P3项目管理.ppt

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P3项目管理.ppt

项目管理,P3软件应用基础,一、P3概述二、项目管理概述三、知识准备四、P3的项目管理应用(计划编制应用)五、练习讲解,提纲,P3概述,第一部分,P3是最早的、专业级的基于CPM的项目管理软件。

是美国PrimaveraSystemInc.公司研发的项目管理软件,2008年被ORACLE公司收购。

目前最新版本是P6(R8.2).P3系列软件已成为项目管理的行业标准。

世界银行在大型项目上推荐使用P3系列软件。

工程界使用P3系列软件的比率高达75,1、P3简述,集时间进度、资源和费用管理为一身节点编号可任意可以加载限制条件使得计划更符合实际可以有多个始点、多个终点工序可使用不同的作息时间资源的分配可非线性化可实现基于目标的跟踪控制,2、广义网络计划,6,

(1)P3能同时管理多个工程

(2)P3能有效控制大型、复杂项目(3)通过信息编码和WBS对工程数据进行结构化组织。

(4)网络图(PERT)(5)费用管理办法:

利用费用科目对项目的费用进行单价/成本分析,盈利分析。

(6)资源管理办法:

利用先进的资源平衡来优化资源计划。

3、P3功能特点,3、P3功能特点,(7)方案分析选择与优化计划:

P3有丰富、直观的图形反映工程数据,P3独特的总体更新功能可快速而又方便地修改工程数据。

(8)报告工程进展:

P3提供150多个可自定义的报告和图形。

(9)通过电子邮件传递信息(10)P3可与企业数据库相连融入企业信息系统:

P3的输入输出功能可直接与dBase,Lotus交换数据。

通过ODBC,P3可与Windows各种程序进行数据交换。

可利用VisualBasic、C+等开发出直接修改P3数据的程序,4、软件主要管理工作(P3),项目管理概述,第二部分,建设工程项目管理:

自项目开始至项目完成,通过项目策划(ProjectPlanning)和项目控制(ProjectControl)以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。

项目管理核心任务:

目标控制。

P3是一个以计划协同跟踪控制积累为主线的工程项目管理软件。

它不能直接来解决工程问题,它提供的是一个管理手段,一个平台。

1、项目管理,2、P3、P6的项目管理,通常,P3主要是管理的是进度、资源、费用事实上,项目管理的质量、HSE(职业健康、安全环境)、合同也是可以通过P3来管理的尤其是在P6中,专门设置风险管理、工作产品及文档管理在使用P3的基础上,学习P6,是我们下一步应该做的,项目管理是从项目招投标阶段开始的,一直到项目交付使用。

在招投标阶段,是在初步施组的基础上,排定计划,加载资源费用,进行初步的风险分析。

此阶段时间短,资料依据少且粗.但它又是整个项目管理的初始,是基础,因此,它的风险分析管理就尤为重要像社会风险,来自业主方等的风险,汇率风险,涨价风险,设计风险,工程本身的风险,这些也是可以量化到P3中的。

3、项目招投标阶段,中标后,实施阶段分为设计、采购、施工等几个阶段,项目管理又为分进度、费用、质量、HSE、合同及索赔、信息管理等,也进入了风险管理控制阶段。

4、项目实施阶段,控制项目目标的主要措施:

组织措施管理措施经济措施技术措施,5、项目管理措施,项目结构图WBS任务分解作业、作业代码组织结构图OBS内部指令关系合同结构图外部指令关系工作流程图动态控制工作任务分工表角色管理职能分工表角色,6、组织工具,一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程。

这种项目管理过程一般由五个不同的管理具体工作过程构成。

7、项目管理过程,8、项目管理过程,计划、实施、控制过程几乎涵盖整个项目管理过程P3正是通过计划、实施、控制来进行项目管理的。

P3是一个计划、跟踪、纠偏持续改进的管理平台。

计划是使管理过程达到有序性,跟踪是使过程达到可控性,更新是使过程保持可持续性。

它也是一个持续改进的系统,是一个螺旋上升的过程我们管理体系里常PDCA(Plan-Do-Check-Action)就是这样一个过程,9、持续改进,10、动态控制流程,编制计划,建立目标,计划跟踪,计算/分析,下达本期计划,计划更新,下达下期,目标维护,计划重编,知识准备,第三部分,

