写出第一封套磁信.docx

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写出第一封套磁信

如何写出第一封套磁信

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留学美国如何写出第一封套磁信

“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。

“套磁”对于申请美国留学的学生来说并不陌生，套磁的目的在于探究教授的情况以及和教授沟通搞好关系，以方便之后的录取及奖学金，可以在芸芸申请者中淌出一条捷径。

但如何写第一封套磁信，很多同学犯了难，下面，留学e网就来为大家详细说说这第一封套磁信写作的问题，以真实的套磁信范例为大家讲解。

第一封套磁信的主要内容：

询问是否招生，简单介绍自己的兴趣和背景。

第一封套磁信的主要目的：

建立联系，为以后套磁打下基础。

以前听到不少同学抱怨说陶瓷信发了100多封，可惜回复的寥寥无几，具体的原因我觉得可能主要是第一封Email没有写好，我曾经看过几个同学的陶瓷信，和我写的大不一样。

举一个夸张一点的例子。

有个同学大致是这么写的：

标题：

Nicetomeetyou

DearProf.XXX

MynameisGter，IgraduatedfromXXuniversity，afamousschoolinChina.IammajorinXXandhavegoodundergraduatebackground.MyGPAis…andmyGTscoreis…Itakegreatinterestwithyourresearcharea.Hereismyresume…

不知道大家第一封套磁信是否有类似于这样的内容。

如果换做你是Prof.的话对这样的陶瓷信又有什么感想？

我感觉这样的陶瓷Email不会收到太好的效果，原因如下：

1.第一封Email的内容过多导致Email的目的不明确。

其实第一封Email的关键是要建立联系，不要着急着把自己的所有背景都告诉Prof。

你一下子写了那么多，Prof.有耐心看完么？

即使是一个耐心点的教授，一星期内收到几封这样的套磁信估计也会没耐性一一回复了。

况且你第一封Email就把所有的东西都说了，以后说啥？

因此，第一封Email一定要主题明确，简练。

不要罗唆一大堆，让Prof.不知道应该怎么回答你。

2.标题太抽象，感觉像是JunkMail。

第一封Email的标题一定要简明。

如果你是申请交通，就直接写TranspirationApplication。

总之别写Hi，Howareyou这样的标题，别让人以为你是做广告的。

3.把自己的名字告诉了人家，失去了进一步套磁的机会。

假如你的Email被当作Junk仍进了回收站，或是正好Prof.那天不高兴把的你Email删了怎么办？

如果长时间不回复，等也不是，再写一封去问也不是。

关键就是你在第一封信里透露了你的姓名。

所以建议不要废话那么多写出来你叫什么，第一封Email只问招不招人并一句话介绍自己的背景。

如果Prof.不回信的话，可以1个月后换个邮箱继续问，直到问到他说招不招人为止……（这个方法有点WS，慎用。

）

以下是我第一封Email的原文

标题：

ITSApply

正文：

DearProfessorXX：

IfoundyourinformationonthewebsiteoftheDepartmentofCivilandEnvironmentalEngineering，andInoticedthatyourresearchfocusesonITSandTrafficEngineering.SinceIwasmajoringinTransportationEngineeringandhadgoodbackgroundofcomputerskillsandprogramming，Itakegreatinterestonthisarea.Iwonderifyouwouldtakeanystudentnextfall2007，andIhopeyoucouldgivememoreinformationaboutyourprogram.

Again，thankyouforyourattention.

我觉得这封Email与第一封Email相比有几个优点：

1.第二封Email的主题明确，内容简单。

只包括2个方面的内容：

简单介绍自己的专业背景和询问是否招生。

其实只要能收到是否要招生这样的回复目的也就达到了，至少可以作为选校的参考。

如果一个学校你想申请的方向只有一个Prof.，而且他没打算招生，那你花80刀岂不是浪费了？

2.第二封比第一封好回答。

第二封Email回复也很容易，就是简单的招和不招。

举一个类比的例子。

在追MM的时候，第一封Email就好比是第一次见面说了一大堆后问MM，“你觉得我怎么样？

或者是我做你BF行么？

”而第二封Email则是在问“MM你available不？

”哪个更容易回答很明了。

3.保留换个邮箱继续套的权力（道理上面说了）

对于第一封Email的回复一般有以下几种情况（附上一些教授的回复）：

1、比较积极的回复：

回答招人，而且要你的简历。

以下是一个教授的回复（最后这个教授给了全奖RA）：

Thanksforyourinterestinouracademicandresearchprogram.Yes，wehaveopeningforresearchassistantshipsinFall2007.YourcomputerandprogrammingskillsaredefinitelyhelpfulinITSandsimulationresearch.Enclosedisadescriptionofmycurrentresearchactivities.Inaddition，wewillstartadditionalresearchactivitiesinthenextfewmonths.

