏及修理,从而提高维护和运营成本。

随着业务量的增加,交际应酬费用有较大幅度的增加,公司规定在非特殊情况下,客户在食堂用餐的规定没有得到很好的实行。

  四,材料采购的问题:

采购向供应商所采购的物料数量,均经过财务审核并下达到PM及采购部,对于部分制造过程中的超标准损耗和仓库丢失,现在均以联络单的形式对部门进行了扣款,明确了相关责任人,并列入到绩效考核当中。

采购控制的另一个问题是在保证品质的前提下,在原料价格下跌价的情况下的持续降价,在绩效考核当中,财务对采购的降价考核占权重的20%,每个月采购均有部分的降价方案到达财务。

但从总体的价格趋势分析,采购的降价相对于成品销售的降价幅度相对较小,天线的销售单价

  XX年降低了30%以上,而原材料的采购单价的下降幅度却没有达到这个标准,一定程度上提高了公司材料成本的在销售单价中的比重,增加了运营的成本,降低了公司整体的利润水平。

  五,仓库重新划归生管部一点见意:

一般情况下的工厂运作,仓库物料均归PMC的调度,PMC计划调度与仓库收发保管相接合,两个部门的联系也最为紧密,两者之间的密切合作可以极大的降低呆坏料成本。

08年由于仓库出现无账务管控状态,较为严重的影响了工厂的生产,同时也不符合企业的规范动作,对大客户的导入产生了较大的制约,公司决定暂划归财务监管,09年仓库账目数据已基本建立起来,仓库的“账,物,卡”体系也相应的建立起来,尽管账目的准确性还有待进一步提高,但只要今后加强对仓库的管理及人员的培训,还是可以达到大客户的核查要求。

仓库的归属如不在PMC部之下,仓库的数据共享就需要相互知会,一旦发生沟通不及时的问题,便可能出现多下采购订单和超产的情况,为呆坏料的产生留下了一定的隐患。

从11月17日仓库呆滞成品分析来看,一部分成品的性质是:

“订单已结,超产成品,备品留用”,小额度100PCS的超产属于正常,如果大到1000-XXPCS,那么就有可能存在数据没有共享,没有了解实际库存便直接下达采购订单的问题,造成了公司资源的浪费,现在仓库重新划归PMC管辖,超产问题相信可以从根本上加以改观,否则便是计划的不准确。

在仓库划归PMC部以后,数据的处理与检查是仓库的弱项,财务还是会一如既往的监控仓库账务数据的准确性。

  六,绩效考核的问题:

绩效考核是公司的基本管理制度之一,也是激励在职员工发挥积极性,主动性,创造性的管理机制,对挖掘人力资源潜力,充分利用现有人力物力条件起到了一定的作用。

但是在运行的过程中,也出现一些问题,有些地方只有罚款,没有奖励,没有主动去发现工作的好现象,好例子,作为一个典型的范例加以宣导,最终增强公司的正义感。

  以上内容是财务部对公司近期内部工作的一些见意,其中涉及的内容有应收账款,费用开支,材料采购,绩效考核,其中不免有详之处,由于所了解的情况有限,不正确的地方,欢迎批评指正。

篇三:

会计基础工作检查存在的薄弱环节和问题整改情况报告

  广北县农村信用合作联社

  广信整字[XX]16号关于省联社太阴办事处对我县联社费用管理和网点

  会计基础工作检查存在的薄弱环节和问题

  整改情况报告

  省联社太阴办事处:

  省联社太阴办事处依据省联社《关于对全省农村信用社开展会计财务管理基础工作检查的通知》(太信联办(XX)51号)要求,以何通达为组长的会计财务基础工作检查小组,于XX年8月5日至10日对我县联社、营业部及太和信用社XX年1月至XX年4月的会计财务基础工作及费用管理情况进行了检查,下达事实确认书3份。

现将相关问题的整改情况报告如下:

  一、县联社费用管理问题

  1、科目摆放不合规现象普遍存在。

如“其他营业外支出”科目中列支经警大队购车款8万元、各项补助及开门红16万元、防雷工程款12万元、银行业协会及金融管理办公室管理费6万元、ATM机安装费3万元、健身器材3万元等;“其他费用”中列支烟酒费19万元、加班补助费36万元;XX年10月31日购烟酒金额2410元在“公杂费”中列支;XX年11月9日

  在“其他费用”中列支自助设备验收费用3600元;XX年12月12日安装电视监控及摄像机在“修理费”中列支,金额72500元。

在“会议费”中列支的烟酒餐费均无会议签到册及相关会议文件。

在“钞币运送费”及“差旅费”中列账IC油卡充值15万元,头寸押运已移交保安公司,油卡充值应列“交通工具耗用费”;“手续费支出”科目中列支不良贷款收回奖励30万元。

  整改情况:

已经过去的科目摆放不合规问题,对县联社机关相关人员进行了绩效工资考核处罚,对今年以来存在的类似问题已经进行了自查自究,并督促会计制票时一定要按照会计核算原则对号入座,不要摆错。

  2、根据广北县联社费用管理办法有关规定,未严格执行“三签”制度。

如发票张数多且金额小,均只在发票第一张上签字审批。

XX年11月15日电子设备运转费14400元,无经手人、证明人签字;XX年12月12日在职工福利费中列支97744元,发票10张,审批人未签字。

  整改情况:

