word论文格式范文.docx

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word论文格式范文

word论文格式范文

【篇一：

论文写作word论文格式编辑技巧（最全）】

一、目录自动生成...........................................................................................................................2

（1）格式要求.........................................................................................................................2

（2）定义一级标题、二级标题、三级标题.........................................................................2

（3）设定正文、各级标题格式.............................................................................................3

（4）在文中依次设置各级标题.............................................................................................3

（5）插入目录.........................................................................................................................4

（6）目录的改动和更新.........................................................................................................4

（7）在word左侧显示索引目录..........................................................................................5

二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）...............................................................5

（1）添加参考文献.................................................................................................................5

（2）将每个文献制作成书签.................................................................................................6

（3）在文中引用参考文献.....................................................................................................6

（4）增加参考文献，自动更新正文中参考文献编号.........................................................6

（5）删减参考文献，自动更新正文中参考文献编号.........................................................6

（6）文中多次引用同一篇参考文献.....................................................................................6

三、分隔符的使用...........................................................................................................................7

1、分节符（封面页和正文的页码不连续）.........................................................................7

（1）显示分隔符.....................................................................................................................7

（2）对封面页、摘要目录和正文页进行分节...................................................................8

（3）插入页码.........................................................................................................................8

2、分页符（需要新的一页开始新的一章）.........................................................................8

四、插入页码..................................................................................................................................9

（1）插入页码.........................................................................................................................9

（2）分节修改页码格式.........................................................................................................9

五、插入图表清单.........................................................................................................................10

（1）插入题注——图1.1.....................................................................................................11

（2）插入题注——图2.2.....................................................................................................12

（3）自动生成图表清单.......................................................................................................13

（4）删去多余的空白行.......................................................................................................13

一、目录自动生成

这个步骤是对论文文章的梳理，主要用到的是word2007的样式区域。

（1）格式要求

毕业论文章节格式要求如下：

摘要

abstract

第一章绪论

1.1研究背景

1.2研究意义

1.3国内外研究现状

1.4研究内容和方法

1.5可能的创新及不足

第二章中国民航业发展及碳排放现状

（毕业论文一般最少需要五章，第三章及以下内容此处省略）参考文献

致谢

附录

学校对于论文题目、正文都有格式要求，具体如下：

一级标题第一章黑体小三号

二级标题1.1黑体四号

三级标题1.1.1黑体小四号

正文宋体小四号

（2）定义一级标题、二级标题、三级标题

打开word2007，在“开始”找到“样式”区域

“第一章绪论”为一级标题，我们可令标题1为一级标题

“1.1研究背景”为二级标题，我们可令标题2为二级标题

标题。

具体步骤如下：

鼠标右击，改为，并令其为三级，重命名，输入“标题3”。

（3）设定正文、各级标题格式

右击

右击

右击，修改，按照学校要求将正文字体格式改为“宋体小四号”。

，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小三号”。

，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体四号”。

右击，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小四号”。

另外，框框左下角有“格式”选项，可选择“段落”，更改行间距、段间距等。

（学校要求：

正文段落和标题一律取“1.5倍行距”，不设段前与段后间距。

）

（4）在文中依次设置各级标题

将鼠标点到需要设置目录的内容上，并单击样式中的“标题1”、“标题2”或“标题3”。

比如“第一章绪论”为一级标题，那就把光标放在“第一章绪论”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击。

“1.1研究背景”为二级标题，那就把光标放在“1.1研

。

究背景”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击

从文章开头，依次设置一级标题、二级标题以及三级标题，直到文章结尾。

注意：

“摘要”，“abstract”，“参考文献”，“致谢”，“附录”，也均应设置为一级标题。

（5）插入目录

把鼠标光标移动到要插入目录的地方，即正文前方“目录”标题之下。

在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”，进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

设置修改完毕，预览无误，点击“确定”即可。

成功如下图所示：

（6）目录的改动和更新

如果文中的标题内容有所改动，可以对目录进行更新。

（修改文中标题，目录不会自动更改；直接修改目录，文中标题不会改变。

）

一般方法：

在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下点击“更新目录”。

根据情况选择后，点击“确定”即可。

快捷操作：

鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”

（7）在word左侧显示索引目录

视图——文档结构图，就可以在左侧看到相关的目录，方便操作。

二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）

（1）添加参考文献

在word文档末尾，“参考文献”标题下添加几个文献，如：

[1]杨秀章.word2000中文版使用速成.北京:

清华大学出版社，2000.

