HR常用表单.docx
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HR常用表单
HR规划常用工具表单
1，岗位增补申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
部门
拟增补岗位名称
增补岗位起始日期
增补岗位所需人数
目前存在的问题
申请理由
直接上级
直接下级
增补岗位人员要求
增补岗位的工作内容
申请部门意见
HR部门意见
领导意见
填表人：
审核人：
2，人员增补申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
人员配置状况
号次
工作项目
编制人数
现有人数
1
2
.
.
合计
总经理
经理
总经理办公室
人事部
填表人：
审核人：
3，人员岗位变动申请表
单位名称：
填表日期：
年月日
姓名
现在部门
入职日期
学历
职称
转正日期
职位
现在工资
合同签订
□是□否
变动后部门
变动后职位
变动性质
□平调□升职□降职□辞职□辞退
变动原因详述
原来部门意见
现在部门意见
行政部门意见
主管副总经理意见
总经理意见
工资变动
备注
填表人：
审核人：
4，企业管理人才储备登记表
单位名称：
填表日期：
年月日
姓名
年龄
服务年限
现任职务
担任本职年数
工作绩效
优势与特长
劣势与缺点
进取情况
可升调为
升调时间
所需培训
HR部门意见
领导意见
填表人：
审核人：
HR部工作计划工具表单
1，工作日志表
花费时间
工作活动内容
业务完成量
备注
开始时间
延续时间（分钟）
2，企业HR状况统计表
现有人员构成状况统计
性别
男（已婚）
男（未婚）
女（已婚）
女（未婚）
不详
构成
学历
硕士以上
本科
大专
其他
不详
构成
户口
**城市户口
非**城市户口
构成
年龄
51岁以上
36-50岁
26-35岁
25岁以下
不详
构成
服务时间
3年以上
1-3年
3个月-1年
3个月以下
不详
构成
岗位层级
总经理级
副总经理级
部门正副经理级
项目经理级
不详
构成
岗位类别
管理类
技术类
市场销售类
后勤服务类
不详
构成
3，企业职位设置表
部门
岗位
现有
人数
拟增
人数
拟增人员须
到位时段描述
说明
*
*
部
门
现有
岗位
拟增
岗位
小计
.
.
.
岗位设计工具表单
1,工作岗位调查表
调查岗位名称
调查方式
项目
内容
1）工作任务的性质、内容、流程、地点、和时间
性质
内容
程序
地点
时间
2）要求的学历、经验、年龄、及其他资格和条件
学历
经验
年龄
其他
3）与企业内部和外部的关系
内部
外部
4）工作中应掌握的技能
5）本工作的责任
6）工作环境条件
备注：
使用说明目的：
帮助员工制定工作岗位调查表，做好岗位调查工作。
填写：
结合实际调查，根据表格中内容的提示，填写相应内容。
2，部门岗位设置表
部门名称
部门岗位设置总数
部门目前总人数
岗位名称（按自高至低填写）
岗位人数
主要职责
1）
2）
3）
备注：
使用说明目的：
帮助员工制定工作岗位设置表。
填写：
结合企业内部各部门的岗位设置情况填写相应内容。
3，岗位分析辅助表
岗位名称
岗位编号
1）本岗位对企业是否必要
□是□否
理由
2）本岗位所需的人数是否可以减少
□是□否
理由
3）本岗位是否能产生最大的作用
□是□否
理由
4）本岗位与其他岗位是否实现有效配合
□是□否
理由
5）本岗位与其他岗位的分工是否清晰
□是□否
理由
综合评价：
备注：
使用说明目的：
帮助您在岗位设置时，根据岗位设置的原则，评价岗位的设置情况。
填写：
针对具体的岗位情况，对照表格的提示内容填写。
4，岗位分析程序表
岗位分析总目标
企业各类岗位的现状
设计调查方案
调查目的
调查对象
调查项目
方案
（1）
方案
（2）
调查时间
调查地点
调查人员
调查方式
分析总结结果
备注：
使用说明目的：
帮助您制定和实施岗位分析方案。
填写：
结合企业具体情况，根据表格中的提示，填写相应内容。
