公司常用表单.docx

公司常用表单.docx

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人员需求申请表

申请部门：

申请日期：

职位名称：

需求人数：

要求到岗日期：

年月日

需求原因

填补人员空缺（如是，请标明前任的姓名：

）

新增职位请标明增加该职位的原因：

职能

职能概述：

汇报线（汇报对象）：

岗位职责描述

职责/任务：

1.

2.

3.

4.

任职要求

岗位要求（学历、年龄、经验、素质等方面）：

1、

2、

3、

4

用人部门经理意见：

人力资源部意见：

总经理签批：

注：

此表由用人部门填写，报送人力资源部，经总经理签批后执行招聘。

应聘登记表

应聘岗位：

填表日期：

年月日

基本信息

姓名

性别

□男□女

出生日期

年月日

照片

身高/体重

cm,kg

籍贯

婚姻状况

□已婚□未婚□离异

政治面貌

民族

学历

联系电话

驾照

□有□无

户口性质

□农□非农

紧急联络电话

在司亲属

□有□无

薪资要求

元/月

现居住地址

住宿要求

□住□否

身份证号码

毕业院校

身份证地址

文艺特长

教育经历

起止日期

学校/机构

专业/课程

单位联系方式

年月日至年月日

年月日至年月日

工作经历

起止日期

公司/单位名称

岗位

离职原因

单位联系方式

年月日至年月日

年月日至年月日

年月日至年月日

家庭成员

姓名

关系

出生年月

工作单位

岗位

联系方式

入职须知

1、须严格遵守公司各项规章制度、通知、公告、规定等；须服从领导工作安排或调动；

2、严格遵守公司保密制度：

严守职务机密、薪酬机密，不得私自对外或他人发布有关公司的各项机密；

3、入职后须严格遵守遵守公司考勤规定。

请假须办理请假手续，若未办理，按旷工处理；

月度连续旷工3天或累积旷工3天，不得享受当月各项补贴及各项福利，并做开除处理。

4、新员工入职后试用期为30天，工作未满3天且自离者不予计算薪资；

5、正式员工辞职须提前30天申请，并填写《离职申请书》，经审批同意后方可结算工资；

试用期内辞职须提前7天申请，工作未满7天，按义乌市政府规定最低工资标准结算工资。

6、未尽事宜，请参考公司各项规章制度、通知、公告、规定等。

应聘者声明

1、本人保证以上所填资料真实可靠，愿意接受公司对所填资料的核查，如有不符，

愿意接受公司的任何处理意见。

2、本人已仔细阅读《入职须知》内容，完全知悉并明确《入职须知》各项内各条款，

并保证严格遵守《入职须知》内各项条款，承担相应责任。

应聘人员签字：

日期：

年月日

初试

□试用□备选□不合格□转试其他岗位________

其他意见：

签字：

复试

□试用□备选□不合格□转试其他岗位________

其他意见：

签字：

终试

□试用□备选□不合格□转试其他岗位________

其他意见：

签字：

薪资

自________年____月____日，入职_____________岗位，______级别。

其他：

_______________________________。

签字：

备注：

应聘人员填写以上信息时，务必要真实、准确、详尽。

贸易有限公司

人事异动申请表

申请人：

申请日期：

年月日

异动种类

任用

升职

降职

调职

免职

复职

调薪

留职停薪

原任职务

部门：

新任职务

部门：

职务：

职务：

到任日：

到任日：

区分

职务

级别

底薪

津贴

合计

原薪

调整薪

申请说明

年月日

人事意见

年月日

董事长或总经理

主管部门

接收部门主管

调出部门主管

义乌**贸易有限公司

出差行程申请表

申请日期:

年月日

姓名

部门

出差计划及任务

行程路线

董事长/总经理

经理/总监

申请人

备注

凡出差人员在出差前应填好此申请表和借款单，由相关领导审批后，可到财务申请借款；财务部凭此表及出差报告予以审核报销。

有限公司

出差行程申请表

申请日期:

年月日

姓名

部门

出差计划及任务

行程路线

董事长/总经理

经理/总监

申请人

备注

凡出差人员在出差前应填好此申请表和借款单，由相关领导审批后，可到财务申请借款；财务部凭此表及出差报告予以审核报销。

义乌**贸易有限公司

请假条

部门

职位

姓名

申请日期

原因

从年月日时至年月日时

部门主管\经理：

总监：

总经理/董事长：

有限公司

请假条

部门

职位

姓名

申请日期

原因

从年月日时至年月日时

部门主管\经理：

总监：

总经理/董事长：

义乌**贸易有限公司

财务及采购人员担保书

担保人情况

姓名

性别

年龄

籍贯

身份证号码

工作单位

户口所在派出所

详细住所

办公电话

住宅电话

手机

房产证号码

被担保人情况

姓名

性别

年龄

籍贯

工种

与担保人关系

担保内容

１、该同志所提供的本人身份证、学历、工作经历等证明材料属实。

２、该同志思想作风正派，廉洁上进、品质良好、无政治、经济问题，无刑事犯罪及其它不良记录。

３、该同志所从事工作保证不受任何好处并遵守贵公司相关规定及商业秘密，如客户名单、供应厂商、往来账目情况、银行往来帐、资金调配、解除合约后不损害公司名誉、不泄露投资策划等情况；