(1)业主进度计划,设计进度计划,施工进度计划,采购进度计划

(2)里程碑计划(是一个目标计划),网络计划(3)总进度计划,二级进度计划,三级,四级(4)年进度计划,季进度计划,月进度计划,旬(周)进度计划。

(5)滚动计划。

1、计划分类,2、计划编制方法横道图,国际上,网络计划有很多种,就用较为广泛的方法是下面两种:

(1)CPM关键路径法(CriticalPathMethod)

(2)PERT计划评审技术(Program/ProjectEvaluationandReviewTechnique)目前,从广义上来说,以上两种都叫关键路径法,当然还有其他的诸如CPA,MPM等网络计划。

2、计划编制方法网络计划,关于网络计划我们常用的分类是单代号和双代号网络计划。

工作网络:

即双代号,箭线表示工作事件网络:

即单代号,节点表示工作国内比较倾向双代号,国外单代号已取代双代号P3中应用的是一种广义的网络计划,3、常用网络图,3、常用网络图单代号,A,开工,D,B,C,E,F,完工,B,*节点表示作业,节点间带箭头连线代表相互逻辑关系,支持四种逻辑关系,即完工-开工、开工-开工、完工-完工、开工-完工,3、常用网络图双代号,20,10,40,30,50,60,80,100,开工,完工,A,B,C,D,E,F,*作业反映在箭上,节点起到连接逻辑关系作用,仅支持完工-开工关系,为反映作业间的关系,往往要设置虚作业,关键工作:

总时差最小的工作关键线路:

自始至终全部由关键工作组成的线路,也就是线路上总的工作持续时间最长的线路。

逻辑关系:

工作间相互制约或相互依赖的关系,有工艺关系和组织关系二种。

SS,SF,FS,FF虚工作:

其实质也是一种逻辑关系。

4、相关术语,自由时差FF:

在不影响其紧后工作最早开始的前提下,可以利用的机动时间ESn+1-EFn总时差TF:

不影响总工期的前提下,可以利用的机动时间LS-ES或LF-EF工作持续时间DEF-ES或LF-LSP3中D=完工-开工+1工期T,4、相关术语,最早开工ES:

各紧前工作全部完成后,有可能开始的最早时刻最早完工EF:

各紧前工作全部完成后,有可能完成的最早时刻,4、相关术语,最晚开工LS:

不影响整个任务按期完成的前提下,必须开始的最迟时刻早晚完工LF:

不影响整个任务按期完成的前提下,必须完成的最迟时刻,4、相关术语,P3项目管理应用,第四部分,

(1)工程模式工程组、工程、目标工程不限每个工程可达10万条工序20级WBS24个用户可自行定义的作业分类码,可用于选择和排序16个用户自定义数据项多个工程组的汇总真正的同时多用户功能:

更新、分析、制作报表用户对自己的工程可设定多个安全级别,1、P3技术指标,1、P3技术指标,

(2)进度计算每工程可使用31种作业日历时间单位可为小时,天,周,月,10类进度限制条件(开始不早于,完成不晚于等)9种作业类型,使得进度模拟更为精确(如:

作业、协作作业、独立作业、里程碑,旗帜等)(3)资源和费用管理资源带平滑的向前和向后平衡可变的资源单价和限量每个工程无限费用科目12位字符智能化代码费用自动计算规则功能,用户可定义计算规则,(4)报表和图形150多个预先定义好的报表,矩阵报表和图形规格.InternetIntranet发布报表和图形(5)数据交换与ODBC兼容的数据库,具有任何与OLE2.0兼容的开发工具的自动服务器均可访问PrimaveraPostOffice允许远程对话,双向审阅和更新可读写MsProject的.MPX文件,可输入输出dBASE、Lotus数据,与SureTrak共享数据,1、P3技术指标,2.工程项目本身的基本内容,建设目的、建设工期、预算投资阶段目标、合同日期、进度管理条款项目施工组织施工平面布置、施工技术措施、人材机来源及规划施工主要设备的状况与需求主要永久设备及主要材料来源,36,

(1)数据准备制定任务一览表,编制信息字典

(2)计划建立输入工作信息,基本参数(3)计算分析计算时间、资源、成本,显示关键路线、资源强度、资金流(4)计划优化解决资源超载、费用超预算、工期落后(5)跟踪管理输入实际数据,与目标计划比较,预测未来,3、P3软件项目管理步骤,37,3.1数据准备制定任务一览表,编制信息字典,1作业数据作业代码,WBS码,名称,持续时间作业代码分类码、作业分类码、工程分类码2逻辑关系紧前作业后续作业搭接关系3资源加载(*簇)分配资源增加新资源资源曲线特殊资源,3.2项目计划建立输入工作信息,基本参数,4费用加载人机费用自动计算材料费用管理费用5约束日历约束,任务分解和信息编码是一体的,是编制P3计划前的基础。

任务分解类似于项目管理中所说的工作任务分解信息编码不只是应用在P3的计划的编制中,它是一个项目标准化管理的一个前提。

计划是项目之先,编码系统是计划之先。

单元工程划分:

单位工程,分部工程,分项工程,单元工程(检验批),任务分解和信息编码,作业代码,总长最长为十个字节可分成四段,赋予不同的含义用于主/子工程管理时,第一段为子工程代码SUBP,长度为二个字节也可理解为节点编号,作业分类码、作业代码分类码,作业分类码的作用反映作业的属性与特征,使作业信息化、特征化作业分类码的定义分类码最长四个字符,可定义二十个码值长度最长十个字符,总长不超过六十四作业代码分类码即节点编号分段码可建立四个,最大长度十个字符、SUBP自动产生,长度为两个字符(主/子工程时),WBS编码,将工程按不同层次进行分解便于将复杂的工程项目进行分级管理便于在不同层次进行分析、汇总最多20级、总计48个字符定义WBS编码定义结构、指定每级宽度、分隔符输入代码及说明,WBS结构示例,44,45,1时间参数计算ES,EF,LS,LF,FF,TF2关键路线过滤器的条件设定次关键路线关键作业的意义,3.3计算分析计算时间、资源、成本,显示关键路线、资源强度、资金流,3资源超载和均衡资源限定量资源驱动资源强度直方图资源超载资源平衡和平滑4费用预算费用的计算方法费用曲线成本分析参数,5横道图横道图和逻辑横道图横道图的设定过滤器的应用6网络图单代号网络图网络图的设定和修改逻辑关系的校核,7资源强度图资源强度图参数的选择费用参数的显示8费用曲线费用曲线的分类费用曲线图形的参数选择,3.3计算分析计算时间、资源、成本,显示关键路线、资源强度、资金流,47,48,49,3.4计划优化解决资源超载、费用超预算、工期落后,50,1计划比较基准-BASELINE目标计划的用途目标计划的建立2记录实际数据跟踪计划利用数据表格记录实际参数完成,正在进行和尚未开始的作业表格和图形的应用3跟踪横道图横道图显示计划和实际进度前锋线,3.5跟踪管理输入实际数据,与目标计划比较,预测未来,4计算未来进度和预算进度计算计划更新报表5优化未来计划赶工期的方法:

压缩关键作业的工期资源的重分配:

利用非关键作业的浮动时间优化策略,3.5跟踪管理输入实际数据,与目标计划比较,预测未来,52,53,已完工作费有BCWP=已完工作量预算单价计划工作预算费用BCWS=计划工作量预算单价已完工作实际费用ACWP=已完工作量实际单价费用偏差CV=BCWP-ACWP进度偏差SV=BCWP-BCWS,赢得值,在输出以前,我们必须搞清楚,项目的开始和终止日期,否则就会输出不了图表或者输出的图表不符合要求。

另外还必须搞清楚项目的资源和费用科目,资源、费用曲直接与它们相关。

图表输出,横道图纯逻辑网络图时标网络图强度图资金流香蕉图滚动计划,分级计划数据组织前锋线过滤器数据输入输出自定义报表,应用,质量计划安全计划风险控制计划其他:

措施计划,广义计划,课程结束,谢谢各位!

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