5，岗位评价表
岗位编号
岗位名称
所属部门
评价因素
评价分数
备注
1）组织影响力
2）监督管理范围
3）工作责任领域
4）任职资格与条件
5）工作环境与条件
评价分数总计
使用说明目的：
帮助您进行针对一般岗位的岗位评价。
填写：
根据表格中的各种提示，对相应的项目进行评价打分，填入相应空格中。
6，企业岗位分析表
项目
标准
知识分析
学历
专业知识
法律法规政策
经验分析
工作经历
相关经验
培训经历
能力分析
创新能力
适应能力
公关能力和亲和能力
决策能力
体格分析
体力
视力
其他
特性分析
性别
年龄
职业道德
培训计划工具表单
1，内部培训课程计划表
培训
需求
培训
内容
课程
名称
参训人员类别
目
的
内
容
形
式
时
间
方
式
培训
师
经
费
现存问题针对性培训
知
识
技
能
前瞻性需求培训
知
识
技
能
2，年度培训课程计划表
月份
课程
职能
部门1
职能
部门2
…
事业
部1，
事业
部2
…
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3，外派进修计划表
月份
学校或机构
学习形
式内容
学习
目的
学习
时间
学习经费
职能
部门1
职能
部门2
…
事业
部1，
事业
部2
…
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
4，员工培训需求调查表
部门：
填表日期：
年月日
培训类别
培训内容
是
否
同
意
参训人员
培训方式
自愿
参加
指定人
员参加
部门全
体员工
参加
课堂
授课
在实践
中演示
标
杆
座谈
提问
其
他
公共教育
1）企业发展史、组织结构、
主要业务
2）企业规章制度及福利待遇
3）其他
请说明
业务知识
各部门员工根据各自的岗位特点提出需求
是
否
同
意
参训人员
培训方式
自愿
参加
指定人
员参加
部门全
体员工
参加
课堂
授课
在实践
中演示
标
杆
座谈
提问
其
他
1）行业动态
2）互联网方面
3）交际、谈判
4）广告创意
5）写作
6）网页制作
7）通信
8）市场调查
9）其他
请说明
其他知识
请说明
说明：
①所列内容仅供参考，在同意的项目栏打“√”还可列出自己需要的内容。
②请您根据您所在部门员工的需要填写此表。
③如篇幅有限，必要时可另附纸说明。
5，员工培训需求调查问卷
为了实现企业可持续发展、提高企业管理水平及员工素质，特制做本问卷，请据实填写。
（1）基本信息
姓名
性别
部门
目前岗位
出生年月
岗位工作年限
专业
学历
（2）您人为，做好本职工作必须接受哪些方面的基本技能培训
A．计算机文字操作（办公自动化）；B．演讲能力；C．公文写作能力；D．日常工作礼仪；E．互联网操作；F．沟通能力；G．开会技能；H．人际关系能力
必须熟练掌握的项目：
。
能运用但不需要熟练掌握的项目：
。
目前已熟悉掌握的项目：
。
（3）您认为所需要接受的专业理论方面的培训
A．企业管理理论；B．市场营销；C．财务管理；D．人力资源管理；E．生产管理；F．采购及物流管理；G．品质管理；H．企业行政后勤管理；I．企划经营管理
需要系统掌握的理论：
。
需要了解的理论：
。
目前已系统掌握的理论：
。
（4）您认为需要接受的管理技能方面的培训
A．如何阅读财务报表；B．有效预算管理；C．目标管理；D．时间管理；E．领导艺术；F．全面质量管理；G．团队建设能力；H．人员招聘面世及考核能力；I．工作创新能力；J．工作计划的制定与目标分解；K．企业人力资源规划；L．成本效益分析与控制实务；M．企业有效经营管理；N．市场营销技巧与策略；O．区域管理；P．有效品质管理；Q．有效生产管理；R．采购管理
需要系统掌握的技巧：
。
需要了解的技巧：
。
目前已经系统掌握的技巧：
。
（5）您认为需要接受的企业高层管理知识培训（部门经理以上管理人员填写）
A．企业战略目标的设定与管理；B．品牌战略与经营；C．企业成本管理战略与控制；D．人力资源规划培训；E．国内政治和经济；F．资本市场发展和运作；G．组织行为和领导艺术；H．投资项目效益评价；I．企业社会责任和商法；J．企业文化与组织行为再造