４、若该同志的真实情况与上述1、2项不符，或违反第3项，或在聘用期间擅自离开贵公司，本人愿承担一切连带责任及经济损失的赔偿责任和法律责任。

证件担保

1、身份证2、户籍证明3、房产证

担保人签章：

被担保人签章：

经手人签章：

义乌**贸易有限公司

录用外地户口人员担保书

担保人情况

姓名

性别

年龄

籍贯

身份证号码

工作单位

户口所在派出所

详细住所

办公电话

住宅电话

手机

BP机

被担保人情况

姓名

性别

年龄

籍贯

工种

与担保人关系

担保内容

1.该同志所提供的本人身份证、学历、工作经历等证明材料属实

2.该同志思想作风正派，廉洁上进、品质良好、无政治、经济问题，无刑事犯罪及其它不良记录。

3.该同志所从事工作保证遵守贵公司相关规定和要求。

4.若该同志的真实情况与上述1、2、3项不符，或在工作期间擅自离贵公司，本人愿承担一切连带责任及经济损失的法律责任。

证件担保

1、身份证2、户籍证明3、房产证

义乌**贸易有限公司

解除合约申请表

部门

职位

姓名

申请日期

原因

入职日期：

年月日解除合约日期：

年月日

备注

在辞工期间，不得请假、迟到、早退，不得有影响其他人情绪的行为。

从解除合约日起30天后结算上月工资。

部门主管\经理：

总监：

总经理/董事长：

义乌**贸易有限公司

行李放行条

部门

职位

姓名

解除合约日期

事由

备注

部门主管\经理：

舍长：

总务\保安：

义乌**贸易有限公司

员工内部培训签到表

课程名称

讲师

时间

年月日

时至时

主办部门

时数

Hrs

地点

课题主题

部门

姓名

姓名

姓名

姓名

缺席者

培训要点

义乌**贸易有限公司

外部培训申请表

申请人姓名

部门

职务/工种

申请培训目的原由

培训课程内容

参加此次培训人员

姓名

姓名

姓名

姓名

姓名

预估经费

车旅费___________培训费_________教材资料费_________其它____________

预计经费_________________________元

意见

签名

签名

签名

义乌**贸易有限公司

外部培训申请表

申请人姓名

部门

职务/工种

申请培训目的原由

培训课程内容

参加此次培训人员

姓名

姓名

姓名

姓名

姓名

预估经费

车旅费___________培训费_________教材资料费_________其它____________

预计经费_________________________元

意见

签名

签名

签名

义乌**贸易有限公司

次品责任分析表

客户：

日期：

批号/次

品名

收货款

出货数

存货

次品

价格

金额

合计

供应商

仓库

物流

门店

总计

填报人：

总监/经理：

总经理：

备注：

1）每次进/出/退货后，品控专员须在12小时内做好次品分析表，并递交总经理、商品中心、公司财务部各1份，无法准时完成每次扣50元。

2）如在仓库由于搬运运输货人为造成次品，需按商品原价格赔偿,具体责任划分：

50%责任人承担，50%公司承担。

3）物流公司/供应商造成的次品,扣所有来回物流费和产品销售价。

义乌**贸易有限公司

发货通知

No.:

目的地

发货日期

收货单位

邮编

（全称）

收货人地址

收货人姓名

（全称）

联系电话

运费付款方式

运输方式

出货数量

出货金额（元）

公司负担

汽运

空运

铁路快件

对方负担

备注

财务部签名

部门经理签名

跟单签名

义乌**贸易有限公司

发货通知

No.:

目的地

发货日期

收货单位

邮编

（全称）

收货人地址

收货人姓名

（全称）

联系电话

运费付款方式

运输方式

出货数量

出货金额（元）

公司负担

汽运

空运

铁路快件

对方负担

备注

财务部签名

部门经理签名

跟单签名

义乌**贸易有限公司

各类问题处理单

客户名

品类

责任部门

批号

数量

责任人

问题原因/处理意见：

确认人：

年月日

处题意见：

审核人：

年月日

处理结果：

审批人：

年月日

问题反映部门：

责任人签名：

注：

1）一栏由反映问题部门填写，需在问题发生48小时内将情况经过及处理意见如实填报。

二栏由责任方填写意见，需在12小时以内给予回复，否则以默认处理。

三栏由总监/经理/总经理审批后转交财务部。

2）本处理单适用于公司各部门处理问题时使用，不按1）项规定时间执行者罚款50元/次。

________部周□/月份□工作总结与计划

姓名/Name

周报时间/Date

职务/Duties

部门负责人/Manager

本周□/月□工作计划/WorkPlanforThisWeek

NO

工作内容

工作类别

计划完成时间

完成状态

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

本周□/月□总结

未完成事项的原因及障碍：

解决办法及所需的支持（明确的解决时限）：

备注

１、此表须于每周六上午11:

00之前报于部门负责人处审批，作为下周工作计划。

2、计划和总结的重点（业绩数据：

销售额、生产量、具体事件及件数等，存在的问题，具体解决措施，）

3、工作类别：

●为重要事项○一般事项