冬歇期项目管理重点工作纲要Word文档下载推荐.docx

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（1）“三级计划”、专项工作计划、月/周计划的编制、审批、发放和组织落实；

（2）信息交流和协商——进度控制过程中协商、传达、反馈及贯彻的渠道；

（3）检验、不符合控制——进度计划落实效果的检查、评价和调整；

（4）纠正、预防措施——重要进度问题的处理；

（5）相应的文件、记录管理。

二、合同管理

合同管理内容：

（一）制定项目合同网络图；

（二）起草合同文件及其补充协议；

（三）参与合同谈判，制定合同谈判方案、策略；

（四）协助业主完成合同、补充协议签署工作；

（四）总分包合同备案管理；

（五）合同履行、文件记录的起草、审查；

（六）合同履行、文件记录的收集、整理；

（七）合同执行情况检查、分析、总结；

（八）合同解释、合同争议处理；

（九）索赔处理；

（十）合同资料的整理、归档。

1.针对中煤鄂尔多斯装备制造工业园项目（一期）的特点制定科学合理的项目合同网络图

2．结合项目特点，编制合法、完善、严谨的合同文件，从而建立起合同文件体系

3.合同履行管理----减少合同界面，实行总包商管理，减少甚至避免纠纷发生，最大限度地预防纠纷、索赔的发生，保护业主的合法权益。

4.合同履行管理。

主要包括：

（1）监督合同当事人按照合同约定履行合同义务，并定期进行合同履行情况的检查；

（2）对合同履行过程中的变更事项详细记录，并及时组成各方进行商谈。

起草合同补充协议书，并在征求各方意见后监督各方完成补充协议书的签署

（3）合同履行过程中，通过协调、沟通、协商等手段减少甚至避免纠纷、索赔的发生

5.合同备案

（1）建立合同文件资料统一编号，统一记录制度；

（2）建立合同文件资料分类管理制度；

（3）建立合同文件资料借阅登记制度。

三、招标采购管理

招标管理

（一）制定招标工作计划；

（二）按照国家和集团相关规定办理各项招标工作的申请、审批手续；

（三）编制资审、招标文件；

（四）组织现场考察、答疑并编制、分发招标文件补遗；

（五）组织开标，评标，并编制评标报告；

（六）要求拟选定的投标单位澄清投标文件

（七）协助业主决标并发出中标通知书；

（八）协助业主进行合同谈判、签订合同；

（九）招标资料归档、保管。

采购管理

（一）编制中煤鄂尔多斯装备制造工业园项目（一期）所需材料、设备的分类、分级（A、B、C三类）计划；

（二）编制项目采购管理工作计划；

组织A类材料、设备的采购；

组织B类材料、设备的市场询价、考察和价格审批；

组织C类材料、设备的质量监督、检查；

起草并协助业主签订A类采购所需的购销合同；

（三）监督各类采购合同的执行；

（四）大宗材料、设备的进场检验；

（五）采购管理文件、资料的收集、整理、保存及归档。

四、造价管理

工程造价管理工作以下内容：

1.确定建安总承包工程的承包范围及界面划分

2.调整确定建安总包工程合同价

3.根据成本控制原则编制项目成本总控制计划

4.根据项目成本总控制计划，进行分项限额招标及采购

5.组织招标确定分包工程及市政工程的合同价

6.设计变更、洽商的造价控制

7.暂估价材料、设备的造价控制

8.索赔费用的造价控制

9.工程款支付管理

10.审核竣工结算，提交竣工结算审核报告

11.造价资料归档、保管、移交

中煤鄂尔多斯装备制造工业园项目（一期）工程款支付管理工作的做法如下：

1.项目成本规划书批准后，依据项目进度总控制计划并考虑预拟定各类合同的付款计划，编制完成项目投资用款总计划,经业主书面批准后执行。

2.根据项目投资用款总计划，结合造价管理中的动态控制对项目趋势进行分析，编制项目投资用款年度计划、项目投资用款月度计划。

经业主批准的月度投资用款计划是申请工程款支付的依据。

3.如遇业主暂时资金紧张、工程进度滞后等情况，导致工程实际付款与计划付款严重不符时，经业主同意，并与相关各方进行相应的协调工作后可调改项目投资用款总计划。

4.设专人负责资金支付的管理，建立资金管理台帐，填写合同付款登记表，留存付款申请表原件等，保证帐目管理有据清晰。

5.经常检查工程计量和工程款支付的情况，工程进度款与完成的工程量挂钩，对实际发生值与计划控制值进行分析、比较，运用合同和支付等手段确保各承包商获得的工程款真正用于项目。