需要系统掌握的管理知识：
。
需要了解的管理知识：
。
（6）除上面所述，您认为还有哪些方面需要接受培训
（7）您在工作中经常会遇到哪些方面的困难
感谢您的积极配合！
请于月日前填写完毕，并按部门报送至人力资源部。
本问卷收回后将由人力资源部做进一步的汇总分析，并将分析结果作为制定培训计划的依据。
6，培训工作年度计划表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
举办培训
班次名称
年度班次
培训地点
培训师
培训目的
培训对象
培训人数
培训时间
主办单位
预算经费
培训性质
培训科目
科目名称
授课时间
培训师姓名
教材来源
教材大纲
器材准备
备注
培训方式
培训进度
周次
主要培训内容
备注
第一周
第二周
第三周
第四周
填表人：
审核人：
说明：
①此表是比较详尽的企业培训计划表，用于安排企业年度培训工作。
②此表由专员负责填写，因篇幅有限，必要是可另附纸说明，在人力资源部存档。
7，新员工培训计划表
培训编号：
培训名称
培训时间
自至
培训课程时数及负责人
课程
培训时间
负责人
起止时间
参训人员：
共人，名单如下：
部门
职务
姓名
费用预算
每人分摊费用
批准人：
审核人：
拟定人：
8，参加外部培训申请表
姓名
职称
部门
课程名称
培训费
元
交通费
元
住宿费
元
主办单位
膳食费
元
杂费
元
地址
元
时间
合计
元
课程摘要
备注
总经理：
主管：
制表：
培训评价工具表单
1，新员工入职培训效果检测表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
1，工作流程
□清楚，□模糊，□不清楚
2，本岗位的上下关系
□清楚，□模糊，□不清楚
3，本岗位的横向关系
□清楚，□模糊，□不清楚
4，与本岗位相关的合作关系
□清楚，□模糊，□不清楚
5，本部门的规章制度
□清楚，□模糊，□不清楚
6，企业的规章制度
□清楚，□模糊，□不清楚
7，本岗位需要使用的机器、
工具及设备的操作方法
□清楚，□模糊，□不清楚
8，企业的经营理念
□清楚，□模糊，□不清楚
9，企业的存在意义
□清楚，□模糊，□不清楚
10，个人与企业的利益关系
□清楚，□模糊，□不清楚
11，企业的组织结构
□清楚，□模糊，□不清楚
12，各部门的主要业务
□清楚，□模糊，□不清楚
13，企业的产品特征
□清楚，□模糊，□不清楚
14企业的历史概况
□清楚，□模糊，□不清楚
15，企业的优秀传统
□清楚，□模糊，□不清楚
16，企业的标志
□清楚，□模糊，□不清楚
17，企业所属的行业
□清楚，□模糊，□不清楚
18，本行业的现状
□清楚，□模糊，□不清楚
19，企业在本行业中的地位
□清楚，□模糊，□不清楚
20，企业的发展战略
□清楚，□模糊，□不清楚
21，您认为本次入职培训成功吗？
为什么？
□成功，□不成功。
22，您认为入职培训还有哪些方面有待改进？
23，目前，企业里最让您难忘的人是谁？
为什么？
24，目前，企业里最让您难忘的事情是什么？
为什么？
25，目前，企业里最值得您赞赏的是什么？
为什么？
26，目前，企业里最让您讨厌的是什么？
为什么？
27，您对企业的印象：
28，您对企业的期望：
29，您认为企业需要改进的方面：
填表人：
审核人：
2，在职培训实施结果表
部门
项目
班次人数
时间
费用
备注
预定
实际
预定
实际
单位：
培训部：
3，新入职员工培训成绩评价表
填表日期：
年月日编号：
姓名
专长
学历
培训期间
培训项目
培训部门
1，新入职员工对所施予培训工作项目的了解程度
2，对新入职员工专门知识（包括技术、语文）评核
3，新入职员工对各项规章制度了解情况
4，新入职员工提出改善意见评核，以实例说明
5，分析新入职员工工作专长，判断其适合哪种工作，列举理由说明
6，辅导人员评语
总经理：
经理：
评核者：