发票手续不全已经进行补火处理。

对于上级主管部门统一购臵电子设备等费用发票,有些员工不愿当经手人、证明人,只能签经办人或在场人。

  3、凭证要素不全、使用发票不合规。

经查,XX年度凭证未盖附件章现象普遍存在,凭证装订未按日期顺序分类装订等。

XX年7月29日成林出差附有差旅费报销单,未附差旅费发票,金额1508元。

发票过期使用,XX年、XX年的发票还在使用。

  整改情况:

凭证装订未按日期顺序分类装订已经责令重新装订,未附差旅费发票、发票过期使用等问题已经扣当事人工资。

  4、久悬应收应付款情况。

(1)XX年12月3日黄林借款

  23600元,收回贷款户本金自用70000元,现黄林已死亡;

(2)XX年4月26日武文事故款65750元,信用社当事人现已死亡;

  (3)1998年至XX年各种押金未处理收回,共计12笔,金额10800元(入账日期及内容明细见复印件);(4)XX年1月27日垫付稽核罚款4200元未明确到人及时收回;(5)XX年4月8日垫付联社08年预购电费XX元未收回;(6)XX年12月7日严红房屋装修借款1120元未处理收回。

  整改情况:

久悬应收款情况都属于遗留问题,有待年底报损处理。

  5、固定资产购臵不合规,如XX年购臵车辆两台,购臵金额均未控制在省联社批复金额之内,如XX年9月购臵工作用车32万元,省联社批复金额为20万元,超标12万元。

  整改情况:

购臵车辆两台,购臵金额均未控制在省联社批复金额之内,原因是车辆购臵附加费包含在内,超标金额已经向上级做检讨和说明,今后在购臵固定资产严格按照上级核定的标准执行不得突破。

  6、账务冲正不合规,如12月31日从职工工资、业务招待费、修理费、非货币性福利、低值易耗品摊销、会议费、差旅费等科目中合计冲正6万元在营业外支出—非常损失科目中,而年终决算报表却反映在久悬未取款项支出中,实为手工调表。

  整改情况:

我们将本着勤俭节约办社宗旨打紧今年的开支。

上年职工工资调整主要为了规避企业所得税,同时建议上级不要下达工资总额,否则,国税部门以上级下达的工资总额为标准超过部分调增征收企业所得税。

  二、联社营业部会计基础存在的问题

  1、大额款项登记簿上授权人员未及时签字确认,如XX年3月有36笔没有授权柜员的签章。

  整改情况:

大额款项授权人员已在核心系统及时指纹确认,有授权清单为证,手工填的大额款项登记簿上授权人以前没签的已补好。

  2、查看XX年10月份14-19日的传票。

(1)代理取现业务无代理人员的身份证核查记录,如10月14日周大海取现1000元,代理人石钦梦、10月15日存款人刘娜取现XX元,代理人谢洪等均无代理人身份证核查记录;

(2)大额资金汇划未见上级部门的执行意见,如10月14日汇划到恒丰银行山东分行的42500万元、10月18日汇划到珠海华润银行的38158万元等10笔资金业务均无上级部门的执行意见书。

  整改情况:

无代理人身份证核查记录的已经进行了处罚,今年凡需提供身份证件的业务,对所提供的证件均进行了身份核查并打印核查结果,大额资金汇划严格执行逐级审批制度,已经打印清单交由领导审批,但全市检查不统一,这次检查要求填写审批单,我们认为只有在凭证和大额交易登记簿上签字为好,审批单一旦丢失就无依据可查。

  3、查XX年1月1日-XX年4月30日挂失登记簿,并打印综合业务系统挂失登记簿共计133笔,其中1笔口挂未在挂失登记簿上登记,3笔挂失业务挂失登记簿上授权柜员未签字,3笔解挂业务挂失登记簿上授权柜员未签字。

  整改情况:

挂失业务方面,漏登的1笔口挂已补登好,授权柜员及时签字确认,没签的已签上。

但是口挂还需要进一步完善,如通过服务热线口挂,省联社要及时通知全省各网点。

  4、重要空白凭证管理不规范,实物未由同一尾箱柜员保管,如借款借据10180712-10180740计29份实物由信贷内勤保管、凭证工本费收费凭证1420252-1420275计24份实物由主办会计保管。

  整改情况:

主办会计、信贷内勤在核心系统都设计为授权主管,去年市办事处稽核交叉大检查要求我们分管分用,有利于控制案件,这次检查要求由同一人保管,我们照办,实物与尾箱由同一柜员保管。

我们认为世界的的多样化,导致答案的不唯一性,只要有利于控案,按授权主管配臵的人数分管重要空白凭证也应该符合控案要求。

  三、太和信用社会计基础存在的问题

  1、大额款项登记簿上有登记人员与授权人员的签名字迹完全相同的现象,能明显看出授权人员的签名是由登记人员代签。

  整改情况:

大额款项授权人员已在核心系统及时指纹确认,有授权清单为证,手工填的大额款项登记簿上授权人代签已进行处罚。

  2、查看XX年10月份1-15日的传票。

(1)大额取现业务授权人员未在凭证上签名确认,如10月4日李林魁取现243500元、10月7日黄达更取现76000元、10月8日刘一玲取现77600元等;

(2)代理取现业务无代理人身份证核查记录,如10月6日代理人贾红取现6400元,存款人为肖一华、10月7日代理人林正美取现10000元,存款人为陈好娥等;(3)开户业务无客户身份证核查记录,如:

10月8日的周金良开户4000元、10月10日的孙解民开户1220元等;(4)取现业务取款人未在凭证上签名确认,如:

10月15日周余华取现7500元、孙开华取现2500

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