商务英语邮件常用语及范文.docx
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商务英语邮件常用语及范文
65个商务邮件常用语（中英对照）
1.Ifyou’reanyquestionspleaseletmeknow.如有任何问题，请告诉我。
refertentativescheduleasfollow:
请参照下面的暂定计划
3.Pleaserecheckyourrecordandadviseifyoufindanydifferences.
arefollowingyourinstructiononthebasisofyourconfirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。
areyoudoing还好吧
6.Thanksinadvanceandbestregards.
7.Lookingforwardseeingyousoon.
thereisanythingelseIcanhelp,pleaseletmeknow.
`swhy:
原因如下
review,andlet’sdiscusshowweshouldmoveforward.请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。
wouldliketolockupthisbusiness.我们想锁定这笔生意
yourespondtotheabovequestions,wewilldecidewhichoptionwewouldliketopursue.你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。
foryourunderstanding.谢谢您的谅解
pleaseletmeknowifyouneedanyotherinformation另外，你们还需要其他信息吗
getbacktoyouASAP.会尽快回复你！
`sdiscussthisthen到时我们讨论下这个问题。
reviewthebelowemailourUSofficeandadvise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复
andunderstandallbelow.
reviewandadviseuswithanyquestions.
`sgiveitatrytomakeithappen…Itisforagoodcause让我们试试吧…这是值得支持的
arealotsofloseendsnow…Howonceyougoingtoexecutethis现在有很多问题，我们怎样处理
Iexplainedoverthephone，today,如同我今天在电话中解释的那样
wewillhaveonechanceonly.既然我们只要一个选择
noteandproceedasis,请注意，并按现况继续
seethereplybelowinred请看如下红色的回复
checkatyoursideandcomment请你们那边检讨一下并回复。
andunderstandallbelow,seereplyinboldblack（请看黑色粗体回复）
28.PleaseforwardtoJACKforcommentandcorrectiveaction.评价和纠正措施提供给JACK
isgoodnews,Youdidareallygoodjob!
allbelowandattachedfileswiththanks.Hereisthesummaryofourfindings:
以下是我们的结果总结
forwardtohearingbackfromyoutomorrow（盼明天收到你的回复）
adviseuswithyourcomments请把你的看法告诉我们
advise请回复
allbelowwiththanks,seereplyinred.
forconfusion（混乱）
willletyouknowitsresultsoon.
updatesonthisrequest关于这个问题有什么新的消息吗
reviewed（it）andhavethefollowingcomments:
weunderstand,
reviewwithJackandadvise请与JACK检讨并回复
seecorrectionsingreenbelow请看如下绿色修正内容
youcallmeatmycellphonenumber（+86-137****-****）
=justforyourreference/information…供参考
sumup…总结如下…
discusstheabovescheduleandletusknowtheresults请检讨以上计划并把结果告诉我们
reviewandadvisewithanycomment请检讨，如果有意见请回复
ismost/veryimportant.
andthanksforreminding.知道了，谢谢提醒。
seetheattachedpicturesfirst请先看附件的照片
seetheattachedtechnicaldata.请看附件的技术数据
belowwiththanks.
52.Pleasereviewandadvise请检讨并回复
allbelowwiththanks!
reviewandconfirmbyreply/return.请检讨并回复确认
noteand（proceed）accordingly请相应照办
wewouldliketoproceedasfollows所以，我们想按下列计划进行
confirmyouunderstand.请确认你能理解
onthisinformation,Ineedthefollowingtohappen:
基于这一点，我需要以下事情能做到
isaveryurgentmatter-pleasemakesuretheabovehappens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到
youverymuchforyouassistance（支持）
isgoodnews-thanksforthehelpwithregardstothismatter
comment.请评价
andbestregards,
64.缩写
LPG=液化气
LNG=液化天然气
Rgds=regards
IMT=同时
BP=商业计划
MOQ=最小的订购批量
IM=网络会议
MCU=掩膜
.=附言
pls=please
ASAP=尽快
discussedbefore,如我们之前讨论的
英文商务邮件必懂句型
1.Initiateameeting
发起会议
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。
十月三十号（周四），老时间，开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime。
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions
咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows。
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。
期待您的反馈建议！
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed
你对计划方面有什么想法下一步我们应该怎么做
Whatdoyouthinkaboutthis
这个你怎么想
Feelfreetogiveyourcomments。
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议！
Pleaseletmeknowwhatyouthink
欢迎您的评论和建议！
Doyouhaveanyideaaboutthis
对于这个您有什么建议吗
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。
如果可以，我希望你能负责这件事情。
3.Givefeedback
意见反馈
Pleaseseecommentsbelow。
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow。
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。
我就文档添加了一些备注，仅供参考。
4.Attachment
附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference。
我附加了评估报告供您阅读。
Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。
今天的会议记录在附件里查收。
Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。
设计文档在附件里，请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。
其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Pointlisting
列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2……。
今天我们要完成的任务：
1…….2……。
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2……。
声明中涉及的一些问题：
1…….2……。
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2……。
我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：
1…….2……。
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2……。
以下是对你们团队的一些问题：
1…….2……。
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……
目前数据如下：
1……2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2……。
以下方面需提请注意：
1…….2……。
6.Raisequestion
提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议，我有以下几个问题：
……
7.Proposal
提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanksnote
感谢信
Thankyousomuchforthecooperation。
感谢你的合作！
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
谢谢关心！
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助！
9.Apology
道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉！
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP。
很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。
邮件范文
1.DearMr./Ms,
Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
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<回信>
DearMr./Ms,
ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
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2.DearMr/Ms,
IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,（October5-9）.Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient？
IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09：
30是否方便？
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。
如商讨日期不方便，请另外建议。
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<回信>
DearMr/Ms,
ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:
30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.
Welookforwardtomeetingyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。
如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
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3.DearMr./Ms,
IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.
IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat.onthatday.
IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：
00打电话给你。
对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
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4.DearMr./Ms,
Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.
Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
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