6.工程竣工结算工作完成后，进行项目投资用款的汇总工作，并与相关各方核对无误后编制项目付款情况一览表，纳入项目总体投资/费用分析报告中。

五、设计管理

（一）对设计进度、质量及限额设计落实情况的检查

（二）组织设计各专业方案的评审、论证

（三）组织施工图纸的会审

（四）专业二次设计单位的招标确定

（五）编制建安工程专业二次设计合同，协助业主签订设计承包合同

（六）市政工程设计单位的承包，协助业主签订设计承包合同

（七）组织解决现场设计问题、落实设计现场配合

（八）组织设计参加分部工程及工程竣工验收

（九）设计费的支付结算

（十）竣工图设计及设计文件的归档

设计管理工作中，所采取的主要方法有：

（一）做好各设计方的计划、协调工作并以合同管理为手段

（二）设计工作的质量控制方法

设计工作的质量控制，包括以下三个方面：

设计本身质量控制，设计进度控制，投资限额控制。

六、项目部人员职责及管理

人员

岗位职责

项

目

管

理

部

经

1.代表公司履行项目管理合同，主持和负责工程项目的全面工作；

2.领导编制项目《管理规划》、管理工作计划，并组织实施；

3.负责组织实施项目总包、分包、监理招标，设备采购；

4.总负责与公司、业主及相关方的沟通与协调；

5.负责项目管理部的员工工作安排、检查落实、考核管理；

6.负责对外发文、对外合同的审批；

7.负责审批合同网络图、成本总控制计划和进度总控制计划；

8.负责组织编制、审核项目管理月报；

9.负责项目管理中重大问题的处理决策；

10.负责项目管理部内部管理费用开支的审批；

11.完成公司领导布置的工作；

副

1.协助项目经理进行项目管理部的内部管理；

2.依据项目经理授权后进行管理项目管理中的合同、商务；

3.依据项目经理授权后进行管理招标、采购工作的计划、组织、落实；

4.依据项目经理授权后进行管理总分包招标、采购的商务谈判和价格的落实；

5.依据项目经理授权后进行管理招标文件、评标报告、合同文件的审批；

6.分管施工组织设计及重大施工方案的审批

7.分管现场施工质量进度安全的管理和协调工作；

8.分管监理、总分包配合协调。

9.分管项目各专责小组协调管理、监督工作

10.负责编制项目管理月报，并上报项目经理审核；

11.分管市政及政府手续办理；

12.参与项目管理中重大问题的处理决策。

总

工

程

师

1.分管组织对设计方案和初步设计的评审、施工图纸的会审及对设计的管理；

2.协助副经理完成施工组织设计及重大施工方案的审批；

3.分管设计管理工作；

4.负责与公司技术支持系统的协调；

5.协助项目经理完成编制项目《管理规划》、管理工作计划；

6.负责项目招标文件的审核，负责对招标文件技术部分的编制、审核、确认；

7.依据项目经理授权分管总分包招标、采购的商务谈判和价格的落实；

8.依据项目经理授权分管对招标文件、评标报告、合同文件的编制审批；

9.依据项目经理授权分管组织解决有关合同及商务方面的争议；

10.分管造价、合同管理工作。

11.分管项目各款项支付的审核工作，并上报项目经理审批。

12.参与项目管理中重大问题的决策。

土

建

1.参与方案、初设的评审、施工图纸的会审，提出结构专业的审查意见；

2.配合项目经理、副经理、总工做好设计、监理、总分包招标工作；

3.负责地勘、沉降观测单位考察、招标工作，并协助办理相关手续；

4.负责组织结构专业分包工程的招标及技术评标工作；

5.负责项目地勘、沉降观测、专业分包单位招标文件的编制工作；