WehavejustestablishedanewITSlaboratorythatisoneofthefirstofitskindsintheUnitedStates.WehaveavideowallandvideoanddatasharingcapabilitieswithITScentersintheregionthatwillallowustododatawarehousing，datamining，andreal-timesimulation.

Asafirststep，pleasesendmeyourresumeassoonaspossible.

2.一般的回复：

只回答招人，没要你的简历

Yes，weareacceptingapplicationsforadmissioninFall2007.Informationonthetransportationengineeringprogramcanbefoundathttp：

//www.Thatwebsiteincludesinformationonclasses，admissionpolicies，anddegreerequirements.Informationonourresearchprogramcanbefoundathttp：

//www.Letmeknowifyouhaveanyfurtherquestions.

这样的回答至少能让你确定Prof.今年招人，不花冤枉钱。

虽然这个Prof.没要我的Resume，最后还是给了TA，所以没套上也并不意味着没戏。

3.没回复，默拒

我也遇到不少这样的情况，不同的Prof.有不同的招生习惯，以一个陌生人的身份去询问，不回复也是很正常的事。

即使陶瓷没回复也不要会心。

对于自己十分想去的学校可以换个Email再试试。

（WS流）

有了上面类似1的回复以后的陶瓷就容易多了，紧接着就是要把修改过的resume发过去了，这时候你可以理直气壮的写信给Prof.了。

“是你管我要resume的啊？

可不是我硬塞给你看的。

”

以上生动的套磁信范例点评希望能对您的美国留学申请有所帮助。

说说文科套磁

近年来随着留学大军人数的不断增加，越来越多的申请者开始采用各种申请技巧来提升自己的竞争力。

相对应的各大留学论坛也涌现出了各种各样的申请技巧指导，其中，套磁在这些技巧中成为了被推崇的制胜法宝，特别是针对美国申请，针对理工专业，似乎更是无往不利。

但是，于此同时，随着套磁热的掀起，有一部分申请者开始质疑套磁的效果以及回报率，特别是对于申请文科专业的申请者来说，更加是众说风云，各执一词。

今天，我们就主要来讲一讲，文科申请应该套磁吗？

如果要套，应该套谁？

该如何套？

首先，我们来了解一下套磁是什么意思，也就是说我们为什么要套磁。

所谓套磁是指留学申请者和申请学校的有关教授等人员通过EMAIL、电话等方式联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。