[2]peterweverka.dianeporemsky.中文word2002专家.北京:

机械工业出版社，2002.注意：

输入时应采用word的自动编号。

如果word没有自动编号，可自己插入。

【篇二：

毕业论文等word文档的格式设置】

毕业论文等word文档的格式设置

一、设置长篇word文档的页眉页脚

（一）文档必要的处理

其实word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。

所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

操作的方法是：

先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符?

”，打开图1所示的对话框。

选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。

在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。

要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。

图1

（二）页眉页脚设置

1.首页和目录

首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。

二、如何编写大纲与目录

（一）如下图

1：

点击菜单：

“

视图——工具栏——大纲”

图1图3

从而在工具栏表中出现上图2

（二）将需设置的目录的提纲选中点击图2中的“正文文本左边的倒三角下拉菜单”。

如上图箭线号所指位置。

共有9级大纲。

按照目录级别选中所对应的级别，按此操作，到全部设置完成为止。

（三）目录的自动生成

上述步骤完成后，如上图3：

将鼠标光标移到文档需放置目录的处点击菜单：

“插入——引用——索引和目录”，再如下图，选中“目录”再点击“确定”，目录即生成。

（四）目录的修改或改动：

若文档中提纲的相关内容有改，此时目录部分也应更随之更改，则只需点击图2中的更新目录即可完成更新。

【篇三：

word文档怎么写论文？

】

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用

当你在文档中第n（n=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：

按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

（注：

若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？

按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9”键就可以完成手动更新。

）

1、两栏文档的页码插入

2、另有妙用的ctrl+z

3、将样式传给其他文档

4、巧用alt键实现图片的精确定位

5、去除word页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择合适的粘贴格式

8、斜线表头的处理

9、自动标注汉字拼音

1、两栏文档的页码插入

大家是否注意到，在word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。

然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将

纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。

其实，word可以自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档的栏数设置成一栏。

点击菜单“格式”—“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。

选择“文件”—“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：

宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。

点击“页边

距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

（3）选择“插入”—“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—“对齐方式”。

确认“首页显示页码”被选中。

再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

2、另有妙用的ctrl+z

大家都知道，ctrl+z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，ctrl+z还有特殊的作用：

先举个例子，在没有改变word缺省设置的情况下，word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：

“1、word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。

这时如果按backspace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。

这时，ctrl+z就发挥作用了。

在输入“1、word写论文”敲回车后，顺手按一下ctrl+z，一切都ok了，第一行还是原来的样子，一点都没变。

原因：

word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1、word写论文”并敲回车后，word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下ctrl+z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

3、将样式传给其他文档

便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。

如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。

打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。

在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，normal.dot模板中的样式显示在右边。

选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。

单击“关闭”按钮。

下次就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。

4、巧用alt键实现图片的精确定位

在word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。

如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。

（1）无尾注的参考文献的排序

snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。

我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

1、将预排序的参考文献全选，复制

2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

3、表格菜单中选排序

4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok

（2）如何自动生成英文目录

用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。

1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。

2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。

4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。

附带介绍一下如何自动生成目录？

1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。

2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。

若标题有变化，选“更新内容”。

4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。

5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。

只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。

文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。

（3）巧用自动更正

写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。

使用自动更正可以轻易解决这个问题。

1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

2、选中“键入时自动替换”

3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cdna”。

5、确定，ok

如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。

可以如此使用的有：

rapd、rflp、ssr、dna、rna、midna、mrna等等。

（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。

1、选中图或表，点击右键，选题注

2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。

3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。

4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。

5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？

—？

”或“表？

-？

”，在其后可以输入标题内容。

标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。

6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。

记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。

7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table,图”替换为“fig.。

8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几

章”“见***公式”等引用项都可以自动更新

用word编辑论文的几个建议

由于各方面的原因，大家主要还是用microsoftword（以下简称word）编辑论文。

word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。

如果不能充分利用这些功能，可