4，培训活动效果调查表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
编号
调查内容
优
良
中
差
劣
1
会务组织，整体安排
2
会场环境，休息环境，膳食状况
3
培训师素质情况
4
课程内容清晰、明确状况
5
传达的思想和观念有效性
6
培训师所提要求或传递观念的吸引力和说服力
7
培训过程中笑声不断，高潮迭起
8
培训的内容对你的吸引
9
经常用故事及案例来表达思想及观念
10
内容或例子生活化
11
故事的细节有详细说明（when,where,what,who,why）
12
用情绪带动课堂
13
培训师声音及语调生动
14
肢体动作具有影响力
15
培训师有亲和力
16
培训过程中与听众间的互动（举手、发问、肢体带动）
17
对所提的问题能给予充分满意的答复
18
培训师对于问题回答的准确性（离题否）
19
课程教学轻松性，教室氛围
20
班级同学之间的交流程度
21
课程整体安排的合理性
22
授课速度适合你的理解
23
培训师布置的作业实用性如何
24
课堂讨论的状况
25
课程讲授视觉化（通过幻灯等帮助理解）如何
26
编写的教材实用性及效果
27
教学辅助设备
28
会场空间（是否便于做课间运动与联系）
29
课程的费用与效果在你的心中的性价比如何
30
培训师的整体表现评价
总体评价
备注
填表人：
审核人：
5，招聘费用估算表（招聘工作所需的工具表单）
方式
部门
费用
报纸方式
广播方式
招聘会方式
网站方式
最后选择
业务部
技术部
行政部
财务部
经营部
质管部
企管部
合计
员工职业规划工具表单
1，员工职业发展特定培训安排表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
姓名
岗位
最高学历
进入岗位时间
素质识别
员工素质
所需要的
实际拥有的
应被开发的
备注
知识
技能
态度
行为
员工职业发展培训需要分析意见
填表人：
审核人：
说明：
此表在企业人力资源部门进行员工职业生涯设计，确定员工的培训需要时使用。
1，编申请单（招聘工作所需的工具表单）
增编部门：
申请人：
岗位名称
任职资格
年龄
学历
性别
技能
资历（工作经历）
其他
工作内容
工作环境
工作中使用的机器、工具
设备以及辅助工作用具
同岗位增编人数
希望到岗时间
部门负责人意见
人力资源部意见
总经理意见
执行情况：
注：
该申请表经部门经理签字同意后，有部门（或车间）申请人交到人力资源部。
3，面试成绩评定表（面试常用工具表单）
考号
姓名
性别
年龄
应聘岗位
所属部门
面试项目
好
分数
中
分数
差
分数
仪表
端庄整洁
5
一般
3
不整洁
0
表达能力
清晰明畅
20
基本达意
5
含糊不清
0
态度
诚恳
10
一般
5
随便
0
进取心
强烈
15
一般
10
欠缺
0
实验经验
丰富
15
有一定经验
10
肤浅
0
情感
稳重
10
一般
15
轻浮
0
反应
敏捷
20
一般
15
迟钝
0
评定总分
评定等级
备注与评语
评分人：
评分日期：
年月日
2，职业生涯规划表
部门名称：
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
学历
专业
目前年龄
现任职务
婚姻状况
购房情况
健康状况
子女养育情况
老人赡养情况
岗位名称
是否打算把本职业作为终身职业
个人优势
个人劣势
终生目标
职业
进入企业一年后目标
发展
进入企业三年后目标
阶段
目标
进入企业六年后目标
进入企业九年后目标
收入
阶段
目标
（年收入）
进入企业一年后目标
进入企业三年后目标
进入企业六年后目标
进入企业九年后目标
学习目标
理念格言
行动措施
现任职位
知识现状
技能现状
其他方面
实现目标
知识现状
技能现状
其他方面
我的差距
知识差距
技能差距
其他差距
行动计划
知识行动
技能行动
其他行动
需要的帮助
知识帮助
技能帮助
其他帮助
人力资源部跟踪考察、评价与反馈
进
升级会员 