通过看这一段话，我们了解到套磁的目的就是“增加自己被录取以及获得奖学金的机会”。

那么，就这个目的来看，不论是什么专业都是应该要套磁的。

毕竟，每年各专业的申请者都是数以千记的。

想要让学校从众多申请者中把你挑中，除非你是绝对意义上的“牛人”，否则你就要主动去推销自己。

而这个自我推荐的过程，除了通过文书等申请材料来进行外，套磁就是一个非常好的手段。

只是，针对文科申请，为了节省一定的时间和精力，我们需要有针对性的套磁才行。

第一：

针对不同阶段，套磁的作用和操作方法是不同的。

第一阶段：

选校——这个阶段的套磁主要是通过和教授、同学的联系，再加上专业的咨询，从众多的学校中筛选最适合自己的学校，从而减少申请的盲目性，减少申请的费用，增加准确性。

比如，像BU的PR专业，如果IBT成绩达不到100分的话，学校是不会考虑录取，甚至不进行材料的审核的。

如果我们前期获得这个信息的话，就可以避免财力、物力、精力的损失。

选校套磁的时间大约为申请前的7/8月份。

第二阶段：

录取——通过筛选，大致可以确定所要申请院校的范围。

然而为了将获得录取的机会扩大到最大。

还是需要根据自己所申请的专业对学校以及专业进行更深入的了解。

这个工作应该在递交材料前后进行。

主要了解学校专业设置的具体情况，各教授的研究近况等。

第三阶段：

奖学金——套取奖学金要在递交材料后大概两个月后或4.15后进行。

递交材料两个月后大部分的录取结果已经出来，这时如果看到自己的录取是AD的，一定先不要气馁。

而是应该打起精神，好好写一封套磁信去多方打探奖学金的情况，争取从学校挖到钱。

特别是对于那些在奖学金Waitinglist上的同学，更是要有百折不饶的精神。

另外，4.15之后也是大家套取奖学金的一个机会。

因为很多有奖学金的同学会在这个时候决定是否放弃offer。

去年，我们就有很多客户在4.15之后实现了很AD到OFFER的华丽转身，而且还是全奖。

所以，大家要再接再厉哦。

第二：

针对申请学位不同，套磁的效果以及方法也是不同的。

对于MASTER学位来说，套磁的工作需要视情况而定。

比如像LLM/PR等实践性比较强的专业，针对录取进行套辞所能起到的作用微乎其微。

但是如果是争取奖学金的话，建议大家可以一试，不乏有通过套磁获得资助的案例。

但是像东亚研究等偏研究的专业，套磁会起到很大的作用。

而对于PHD学位申请来说，套磁工作最好能贯穿始末，会有意想不到的收获。

第三：

针对申请阶段不同、学位不同，套磁的对象也会不同

对于选校阶段来说，申请硕士学位的申请者来说，主要还是套小秘、在校生、系主任等（这里套系主任主要是套标准要求的，比如IBT成绩不够学校的最低要求是否能申请。

我去年有个学生申请LLM，Chicago的官方网站上写明IBT必须104才能申请，但是我学生只有103分。

先期给小秘发信询问是否可以申请，小秘很坚决的拒绝了，当时，学生有点失落，于是我鼓励她不要放弃，继续套磁。

这次发给法学院院长，结果院长说看了她的背景，认为她很优秀，鼓励她申请。

最终这个学生不仅拿到了chicago的录取，还获得了10000的奖学金）。

而PHD学位的申请者则应该从教授入手，套选校也好、录取也好、奖学金也好，都应该先从教授着手。

因为，博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工。

在博士生的录取问题上，手持大量经费的教授们往往具有决定性的权力。

对于大部分学校，只要教授点名录取，而你的硬件条件不算太差，系招生委员会一般不会拒绝。

既然套磁总体来说但是非常重要的，那么套磁信究竟应该怎么写才能起到预期的效果呢。

对于选校这部分的套磁信，个人认为实在是很简单，所以就不耽误大家的时间了，如果有人确实不知道怎么写，可以私下与我沟通。

今天，我们主要讲一下针对套录取以及奖学金的套磁信应该怎么写。

一封合格的套磁信起码要做到言之有物。

首先，标题部分不能太过于宽泛，需要突出、醒目一些。

这样教授才能从众多的套磁信中注意到你的这一封。

如果是和教授套磁的话，题目可以写成“就XX的一些看法”等，从教授正在做的研究入手。

教授一般会感兴趣回复学术上的问题。

正文部分要做到主题明确，言简意赅。

切忌长篇大论、阿谀奉承。

另外一定要在发套磁信之前研究系里教授的著作论文、并在套磁信中点明，并对教授的研究提出自己的想法。

虽然这时的想法可能在教授眼里还很不成熟，但是没有关系。

教授通过这样的观点希望看到的是申请者的学习能力，也就是一个人做研究的天赋。

然后，在了解教授背景的情况下，才能针对教授的研究有针对性的写套磁信，而在套磁信中要明确写出自己的兴趣点、以前接受过什么样的训练、掌握了那些技能等。

段落安排自己掌握。

最后，结尾部分要为下一次沟通留下伏笔。

同时，一定要记住告知对方你的身份，也就是你的个人信息。

不然，套了半天，教授挺喜欢，也口头答应给钱了，结果临要发钱了却不知道发给谁了。

谈谈我的一些美国博士申请套磁经验（转）

    最近看到很多学生在问套磁的技巧，这几年我帮学生做申请的时候也十分困惑，最后套磁也走了不少弯路，因此说一些自己总结的心得体会，希望能对大家有所帮助。

    首先，在申请过程中，如果能有针对性地准备材料是最好的，不要忽略每一个细节，要常checkstatus，一般学校都认为itisyourresponsibilitytocheckyourstatusandmakesurewehavereceivedeverythingwewant,however,donotsendinanything。

收齐材料是ADCom看你材料的先决条件，但ADCom肯定不会去收你材料的，这个收材料的重任一般都是落在小米和GraduateSchool里的AdmissionCoordinator手里的。

