酒店陈设艺术品招 标 文 件.docx
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酒店陈设艺术品招标文件
酒店项目
酒店管理有限公司
招标文件
酒店管理有限公司
年月日
附件二:
×××××××××酒店艺术品清单(另附电子文档)
附件三:
×××××××××酒店艺术品FF&E(另附电子文档)
附件四:
×××××××××酒店艺术品投标样品须知(另附电子文档)
第一章投标须知前附表
项号
内容
说明与要求
1
项目名称
酒店艺术品供应
2
建设地点
市区路号
3
招标人
招标人:
酒店管理有限公司
联系人:
电话:
邮箱:
艺术品总监:
电话:
4
招标方式
邀请招标
5
招标范围
招标范围:
酒店所需的艺术品供应
6
投标人资质 等级要求
投标人必须具备独立的法人资格,投标方应提供企业的相关的资质证明文件、工程业绩,证明本企业具有足够的资源和能力,并具有良好的企业信誉和履约信誉等基本条件。
7
质量标准
产品质量符合WA、艺术品设计单位及招标方要求。
8
投标周期
招标文件发放时间:
年月日
投标截止时间:
年月日中午12:
00
9
投标文件有效期
投标截止日后120日历天
10
投标文件份数
投标文件份数:
商务标、技术标、资格后审文件纸质版各四份(正本一份,副本叁份);电子版各一份(如:
光盘,且商务标、技术标、资格后审文件的电子版须分开密封,与对应的纸质版放在一起)。
11
投标文件提交
地点及截止时间
收件人:
电话:
传真:
地点:
截止时间:
年月日12:
00时
12
资格审查方式
资格后审
13
投标人提问
提问以书面形式在年月日前向招标人提出。
要求提交盖章版原件或传真件(传真号:
),并发送电子版至邮箱:
(电子版用Word或Excel格式)。
14
投标人疑问的答复
年月日前招标人发放书面答疑文件
15
开标
由招标人统一开标
16
评标方法
综合评估法
第二章投标须知
一、招标范围、内容
1.招标范围:
×××××××××酒店所需的艺术品供应。
二、投标人须知
1.投标人的资格要求
投标人应独自参与投标,招标人不接受投标人以组成联合体的方式参与投标。
投标人必须具备独立的法人资格,投标方应提供企业的相关的资质证明文件、工程业绩,证明本企业具有足够的资源和能力,并具有良好的企业信誉和履约信誉等基本条件。
2.投标费用
投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自负。
3.现场考察
招标人根据实际需要决定是否组织现场考察,投标人需对考察要求给以支持和配合。
4.招标人采购的权利
招标人有权按投标报价清单中全部或部分项目采购。
5深化设计
投标人在中标后必须派出专业的设计人员常驻工地现场进行深化工作,所产生费用由投标人承担。
6样品打样
投标人在中标后应对超过5件的产品必须进行打样,打样通过业主及设计确认后方能生产。
三、招标文件
1.招标文件的内容
⑴投标人应认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐。
⑵招标文件的澄清与修改
1)招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应在领取招标文件后,于招标人要求的时间内以书面形式或传真通知招标人。
招标人将以书面形式予以答复,并通知所有投标人。
2)招标文件的修改
①招标人可主动地对所有投标人在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
②为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情调整投标截止日期。
2.标的物的供应
⑴中标人必须根据合同的约定及时供货,如因中标人供货不及时而造成项目施工停工,所造成的损失由中标人承担。
(2)交货地:
×××××××××酒店工地指定位置。
3.质量保证
⑴投标人应保证所提供的产品质量符合WA、艺术品设计单位及招标方要求,并提交产品质量承诺函。
(2)货物的质保期应满足国家和行业的相关要求。
四、投标文件
1.编写要求、组成
⑴投标文件编写要求
投标人应仔细阅读招标文件,按招标文件的规定与要求编写投标文件,并保证提供的全部资料的真实性。