6.负责对经过监理审核的施工组织设计，专业施工方案的审批确认工作；

7.负责协调土建专业设计与现场施工相关工作；

8.监督参建各方合同、进度计划执行，协调参建各方在施工现场关系；

9.负责施工质量、进度管理工作；

10.给予市政主管技术支持，协助市政主管办理政府及主管部门相关手续；

11.负责本专业专责小组协调管理工作；

12.负责协调并参与验槽、基础施工、隐蔽工程、分部分项验收工作；

13.负责组织结构材料及工程的验收；

14.负责结构工程设计变更、洽商的审核；

15.负责结构工程工程量的审核；

16.负责本专业投资预控，配合造价工程师，负责本专业款项支付的审核；

17.负责工程总体质量验收与质监站的协调；

18.参与竣工验收，负责竣工资料整理、审核和归档；

19.配合完成本专业审计结算工作；

20.负责工程保修合同的编制及签订；

设

备

1.参与方案、初设的评审、施工图纸的会审，提出设备专业的审查意见；

2.负责专业分包招标文件的编制；

3.负责组织设备专业分包工程的招标及技术评标工作；

4.给予市政主管技术支持，协助市政主管办理政府及专业主管部门手续办理；

5.负责对经过监理审核的施工组织设计，专业施工方案的审批确认工作；

6.负责本专业专责小组协调管理工作；

7.负责本专业设计协调与现场施工管理；

8.负责设备工程的施工质量、进度管理；

9.负责协调并参与设备、材料及工程的验收工作；

10.负责设备工程设计变更、洽商的审核；

11.负责设备工程工程量的审核；

12.协助市政主管，完成市政各专业招标文件的编制；

13.协助市政主管，完成市政工程各专业招标相关工作；

14.协调现场各参建单位，负责市政工程质量进度变更洽商及现场管理；

15.负责本专业投资预控，配合造价工程师，负责本专业款项支付的审核；

16.配合土建工程师，负责本专业质量验收与质监站的协调；

17.组织专业工程调试和验收，参与政府主管部门竣工验收评定工作；

18.配合造价工程师完成本专业工程结算工作；

19.参与竣工验收，负责本专业竣工资料整理、审核和归档；

电

气

1.参与方案、初设的评审、施工图纸的会审，提出建筑电气专业的审查意见；

3.负责组织建筑电气专业分包工程的招标及技术评标工作；

8.负责建筑电气专业工程的施工质量、进度管理；

9.负责协调并参与建筑电气专业设备、材料及工程的验收工作；

10.负责建筑电气专业工程设计变更、洽商的审核；

11.负责建筑电气专业工程工程量的审核；

12.协助市政主管，完成市政相关专业招标文件的编制；

13.协助市政主管，完成市政工程相关专业招标相关工作；

造

价

1.负责编制项目成本总控制计划，年、月用款计划；

2.主持对设计概算和标底的审核；

3.主持设计变更费用增减、暂估价及索赔的审批；

4.参与招标工作，参与招投标文件中商务部分的审核；

5.参与商务谈判，制订谈判策略；

6.负责月工程量和工程款的审批；

7.负责工程设备和材料价格的审核工作，逐项审核，严格把关；

8.编制资金使用计划；

上报项目经理和业主审批；

9.负责填报资金用款申请和建立支付台帐；

10.管理各参建单位合同，掌握总价内各分项合同工程造价；

11.配合项目竣工验收，配合审计完成项目决算，主持工程结算的审核；

12.严格贯彻执行财务审计制度，按基建财务纪律和制度办事；

市

政

主

1.主管规划部门工程规划许可相关手续办理；

2.主管国土部门用地批准许可相关手续办理；

3.主管建设主管部门施工许可相关手续办理；

4.主管其他政府主管部门相关手续办理；

5.负责办理项目市政工程接用咨询方案；

6.负责临时水电接用、移伐树、施工路口等三通一平施工准备工作；

7.参与方案、初设的评审、施工图纸的会审，提出市政公用工程的审查意见；

8.负责办理市政工程报装、引入接用方案工作；

9.市政公用工程设计单位委托，合同商谈和签订；

10.负责市政工程分包招标文件的编制；

11.负责组织市政工程专业分包工程的招标及技术评标工作；

12.配合专业工程师，负责市政工程专业设计协调；

13.负责项目周边协调工作；

14.负责项目各类专业评审的委托，合同商谈和签订；

15.协调现场各参建单位，配合专业工程师，管理市政工程现场施工；

16.协助配合专业工程师，进行市政工程质量进度变更洽商管理；

17.配合造价工程师，负责市政工程投资预控，负责市政工程款项支付的审核；

18.组织市政工程验收接用，参与政府主管部门竣工验收评定工作；

19.配合造价工程师完成本专业工程结算工作；

行

文

秘

1.负责项目管理部所有相关资料的收集、整理、编制、归档、保管；

2.负责项目管理部办公用品的购买、保管、分发，负责项目的后勤保障工作；

3.负责项目管理部的内部财务报销管理；

4.负责考勤、统计工作；

5.负责组织做好办公室的安全、卫生工作；

6.负责项目的文件、报表等文字处理、文件打印及收发文件管理工作；

7.配合专业工程师，定期对监理、总分包工程资料进行检查，督促改进；

8.负责日报、周报收集、整理、编制工作；

9.配合专业工程师，负责项目竣工资料的收集、整理、编制工作；

10.配合项目竣工验收工作；

11.负责项目计算机信息系统的维护应用，负责与公司局域网的交流和维护；

12.严格执行公司有关收发文制度，归档资料借阅制度；

安

全

环

境

1.识别项目的危险因素和环境因素，制订本项目安全、环境管理目标和方案；

2.负责审核监理安全环境相关资料文件；

3.督促承包商建立安全、环境管理体系和相应制度、措施；

4.负责对承包商编制的安全、环境目标及实施方案的审核；

5.负责监督监理对现场安全环境的监理工作；

6.负责组织对现场安全、环境的检查和管理；

7.负责本项目专责小组管理协调工作，定期组织召开环境、安全例会；

8.督促执行合同约定的安全环境条款，配合造价审核安全环境费用支付；

9.负责就本项目环境、安全问题与政府有关部门的协调；

10.负责收集、整理、编制、归档安全环境相关管理资料；

11.完善安全环境竣工资料，配合竣工验收；

1、业主全权评价上述机构及全部项目管理部人员的工作表现及工作业绩，如业主对上述任何人员的工作不满意，可以书面提出，我司有责任进行调查了解，责成有关人员改进工作，必要时更换有关人员。

2、完善项目部管理组织构架，落实各岗位人员配备，加强项目管理部的管理力量，合理安排项目部管理人员分工合作。

项目管理部每位员工，各司其职，积极努力，完成项目各项管理工作。

3、协调总部支持系统，加大总部对本项目的支持力度，从图纸审核、招投标管理、合同管理、造价管理、直至各项规章制度建设宣贯等。

在目前项目进度紧张的情况下，具体落实到人，按需要到项目现场协助项目部进行相应管理工作。

4、加强项目部员工劳动纪律管理。

按照公司对员工绩效考核办法，对项目部员工进行考核。

不适合本项目管理工作要求的，将上报公司，对上述人员进行调整。

中建咨鄂尔多斯项目管理部

2011/12/7