一般美国学校的在收材料的这件事情上分两种形态：

第一种是研院收齐后forward到具体的系里去如Rutgers,NYU,Syracuse都是这个模式的，这种比较简单，只要和院里确认即可；另外一种是院系双申请的，即材料分为两个部分，除了推荐信要送去系里外，其他的都是送到院里去的。

如UFL,NCSU,OSU,PSU等都是这样的，这种就比较复杂，需要两遍check。

   其次，无论求职还是申请，都是推销自己的一个过程，如果你恰好在targetschooltargetdepartment，那么你可以得到至少是interview的机会。

剩下的事看你自己；如果你不在，那么一定要networking，否则无法得到老师的垂青。

很多时候softskill要重要过hardskill.需知，在我在嘉华世达工作的5年多，每年都接到很多100+；1300+；3.6+的中国top10的学生自己申请完败第二年来找中介的例子，在头年申请过程中，这些学生全都可以用志得意满，踌躇满志来形容。

纵观全局的说，申请牛校的PhD的人凭良心说哪个没有类似的量化成绩呢？

所以再说一遍上面的话很多时候softskill要重要过hardskill!

!

!

   并不是每个人都适合套磁，或者说，并不是每个人都需要套磁。

有不少申请者的GPA,GT等分数不高，但是在其他方面不错，在正常申请的过程中，很可能第一轮就被刷掉，无法表现出自己的优势。

所谓优势，基本上是一些无法量化的背景，就是我上面说的softskills，比如丰富的研究经验，论文。

如果是转专业申请，那么你可能拥有一些这个专业大部分申请者不具备的特点，例如物理系转申材料系，在理论知识和数学能力上的优势。

这个时候套磁就是一个比较有效的方式，可以让教授了解自己的优点（这是套磁最重要的目的）。

说老实话，我认为套磁成功是一个小概率事件，因此骚扰较多的教授，对同一个教授换邮箱2骚扰是有必要的，全部美国学校都会提供一个学校名+edu的邮箱给自己的雇员，教授和学生用。

但是一般这个邮箱都不太好用，（想想人大清华的那个大家就知道了呵呵）所以很多教授都选择除了自己的那个学校edu的之外再保留一个Yahoo的或者Gmail的。

所以几个邮箱都要兼顾不能只发其中一个。

还有，大范围骚扰不意味着单纯的重复工作，不要把同样的信发给很多教授，而是要针对不同的教授做修改，比如针对研究兴趣，甚至多写一些对教授研究课题的想法也可以。

例如我套某教授，看了他的研究和学生之前的研究经历虽然不完全一样，但是有共同点。

于是我就在信里写了两个研究之间的共同之处，我们的研究经历中哪些可以用到他的项目上。

最后，可以考虑在其他相关专业找找教授，本着“他山之石，可以攻玉”的精神，很可能在一个A专业很多学生拥有的技能和经验到了B专业就成了稀缺品。

此外，总有一些专业里有一些做非主流研究的教授，这些教授不太容易在本专业申请者里找到符合自己要求的学生。

这个时候你的主动套磁有可能就取得意料之外的效果。

    套磁信的写法其实并不难，我这里提供一种简单的写法：

开头交代一下自己的身份（XX学校出身，打算申请XX年的PHD/MasterProgram），之后阐述自己的优势，然后说自己对教授的研究方向感兴趣，问他XX年是否招人，自己是否有可能加入他的group。