如果投标人不能完全响应招标文件要求,须在投标文件中明示其差异,否则视为投标人完全接受招标文件要求。
凡与招标文件的规定有重大不符合的投标文件,该投标有可能被拒绝,其风险由投标人自行承担。
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的的来往通知、函件和文件均应使用中文。
投标文件须于投标截止日前递交至招标人,投标截止日后递交的投标文件将被拒绝,其风险由投标人自行承担。
此原则同样应用于招标方在招标过程中提出的,要求投标方按时补充或澄清的函件。
⑵投标文件的组成
投标文件由商务标、技术标和资格后审文件三部分组成(投标人应将以下内容按顺序组成投标文件并装订成册,并在每页注明页码)。
商务标、技术标和资格后审文件须分别装订、密封,商务标和技术标中均应含有产品清单,但技术标的清单中不可标注价格,技术标和资格后审文件中均不能有商务价格出现,否则将作为废标处理。
投标人在提交纸质投标文件的同时,还需提交与纸质文件内容等同的电子文档一份(如:
光盘,且商务标、技术标、资格后审文件的电子文档须分开密封,与对应的纸质版投标文件放在一起,电子文档载体上需注明投标单位名称、属性(即:
是商务标、技术标,还是资格后审文件)。
1)商务标:
①投标书;
②投标报价表;
③产品(及重要配件)质保期;
④售后服务承诺、售后服务计划及相关介绍(项目负责人简历表、主要技术人员表);
⑤供货周期。
2)技术标:
按“第三章技术要求”编制技术标文件,应包括但不限于以下内容:
产品技术性能的详细描述(文字、图纸或效果图等);
质量保证;
货物使用配件及辅材相关技术文件;
技术服务;
《投标产品清单明细表》;
《投标产品使用材料清单明细表》;
技术偏离表;
投标人认为需要加以说明的其他内容。
3)资格后审文件:
①营业执照副本复印件(其年审记录应符合国家规定);
②税务登记证副本复印件(其年审记录应符合国家规定);
③投标人一般情况(含公司概况、产品、荣誉等);
④业绩证明文件(如合同、检验资料、验收资料等));
⑤投标人法定代表人授权书;
⑥投标人资格要求的其它文件。
2.投标价
⑴投标单价:
本次投标单价为全费用综合单价,报价包括但不限于材料费、制作及生产费、样品费、包装费、运输费、装卸费、售后服务费、管理费、损耗、安装费、保险、利润、税金、现场组装费、按设计要求摆放到位费、必须的加班费、满足业主进度要求所需的赶工费、必要的备品备件及专用工具等全部一切费用。
投标单价一旦确定,所有费用如材料、人工等均不得因市场波动因素进行调整。
(2)投标文件报价的计价一律采用人民币。
(3)投标人报价时不得更改、删减报价清单的编号、项目、数量和顺序等(有特殊情况的需另以附件方式加以说明),恶意删改招标文件的将作为为废标处理。
(4)按××××××××××酒店艺术品明细清单(详见附件二)报价,如清单与设计方案不一致,以设计方案编号为准,投标时请注明。
3.投标文件的密封和标记
⑴投标文件应按照招标文件要求的内容装订成册。
投标文件正本一份、副本三份,并在封面注明“正本”、“副本”。
投标人应将商务标、技术标和资格后审文件分别密封装在三个密封袋里,并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章。
投标文件正本、副本内容应一致,当正本、副本内容不一致时,以正本为准。
⑵投标文件需由投标人盖章,并由投标人的法定代表人或委托代理人签字或盖章。
投标人应写全称。
⑶投标文件应无涂改、行间插字或删除(除非是根据已发出的招标文件补充文件的指示修改的,或者是投标人造成的必须修改的错误),字迹模糊不清的,作废标处理。
修改处应加盖投标人公章或由投标文件签字人签字或盖章。
⑷投标文件内容均要求打印(除注明要求签字或提供复印件外),否则按废标处理(商务标、技术标、资格后审文件须分别包装,同一属性文件的正、副本可密封在一起)。
⑸每一密封袋上均应注明:
工程名称:
×××××××××酒店艺术品供应投标文件
投标人名称:
×××××公司,并加盖单位公章
⑹投标人应在密封袋外封面上注明密封袋内文件的属性、内容。
4.投标送样
⑴本次投标须请提供制作实样样品:
×××××××××酒店艺术品投标样品须知。
