好易用送货单打印软件使用说明.docx

好易用送货单打印软件使用说明.docx

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好易用送货单打印软件使用说明

好易用送货单打印软件使用说明

尊敬的用户,您好！

首先感谢您使用好易用送货单打印软件，您能成为我们的用户，是我们的莫大荣幸，为了使你能够更方便的享受好易用送货单打印软件的优越性，特为您备此资料！

一、软件安装

解压开，直接点执行文件好易用送货单软件.exe就可以使用。

二、启动登陆系统

1、安装完成后桌面上即会出现图标

，双击运行好易用送货单打印软件。

2、运行后会出现登陆界面

初始用户代码为001，密码为空

3、成功登陆后系统主界面

三、送货单的操作

1、送货单进入

a．方法一

b．方法二

2、送货单界面

2、新增送货单

点击新增后，将切成编辑状态。

3、客户信息的填写

只要手动录入过客户名称及信息、产品名称及信息的，软件都会自动记忆！

下次开单时就可以在客户名称和产品名称框后面下拉键下拉进行选择。

其中在客户编号、产品代码、产品名称的输入框中还可以双击进行高级筛选。

a.客户信息的快捷输入如下图：

b.产品信息的快捷输入。

如下图

产品信息的快捷输入和客户信息的快捷输入是一样的操作。

产品信息输入后，系统会自动记录该客户购买该产品的单价，下次购买时系统会自动跳出单价，不用再手动输入，当然也可根据实际情况手动输入。

如下图

送货单号可由系统自动生成

若最后有空行，不必删除即可，系统自动删除空行。

4、修改送货单

送货单的修改和新增大同小异，只是新增时送货单号由系统自动生成。

而修改时送货单号则被系统锁定，注意以下状态下的送货单不能被修改．

a.送货单己经签回。

b.送货单己经被过帐（即己经对帐或收款了）

c.送货单己经作废

5、删除送货单

送货单一旦删除则不能被还原，同样删除送货时也受上面三条规则所限制。

（建议使用作废功能）

a.送货单己经签回。

b.送货单己经被过帐（即己经对帐或收款了）

c.送货单己经作废

6、送货单的预览与打印

a.按照默认模板浏览

b.也可以选择模板浏览，打印。

目前系统中自带近100种送货单格式供您选择。

您可以在参数里设置某一种格式为默认格式．也可以在每次打印时自己选择。

如下图

c.按实际行数打印

打印送货单时可以按实际行数，打印。

操作如下图

d．查找送货单

在使用过程中可能会频繁的查找送货单，.因此要了解如何能快速找到您需要的送货单则非常重要，点击查找输入查找内容，然后按确定即可调出查找送货单的界面。

查找内容可以多个条件混合查询．如下图：

7、送货单的批量处理

批量处理可以批量改变单子现在的状态，如下图

四、送货单列表

查看和打印送货单列表

五、送货单统计报表

各种各样的送货统计报表。

若您对以上的报表不满意，还可以自己修改报表格式。

六、送货单参数设置

a.送货单参数设置具体说明

1、开启客户记忆功能：

在送货单输入时，可以记忆该客户的信息，下一次开单时可以从下拉键或者高级检索中直接使用，免去了再次手动输入的麻烦。

2、开启产品记忆功能：

和客户记忆功能一样，可以记忆该产品的信息，下次开单时以从下拉键或者高级检索中直接使用，免去了再次手动输入的麻烦。

3、开启单价从基础资料中提取功能：

在基础资料中的产品资料里输入该产品的固定单价后，开单时输入该产品，填好数量之后，单价会自动写出该产品的固定单价。

避免了开单时，单价输入有误，导致财务损失的情况。

4、开启客户单价记忆功能，提取客户单价：

在填写产品名称后，系统会自动提取该客户购买该产品的最近一次单价，作为此次开单的单价。

当然您也可以根据实际情况改写单价。

此功能可以指定客户，指定单价。

5、开启按实际行数打印：

在打印送货单时，可以按照实际行数进行打印

6、开启已打印单据删除功能：

可以删除已打印单据的记录。

7、开启新单自动增加空白行功能：

在新建送货单时，行数自动生成。

方便了开单。

8、系统初始化：

情况系统内的所有数据！

！

！

！

（慎用或者不用）

七、基础资料

1、产品类别

给产品分类，以便于检索查询。

2、产品资料

指定该产品的规格、颜色、单价等信息，在开单时可供下拉列表或高级检索中选择。

3、区域设置

增加区域选项，可供填写客户资料时使用。

4、客户资料

填写客户的相关信息，可以方便客户查询，开单时可以从下拉列表或高级检索中选择客户。

5、业务员资料

增加、修改和删除业务员，可以在开单时直接选取业务员。

6、计量单位

添加计量单位

7、企业信息

修改企业信息，修改送货单图标。

点击选择图片对企业图标进行更改，打印出来的送货单中也会显示此图标。

8、客户报价

查询该客户购买产品的报价

9、送货车号

增加或删除送货车号，免去开单时填写送货车号的麻烦，可查询车辆的送货明细。

10、物流公司

增加物流公司，方便开单。

11、付款方式

增加付款方式，方便开单。

八、系统管理

1、操作员授权

系统总管理员可以对操作员进行操作员权限授权。

2、数据备份和恢复

对数据进行备份，以防丢失。

数据恢复时会覆盖当前数据，谨慎操作。

如果您有好的修改建议欢迎您登录我们的官网与我们联络