信写的越简明越好，措辞有礼貌些，切忌乱表忠心。

在信的末尾可以附上一个简短的CV，不建议采用附件。

美国人在第一次收到陌生邮件的时候很忌讳打开附件，一定要加附件的话最好实用PDF的格式，比起office的文件PDF不容易带毒。

   有些同学对教授和committee的权力有疑惑，担心搞定了教授依然无法拿到offer。

这种可能性的确存在，但是相对比较小，如果你的硬件全部达到学校标准，那一般问题不大，如果有缺陷，那么要看具体情况：

1.教授本身的实力。

如果教授自己就在committee，或者在系里德高望重，则不必太担心，毕竟这些人能看上某个学生，本身已经说明了这个学生的实力。

有些时候甚至某些老牛教授转发一个学生的背景邮件到系里，系里都会非常重视这个学生。

我一个同学套了某校的教授，学院里明确要求所有学生都需要TSE成绩，他没考，甚至没让ETS送正式成绩，依然拿到了offer；2.学校制度。

有些学校对硬件（比如GT，学生出身）要求比较高，而且申材料的时候需要大部分committee成员达成一致，这种时候就很难说了。

但是我的经验中也有大牛老师死活要学生最后打败院里的情况，一般情况下美国学校的“系权”是高过“院权”的！

   最后，总结一下套磁方面的心得体会，这些心得比较个人化，不见得普遍适用，仅供参考。

 1.不要怕花时间，争取多套一些学校，毕竟套磁的同时也可以选校；

 2. 套磁的信尽量针对教授的研究领域进行一下修改，如果你对这个领域很有心得，可以加上。

套磁信的末尾附上简要版的CV；把套磁过的教授名字和信箱保留下来，有回复的标出来，哪怕是模版；对于没有回复的教授，过一段时间换个信箱骚扰一下；

 3.对同一个学校同一个系的老师，每天尽量只套一个；如果过两天还是没有回复，再换一个套；可以从某个领域的大牛开始，找他的学生，这样在套磁对象上容易寻找；通过阅读论文提问的方法可以考虑，但是毕竟比较花费精力，大家酌情使用；套磁的时候可以多关注毕业没多久的AssistantProfessor；

 4.一个小技巧：

先从系里的老牛开始套（当然，要没退休的）。

一般来说他们的时间比较多，回信率不低。

虽然他们大多数都不会招生，但是你可以请他们推荐几个同专业的老师（有时候他们也会主动推荐）。

这时候再联系那些老师，套磁信里千万不要乱表忠心，很容易引起反感，到时候想反悔也不好说。

可以考虑以询问明年是否招生为名义，这样比较合理，很多时候虽然没套上，也能得到一些有利于选校的信息；

 5.联系你感兴趣的教授的中国学生也是个办法。

有些时候他们会把信转发给老板或者其他教授，这样就起到了吸引教授注意力的作用；很多时候还可以得到一些有价值的信息；

6.中国老师也是一股不可小觑的力量，清华北大中科浙大的学生好申请就是因为人脉的原因。

如果有私人关系，那就好办多了。

一定要充分利用。

想想看北大有几个人是非北大背景的，想想我们英语系当时有个山东大学的老师教我们散文，个人感觉他被北大帮挤兑死了，后来来了个个留美的北大本科老师来代我们的散文课，系里那是一个夹道欢迎啊，回娘家的感觉。

 7.如果科研做的好，有参加国际会议的机会，一定不要放过。

开会是最好的套磁地点。

（不得不再提一下百年讲堂什么的）多参加讲座，每年都有不少国外教授来中国大学，利用讲座机会多和他们聊聊。

 最最后，当做了所有努力还是一无所获的时候，不要放弃，成功一定是当你尝试过所有可能失败的路径并从中吸取教训之后才获得的，当然如果悟性高，也可以预先吸取前人经验从而避免失败的发生。

成功套磁的六条金科玉律（转）

2011年的美国神情依旧火热进行中，套磁的活动大家也依旧在继续，下面，为大家提供分几条美国留学申请套磁的原则，教你如何成功套磁，所以我们称之为成功套磁的六条金科玉律。

1内容的入口点不知如何开口。

对于这一点，其实还是比较容易的。

一般开口是从专业上开。

通常我们会建议客户从两个方面开：

其一，看教授的论文，然后写一个总结，把你自己的真实感想写出来，这是第一步。

然后把你写完的东西给在你们学校内比较牛的老师看，让他提一些修改的意见，通过他的意见，再通过和你学校里老师的沟通，这样的话，进行修改你之前写的那个总结。

把这个发给教授。

但是要注意一点，邮件的题目不要说是来自于什么什么学生等等，要写上关于什么什么问题。

其二，你现阶段的实验报告。

我相信你在做你的实验过程当中每天都有不同的，在一段时间内把你的实验进展，以及遇到的困难，写在你的邮件里，或者跟他讨论，或者你告诉他你是怎么解决相关的问题的。

以上两方面说起来虽然简单，但是做起来确实需要你的功底和能力了。

当然，这个过程我们会帮助学生一起查找教授一起完成套磁信的写作，会为学生鼎力相助。

2如何表达学术的专业性。

在表述一些点的时候，一定要注意一点，内容上虽然是在表现你的专业能力，但是有点一点一定要注意，就是通过对你专业能力的表述我们是要达到一个什么样的目的，我们要达到的是表现你在专业方面的兴趣，你真的喜欢做研究。

很多时候我们仅仅是在那里说怎么表现我们对专业的兴趣的时候，确实是很难，光靠嘴说，就是