⑵送审样品每个样品上须固定小样标签(标签详见附件一第“4”项),并注明送样单位的名称,加盖投标单位的鲜章。
提交样品时须同时提供“样品送审清单及登记表”(详见附件一第“5”项)。
⑶送样截止时间:
样品于×××年××月××日12:
00时前提交
五、开标与评标
1.开标
由招标人组织评审小组统一开标、评标。
2.评标
⑴评标原则:
公平、公正、科学、择优。
⑵评标方法:
由评标小组对投标人的投标报价、结算方式、优惠条件、产品质量、满足技术要求情况、售后服务、承诺的质量保证措施、供货业绩、社会信誉、合法经营等情况采用综合评标法评定。
其中第一部分为技术标评审阶段,占总分35%,第二部分为商务标评审阶段,占总分的65%。
技术标评审为符合性评审,只有技术标评分不小于70分且技术标评分排在全部投标单位的前50%的单位,方可进入下一阶段经济标评审。
六、评标评分表
第三章技术要求
××××××××酒店艺术品的技术要求及清单:
“详见附件二《××××××××酒店艺术品明细清单》及××××××××艺术品FF&E”。
1、具体要求请参见方案中的说明;
2、请按照编号制作实样样品:
×××××××××酒店艺术品投标样品须知。
3、如清单与设计方案不一致,以设计方案编号为准,投标时请注明。
附件:
附件一:
投标文件格式
1.投标函(样本)
×××××××酒店艺术品供应投标书
致:
×××××××××××××酒店管理有限公司
1.在视察题述工程工地现场和全面理解题述工程招标文件后,我司愿意按照题述工程合同条件、规范、图纸、工程量清单、投标书附录及招标文件的范围和要求以人民币(大写)(RMB元)的金额,或按附于招标文件内的合同条件细则确定的结算金额,承担题述工程。
我司确认本投标金额已考虑发包方或其顾问在本次回标前向我司发出关于议标文件的修改、通知、补充等一切内容。
2.如果我司的投标被接受,我司保证配合雇主的有关进度安排。
2.1艺术品设计深化及打样期为日历天;
2.2艺术品生产周期为日历天;
2.3艺术品安装就位周期为日历天;
2.4艺术品设计深化、供应及安装就位总周期为日历天,无条件接受每拖延一天,罚款1%的处罚。
3.我司同意在指定的回标日期起的一百二十天或其后经我司同意延长的时间内(以下简称"期限")遵守本投标。
在此期限届满之前,本投标仍然对我司具有约束力,并可随时被贵司接受。
4.直至签署正式协议书前,我司的投标文件连同贵司按本投标书第3条所述的期限内发出的中标通知书将成为贵司与我司双方之间具有约束力的合约。
5.我司知道贵司并无意向在投标阶段与任何投标单位建立合约关系,且贵司亦无义务必须接受所收到的价格最低的或其他任何投标。
投标人:
(章)
投标人法定代表人:
年月日
2.法定代表人授权委托书(样本)
法定代表人授权委托书
本人作为的法定代表人,在此授权我公司的,其身份证号码:
,作为我的合法的授权代表,以我的名义并代表我公司全权处理项目投标的以下事宜:
1.
2.
3.
本授权书期限自年月日起至年月日止。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。
授权代表无权转让委托权,特此委托。
授权代表:
(签章)
身份证号码:
职务:
投标人:
(单位全称)(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
授权委托日期:
年月日
3.技术偏离表(样本)
技术偏离表
序号
招标文件
条目号
招标文件技术条款
投标文件技术条款
偏离
说明
投标人公章:
投标人代表签字:
4.送审样品标签(样品)
名称
品牌/产地
/
编号
型号/规格
/
使用部位
厂家/等级
/
报送日期
替代品
是□否□
业主审查
设计审查
说明:
标签内填写内容较多时允许自行缩写或简化,最终含义以对应的技术资料为准。
5.样品送审清单及登记表
表格编号:
类别:
样板房材□九大材□价包干材□基材□面材□
送审单位:
送审人签章:
接收人签章:
流水号
设计编号
名称
厂家
品牌
产地
规格/型号
等级
使用部位
初审结论
会审结论
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
送审日期:
20年月日初审负责人:
会审负责人: